SURAT KELUAR

No.
:
Dokumen
SOP Tgl. Terbit :
No. Revisi :
Halaman :
UPT Puskesmas H. SAEPUDIN,SKM
Ciomas Nip. 19660221 198703 1 004
1. Pengertian Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat untuk
dikirimkan kepada pihak lain, baik perseorangan maupun Instansi
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Tim Pengelolaan untuk
mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat
memperlancar sistem administrasi UPT Puskesmas Ciomas
3. Kebijakan
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014 tentang
adminstrasi Pemerintahan
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia nomor 78
tahun 2012 tentang tata kearsiapan di lingkungan kementrian
dalam negeri Republik Indonesia
5. Prosedur/ Langkah- 1. Pembuatan konsep surat
langkah 2. Persetujuan konsep dari pihak yang bertanggung jawab terhadap
surat tersebut
3. Menyerahkan konsep surat ke operator komputer untuk
dilakukan pengetikan
4. Operator menyerahkan ke bagian umum setelah selesai
pengetikan sebanyak 2 rangkap
5. Bagian umum menyerahkan ke kepala puskesmas untuk penanda
tanganan setelah di beri paraf salah satu surat sebagai arsip
6. Kepala puskesmas mengembalikan ke bagian umum setelah
ditanda tangani
7. Bagian umum memeberikan penomoran, cap dan mencatat di
buku agenda surat keluar
8. Pengarsipan surat keluar
9. Pengamplopan
10. Pengiriman

6. Diagram alir
7. Hal-hal yang perlu Ketepatan proses penanganan administrasi
diperhatikan

8. Unit terkait Semua unit pelayanan / Penanggung jawab program

9. Dokumen terkait Dokumen eksternal

10. Rekaman historis
No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan