KERANGKA ACUAN

PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU

I. PENDAHULUAN
Program orientasi adalah kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk
melakukan suatu pekerjaan secara memuaskan. Program orientasi
diperuntukkan untuk karyawan baru yang masuk di Klinik, baik
karyawan pindahan dari /tempat lain, maupun karyawan baru.

Program orientasi meliputi orientasi umum dan orientasi khusus.

Orientasi umum adalah kegiatan yang berupaya memperkenalkan
karyawan baru pada peran-peran mereka dalam organisasi,
struktur organisasi klinik, pelayanan yang tersedia, program-
program yang dijalankan di klinik, kebijakan-kebijakan yang ada
didalam organisasi, serta visi misi didalam tempat kerja.

Orientasi khusus adalah kegiatan yang berupaya memperkenalkan

karyawan baru pada peran-peran mereka sesuai dimana mereka
ditempatkan ( unit kerja).

II. LATAR BELAKANG:

Agar karyawan memahami tugas yang diemban dan dapat
melakukan komunikasi dan koordinasi dengan baik dalam
pelaksanaan tugas dan pekerjaan, maka setiap karyawan baru
perlu dan wajib mengikuti program orientasi.

III. Tujuan
A. Tujuan Umum :
Sebagai pedoman pelaksanaan orientasi bagi karyawan baru
guna mengenal tata kerja dan lingkungan kerjanya serta
meningkatkan mutu layanan klinik melalui pembentukan sumber
daya manusia atau karyawan yang bekerja dengan memahami
kedudukan, fungsi, dan tugasnya di klinik.

B. Tujuan Khusus :

1. Tenaga kesehatan memahami tugas pokok dan fungsi

klinik
2. Tenaga kesehatan memahami visi, misi dan tujuan klinik
3. Tenaga kesehatan memahami tugas, fungsi dari masing-
masing unit kerja
4. Tenaga kesehatan memahami tugas pokok, fungsi dan
tanggung jawabnya
IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan;
A. Kegiatan Pokok:
1. Orientasi Umum, dengan rincian kegiatan :
a. Memperkenalkan karyawan baru pada latar belakang
klinik, visi, misi dan budaya kerja.
b. Memperkenalkan karyawan baru pada peran-peran
mereka dalam organisasi
c. Memperkenalkan karyawan baru pada struktur
organisasi klinik
d. Memperkenalkan karyawan baru pada pelayanan
yang tersedia
e. Memperkenalkan karyawan baru pada program-
program yang dijalankan di klinik
f. Memperkenalkan karyawan baru pada kebijakan-
kebijakan yang ada didalam organisasi

2. Orientasi Khusus, dengan rincian kegiatan

a. Pengenalan organisasi dan tata ruang di unit kerja
b. Pengenalan dengan semua staf di unit kerja
c. Pengenalan tugas dan tanggung jawab serta
wewenangnya dalam unit kerja
d. Pengenalan prosedur administrasi atau tindakan klinis
keperawatan/kebidanan yang berlaku di unit
kerja/program serta dokumen pendukung.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN;

A. Orientasi Umum dilakukan selama lima (5) hari, dengan cara:
Karyawan baru diperkenalkan oleh penanggung jawab klinik ke
seluruh unit pelayanan. Serta pengenalan mengenai struktur
organisasi, program-program yang dijalankan di klinik,
kebijakan-kebijakan yang ada didalam organisasi, serta visi misi
di klinik.
B. Orientasi Khusus di tempat kerja karyawan akan ditempatkan
empat (4) minggu, dengan cara karyawan baru diperkenalkan
tugas dan tanggung jawab di unit kerja tersebut.

VI. Sasaran;
Sasaran dari kegiatan orientasi adalah karyawan baru, dan
karyawan yang menduduki jabatan baru.
VII. Jadual Pelaksanaan Kegiatan;
N Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
o
1. Pengumuman
penerimaan
karyawan baru
2. Penerimaan
karyawan baru,
dan karyawan
yang
menduduki
jabatan baru

3. Penyuluhan
Pendahuluan
Penunjukan
Unit kerja
4. Orientasi
karyawan baru
5. Evaluasi

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya.

Setelah selesai mengikuti program orientasi, dilakukan penilaian
terhadap karyawan baru dengan cara, karyawan baru harus
menyusun laporan kegiatan orientasi yang diserahkan kepada
setiap kepala unit kerja. Hasil penilaian terhadap karyawan baru
disampaikan kepada Pimpinan Klinik.

IX. Pencatatan, pelaporan, dan evaluasi kegiatan

Penanggung jawab program orientasi wajib mendokumentasikan,
melaporkan, dan melakukan kegiatan program orientasi, dan
melaporkan tiap semester kepada Pimpinan Klinik