PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI

DINAS KESEHATAN
UPT PPK BLUD PUSKESMAS CICURUG
Jalan Raya Siliwangi No 113 Telepon (0266) 6725183
e-mail:puskesmascicurug1@gmail.com facebook : Puskesmas Cicurug

Kecamatan Cicurug kode pos 43359

KERANGKA ACUAN ORIENTASI KARYAWAN

I. PENDAHULUAN

Orang yang memulai suatu pekerjaan baru membutuhkan perkenalan yang

sama terhadap pekerjaan dan organisasi di mana dia akan menjalankan
pekerjaannya. Perkenalan inilah yang kita sebut orientasi. Orientasi dirancang
untuk memberikan kepada karyawan baru informasi yang dibutuhkannya agar
dapat bekerja dengan nyaman, efektif, dan efisien dalam tempatnya bekerja.

II. LATAR BELAKANG

Banyak penelitian menunjukkan bahwa para karyawan merasa gelisah

ketika pertama kali memasuki suatu tempat kerja baru. Mereka merasa was-
was tentang seberapa jauh mereka dapat berprestasi di tempat
kerjanya,bagaimana bekerjasama dengan rekan-rekan kerja baru yang belum
begitu mereka kenal. Mereka merasa tidak sebanding dengan rekan kerja
yang lebih berpengalaman. Hal tersebut diperparah ketika para karyawan
tersebut kurang memahami posisi dirinya dalam suatu lingkungan kerja dan
harapan perusahaan atau atasan terhadap dirinya. Hal-hal seperti itulah yang
menyebabkan banyak ketidaksinkronan antara karyawan baru dengan
organisasi tempatnya bekerja, walaupun mungkin dari sisi kemampuan para
karyawan baru tersebut telah memenuhi standar atau bahkan memiliki banyak
nilai tambah. Kondisi tersebut selain menyebabkan hasil kerja yang tidak
memuaskan bahkan tidak jarang menimbulkan perselisihan antar bagian
dalam tempat kerja dan hasil akhirnya adalah penurunan kualitas output
perusahaan. Oleh karena itulah sangat dibutuhkan suatu program orientasi
bagi para karyawan baru termasuk di UPT Puskesmas Cicurug dalam rangka
menjebatani proses adaptasi para karyawan baru terhadap lingkungan
 kerjanya sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman dan memberikan
hasil sesuai yang diharapkan oleh Puskesmas Cicurug.

III. TUJUAN

A. Tujuan Umum

Meningkatkan mutu layanan Puskesmas melalui pembentukan sumber daya

manusia (karyawan) yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi,dan
tugasnya di dalam Puskesmas Cicurug.

B. Tujuan Khusus

1. Mengenalkan karyawan baru tentang profil Puskesmas Cicurug

2. Mengenalkan karyawan baru tentang hak dan kewajibannya sebagai
karyawan Puskesmas Cicurug
3. Mengenalkan karyawan baru tentang tata nilai yang berlaku di
Puskesmas Cicurug.
4. Mengenalkan karyawan baru terhadap unit lingkungan kerja dan
pekerjaannya.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

A. Kegiatan pokok

Mengadakan orientasi bagi karyawan baru terhadap Puskesmas Cicurug

secara umum dan tehadap unit kerja secara khusus.

B. Rincian kegiatan

Kegiatan yang dilaksanakan selama proses orientasi adalah:

a. Pengenalan Visi, misi, tujuan, tata nilai dan struktur organisasi
puskesmas
b. Pengenalan lingkungan (ruangan puskesmas, rekan kerja)
c. Pemahanan Tugas pokok dan fungsi jabatan
d. Pembuatan Rencana kegiatan upaya dan pelayanan kesehatan
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Orientasi Penanggung Jawab Dan Pelaksana Upaya yang baru:

1. Kepala Puskesmas menerima informasi bahwa Penanggungjawab/
PelaksanaUpaya akan pindah/mutasi/pensiun,
2. Kepala Puskesmas menentukan Penanggungjawab/Pelaksana Upaya
sesuai Standar,
3. Kepala Puskesmas memanggil Calon Penanggungjawab/Pelaksana
Upaya,
4. Kepala Puskesmas memberitahu kepada Calon Penanggungjawab/
Pelaksana Upaya tentang penunjukkan sebagai Calon
Penanggungjawab/ Pelaksana Upaya,
5. Kepala Puskesmas menugaskan Calon Penanggungjawab/ Pelaksana
Upaya untuk melakukan Orientasi,
6. Kepala Puskesmas menugaskan Calon Penanggungjawab/ Pelaksana
Upaya untuk membuat Rencana Kegiatan selama orientasi,
7. Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya melaksanakan Kegiatan yang
sudah direncanakan,
8. Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya mencatat Kegiatan yang
sudah dilaksanakan,
9. Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya membuat Laporan Hasil
Orientasi,
10. Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya melaporkan Hasil Orientasi
kepada Kepala Puskesmas,
11. Kepala Puskesmas melakukan Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan
orientasi,
12. Kepala Puskesmas menetapkan Calon Penanggungjawab/ Pelaksana
Upaya sebagai Penanggungjawab/Pelaksana Upaya
13. Kepala Puskesmas membuat SK tentang Penetapan Penanggungjawab/
Pelaksana Upaya,
14. Kepala Tata Usaha memberikan SK tentang Penetapan
Penanggungjawab/ Pelaksana Upaya kepada Penanggungjawab/
Pelaksana Upaya,
 15. Orientasi penanggung jawab dan pelaksana upaya yang baru
dilaksanakan selama 1 (satu) bulan

B. Orientasi Karyawan baru:

a. Kasubag TU menerima karyawan baru di Puskesmas Cicurug
b. Kasubag TU Memperkenalkan karyawan baru pada semua karyawan
Puskesmas
c. Memperkenalkan lingkungan kerja dan tataruang Puskesmas, beserta
tata nilai dan peraturan yang ada di Puskesmas Cicurug
d. Kasubag TU Menugaskan karyawan baru pada unit kerja sesuai dengan
profesi dan jabatannya
e. Selama masa orientasi, karyawan baru diwajibkan untuk membuat
catatan dan pelaporan kegiatan yang sudah ditetapkan dan
melaporkannya kepada Kasubag TU untuk dievaluasi
f. Kepala Puskesmas, Kasubag TU dan Penanggungjawab Upaya
Pelayanan yang sesuai mengevaluasi kinerja Karyawan baru selama
orientasi
g. Kepala puskesmas membuat SK penetapan penempatan karyawan baru
pada unit terkait
h. Kasubag TU memberikan SK penetapan penempatan kepada Karyawan
baru
i. Orientasi karyawan baru dilaksanakan selama 1 (satu) bulan

VI. SASARAN

1. Tercapainya 100% karyawan baru yang mengikuti kegiatan orientasi.

2. Jadwal pelaksanaan kegiatan disesuaikan dengan penerimaan karyawan
baru oleh Kepala Puskesmas dan Kasubag TU
3. Kegiatan orientasi dilakukan pada semua Unit terkait yang sesuai dengan
kompetansi dan tugas fungsinya
4. Pengawasan kegiatan orientasi dilakukan oleh Ketua unit kegiatan yang
terkait dan Kasubag TU
5. Pencatataan dilakuakan selama masa orientasi sesuai dengan jadwal
orientasi yang ditetapkan
 6. Pelaporan dilakukan secara berkala, minimal 1 (satu) minggu sekali
7. Pada akhir kegiatan orientasi, para karyawan baru mambuat laporan
seluruh kegiatan selama orientasi dan melaporkannya kepada Kasubag TU
8. Evaluasi dilakukan pada akhir masa orientasi, dan dilakukan oleh Kepala
Puskesmas, Kasubag TU dan Penanggungjawab Upaya Pelayanan yang
sesuai

VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

1. Setiap minggu Kasubag TU melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan

program orientasi karyawan baru yang sedang berjalan.
2. Pelaporan dilakukan dengan mengumpulkan data orientasi karyawan baru
yang sedang berjalan setiap bulannya dan membandingkan kesesuaiannya
dengan skedul yang ada dan dilaporkan kepada kepala Puskesmas Cicurug

VIII. PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatatan dokumen :
a. Formulir Daftar Karyawan baru yang diterima Puskesmas Cicurug, berasal
dari data kepegawaian
b. Notulen acara perkenalan
c. jadwal orientasi
d. Laporan kegiatan harian orientasi
e. Laporan akhir masa orientasi
f. Hasil evaluasi selama masa orientasi
2. Pelaporan program
Pelaporan dibuat secara periodik yaitu setiap minggu dan pada akhir masa
orientasi
3. Evaluasi kegiatan orientasi karyawan baru secara keseluruhan dilakukan setiap
akhir tahun. Evaluasi kegiatan ini bertujuan untuk :
a. Menilai apakah program ini bermanfaat untuk menekan angka kasus
yang diakibatkan oleh Karyawan baru
b. Apakah program ini dapat mendorong peningkatan produktifitas
karyawan baru
c. Apakah program ini layak dilanjutkan di tahun berikutnya
d. Mengevaluasi metode dan materi orientasi
KERANGKA ACUAN ORIENTASI KARYAWAN

PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI

DINAS KESEHATAN
UPT PPK BLUD PUSKESMAS CICURUG
TAHUN 2018
 LEMBAR PENGESAHAN

KERANGKA ACUAN ORIENTASI KARYAWAN

Nomor Dokumen : K.A2.03/II/2018

No Revisi :

Berlaku Tahun 2018

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:

Penanggung Jawab Penanggung Jawab Admen Kepala Puskesmas

Gugi Sartika, SE. Hani Sadiah, Am. Keb., SKM. dr. Teddy Mulyadi S.
NIP.197812182009022003 NIP. 197012082005011006