PANDUAN ORIENTASI STAF BARU

RUMAH SAKIT HIKMAH SEJAHTERA SUKAMAJU

A. PENDAHULUAN
Rumah sakit membutuhkan cukup banyak orang dengan berbagai keterampilan
dan orang yang kompeten untuk melaksanakan misi rumah sakit dan memenuhi
kebutuhan pasien. Pimpinan rumah sakit bekerja sama untuk mengetahui jumlah dan
jenis staf yang dibutuhkan berdasarkan rekomendasi dari unit kerja dan direktur
pelayanan.
Rekruitmen, evaluasi dan penugasan staf dapat dilakukan sebaik-baiknya melalui
proses yang terkoordinasi, efisien dan seragam. Juga penting untuk
mendokumentasikan keterampilan, pengetahuan, pendidikan dan pengalaman
sebelumnya dari pelamar. Terutama penting untuk secara seksama mereview/
melakukan proses kredensial dari staf medis dan perawat, sebab mereka terlibat dalam
proses asuhan klinis dan bekerja langsung dengan pasien.
Orientasi petugas baru adalah aktivitas pengenalan individu terhadap organisasi
dan memberikan bekal agar dapat berfungsi secara efektif dan menyenangkan
dipekerjaan yang baru. Orientasi meliputi pengenalan terhadap fungsi, tugas, dan
orang-orang yang berada di lingkungan kerja.
Dua tipe orientasi yang berbeda biasanya berlangsung di sebagian besar
organisasi. Pertama disebut induksi yaitu tahap awal petugas baru mempelajari apa
yang akan dilakukan, dimana tempat meminta bantuan, apa peraturan, kebijakan, dan
seterusnya. Kedua disebut sosialisasi yaitu proses yang berjangka panjang dimana
petugas baru mempelajari norma sistem nilai dan pola perilaku yang diharuskan oleh
organisasi.
B. TUJUAN
Tujuan pelaksanaan organisasi staf baru di Rumah Sakit, antara lain sebagai
berikut :
1. Memberikan gambaran kepada staf baru tentang profil umum, visi dan misi rumah
sakit
 2. Memberikan gambaran kepada staf baru tentang struktur organisasi yang ada di
rumah sakit beserta uraian tugas dan tanggung jawab staf tersebut.
3. Memberikan gambaran kepada staf baru tentang pelayanan yang ada di rumah
sakit
4. Memberi informasi tentang kebijakan dan peraturan yang berlaku dirumah sakit
5. Memberikan gambaran kepada staf baru standar profesi masing masing
6. Memberi kesempatan kepada karyawan/karyawati untuk menanyakan hal yang
berhubungan dengan pekerjaannya

C. SASARAN
Staf yang perlu mendapatkan orientasi adalah :
1. Staf yang baru diterima di Rumah Sakit Hikmah Sejahtera Sukamaju
2. Staf yang dirotasi ke Bagian/Bidang/Instalasi/Unit lain

D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN

Kegiatan yang di lakukan dalam program orientasi adalah sebagi berikut :
a. Orientasi Umum, meliputi:
1. Pengenalan struktur organisasi
2. Pengenalan visi, misi, nilai dan maklumat Rumah sakit
3. Pengenalan tata tertib dan aturan kepegawaian
4. Program dan kegiatan Rumah Sakit
5. Pengenalan sarana Rumah Sakit secara umum
6. Pengenalan hak dan kewajiban Rumah sakit
7. Pengenalan hak dan kewajiban pasien
8. Pengenalan PPI
9. Pengenalan Kesehatan Dan Keselamatan Kerja
b. Orientasi Keprofesian
1. Pengenalan Jenis dan Unit Pelayanan
2. Pengenalan Alur Pelayanan
3. Pengenalan SPO
4. Pengenalan SPM
5. Pengenalan Standar Profesi, Akreditasi, dan PMKP
6. Pengenalan uraian tugas petugas baru
c. Orientasi Khusus (Unit Kerja), meliputi :
1. Pengenalan Struktur Pejabat Fungsional dan Ruangan
 2. Pengenalan Struktur Organisasi Instansi / Unit
3. Pengenalan tata tertib Instansi / Unit
4. Pengenalan sarana dan prasarana Instansi / Unit
5. Pengenalan lapangan

E. PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Lama orientasi
a. Orientasi umum Rumah Sakit akan dilaksanakan selama 1 hari.
b. Petugas yang baru masuk di Rumah Sakit Hikmah Sejahtera Sukamaju akan
dilakukan orientasi selama 2 bulan, masing-masing 10 hari per unit layanan
terkait.
c. Petugas yang dirotasi ke Bagian/Bidang/Instalasi/Unit lain, akan dilakukan
orientasi maksimal selama 10 hari per unit layanan terkait.
d. Orientasi Rumah Sakit untuk mahasiswa akan disesuaikan dengan jadwal
praktek.
2. Tempat Orientasi
a. Ruang pertemuan jika jumlah petugas baru lebih dari 5 (lima) orang dan
dilanjutkan di Bagian/Bidang/Unit/Instalasi masing–masing.
b. Bagian/Bidang dan dilanjutkan di Unit/Instalasi masing–masing, jika jumlah
petugas baru 5 (lima) orang atau kurang.

Pelaksanaan kegiatan ini sebagaimana terlampir sebagai bagian dalam

program ini.
F. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI
Pencatatan dan pelaporan dilakukan oleh atasan langsung dan melaporkan
secara berjenjang kepada Direktur.

G. PENUTUP
Demikian program ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Sukamaju
Pada Tanggal : 7 Oktober 2019

Direktur RS Hikmah Sejahtera

Sukamaju

dr. Haslinda A. Hamzah, M. Kes

NIK : 19.07.001