Version [0.

0]
JUNE 1, 2016

PROGRAM PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN

RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM

JL. JAMIN GINTING NO. 1 BERASTAGI
DESA RAYA, KABUPATEN SUMATERA UTARA
TEL. 0628 – 323716, 323717
 LEMBAR PENGESAHAN

PENGESAHAN DOKUMEN RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM

NAMA KETERANGAN TANDA TANGAN TANGGAL

1
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. 2
PERATURAN DIREKTUR .................................................................................................... 3
PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN .................................................................. 1
A. PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
B. LATAR BELAKANG .................................................................................................. 1
C. TUJUAN ........................................................................................................................ 2
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN ............................................... 2
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN .................................................................. 3
F. SASARAN ..................................................................................................................... 3
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................................. 3
A. INTERNAL ................................................................................................................... 1
B. EKSTERNAL ............................................................................................................... 4
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA ................. 6
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN ........................... 6
J. PENUTUP ..................................................................................................................... 7

2
 PERATURAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM
NOMOR: .../RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM-ETA/SK_04/1.VI/2016

TENTANG

PANDUAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KARYAWAN

RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM

DIREKTUR RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM

Menimbang : a. Bahwa dalam upaya meningkatkan kualitas SDM Rumah Sakit Efarina
Etaham, maka diperlukan perencanaan kegiatan pendidikan dan
pelatihan karyawan di lingkungan Rumah Sakit Efarina Etaham;
b. Bahwa agar perencanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan SDM
terlaksana dengan baik dan terstandarisasi maka perlu suatu Program
Pendidikan dan Pelatihan SDM;
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana butir a, perlu ditetapkan
Program Pendidikan dan Pelatihan SDM di lingkungan Rumah Sakit
Efarina Etaham dengan Keputusan Direktur.
Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 29 tahun 2004 tentang
Praktik Kedokteran;
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2009 tentang
Kesehatan;
3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang
Rumah Sakit;
4. Undang-Undang nomor 13 tahun 2003 tentang Tenaga Kerja
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1438 / Menkes
/ Per / IX / 2010 tentang Standar Pelayanan Kedokteran;
6. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 129 /
MENKES / SK / II / 2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah
Sakit;
7. Keputusan Direktur PT Efarina Etaham Nomor : .../PT-ETA/SK/VI/2016
tentang Pengangkatan dr.Herman Ramli sebagai Direktur Rumah Sakit

3
 Efarina Etaham;
8. Keputusan Direktur PT Efarina Etaham Nomor .../PT-ETA/SK/VI/2016
tentang Penetapan Struktur Organisasi Rumah Sakit Efarina Etaham.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :
KESATU : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM
TENTANG PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DI
LINGKUNGAN RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM
KEDUA : Program Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan Rumah Sakit Efarina
Etaham sebagaimana terlampir dalam Keputusan ini.
KETIGA : Program Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan Rumah Sakit Efarina
Etaham digunakan perencanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan di Rumah
Sakit Efarina Etaham.
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Berastagi
Pada tanggal : 01 Juni 2016

Rumah Sakit Efarina Etaham

Direktur,

dr. Herman Ramli.

4
 Lampiran
Keputusan Direktur Rumah Sakit Efarina Etaham
Nomor : ..../RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM-
ETA/SK_04/1.VI/2016
Tanggal : 01 Juni 2016

PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

A. PENDAHULUAN
Program merupakan rencana berskala besar dan terperinci yang dibuat untuk suatu tujuan
tertentu, misalnya untuk memberikan jasa (pelayanan) tertentu atau untuk menangani
masalah tertentu.
Program pelatihan dan pendidikan di rumah sakit diperlukan untuk membentuk suatu
individu yang kreatif, terdidik dan cepat tanggap dalam menangani masalah yang ada.
Kemajuan pola pikir dan sikap tanggap terhadap permasalahan yang ada juga bisa
mempengaruhi suatu kemajuan dari rumah sakit. Sebaliknya individu yang tidak terdidik
dan terlatih juga membuat kemunduran pola pikir dan kurang bisa menyelesaikan
permasalahan yang terjadi dan dihadapi. Hal ini juga menimbulkan kerugian besar
terhadap rumah sakit. Dalam menghadapi permasalahan ini maka manajemen sumber
daya manusia (selanjutnya disebut manajemen SDM) di era globalisasi saat ini sangat
diperlukan. Manajemen SDM mengelola dan mengatur SDM di rumah sakit agar tidak
sampai mengalami keterpurukan yang bisa menimbulkan kemunduran yang pada akhirnya
mengalami kerugian.

B. LATAR BELAKANG
Rumah Sakit Efarina Etaham merupakan salah satu Rumah Sakit yang berkembang pesat
di wilayah Kabupaten Karo. Untuk menjaga reputasi dan kualitas pelayanan di RUMAH
SAKIT EFARINA ETAHAM, maka diperlukan SDM. SDM yang dibutuhkan adalah
SDM yang dapat memberikan pelayanan kesehatan secara profesional dan mengikuti
perkembangan teknologi kedokteran dan keperawatan. Oleh karena itu program
pendidikan dan pelatihan diperlukan untuk meningkatkan pola pikir para karyawan yang
bisa berujung pada peningkatan kualitas dari setiap pegawai Rumah Sakit Efarina Etaham
Untuk meningkatkan kualitas Pelayanan di Rumah Sakit Efarina Etaham, kegiatan
pendidikan dan pelatihan bisa dilaksanakan sejalan dengan pelayanan kesehatan. Oleh
karena itu diperlukan Program Pendidikan dan Pelatihan di Rumah Sakit Efarina Etham.
Program Pendidikan dan Pelatihan di Rumah Sakit Efarina Etham dapat dijadikan
pedoman dalam pelaksanaan setiap kegiatan agar nantinya Pelayanan Kesehatan bisa
1
 terlaksana dengan baik di Rumah Sakit Efarina Etaham dan berjalan sesuai dengan yang
diharapkan.

C. TUJUAN
Untuk meningkatkan kemampun SDM yang berkualitas dalam mendukung pelayanan Di
Rumah Sakit Efarina Etaham

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok.
Kegiatan pokok Pendidikan dan Pelatihan di RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM
antara lain terdiri dari :
1) Pendidikan dan Pelatihan bagi personel/ karyawan baru dalam bentuk Orientasi
Umum, meliputi orientasi tentang keadaan umum Rumah Sakit Efarina
Etaham yaitu :
a) Organisasi Rumah Sakit Efarina Etaham,
b) Keadaan lingkungan
c) Tata Tertib Rumah Sakit Efarina Etaham,
d) Pengenalan terhadap pejabat di Rumah Sakit Efarina Etaham,
e) Hak dan kewajiban karyawan Rumah Sakit Efarina Etaham,
f) Visi Misi Rumah Sakit Efarina Etaham.
2) Orientasi Khusus bagi Karyawan Baru di Rumah Sakit Efarina Etaham dalam
bentuk on the job training yang dirancang oleh masing-masing Bidang/Unit
Kerja.
3) Pendidikan dan Pelatihan bagi Karyawan di Rumah Sakit Efarina Etaham
Mmeliputi :
a) Pendidikan dan Pelatihan.
b) Kegiatan Ilmiah.
2. Rincian Kegiatan.
Rincian Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan di Rumah Sakit Efarina Etaham yaitu
meliputi :
a. Pendidikan dan Pelatihan didalam (in house training) Rumah Sakit Efarina
Etaham yang sudah terjadwal dalam kurun waktu satu tahun.
b. Pendidikan dan Pelatihan di luar (eksternal) Rumah Sakit Efarina Etaham
c. Selanjutnya SDM menyusun proposal pendidikan dan pelatihan. Draft proposal
dilaporkan kepada Manager Umum dan SDM.untuk dikoreksi dan dianalisa Yang
2
 selanjutnya bila dianggap sudah sesuai dan beralasan untuk dilakukan, maka akan
diajukan kepada Manager Keuangan untuk persetujuan pembiayaan dan baru
diajukan kepada Direktur Rumah Sakit Efarina Etaham untuk Memperoleh
persetujuan.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Pelatihan di dalam rumah sakit (in house training); masing-masing unit kerja secara
bergilir setiap bulan mengadakan pelatihan didalam rumah sakit dengan cara
mengundang pengajar dari luar ataupun dari dalam rumah sakit sendiri yang dianggap
kompeten dibidangnya. Pada tiap bulannya masing-masing unit mengajukan topic
yang belum dan dibutuhkan untuk kemajuan masing-masing unit kerja diRumah Sakit
Efarina Etaham.
2. Pelatihan diluar rumah sakit; setiap ada acara kegiatan atau undangan dari luar instansi
masing-masing unit kerja mengirimkan personelnya untuk mengikuti kegiatan tesebut
secara insidentil.

F. SASARAN
1. Karyawan baru RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM
2. Karyawan lama RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM, dipilih secara berurutan dan
bergantian berdasarkan skala prioritas sesuai kebutuhan organisasi, dengan cara
berkoordinasi dengan Bidang/Unit terkait.
3. Karyawan Magang.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Jadwal kegiatan Pendidikan dan Pelatihan di dalam RUMAH SAKIT EFARINA

ETAHAM disusun dalam kurun waktu satu tahun dan diikuti oleh masing-masing unit
kerja sesuai kompetensi Pendidikan dan Pelatihan (Terlampir).
2. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM untuk
personel/ karyawan baru disesuaikan dengan adanya tambahan personel baru.
3. Pelatihan diluar RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM dilaksanakan insidentil.

3
 JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TAHUN …….

A. INTERNAL
Waktu Anggaran
No. Program Kegiatan Sasaran Jumlah Penanggung Jawab
Pelaksanaan Biaya (Rp)
A. MEDIS
1. Presentasi oleh Seluruh Staf Medis 11 org Tim Pengembangan & Diklat Staf -
…………………… tentang gangguan haid Medis
pada usia reproduksi
2. Pelatihan daftar diet pasien pada penderita Seluruh Staf Medis 22 org Tim Pengembangan & Diklat Staf -
DM oleh …………………… Medis
3. Presentasi diet pasien Typus Abdominalis Seluruh Staf Medis 22 org Tim Pengembangan & Diklat Staf -
oleh …………………… Medis
4. Presentasi diet pasien hipertensi oleh Seluruh Staf Medis 22 org Tim Pengembangan & Diklat Staf -
…………………… Medis
5. Presentasi dasar terapi cairan dan nutrisi oleh Seluruh Staf Medis 22 org Tim Pengembangan & Diklat Staf -
…………………… Medis
6. Presentasi ilmiah 3 bulan …………………… Seluruh Staf Medis 23 org Tim Pengembangan & Diklat Staf -
tentang penanganan luka bakar Medis
7. Presentasi kegawat daruratan jantung Seluruh Staf Medis 22 org Tim Pengembangan & Diklat Staf -
Medis
8. Terapi cairan dan nutrisi pada kegawatan Seluruh Staf Medis 22 org Tim Pengembangan & Diklat Staf -
anak Medis
9. Presentasi ilmiah 3 bulan oleh Seluruh Staf Medis 23 org Tim Pengembangan & Diklat Staf -
…………………… tentang penanganan Medis
pasien diabetes mellitus
B. KEPERAWATAN
1. Pelatihan Peralatan khusus (Infuse Pump) Perawat ICU 5 org Kepala ICU -
2. Pelatihan peralatan khusus (Elektro Kardio Perawat UGD 4 org Kepala UGD
Gram)
1
 Waktu Anggaran
No. Program Kegiatan Sasaran Jumlah Penanggung Jawab
Pelaksanaan Biaya (Rp)
C. PENUNJANG MEDIS
1. Penerapan system TDF pada Unit Bidang Rekam 2 org Kepala Bidang Rekam Medis -
Penyimpanan Medis
2. Rekam Kesehatan Elektronik (RKE) Bidang Rekam 4 org Kepala Bidang Rekam Medis
Medis
3. Diklat Intern tentang Metode Pemeriksaan Analis 6 org Kepala Unit Laboratorium
Baru & Peralatan Baru (Cara Penggunaan Laboratorium
Mikroskop)
4. Diklat Administrasi Farmasi (Part I: Apoteker dan 3 org Kepala Unit Farmasi
Pencatatan Faktur) Asisten Apoteker
5. Orientasi tenaga baru Unit Farmasi Tenaga baru Unit 1 org Kepala Unit Farmasi & Kabid. -
Farmasi PeRumah Sakit Efarina
Etahamonalia dan Diklat
6. Diklat Administrasi Farmasi (Part II: Buku Apoteker dan 3 org Kepala Unit Farmasi
Harian Narkotika Psikotropika) Asisten Apoteker
D. NON MEDIS
1. Pelatihan Pokok-Pokok perubahan UU PPh Semua Unit terkait 4 org Kabid. PeRumah Sakit Efarina
tahun 209 dasar hokum terakhir UU Nomor Etahamonalia & Diklat
36 tahun 2008
2. Pelatihan Penerapan tata ruang dengan sistem Unit Keuangan 4 org Kabid. PeRumah Sakit Efarina
5R Etahamonalia & Diklat dan Kabid.
Keuangan
3. Pelatihan Prosedur Pelaporan Keuangan Unit Keuangan 3 org Kabid. PeRumah Sakit Efarina
Rawat Inap 2009 Etahamonalia & Diklat dan Kabid.
keuangan
4. Pelatihan Diet Rendah Sisa Unit Rumah 3 org Kabid. PeRumah Sakit Efarina
Tangga Etahamonalia & Diklat dan Kanit.
Rumah Tangga

2
3
B.EKSTERNAL

Waktu
No. Program Kegiatan Sasaran Jumlah Penanggung Jawab Anggaran Biaya (Rp)
Pelaksanaan
A. MEDIS
1. Pelatihan Resusitasi Neonatus Staff Medis 14-15 Februari 1 org Tim Pengembangan & Diklat
2009 Staf Medis
2. Current Therapy Shock Seluruh 22 April 2009 1 org Tim Pengembangan & Diklat
Staf Medis Staf Medis
3. Penatalaksanaan DM dengan menggunakan Seluruh 06 Mei 2009 1 org Tim Pengembangan & Diklat
insulin analog Staf Medis Staf Medis
4. New Evidences of chronic cough Seluruh 09-10 Mei 2009 1 org Tim Pengembangan & Diklat
managementin Staf Medis Staf Medis
5. Pelatihan : Seluruh 06 Juni 2009 2 org Tim Pengembangan & Diklat
1. Penatalaksanaan dasar infertilitas Staf Medis Staf Medis
2. Penatalaksanaan Preeklampsi-Eklampsi
3. Penatalaksanaan Pendarahan Pasca
PeRumah Sakit Efarina Etahamalinan
(PPP)
6. Perbaikan kompetensi menuju peningkatan Seluruh 18 Juli 2009 1 org Tim Pengembangan & Diklat 1.000.000,-
pelayanan DM (Workshop) Staf Medis Staf Medis
7. Pelatihan Intensive Care Unit (ICU) Seluruh 05-06 Desember 1 org Tim Pengembangan & Diklat 1.500.00,-
Staf Medis 2009 Staf Medis
B. KEPERAWATAN
1. Sekolah Anestesi Perawat 02 Februari-02 1 org SK Kredensial & Diklat 8.000.000,-
OK Oktober 2009 Keperawatan
2. Pelatihan Pembimbing Klinik (Clinical Kepala 06-08 April 1 org SK Kredensial & Diklat 300.000,-
Instructor) Ruang 2009 Keperawatan
C. PENUNJANG MEDIS
4
 Waktu
No. Program Kegiatan Sasaran Jumlah Penanggung Jawab Anggaran Biaya (Rp)
Pelaksanaan
1. Seminar Rekam Kesehatan Elektronik 2009 Unit Rekam 13 Juni 2009 1 org Bid. PeRumah Sakit Efarina 350.000
“Rekam Medis Berbasis teknologi Informasi” Medis Etahamonalia & Diklat
D. NON MEDIS
1. Hospital Pricing Strategy Workshop Wadir 14-15 Maret 1 org Bid. PeRumah Sakit Efarina 1.500.000,-
Umum 2009 Etahamonalia & Diklat
2. Seminar Perumah Sakitan Surabaya Hospital Wadir 05-07 Mei 2009 1 org Bid. PeRumah Sakit Efarina 2.000.000,-
Expo V 2009“ Membangun Citra Rumah Sakit Umum Etahamonalia & Diklat
Menuju Health Tourism”
3. Technical Sharing To Create Hospital Wadir 30-31 Mei 2009 1 org Bid. PeRumah Sakit Efarina 1.000.000,-
Remuneration System Workshop Umum Etahamonalia & Diklat
4. Effective And Achievable Hospital Budgetting Kabid. 24-25 Juli 2009 1 org Bid. PeRumah Sakit Efarina 700.000,-
Workshop Logistik Etahamonalia & Diklat

5
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA
Pelaksanaan Program Pendidikan dan Pelatihan RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM
ini hasilnya akan dievaluasi dan disempurnakan secara berkala untuk menjamin mutu
pelaksanaan kegiatan tetap tinggi. Evaluasi meliputi :
1. Evaluasi terhadap peserta Pendidikan dan Pelatihan Eksternal. Untuk mengetahui
tingkat kemampuan dan keberhasilan peserta dalam menyerap materi diklat, maka
akan dilakukan evaluasi terhadap peserta dalam bentuk pre-test, pengamatan selama
proses pembelajaran,dan post test.
2. Evaluasi terhadap instruktur/ pelatih Pendidikan dan Pelatihan. Evaluasi untuk
mengetahui tingkat efektifitas instruktur/ pelatih dalam proses belajar mengajar,
dengan didasarkan indikator sebagai berikut : Penguasaan materi; Sistematika
penyajian; Kemampuan menyajikan materi; Ketepatan waktu; Penggunaan metode
dan sarana; Sikap dan perilaku; Cara menjawab pertanyaan; Pemberian motivasi;
Penggunaan bahasa; Pencapaian tujuan instruksional; Kerjasama antar instruktur/
pelatih; Penguasaan kelas.
3. Evaluasi terhadap program penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan.
4. Evaluasi terhadap program penyelenggaraan diklat mencakup evaluasi atas kejelasan
tujuan, struktur program, proses pencapaian tujuan serta hal-hal yang menyangkut
fasilitas yang diadakan dalam upaya membantu peserta dengan menggunakan format
yang telah disediakan. Adapun aspek-aspek program penyelenggaraan yang dievaluasi
meliputi :Struktur kegiatan; Pelayanan Kesekretariatan; Ruang belajar; Konsumsi.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatatan Kegiatan
Bidang Kepegawaian & Diklat RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM
menginventarisasi keikutsertaan karyawan dan yang belum ikut serta kepada Direktur
RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM secara periodik setiap bulan pada pelatihan
didalam RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM dan setiap tahun pada pelatihan
diluar RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM.
2. Pelaporan Kegiatan
a. Laporan Pelaksanaan kegiatan yang berlaku dilingkungan RUMAH SAKIT
EFARINA ETAHAM, disusun dengan sistematika sebagai berikut :
1) Maksud dan Tujuan.
2) Dasar.
3) Nama Pelatihan.
4) Pelaksanaan.
5) Materi Pendidikan dan Pelatihan.
 6) Teori.
7) Praktek.
8) Ujian.
9) Peserta.
10) Penutup.
b. Laporan Pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Latihan disusun lengkap mulai dari
proposal, daftar nama peserta dll.
3. Evaluasi Kegiatan
Setiap pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan disusun Laporan Pelaksanaan
Kegiatan. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Program Pendidikan dan Pelatihan disusun
lengkap, antara lain meliputi : Proposal, Leaflet (jika ada ), Surat Perintah Panitia,
Daftar nama peserta, materi pendidikan dan pelatihan yang bersangkutan, serta data-
data lain yang berkaitan dengan pendidikan dan pelatihan yang bersangkutan.

J. PENUTUP
Demikian Program Pendidikan & Pelatihan RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM
tahun ……….ini disusun.Keberhasilan program ini sangat bergantung pada motivasi dan
semangat dari seluruh karyawan RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM dalam
menjalankan kebijakan-kebijakan yang ada.
Seiring dengan berjalannya waktu, segenap bantuan dari berbagai pihak tetap kami
perluka guna lebih menyukseskan proses pembangunan yang telah menjadi agenda
kegiatan RUMAH SAKIT EFARINA ETAHAM pada tahun ini dan tahun berikutnya.
Akhirnya tidak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan bantuan dan bimbingannya selama ini. Atas peran serta dan partisipasinya
guna melaksanakan Program Pendidikan & Pelatihan RUMAH SAKIT EFARINA
ETAHAM tahun ……….Segala saran dan kritik sangat kami harapkan guna
penyempurnaan dan pengembangan lebih lanjut di masa mendatang.

Rumah Sakit Efarina Etaham

Direktur,

dr.Herman Ramli