PENGELOLAAN SURAT MASUK

KEPEGAWAIAN

No. Dokumen :

No. Revisi : 02

SOP Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2

KOTA Drg. Heti Nira Purnaningsih

MOJOKERTO NIP. 19760614 200604 2 006

1. Pengertian Semua informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang

dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan instansi
pemerintah dalam rangka penyelenggaraan tugas umum pemerintahan
dan pembangunan.
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengelolaan surat masuk
kepegawaian.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Kedundung nomor :
188.4/10/417.302.3/2018 tentang Kebijakan Penyelenggaraan
Administrasi dan Manajemen.
4. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun
2014tentang Administrasi Pemerintahan.
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78
Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian
Dalam Negeri Republik Indonesia.
3. Perwali No 1 Tahun 2017 tentang Tata Naskah Dinas Di
Lingkungan Pemerintah Kota Mojokerto sebagai pengganti Perwali
No 30 Tahun 2011 Tentang Tata Naskah Dinas.
5. Prosedur/ 1. Menerima surat-surat dari kantor pos dan giro, kurir, serta dari
Langkah- instansi lain ada form bukti tanda terima surat masuk
langkah 2. Membaca surat lalu memberikan lembar disposisi
3. Menyerahkan surat kepada Kepala puskesmas untuk mendapatkan
disposisi diproses lebih lanjut, .
4. Surat dikembalikan ke TU untuk disampaikan kepada yang punya
kegiatan.
5. Memberi nomor surat pada surat masuk lalu dimasukkan kedalam
buku agenda.
6. Diagram Alir Menerima surat dari kantor pos,kurir,
serta instansi lain Membaca surat lalu
memberikan lembar
disposisi

Menyerahkan surat kepada Surat dikembalikan ke TU

kepala Puskesmas untuk untuk disampaikan kepada
mendapatkan disposisi dan yang punya kegiatan sesuai
diproses lebih lanjut disposisi

Memberi nomor pada surat masuk lalu dimasukkan kedalam buku

agenda.
Memberi nomor pada surat masuk lalu dimasukkan kedalam buku
agenda.
Memberi nomor pada surat masuk lalu dimasukkan kedalam buku
agenda.

7. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Ka Subag TU
2. Penanggung Jawab Program
8. Dokumen -
Terkait
9. Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Historis . diberlakukan
Perubahan

2/2