PELAYANAN PERMOHONAN AKTA KELAHIRAN

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal
:
Terbit
Halaman : 2 Halaman

KELURAHAN SUNANTO, SH. MM

MERI NIP. 19671213 199203 1 006

1. Pengertian Pelayanan Permohonan Akta Kelahiran adalah kegiatan mendata

seluruh surat yang masuk yang ditujukan di Kelurahan Meri
2. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan
Pelayanan Permohonan Akta Kelahiran
3. Kebijakan Keputusan Lurah Meri
4. Referensi --
5. Kelengkapan Dibawah 17 Tahun
1. Pengantar RT
2. Kartu Keluarga (Asli + Fotocopy)
3. KTP 2 orang tua (Fotocopy)
4. KTP 2 orang saksi (Fotocopy)
5. Surat Nikah orang tua (Fotocopy legalisir KUA – Dispenduk Capil)
6. Surat Keterangan Lahir dari Rumah Sakit (Asli + Fotocopy)
7. Materai 10.000
8. Blangko Surat Pernyataan
9. Surat Keterangan dari Kelurahan
10. Blangko Pengajuan KK ( TTD, stempel, nama Ketua RT + TTD
Kepala Keluarga
Diatas 17 Tahun
11. KTP yang bersangkutan (Fotocopy)
12. Jika orang tua sudah meninggal disertakan Akta Kematian orang
Tua (Fotocopy)

Page 1 of 3
6. rosedur / Langkah – Langkah :
Langkah – a. Staf umum menerima surat masuk
Langkah b. Staf umum mencatat di buku agenda surat masuk dan membuat
disposisi
c. Menyerahkan surat masuk kepada Sekretaris untuk di diperiksa, di
bubuhkan paraf serta memberi disposisi
d. Apabila Sekretaris tidak dapat memberi keputusan, maka akan
dilaporkan kepada Lurah untuk diberikan disposisi
e. Bagian umum menerima, mencatat disposisi dan mendistribusikan
surat masuk sesuai isi disposisi
f. Pemegang Program Kerja menerima dan melaksanakan tugas
sesuai dengan catatan / instruksi dari disposisi dan
mengarsipkannya
7. Bagan Alir

MULAI Staf Umum mencatat di

Menerima buku agenda surat masuk
Surat dan membuat disposisi

Tidak
Tind Sekretaris memeriksa,
Lurah menerima,
ak di bubuhkan paraf serta
memeriksa, serta
Lanju memberikan catatan
memberikan t disposisi
catatan
disposisiinstrumen
Ya
survey

Bagian umum menerima, mencatat

disposisi dan mendistribusikan surat
masuk sesuai isi disposisi

Pemegang Program Kerja menerima

dan melaksanakan tugas sesuai dengan
catatan / instruksi dari disposisi dan
mengarsipkannya

Selesai

8. Unit Terkait Staf Pelaksana Umum, Sekretaris Kelurahan, Lurah Meri, Pemegang
Program Kerja

Page 2 of 3
9. Dokumen 1. ATK
Terkait 2. Lembar Disposisi
3. Buku Agenda Surat Masuk

10. Rekaman
historis Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
perubahan diberlakukan

Page 3 of 3