PEDOMAN ORIENTASI PEGAWAI BARU KEPERAWATAN

RSUD MALINGPING

I. PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi menimbulkan masyarakat
yang semakin kritis sehingga menuntut pelayanan yang bermutu tinggi. Untuk
itu rumah sakit sebagai unit pelayanan berkewajiban melakukan upaya
peningkatan dan inovasi pelayanan secara kontinyu agar tetap dapat
memenuhi tuntutan masyarkat akan pelayanan keperawatan dan kebidanan
yang bermutu. Peningkatan mutu sumber daya manusia (SDM) dapat
dilakukan dengan beberapa cara seperti pelatihan-pelatihan, diskusi-diskusi
kelompok, case study, dan sebagainya.

Tenaga keperawatan dan kebidanan yang baru direkrut oleh RSUD

Malingping sangat strategis untuk dikembangkan dalam mendukung
peningkatan mutu pelayanan keperawatan dan kebidanan. Oleh karena itu
perlu adanya persamaan persepsi tentang visi misi dan tujuan dala
memberikan pelayanan keperawatan dan kebidanan. Untuk mewujudkan hal
tersebut diperlukan adanya program orientasi bagi tenaga keperawatan
kebidanan baru agar tetap dapat mendukung peningkatan kualitas pelayanan
di RSUD Malingping.

II. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu pelayanan keperawatan kebidanan di RSUD
Malingping
B. Tujuan khusus
1. Menyamakan persepsi tentang visi, misi dan tujuan tentang pelayanan
di RSUD Malingping khususnya pelayanan keperawatan-kebidanan
2. Meningkatkan kepuasan kerja tenaga keperawatan-kebidanan
3. Meningkatkan keterampilan tenaga keperawatan-kebidanan
4. Membina sikap professional tenaga keperawatan-kebidanan

1
III. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Pengertian
Program orientasi pegawai baru adalah serangkaian kegiatan yang wajib
diberikan kepada setiap tenaga baru yang masuk ke RSUD Malingping,
seperti Pegawai Negeri Sipil (PNS), kontrak, pindahan dari rumah sakit
lain, tentang semua kebijakan dan aturan-aturan yang ada dirumah sakit,
sehingga dalam melaksanakan kegiatan tenaga terdapat persepsi yang
sama untuk semua karyawan.
B. Metode Pelaksanaan :
1. Penerimaan pegawai baru
Dibidang keperawatan, pegawai baru diterima oleh kepala bidang
keperawatan, apabila kepala bidang keperawatan berhalangan maka
yang bertanggung jawab adalah kepala seksi keperawatan untuk
diberikan orientasi tingkat bidang selama 3 (tiga) hari dan untuk
selanjutnya diterimakan dengan kepala unit pelaksana perawatan.
Selanjutnya oleh Kepala Unit diberikan penjelasan dan diserah
terimakan kepada ruang terkait
2. Pelaksanaan program orientasi
Setiap pegawai baru akan diorientasikan secara bersamaan selama 3
hari yang dikelola oleh bidang keperawatan bekerjasama dengan
bidang umum dan pegawaian dan ; selanjutnya dilakukan orientasi di
bidang keperawatan untuk tenaga keperawatan dan kebidanan
(termasuk perawat gigi dan anastesi) serta di unit lain untuk yang
selain perawat. Total keseluruhan orientasi dilaksanakan selama 3
bulan
3. Pelaksanaan pemberian materi
Dalam memberikan materi pada program orientasi pegawai baru
dibagi menjadi beberapa bagian yaitu :
a. Materi Orientasi UmumTingkat Rumah Sakit
Dalam memberikan materi orientasi pada tingkat rumah sakit maka
materi-materi yang tercakup didalamnya adalah : kebijakan dan
pengembangan RSUD Malingping, Dinamika Kelompok,
Pengelolaan SDM RS, pelayanan prima, pengelola keuangan,
2
 pengelola ketertiban dan keamanan, komunikasi terapeutik, patient
safety, pengelolaan rekam medis, etika rumah sakit, pengendalian
infeksi, penanganan pasien tidak mampu, pembinaan
kepegawaian, BHD, dan materi lain yang dianggap perlu sesuai
perkembangan kebutuhan.
b. Materi Orientasi Umum Tingkat Bidang
Materi yang diberikan pada tingkat bidang keperawatan meliputi :
struktur organisasi rumah sakit dan bidang keperawatan, falsafah
dan tujuan RS dan pelayananan keperawatan, fasilitas/sarana yang
tersedia dan cara penggunaannya, kebijakan dan prosedur yang
berlaku di RS/pelayanan keperawatan, metode pemberian asuhan
keperawatan di RS, pola ketenagaan dan system penilaian kinerja
keperawatan, prosedur pengamanan dalam berbagai bidang di RS,
hak dan kewajiban tenaga keperawatan.
c. Materi Orientasi Khusus Ditingkat Ruangan
Materi yang diberikan meliputi fasilitas, sarana dan cara
penggunaannya serta pengenalan protap asuhan dan SOP
(Standar Operasional Prosedur), falsafah dan tujuan unit
keperawatan masing-masing yang diberikan selama 1 (satu) hari
oleh kepala unit atau kepala ruangan, untuk selanjutnya dilakukan
orientasi pelaksanaan asuhan keperawatan selama satu bulan.
Pelaksanaan program orientasi pelaksanaan asuhan keperawatan
selama satu bulan. Pelaksanaan program orientasi ruangan bagi
pegawai baru dilakukan untuk lebih memahami situasi dan kondisi
pelayanan diseluruh unit keperawatan RSUD Malingping. Orientasi
dilakukan di empat bagian besar disalah satu ruangan
perawatannya. Empat bagian besar yang dimaksud adalah ruang
bedah, penyakit dalam, penyakit anak, dan ruang kebidanan yang
pelaksanaan orientasinya dilaksanakan selama satu bulan ditiap-
tiap ruangan yang selanjutnya ditempatkan secara definitive
disuatu ruangan sesuai kebutuhan, kemampuan dan peminatan.
Untuk tenaga baru kebidanan, gigi dan anastesi orientasi hanya
dilakukan di unit terkait dan khusus untuk tenaga perawat laki-laki
tidak diorientasikan diunit kebidanan. Bila tenaga tersebut belum

3
 menyelesaikan masa orientasi namun dibutuhkan diruangan
tertentu maka proses orientasi dibeberapa ruangan dapat
dihentikan.

IV. JADWAL

JADWAL PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI BARU

No Kegiatan Waktu dalam hari Keterangan
1 2 3
I Pelaksanaan
orientasi pegawai
baru tingkat rumah
sakit

II Pelaksanaan
orientasi pegawai
baru tingkat
bidang
keperawatan
meliputi:
1.Struktur
organisasi RS
dan bidang
keperawatan
2.Falsafah, tujuan
RS dan
pelayanan
keperawatan
3.Kebijakan dan
prosedur yang
berlaku di
RS/pelayanan
keperawatan

4.Metode
pemberian
asuhan
keperawatan di
RS
5.Pengelolaan
pelayanan
keperawatan
6.Proses
keperawatan

4
 7.Pasien safety
dalam asuhan
8.Hak dan
kewajiban
tenaga
keperawatan
9.Etika
keperawatan
dan kebidanan

Waktu Dalam Bulan

1 2 3
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
III Orientasi tingkat
unit kerja :
1. Struktur
ruangan
2. Jobdesc
3. Jadwal dinas
4. Hak dan
kewajiban
5. Hand Washing

6. Kompetensi
dasar
7. Fasilitas/sarana
yang tersedia
dan cara
penggunaan/
perawatan
8. Pengkajian
kasus
sederhana
9. Assesment
risiko jatuh
10. Assesment
nyeri
11. Implementasi
benar obat
12. Orientasi pasien
baru

IV Evaluasi setelah 3
bulan oleh komite
keperawatan
dengan
melakukan self
assessment.
Materi :
5
 1. Kebutuhan
dasar manusia
2. Keterampilan
komunikasi
3. Materi
kompetensi
sesuai ruangan/
kepeminatan :
a. Anak
b. Neonatus
c. Kebidanan
d. Bedah
e. Intensif
f. Gadar
g. Mata
h. THT
i. Jiwa

V. EVALUASI PEGAWAI BARU

Setiap pegawai baru yaitu PNS baru, kontrak baru, pindahan dari RS lain
yang dilakukan orientasi di evaluasi melalui beberapa tahap yaitu evaluasi
dalam proses pelatihan pegawai baru dengan motede post test, evaluasi
tingkat bidang perawatan melalui evaluasi respon pada saat pemberian
materi melalui proses tanya jawab. Evaluasi ditingkat ruangan dilakukan oleh
kepala ruangan masing-masing. Evaluasi meliputi pengetahuan, sikap dan
keterampilan, komunikasi dan disiplin. Evaluasi yang dilakukan oleh kepala
ruangan masing-masing selanjutnya dilaporkan ke kepala instalasi dan
bidang keperawatan dengan menggunakan format evaluasi pegawai baru
(format terlampir)
Hasil evaluasi digunakan sebagai dasar pembinaan, pengembangan,
penempatan dan pemutusan atau perpanjangan kontrak bagi pegawai
kontrak.