SURAT KELUAR

Nomor Dokumen :
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPTD Puskesmas ARIF BUDIMAN, SKM

Krui Selatan NIP.19700815 199203 1 005

1. Pengertian Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan /dibuat suatu organisasi /perusahaan untuk
dikirimkan kepada pihak lain, baik perseorangan maupun kelompok
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat
agar dapat memperlancar sistem administrasi Puskesmas Pontap
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.............................tentang tertib administrasi
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang
administrasi pemerintahan
2. Peraturan menteri dalam negeri republik Indonesia nomor 78 tahun 2012
tentang tata kearsipan dilingkungan kementerian dalam negeri republik
Indonesia
5 .Alat dan Bahan 1. Alat :
a. Pulpen
b. Komputer
c. Buku agenda surat keluar
2. Bahan :
a. Kertas
b. Amplop
6. Langkah-langkah 1. Pembuatan konsep surat
2. Persetujuan konsep dari pihak yang bertanggung jawab terhadap surat
tersebut
3. Menyerahkan konsep surat ke operator komputer untuk dilakukan
pengetikan
4. Operator menyerahkan ke bagian umum setelah selesai pengetikan
sebanyak 2 rangkap
5. Bagian umum menyerahkan ke Kepala Puskesmas untuk penandatanganan
setelah diberi paraf oleh kepala tata usaha atau bagian kepegawaian
6. Kepala Puskesmas mengembalikan ke bagian umum setelah di tanda
tangani
7. Bagian umum memberikan penomoran, cap dan mencatat di buku agenda
surat keluar
8. Pengarsipan surat keluar
9. Pengamplopan
10. Pengiriman
7. Bagan Alir
Membuat konsep

Menyetujui konsep

Mengetik konsep surat

Menyerahkan ke bagian umum

Menyerahkan ke Kepala Puskesmas

untuk penandatanganan

Mengembalikan ke bagian umum

Memberikan nomor,cap da mencatat di

buku agenda keluar

Mengarsipkan surat

Mengamplopkan surat

Mengirimkan surat
 8. Hal-hal yang perlu Ketepatan proses penanganan administrasi
diperhatikan

9. Unit Terkait 1. Semua unit pelayanan/Penanggungjawab program

10. Dokumen terkait 1. Dokumen eksternal
11. Rekaman Historis
No. Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Perubahan