BAB I

PENDAHULUAN

Rumah Sakit Umum Karsa Husada Batu sebagai lahan praktek bagi
institusi pendidikan khususnya pendidikan kesehatan mempunya fungsi
menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pelayanan kesehatan. Fungsi
ini menjadi tugas yang harus dilaksanakan dengan sebaik-baiknya oleh
rumah sakit pendidikan. Tim Kordik merupakan satuan organisasi
fungsional yang berada di Rumah Sakit Pendidikan dan dibentuk
berdasarkan Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Karsa Husada
Batu.
Adapun fungsi Tim Kordik adalah melakukan koordinasi seluruh
proses pendidikan klinik yang ada di Rumah Sakit Pendidikan dalam usaha
mencapai kompetensi sesuai dengan kurikulum pendidikan yang ditentukan
oleh Institusi Pendidikan Kedokteran dan atau Kolegium Kedokteran.
Agar Tim Koordinasi Pendidikan dapat melaksanakan kegiatan yang
sesuai dengan efektif dan efisien dalam penyelenggaraan fungsi pendidikan,
penelitian dan pelayanan kesehatan maka perlu adanya pembentukan
program kerja.
 BAB II
LATAR BELAKANG

Tim Koordinasi Pendidikan pertama kali terbentuk tahun 2019,

dimana sebelumnya tugas penyelenggaraan pendidikan dilaksanakan
dibawah Unit Diklat RSU Karsa Husada Batu. Pembentukan tim ini tentunya
diharapkan mampu mengimbangi semakin meningkatnya kebutuhan akan
penyelenggaraan pendidikan di lingkungan RSU Karsa Husada Batu,
terutama mengingat penambahan serta perluasan kerjasama dengan
institusi pendidikan.
Tim Koordinasi Pendidikan mempunyai tugas melakukan penyiapan
lahan perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan meliputi :
pelaksanaan pengelolaan pendidikan, penelitian, dan pelayanan kesehatan
untuk pengembangan profesi kedokteran dan tenaga kesehatan lainnya,
maka semua kegiatan Tim Kordik harus terprogram dengan baik sesuai
dengan tupoksi. Oleh karena itu disusunlah program kerja Tim Kordik yang
akan mengatur pelaksaan pengelolaan pendidikan, penelitian, dan
pelayanan tahun 2019.
 BAB III
TUJUAN

A. Tujuan Umum
Program kerja dimaksudkan sebagai acuan penerapan langkah-
langkah semua pelaksanaan kegiatan pengelolaan pendidikan, penelitian,
dan pelayanan kesehatan, sehingga dapat digunakan sebagai dasar ataupun
pedoman oleh Tim Koordinasi Pendidikan Rumah Sakit Umum Karsa
Husada Batu dalam melaksanakan tugasnya, dengan harapan dalam
penyelenggaraan kegiatan akan memperoleh hasil kerja yang optimal.

B. Tujuan Khusus
a. Terselenggaranya semua kegiatan kerjasama pendidikan.
b. Kesepakatan kerjasama antara institusi pendidikan (kedokteran dan
tenaga kesehatan lainnya) dengan Rumah Sakit Umum Daerah Karsa
Husada Batu tertuang dalam bentuk Naskah Perjanjian Kerja Sama
(PKS)
c. Terlaksananya tindak lanjut permohonan penelitian.
d. Lancarnya proses penelitian bagi pemohon.
e. Pelaksanaan orientasi kepada semua peserta didik.
f. Membantu mahasiswa praktik secara umum dalam memahamai profil
dari RSU Karsa Husada Batu dan secara khusus membantu mahasiswa
memahami bidang praktiknya.
 BAB IV
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
TIM KOORDINASI PENDIDIKAN

a. KEGIATAN POKOK
a. PENYELENGGARA KERJASAMA PENDIDIKAN
Kerja sama dengan institusi pendidikan berupa penyelenggaraan praktik
klinik bagi peserta didik.
b. PELAYANAN PENELITIAN DI RUMAH SAKIT UMUM KARSA HUSADA
BATU
1. Pelayanan penelitian berkoordinasi dengan Komite Etik Penelitian.
2. Pembuatan surat ijin penelitian.
c. PENYELENGGARAAN ORIENTASI MAHASISWA PRAKTIK
1. Pengaturan waktu pelaksanaan dari orientasi tersebut.
2. Koordinasi dengan ruang / instalasi / unit terkait dan pembimbing
sesuai dengan rencana mahasiswa praktik.
d. KEGIATAN PENINGKATAN MUTU
1. Diklat Internal
2. Diklat Eksternal
3. Pelatihan Etik Dasar dan Lanjut
4. Melibatkan mahasiswa dalam PMKP berupa :
 Program mutu sesuai unit kerja tempat mahasiswa praktek di
lingkungan RSKH
 Program 6 sasaran keselamatan pasien (SKP) sesuai unit kerja
tempat mahasiswa praktek di lingkungan RSKH
e. KEGIATAN PEMENUHAN SARANA PRASARANA
1. Membuat rencana kebutuhan Tim Kordik tahunan.
2. Mengajukan permintaan kebutuhan rutin.
B. RINCIAN KEGIATAN
a. PENYELENGGARA KERJASAMA PENDIDIKAN
1. Penyelenggaraan Praktik PPDS
2. Penyelenggaraan Praktik Klinik selain PPDS dan Mahasiswa Non
Klinis:
 Praktik Kepaniteraan Klinik bagi Clerkship dan Dokter Muda
 Praktik Klinik Keperawatan dan tenaga kesehatan lainnya seperti
: S1 Keperawatan (Ners), Profesi Bidan (Bd) S1, dan D3, ,
Radiografer, Analis, Fisioterapi, dll.
 Praktik Mahasiswa Rekam Medik.
b. PELAYANAN PENELITIAN DI RUMAH SAKIT UMUM KARSA HUSADA
BATU
1. Koordinasi dengan Komite Etik Penelitian untuk pelaksanaan uji
kelaikan proposal penelitian
2. Penerbitan surat ijin persetujuan pelaksanaan kegiatan penelitian.
c. PENYELENGGARAAN ORIENTASI MAHASISWA PRAKTIK
1. Penyampaian materi umum saat orientasi meliputi : profil rumah
sakit, Pre dan post test (bila diperlukan) serta sosialisasi terkait :
o Tata tertib praktik klinik di rumah sakit
o Refresing sumpah kerahasiaan rekam medis
o Program mutu keselamatan pasien rumah sakit
(KPRS)
o Program pencegahan dan pengendalian infeksi (PPI),
hand hygiene.
o Program K3 rumah sakit (proses evakuasi dan
penggunaan APAR)
o Pelayanan kefarmasian dan penggunaan obat-obatan
(KPO)
a. Pelaksanaan orientasi lingkungan dan perkenalan dengan
pembimbing klinik.
 b. Koordinasi pelaksanaan orientasi di unit terkait.

d. KEGIATAN PENINGKATAN MUTU

1. Diklat Internal
 Mengirim pembimbing untuk mengikuti kegiatan diklat dalam
rangka meningkatkan mutu pembimbing klinik.
 Kebutuhan jumlah dari pembimbing sesuai dengan pengajuan
dari masing-masing instalasi atau unit yang terkait.
2. Diklat Eksternal
 Fasilitasi kegiatan pembimbing klinik yang ditugaskan untuk
mengikuti Diklat, Bimtek, Workshop, Simposium, atau Pelatihan
di luar lingkungan RSU Karsa Husada Batu berkoordinasi dengan
instalasi atau unit terkait.
3. Pelatihan Etik Dasar dan Lanjut
 Meningkatkan mutu Tim Kordik dengan pembentukan dan
mengikuti pelatihan etik dasar dan lanjut sebagai upaya ke
depannya rencana pembentukan Komite Etik Penelitian
Kesehatan sebagai salah satu bagian dari RS Pendidikan.
4. Melibatkan mahasiswa dalam PMKP sesuai unit kerja saat paktek
berupa :
 Ketepatan identifikasi
 Komunikasi efektif
 Kewaspadaan obat berbahaya
 Ketapatan lokasi dan sasaran pasien operasi
 Ketepatan prosedur hand hygiene
 Pencegahan risiko jatuh
5. Unit kerja ikut memastikan terlibat dalam program peningkatan mutu
dan keselamatan pasien di rumah sakit. Bentuk program dari unit ini
adalah berupa orientasi dan sosialisasi bagi peserta didik.
e. KEGIATAN PEMENUHAN SARANA PRASARANA
1. Membuat rencana kebutuhan Tim Kordik, didasarkan pada
kebutuhan tahun yang lalu, dan disesuaikan dengan perkiraan
kebutuhan pada tahun berikutnya tetapi tetap mempertimbangkan
skala prioritas.
2. Mengajukan permintaan kebutuhan rutin baik kebutuhan barang
atau ATK atau kebutuhan lainnya.
 BAB VI
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Waktu (tahun 2019)

Rincian

Desember
November
Septembe
No. Kegiatan

Februari

Agustus

rOktober
Januari
Kegiatan

Maret
April

Juni
Juli
Mei
1. Pengajuan Pengajuan
kebutuhan rencana
tim Kordik kebutuhan
tahunan Tim
Kordik
2. Penyelengga Rapat Kordik
raan dengan institusi
Kerjasama pendidikan
Pendidikan terkait Revisi
PKS
3. Pelayanan 1. Surat
Penelitian Permohona
n dari
Institusi
dengan
melampirka
Sesuai dengan permohonan penelitian yang
n ethical
ada
clearance &
proposal
2. Seminar
Proposal
3. Pelaksanaa
n Penelitian
 4. Laporan
Hasil
Penelitian
4. Penyelengga Orientasi
raan Pendidikan
Orientasi Mahasiswa
Pendidikan Praktik di
Lingkungan
RSU Karsa
Husada
5 Kegiatan Diklat Internal
Peningkatan Diklat
Mutu Eksternal
Pelatihan Etik
Dasar dan
Lanjutan
Pembentukan
Komite Etik
Penelitian
Kesehatan
6. Kegiatan Rapat internal
Pengendalia Kordik
n Rapat
Koordinasi
dengan institusi
pendidikan
7. Evaluasi
Program
Kerja
 BAB VII
EVALUASI

1. Melaksanakan rapat koordinasi intern Tim Kordik, dilaksanakan setiap

bulan , minggu pertama, atau pada saat diperlukan koordinasi.
2. Melaksanakan rapat koordinasi bersama unit terkait dengan perguruan
tinggi / institusi pendidikan terkait yang bekerja sama dengan RSU Karsa
Husada Batu sekurang-kurangnya 6 bulan sekali, untuk mengevaluasi
pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pelayanan bertempat di Ruang
Kordik RSU Karsa Husada Batu atau di Institusi Pendidikan.
3. Menghadiri rapat dinas yang diselenggarakan oleh manajemen, waktu dan
tempat sesuai undangan.
 BAB VIII
PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatatan Pelaksanaan Kegiatan

 Pencatatan kegiatan dilakukan oleh petugas administrasi,
mencakup jenis kegiatan kordik, jumlah mahasiswa praktik,
Institusi Pendidikan, kontribusi pelayanan pendidikan,
penjadwalan mahasiswa praktik, diklat eksternal dan internal.
 Pencatatan dilaksanakan secara rutin sebagai bahan atau data
penyusunan laporan.
 Pencatatan oleh setiap unit / instalasi dalam program peningkatan
mutu dan keselamatan pasien di rumah sakit yang melibatkan
peserta didik.
2. Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan
 Pelaporan dibuat setiap bulan pada minggu pertama untuk
kegiatan pada bulan sebelumnya.
 Pelaporan dibuat sebanyak 2 rangkap, satu rangkap untuk arsip
Kordik, dan satu rangkap lainnya untuk laporan pada pimpinan
(direktur).
3. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Evaluasi kegiatan Tim Kordik bertujuan untuk menilai apakah
pelaksanaan program atau kegiatan telah dilaksanakan sesuai dengan
program kerja yang telah dibuat sehingga mutu pelayanan tetap baik.
Berikut adalah evaluasi yang dilakukan :
 Evaluasi kegiatan Tim Kordik yang dilaksanakan setiap akhir
bulan dan dituangkan dalam laporan bulanan.
 Evaluasi hasil pelatihan terkait dengan peningkatan kinerja yang
dilaksankan satu bulan setelah karyawan mengikuti pelatihan
tersebut.
 Evaluasi program kerja dilakukan setiap tahun.
 BAB IX PENUTUP

Program Kerja Tahunan Tim Koordinasi Pendidikan (Tim Kordik)

berfungsi dalam memantau, mengendalikan pencapaian kinerja serta
melaporkan capaian realisasi kinerja dari tim Kordik RSU Karsa Husada Batu.
Program Kerja Tim Kordik 2019 dibuat dengan memuat rencana pengembangan
pelayanan pendidikan di lingkungan RSU Karsa Husada Batu terutama dalam
hal penelitian yakni dengan pembentukan Komite Etik Penelitian Kesehatan.
Tentunya diperlukan adanya pelatihan terlebih dahulu bagi calon anggota
Komite Etik Penelitian Kesehatan sebagai bekal dalam mengelola berbagai
macam kegiatan penelitian yang diajukan di lingkungan RSU Karsa Husada
Batu.
Tidak kalah penting pula adalah pengembangan serta pemantapan
kinerja Tim Koordinasi Pendidikan terutama mengingat mulai tahun 2019, Tim
Kordik telah berdiri sendiri dan terpisah dari Unit Diklat, sehigga diharapkan
penyelenggaraan pendidikan di lingkungan RSU Karsa Husada Batu dapat
dilaksanakan dengan baik serta mampu menghasilkan peserta didik dengan
kualitas terbaik.