TATA TERTIB

ADMINISTRASI STJRAT
MENYTIRAT
SOP/ I ADM i
No Dokumen
27 /2019

No Revisi 0l
SOP
TanggalTerbit : 14 Januari 2019

Halaman U2

Kepala UPTD PuskesmasPurwodadi I

I.] PTD PUSKESMAS

PURWODADI I
@ DT. ENDAH YULI R
NIP. 19740417 200604 2 019

I Pengertian L Surat Masuk Adalah Semua jenis surat yang ditoima dari instansi lain
dari perorangan, baik yang diterima melalui pos (kantor pos) maupun
yang diterima melalui kurir (pengirim surat)

2. Surat Keluar Adalah segala komunikasi tertulis dalam bentuk surat dinas
yang dikeluarkan oleh Kepala Puskesmas kepada pihak lain baik kepada
internal maupun eksternal atau perorangan
2 Tujuan Sebagai acuan penerapan langlah-langkah alur suat masuk baik internal
mauprm ekstema.l secara tertib dan teratur
Agar terdapat proses dan prosedur yang baku mengenai penanganan
surat-surat dinas yang keluar sesuai dengan ketentuan yang berlaku

., Kebijakan SK KepalaPuskesmasnomor 825 / 05 / ZOl9 tefiaag Dokumentasi prosedur

dan pencatatan kegiatan di UPTD Puskesmas Purwodadi I

1 Referensi I . Peraturan Presiden RI No. 47 tahun 2009 tentang Pembentukan dan

Organisasi Kementrian Negara
2. Keputusan Dirjen Dikti Depaternen Pendidikan dan Kebudayaan No
427 lDIKTllKepl1998.

5 Prosedur / A. Urutan prosedur Surat Masuk

LangkahJangkah I. Membaca sunl masuk dan menyortir surar berdasarjenis surat
2. Mencatat dalam agenda surat masuk dengan monberi nomsr kendali
dan kode sesuai isi surat
3. Menc€tak lembar disposisi untuk masing-masing surat
4. Menyerahkan ke Sekretaris pimpina'r (KTU) unhrk proses disposisi
5. Surar yang telah selesai proses disposisi pimpinan oleh Seketaris
KTU diturunkan ke Kasubbag. Umum dan Perlengkapan.
6. Setelah disposisi Kasubbag Umum dan Perlengkapan diteruskan ke
bagian distibutor surat dan pencatatan
7. Pendistribusian surat sesuai isi disposisi Pirnpinan mtuk proses lebih
lanjut/membalas suraldll.
B. Urutan prosedur Surat Keluar
I. Mernbuat dan mernproses surat dinas sesuai disposisi
2. Pemberian nomer surat kode,tanggal dan stempel Puskemras
3. Menggandakan sesuai banyaknya alanat yang dituju
4- Memasukkan dalam amplop tertutup
5. Memberikan pada kurir unhrk kernudian dikirim ke alamat tujuan
6 Dagram Alir
(ika dibututrkar)

7 Hal-hal yang 1. Pengirim surat

diperhatikan 2. Perihal Isi Surat
8 Unit Terkait l. Lintas Sektoral
2. Lintas Program
9 Dokumen terkait Kartu kendali Penomeran
t0 Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
 TATA TERTIB I

ADMINISTRASI SURAT I

MENYURAT
UPTD PUSKESMAS No Dokumen
SOP/I.ADM/ DT. ENDAH YULI R I
27 /2019
PL]RWODADI I NPrei4o4rT 200604 2 0re
No Revisi 01 I

SOP
TanggalTerbit : 14 Januari 2019
I

Halaman 212

Historis berlaku
I Komponen SOP Penambahan Komponen SOP l4 Januari 2019
I

I Hal-hal yang perlu I

diperhatikan
Dokumen Terkait
I

2 Kepala Puskesmas Dari Dr. Rini Ariyanti l4 Januari 2019

menjadi Dr. Endah Yuli I

Ratnawati