BAB IV

TATA LAKSANA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

A. Tata Laksana Program Diklat di dalam (In House) Rumah Sakit
Tata laksana kegiatan diklat yang dilakukan di RSIA Gladiool Magelang meliputi:
1.
Perencanaan dilaksanakan diberbagai unit kerja didalam rumah sakit dan
kemudian diajukan ke unit kerja diklat RS untuk dikordinasikan oleh berbagai unit kerja
terkait untuk diajukan kebutuhan biayanya
2.
Pelaksanaan program diklat disertai dengan kerangka acuan yaitu :
a. Latar belakang
b. Tujuan program diklat
c. Metode
d. Peserta/Sasaran
e. Susunan Panitia
f. Waktu dan tempat pelaksanaan
g. Susunan Acara
h. Rencana Anggaran yang meliputi pendapatan dan pengeluaran
i. Penutup
3.
Menyusun Jadwal pelaksanaan kegiatan program diklat
4.
Menyusun kreteria keberhasilan kegiatan program diklat
5.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan program diklat
6.
Monitoring dan Evaluasi yang dimaksud sasaran dalam presentase atau
pencapaiannya
B. Tata Laksana Program Diklat di luar Rumah Sakit
1. Rumah sakit mendapatkan surat dari instansi penyelenggara diklat
2. Kesesuaian jenis diklat dengan program atau kebutuhan rumah sakit
3. Pengurusan anggaran dan berkas administrasi yang dibutuhkan
4. Pelaporan hasil diklat yang telah diikuti
5. Penyerahan makalah/buku/sertifikat yang diperoleh
C. Monitoring Jadwal Kegiatan
No.

Tahapan Kegiatan

1.
2.

Pengajuan Diklat
Konfirmasi Marketing
& Sponsor
Pendaftaran
Pembuatan Surat
Tugas
Konfirmasi Ulang
Pelaksanaan
Pembuatan Laporan &
Evaluasi

3.
4.
5.
6.
7.

Bulan Sebelumnya
I II III
IV
x
x

Bulan Berjalan
I
II III IV

X
X
X
X
X
X

Keterangan