DEFINISI
2. Diklat adalah merupakan bagian dari suatu proses pendidikan dan pelatihan yang
bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan khusus seseorang atau
sekelompok orang.
3. Staf Rumah Sakit adalah Seluruh karyawan atau karyawati yang bertugas di rumah
sakit umum daerah wangaya kota denpasar baik PNS maupun Pegawai Non PNS
6. Sosialisasi adalah proses penanaman atau transfer kebiasaan atau nilai dan aturan
dari satu generasi ke generasi lainnya dalam sebuah kelompok atau masyarakat.
Sejumlah sosiolog menyebut sosialisasi sebagai teori mengenai peranan (role
theory).
7. Diklat internal kegiatan diklat yang dilaksanakna di dalam rumah sakit dan
diselenggarakan oleh bagian diklat rumah sakit
8. Diklat eksternal diklat yang diikuti di luar luar sakit, yang diselenggarakan oleh
pihak ketiga
9. Diklat Teknis
Diklat teknis dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi teknis yang
diperlukan untuk pelaksanakan tugas
1
11. Workshop adalah sebuah kegiatan atau acara yang dilakukan dimana beberapa orang
yang memilikikeahlian di bidang tertentu berkumkuluntuk membahas masalah
tertentu dan mengajari para peserta (gabungan antar teori dan praktek)
12. Loka karya adalah sebuah acara atau pertemuan yang dilakukan oleh para ahli di
bidang tertentu yang bertujuan untuk membahas suatu masalah yang terkait dengan
keahlian mereka sekaligus untuk mencari solusi bagi permasalahan tersebut
13. Bimtek adalah suatu kegiatan dimana para peserta diberi pelatihan berupa bimbingan
secara teknis yang bermanfaat dalam meningkatkan kompetensi peserta
14. Seminar adalah sebah bentuk pengajaran yang diberikan secara khusus untu
membahas suatu topic tertentu yang mana pelaksanaanya bisa dilakukan oleh sebuah
lembaga atau oleh organisasi komersial lainnya
15. Perencanaan adalah suatu proses menyususn tujuan dan sasaran organisasi serta
penyusun”peta kerja” yang melibatkan cara pencapaian tujuan
16. Pengorganisasian adalah suatu proses dari menghimpun sumber daya manusia,
modal dan peralatan yang dibutuhkan dengan cara yang efektif demi mencapai
tujuan
17. Pelaksanaan merupakan suatu proses dengan menggerakan sumber daya manusia
yang ada untuk melakukan suatu kegiatan pencapaian tujuan sehingga efesien dan
menghasilkan sebuah efektivitas hasil kerja
18. Pengawasan/ evaluasi merupakan suatu proses pemberian balikan dan tindak lanjut
dari pembandingan antara hasil yang dicapai dengan suatu rencana yang sudah
dibuat kemudian terdapat tindakan penyesuaian jika terjadi penyimpangan
BAB II
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup pengelolaan diklat di Rumah Sakit Umum Daerah Wangaya Kota Denpasar
adalah sebagai berikut
2
A. Langkah – langkah pengelolaan diklat
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian danPelaksanaan
3. Pengawasan / evaluasi
2. Pelatihan
a. Pelatihan Teknis
Pelatihan teknis yang dikola oleh Diklat Rumah Sakit Umm Daerah Kota
Denpasar adalah sebagai berikut :
1) Pelatihan clining servis
2) Pelatihan PPI /Hand hygiene
3) Pelatihan Bantuan hidup dasar
4) Pelatihan pengelolaan limbah B3
5) Pelatihan sismadak
6) Pelatihan E rekam medis
7) Pelatihan penghitungan unit cost
8) Pelatihan analisis beban kerja
9) Pelatihan penulisan resep
10) Code Blue
11) Pasien safety
12) HPK /Simulasi BLACK CODE
13) Komunikas efektif SBAR
14) Komunikasi efektif educator
15) T Dots
16) APAR
17) PITC (Provider Intiated Tes Counseling)
18) Taransfer Pasien
19) Manajemn nyeri
b. Pelatihan Fungsional
Pelatihan funsional yang dikelola oleh Diklat Rumah Sakit Umum Daerah
wangaya Kota Denpasar adalah sebagai berikut :
1) Pelatihan emergency Nursing
2) Platihan ICU
3) Pelatihan Preceptorship
4) Pelatihan PONEK
3. Wokshop
4. Seminar
3
5. Loka karya
6. Bintek
7. Sosialisasi
8. Orientasi
C. Jenis Pegawai
1. Pegawai Negeri Sipil
2. Pegawai Non PNS
D. Jenis tenaga
1. Tenaga administrasi
2. Tenaga costumer servis
3. Tenaga Satpam
4. Tenaga Sopir
5. Tenaga Clining Servis
6. Tenaga SIM RS
7. Tenaga rekam medis
8. Tenaga coding
9. Dokter
10. Perawat
11. Tenaga kesehatan lainnya
BAB III
TATA LAKSANA
Kegiatan perencanaan diklat dilakukan dengan cermat agar tujuan diklat dapat
tercapai. Kegiatan perencanaan mencakup beberapa hal, yaitu:
4
menganalisis jabatan merupakan suatu proses mendapatkan informasi tentang
suatu jabatan untuk menyusun standar-standar tertentu.
c. Klasifikasi dan menentukan peserta diklat
Klasifikasi peserta diklat disesuaikan dengan jabatan dan tugas yang diemban
oleh masing-masing peserta. Hal yang perlu diperhatikan dalam menentukan
peserta diklat adalah kuota dan sumber daya yang mendukung pelaksanaan
diklat seperti latar belakang, pengalaman, usia, pendidikan, dan sebagainya.
d. Merumuskan tujuan diklat
Tujuan diklat disusun berdasarkan orientasi yang diharapkan oleh organisasi
pada sumber daya manusia yang akan mengikuti diklat. Pada dasarnya tujuan
pelatihan dapat dibedakan menjadi tiga kategori pokok domain, yang meliputi:
1) Cognitive domain, adalah tujuan diklat yang berkaitan dengan
meningkatkan pengetahuan peserta.
2) Affective domain, adalah tujuan diklat yang berkaiatan dengan sikap dan
tingkah laku
3) Psychomotor domain, adalah tujuan diklat yang berkaitan dengan
keterampilan peserta diklat
5
- Waktu pelaksanaan
- Nara sumber
- Materi pelatihan
d) Sasaran
e) Pembiayaan
f) Jadwal pelaksanaan
4) konsumsi.
5) penentuan pembawa acara,
6) moderator yang dapat mancairkan suasana,
7) para nara sumber, jenis bahan ajar, metode, dan pendukung pelaksanaan
diklat lainnya.
6
3. Evaluasi Dan Tindak Lanjut
Tahap evaluasi menjadi bagian penting yang perlu dilakukan oleh penyelenggara
diklat untuk mengetahui apakah diklat tersebut mempunyai nilai guna yang
maksimal dalam peningkatan kualitas sumber daya manusia dan pengembangan
organisasi.
Beberapa tahap evaluasi yang diungkapkan oleh William Anthoni, et.al, (2002) yaitu:
1. Reaction merupakan reaksi dari para peserta diklat. Data tentang reaksi para
peserta diklat dapat dikumpulkan dengan cara pemberian angket kuisener
penyelenggaraan diklat. Data ini meliputi tanggapan peserta diklat mengenai
fasilitas penyelenggaraan diklat baik itu tempat, makanan, pelayanan, proses
pembelajaran, dan materi diklat.
2. Learning merupakan tingkatan pencapaian proses pembelajaran peserta diklat.
Pada tahap ini dapat diketahui sejauh mana peserta diklat telah mencapai
standar kelulusan baik keterampilannya maupun ketika proses pelatihan.
Pengambilan data ini melalui performance test untuk mengukur tingkat
kelulusan, role playing untuk mengukur proses keterampilan, dan penilaian
terhadap perubahan perilaku (behaviour).
3. Result / Evaluasi pasca pelatihan merupakan evaluasi hasil melalui
penyelidikan bagaimana program diklat telah memegaruhi organisasi yang
mengikuti diklat dengan menguankan formulir khusus. Misalnya, apakah terjadi
peningkatan kinerja para pegawai atau sebaliknya. Jika terjadi ketidaksesuaian
antara kenyataan dengan harapan diselenggarakannya diklat maka perlu
dilakukan analisis penyebab kegagalan tersebut.
Setelah diperoleh data evaluasi maka dilakukan tindak lanjut. Tindak lanjut merupakan
kegiatan yang dilakukan oleh peserta diklat setelah kegiatan pelatihan selesai. Rencana
tindak lanjut seharusnya dibuat secara spesifik dan realistis sesuai dengan
tanggungjawabnya.
7
BAB IV
DOKUMENTASI
Pendokumentasian pengelolaan Diklat dilakukan oleh Seksi Diklat secara rutin setiap
kegiatan diklat. Dokumentasi tersebut dapat digunakan sebagai pertanggung jawaban dan
hasil kegiatan yang telah dilaksanakan. Disamping itu dokumentasi juga dipakai rujukan
dalam menyususn perencanaan berikutnya
8
LAMPIRAN
Lampiran 1
EVALUASI PENYELENGGARAAN
Berikan penilaian saudara dengan mengisi kolom jawaban yang sesuai pada
pertanyaan – pertanyaan di bawah ini :
Tulislah tanda centang (√) penilaian saudara pada kolom yang sesuai
1. Fasilitator :
2. Penyelenggaraan/pelayanan panitia :
3. MOT :
Hal – hal yang dirasakan membantu maupun menghambat dalam kegiatan pelatihan ini :
10
Materi yang relevan dalam pelatihan ini Materi yang kurang relevan dalam pelatihan
ini
Lampiran 2
EVALUASI
Hari/Tanggal/Waktu : .................................................................................................
60 65 70 75 80 85 90 95 100
1. Penguasaan Materi
2. Sistematika Penyajian
3. Kemampuan Menyajikan
11
4. Relevansi Materi Dengan
Tujuan Instruksional
6. Penggunaan Bahasa
Terima Kasih
Denpasar,
…………………………………
Catatan/Saran :
12
Lampiran 3
Hari/Tanggal/Waktu : .................................................................................................
No Kompenen/unsur yg Nilai
dinilai
60 65 70 75 80 85 90 95 100
1
dst
13
Lampiran 4
1. Komponen Kurikulum
A. Kompetensi
B. Tujuan Pelatihan
a. Tujuan Umum
b. Tujuan Khusus :
2. Struktur Program :
WAKTU JUMLAH
NO MATERI
T P PL
A MATERI DASAR
14
B MATERI INTI
C MATERI PENUNJANG
JUMLAH
Nomor : MP 1
Materi :
Waktu :
I. Tujuan Pembelajaran
A. Tujuan Pembelajaran Umum (TPU)
B. Tujuan Pembelajaran Khusus
15
Lampiran 5
3 -
16
Lampiran 6
PELATIHAN ……….
Nama :
Tanggal :
Unit Kerja :
NO JAWABAN
1.
A B C D E
2.
A B C D E
3.
A B C D E
4.
A B C D E
5.
A B C D E
6.
A B C D E
7.
A B C D E
8.
A B C D E
9.
A B C D E
10.
A B C D E
11.
A B C D E
12.
A B C D E
13.
A B C D E
14.
A B C D E
15.
A B C D E
17
Lampiran 7
PELATIHAN PRECEPTORSHIP
Nama :
Tanggal :
Unit Kerja :
NO JAWABAN
1.
A B C D E
2.
A B C D E
3.
A B C D E
4.
A B C D E
5.
A B C D E
6.
A B C D E
7.
A B C D E
8.
A B C D E
9.
A B C D E
10.
A B C D E
11.
A B C D E
12.
A B C D E
13.
A B C D E
14.
A B C D E
15.
A B C D E
18
Lampiran 8
Unit Kerja :
1.
19
Lampiran 9 :
Nama Peserta :
Unit :
Judul Pelatihan :
Tanggal :
KUESIONER
MONITORING DAN EVALUASI PASCA PELATIHAN PROMOSI KESEHATAN
Pilihlah jawabana yang saudara anggap paling tepat dengan memberikan tanda (v) pada
angka dalam kolom (1,2,3,4) dibawah ini
I. Pemahaman
Bagaimana pemahaman saudara/i terhadap materi pelatihan
N Materi inti 1 2 3 4 Alasan
o
1
2
3
4
5
6
7
8
Keterangan:
1. Tidak Paham
2. Kurang Paham
3. Cukup Paham
4. Sangat Paham
II. Pemanfaatan
Bagaimana pemanfaatan materi pelatihan
20
No Materi Inti 1 2 3 4 Alasan
1
2
3
4
5
6
7
8
Keterangan :
1. Tidak bermanfaat
2. Kurang Bermanfaat
3. Cukup Bermanfaat
4. Sangat Bermanfaat
V. Saran / Rekomendasi
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………..
VI. RTL
⃝ ada, lampirkan
21
⃝ Tidak, mengapa
Denpasar,
Alumni
( )
Lampiran 10
Monitoring dan evaluasi Pasca pelatihan (untuk atasan lagsung dan teman sekerja)
Nama Peserta :
Unit :
Judul Pelatihan :
Nama Atasan :
Tanggal Pelatihan :
KUESIONER
MONITORING DAN EVALUASI PASCA PELATIHAN …………………….
A. Aplikasi Pelatihan
1. Apakah alumni sudah melaporkan tentang pelatihan ……………….
22
⃝ Ya, dilengkapi dengan RTL
⃝ Tidak
D. Saran / Perbaikan
………………………………………………………………
Denpasar, …………………….
( )
23
24
25