DAFTAR ISI

BAB I ...................................................................................................................................................... 1
DEFINISI ............................................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ......................................................................................................................... 1
B. Kebijakan .................................................................................................................................. 1
C. Tujuan ....................................................................................................................................... 2
D. Definisi ....................................................................................................................................... 2
BAB II .................................................................................................................................................... 3
RUANG LINGKUP .............................................................................................................................. 3
A. Macam Orientasi ...................................................................................................................... 3
1. Orientasi Umum .................................................................................................................... 3
2. Orientasi Khusus ................................................................................................................... 3
B. Sasaran ...................................................................................................................................... 4
C. RuangLingkup .......................................................................................................................... 4
BAB III ................................................................................................................................................... 5
TATA LAKSANA ................................................................................................................................. 5
A. Cara PelaksanaanOrientasi ..................................................................................................... 5
1. Orientasi Umum .................................................................................................................... 5
2. Orientasi Khusus ................................................................................................................... 5
B. Materi Orientasi ....................................................................................................................... 6
BAB IV ................................................................................................................................................... 8
DOKUMENTASI .................................................................................................................................. 8
BAB V................................................................................................................................................... 10
PENUTUP ............................................................................................................................................ 10

i
 BAB I
DEFINISI

A. Latar Belakang
Sumber Daya Insani (SDI) di rumah sakit diharapkan dapat memberikan kontribusi positif
bagi organisasi rumah sakit. Konsep Insan Kamil adalah mukmin yang dalam dirinya terdapat
kekuatan wawasan, perbuatan, dan kebijaksanaan. Sifat-sifat ini tergambar dengan jelas pada
pribadi Nabi SAW.
Sumber daya insani yang baru masuk ke dalam lingkungan rumah sakit atau masuk ke unit
kerja baru di rumah sakit diharapkan dapat memiliki persepsi yang sama tentang falsafah, visi,
misi dan tujuan rumah sakit dalam memberikan pelayanan kesehatan. Untuk mewujudkan hal
tersebut, diperlukan adanya orientasi pegawai, yang merupakan proses pengenalan pegawai
tehadap lingkungan kerja rumah sakit. Kegiatan orientasi secara umum dibagi menjadi 2, yaitu
orientasi umum dan khusus.
Orientasi umum diberikan kepada semua pegawai baru maupun pegawai yang ditempatkan di
tempat baru, mahasiswa peserta didik yang praktek kerja lapangan di rumah sakit, yang
melakukan minimal praktek 1 (satu) bulan. Orientasi umum kepada mahasiswa peserta didik
diharapkan dapat memberikan gambaran dan sebagai bekal pada saat mahasiswa peserta didik
melakukan praktek di rumah sakit, dengan harapan mahasiswa peserta didik memahami
lingkungan tempat praktek dan pembelajaran kaidah umum sebagai calon tenaga kesehatan di
rumah sakit.
Orientasi khusus diberikan kepada pegawai baru dan pegawai yang ditempatkan di unit kerja
baru (penempatan kembali) dengan mendapatkan materi khusus terkait dengan kompetensi kerja
minimal 3 (tiga) bulan dengan penilaian khusus.
B. Kebijakan
1. Penyelenggaraan Sumber Daya Insani (SDI) sesuai dengan aturan pemerintah yang berlaku dalam
hal pemenuhan kebutuhan dan kompetensi pegawai.
2. Penyelenggaraan Sumber Daya Insani berdasar pada ketetapan Kementerian Ketenagakerjaan.
3. Penempatan dan penempatan kembali staf dilakukan sesuai aturan rumah sakit.
4. Rumah sakit menetapkan pendidikan, ketrampilan, dan pengetahuan disertai dengan penetapan
uraian tugas, tanggung jawab, dan wewenang sesuai peraturan perundang-undangan.
5. Penempatan kembali staf dari satu unit ke unit layanan lain berdasarkan alasan kompetensi,
kebutuhan pasien, atau kekurangan staf dengan mempertimbangkan nilai-nilai kepercayaan dan
agama staf.
6. Rumah sakit melakukan kerja sama rekrutmen dengan institusi pendidikan kesehatan Islam.
7. Pengembangan pegawai melalui pendidikan, pelatihan, serta pengembangan berbasis Islami.

1
8. Kepada staf klinis dan staf non klinis baru diberikan orientasi umum dan orientasi khusus sesuai
Panduan Orientasi.
C. Tujuan
1. Sebagai acuan pelaksanaan orientasi bagi pegawai baru, pegawai yang melakukan penempatan
kembali di tempat baru, maupun kepada mahasiswa peserta didik yang praktek di rumah sakit
2. Agar pelaksanaan orientasi dapat mencapai tujuan bagi peserta orientasi, yaitu sebagai
pengenalan mendasar tentang lingkungan rumah sakit dan pekerjaan sesuai dengan
kompetensinya
3. Agar pelaksanaan orientasi di rumah sakit dapat berjalan dengan baik dan efisien
D. Definisi
1. Pegawai baru adalah peserta seleksi penerimaan calon pegawai baru RS Islam Fatimah
Cilacap yang telah melalui tahap seleksi penerimaan dan berdasarkan keputusan Direksi
dinyatakan diterima sebagai calon pegawai baru RS Islam Fatimah Cilacap.
2. Penempatan kembali adalah penempatan pegawai RS Islam Fatimah Cilacap berdasarkan
keputusan Direksi dilakukan mutasi, rotasi ataupun promosi dengan dipindahkan ke unit kerja
yang lain.
3. Mahasiswa peserta didik adalah mahasiswa yang belajar / praktek di RS Islam Fatimah
Cilacap sesuai perjanjian dari institusi pendidikannya dengan rumah sakit

2
 BAB II
RUANG LINGKUP

A. Macam Orientasi
Program orientasi secara umum dibagi menjadi 2, yaitu
1. Orientasi Umum
a. Ditujukan untuk pegawai baru, pegawai yang melakukan penempatan kembali ke tempat
kerja/ unit baru, dan mahasiswa peserta didik praktek profesi kesehatan, termasuk
pegawai outsorcing
b. Orientasi umum dilakukan oleh Bagian Sumber Daya Insani bekerja sama dengan
pemberi materi terkait
c. Pelaksanaan orientasi umum dilaksanakan selama 1 – 2 hari, berupa teori dan tinjauan
lapangan
d. Pelaksanaan Orientasi Umum 1- 2 hari.
e. Materi Orientasi Umum adalah :
- Sejarah Rumah Sakit
- Struktur Yayasan
- Visi, misi, motto dan falsafah rumah sakit
- Struktur Organisasi Rumah Sakit
- Pelayanan rumah sakit Islami
- Pengenalan pelaksanaan mandatory fikih pasien
- Pengenalan teknik Bantuan Hidup Dasar/ Basic Life Support dalam keadaan darurat
- Pengenalan Sistem Informasi Rumah Sakit (bagi pegawai baru)
- Pengendalian dan Pencegahan Infeksi serta HIV AIDS
- Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
- Sasaran Keselamatan Pasien
- Hak Pasien dan Keluarga
- Pengenalan sumber keuangan rumah sakit (bagi pegawai baru)
2. Orientasi Khusus
a. Orientasi khusus diberikan kepada pegawai baru, pegawai kontrak pengganti dan pegawai
dengan penempatan kembali ke unit lain yang menmpati tugas di unit baru (mutasi,
demosi maupun promosi)
b. Orientasi khusus diselenggarakan di unit kerja masing- masing sesuai dengan penempatan
c. Pelaksanaan orientasi khusus untuk pegawai baru dilakukan selama 1 (satu) bulan

3
B. Sasaran
1. Calonpegawaibaru RS Islam Fatimah Cilacap
2. Pegawaidenganpenempatankembali yang menjalani penempatan kembali (mutasi, promosi
maupun demosi)
3. Mahasiswa peserta didik / pesertamagang

C. RuangLingkup
1. Pengelolaan program orientasiyaituBagian Sumber Daya Insani (SDI) dan pemateri
secarabersama– sama.
2. Unit kerja/ bagian terkaitsebagaiinternal customer.
3. Pegawaibaru/ pegawaidenganpenempatankembalisecaraindividusebagaipeserta program
orientasipegawai.
4. Mahasiswa peserta didik dan peserta magang.

4
 BAB III
TATA LAKSANA

A. Cara PelaksanaanOrientasi
1. Orientasi Umum
a. Bagian Sumber Daya Insani (SDI)
menentukanwaktudanjadwalorientasibagipesertaorientasi
b. Bagian SDI mengundangpeserta orientasiumum
c. Bagian SDI
mengirimsuratpermohonankepadapihakterkaituntukmenjadipembicaraataupembimbingori
entasipegawaibarusesuaijadwal yang telahditetapkan.
d. Bagian SDI mengkoordinasijalannyaorientasiumum di
ruangpertemuanbekerjasamadenganBagianAdministrasiUmum
e. Peserta Orientasi umum hadir dan mengisi daftar kehadiran
f. Pemateri menyampaikan materi sesuai dengan jadwal dalam Panduan Orientasi
g. Bagian SDI menyerahkanpesertaorientasiumumkepada unit kerjamasing – masing,
untukpegawaidanpesertadidik yang
akanmelaluiorientasikhusulangsungmempersiapkandirimengikutiorientasikhusus
h. Orientasi umum dilakukan selama 1- 2 hari
i. Peserta orientasi diminta membuat laporan hasil orientasi
2. Orientasi Khusus
a. Pegawai baru/ pegawai dengan penempatan kembali
i. Bagian SDI menyerahkanpegawaidenganpenempatankembalikepadapimpinan unit
kerjabarudenganbuktisuratmutasi/rotasi/ demosi dariDirektur Utama.
ii. Pimpinan unit
kerjabarumenerimapegawaimutasi/rotasitersebutdanmemberikanpenjelasanadministras
i yang diperlukanberkaitandengan unit barutersebut.
iii. Pimpinan unit kerja baru menyiapkan form evaluasi orietnasi khusus peserta orientasi
khusus selama 3 (tiga) bulan
iv. Pimpinan unit baru mengisi form, kemudian membubuhkan paraf terhadap penilaian
hasil orientasi harian
v. Pegawai dengan orientasi khusu membubuhkan paraf di kolom peserta orientasi
vi. Pimpinan unit kerjabarumelaporkanhasilorientasikepadaUrusankepegawaian.
vii. Peserta orientasi membuat Laporn orientasi berisi hasil orientasi umum dan khusus
sesuai dengan TOR dan meminta paraf persetujuan dari Pimpinan unit kerja
viii. Hasil Laporan Orientasi diserhkan kepada Bagian SDI

5
 b. Orientasi Pegawai outsourcing
i. Orientasi pegawai outsourcing dilakukan minimal 1 (satu) tahun sekali
ii. Bagian SDI merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan orientasi sesuai jadwal
orientasi
iii. Bagian SDI melakukan komunikasi dan koordinasi dengan vendor dan unit untuk
pelaksanaan kegiatan.
iv. Penjadwalan orientasi umum dilakukan dengan tetap mempertimbangkan jadwal kerja
di tiap unit
v. Pegawai outsorcing menghadiri dan mengisi daftar kehadiran yang telah disediakan
vi. Pemateri menyampaikan materi sesuai bidang
vii. Bagian SDI melakukan dokumentasi terhadap pelaksanaan kegiatan
c. Mahasiswa peserta didik/ pesertamagang
i. Peserta didik melaksanakan orintasi khusus
ii. Bagian SDI berkoordinasidengan unit terkait yang akandijadikanlahanpraktek
iii. Bagian SDI menentukanwaktudanjadwalorientasibagimahasiswa
iv. Mahasiswamelaksanakankegiatanorientasikhusus di unit kerja di bawah supervise
kepala unit terkait
v. Mengisi daftar kehadiran harian
vi. Membuat Laporan hasil orientasi

B. Materi Orientasi
PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU
Nama Pegawai
Jabatan
Unit Kerja
Status Pegawai
Waktu orientasi

MATERI ORIENTASI
No KEGIATAN WAKTU PEMATERI KETERANGAN
ORIENTASI UMUM
1 Pembukaan 15 menit Diklat dan
Pengembangan
2 Profil Rumah Sakit Islam Fatimah 45 menit Adum

6
 Cilacap:
 Sejarah RS
 Struktur Yayasan
 Struktur Organisasi RS
 Falsafah, Visi, Misi dan Motto
RS
 Pengenalan Pelayanan RS
Islami
 Pengenalan pelaksanaan
mandatory fikih psien
 Pengenalan teknik Bantuan
Hidup Dasar/ Basic Life
Support dalam keadaan darurat
 Pengenalan Sistem Informasi
Rumah Sakit

3 Peningkatan Mutu dan 45 menit Komite PMKP

Keselamatan Pasien di RS
4 Sasaran Keselamatan Pasien 45 menit Pokja SKP
5 Pencegahan dan Pengendalian 45 menit Komite PPI
Infeksi di RS
6 Penutup 15 menit Diklat dan
Pengembangan

MATERI ORIENTASI KHUSUS

Mengenal lingkungan atau bagian-bagian dari RS Islam Bagian SDI atau yang ditugasi
Fatimah Cilacap
Materi – materi yang berkaitan dengan pekerjaan masing Pimpinan di unit masing –
– masing : masing atau yang ditugasi
1 Struktur Organisasi Unit
2 Memahami Uraian Tugas dan Jabatan Profesi terkait
3 Memahami area kerja, sarana prasarana
4 Memahami Pedoman, Panduan dan SPO unit terkait
5 Pemahaman interpersonal rekan kerja unit
6 Memahami kompetensi sesuai bidang/ profesi

7
 7 Materi terkait kompetensi profesi sesuai unit

BAB IV
DOKUMENTASI

Dokumentasi pelaksanaan kegiatan orientasi meliputi:

1. Pencatatan kegiatan Orientasi Khusus dilakukan oleh peserta setiap hari dalam bentuk laporan/
cek list yang ditanda tangani oleh atasan langsung dan di supervisi oleh Bagian SDI.
2. Pelaporan
Pelaporan hasil kegiatan orientasi pegawai ditujukan kepada Direktur Utamadibuat oleh Pegawai
yang mengikuti orientasi sesuai tata naskah yang berlaku.
Laporan berisi antara lain:
i. Pendahuluan
 Tujuan
 Ruang Lingkup
ii. Pelaksanaan Kegiatan
iii. Simpulan dan Saran
iv. Penutup
(maksimal 10 hal, dengan hurufTimes New Roman 11, spasi 1,5 dengan batas atas – bawah – kiri
– kanan adalah 3 ; 2.5 ; 2.5 ; 2 cm).
3. Penilaian Evaluasi oleh atasan langsung.

8
 EVALUASI ORIENTASI .....................................
RUMAH SAKIT ISLAM FATIMAH CILACAP

Nama : Tempat Orientasi :

Asal Pendidikan/ Tahun Lulus : Tanggal Orientasi :
Sangat
No Aspek Yang Dinilai Kurang Cukup Baik
Baik
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Jumlah

Mengetahui, Cilacap, tgl bulan tahun

Atasan Penilai Kepala Ruang/ unit/ Instalasi

(Atasan Penilai) ( .................................... )

9
 BAB V
PENUTUP

Demikian panduanan orientasi pegawai baru dan lama, tenaga suka rela, pegawai outsourcing,
dan mahasiswa/peserta magang ini dibuat untuk digunakan sebagai acuan pelaksanaan orientasi.
Dengan panduanan ini diharapkan Bagian SDI maupun unit lain yang berkaitan bisa melaksanakan
kegiatan orientasi lebih baik.
Walaupun hasil penelitian terhadap program orientasi masih terbatas tetap terdapat beberapa
manfaat. Manfaat yang dirasakan kebanyakan berkisar tentang berkurangnya kecemasan pegawai.
Dengan kecemasan yang berkurang, para pegawai dapat bekerja dengan lebih baik. Kendala – kendala
yang dihadapi selama menjalankan tugas dapat diatasi dengan baik, karena pegawai yang dapat
mengikuti program orientasi dengan baik mempunyai harapan yang lebih realistis. Hasilnya adalah
para pegawai yang mengikuti masa orientasi yang baik membutuhkan perhatian yang lebih kecil dari
atasanya dan lebih kecil kemungkinannya untuk berhenti.

Cilacap, 16 Rabi’ul Tsani 1440 H

24Desember 2018 M
Direktur Utama

(dr. Hj. Tutuk Suwartiningrum, M. Kes)

10