FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministarsian Umum dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi: Puskesmas Sejangkung

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon I V : Puskesmas Sejangkung

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Puskesmas

Kasubag Tata
Usaha

Pengadministras Pramu
Sopir i Umum dan kebersihan
kepegawaian Kantor

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran,

pengelolaan dan pencatatan pendapatan keuangan,menyetoran pendapatan ke
bank, , membuat laporan keuangan,sesuai dengan pedoman ketatalaksanaan
kearsipan dan arahan pimpinan untuk tertib administrasi kearsipan dan
kenyamanan lingkungan kerja.
6. Uraian Tugas:
a. Mengagendakan surat masuk dan keluar sesuai dengan kode surat agar
tertib administrasi dan mempermudah menemukannya kembali;
Tahapan:
1.Menerima surat masuk dan keluar dari instansi
2. Membuka surat yang masuk dan keluar
3. Mencatat kode surat masuk dan keluar dalam buku agenda
4. Memberikan lembar disposisi pimpinan
5. Meneruskan surat kepada pimpinan
6. Memfinalisasi kegiatan pengagendaan surat masuk
b. Menyortir surat yang diturunkan oleh pimpinan sesuai dengan kode/disposisi
pimpinan untuk mempermudah pendistribusiannya kepada para kepala
seksi;
Tahapan:
1. Menerima surat yang telah didisposisi oleh pimpinan;
2. Mengumpulkan seluruh surat yang diterima;
3. Menyortir surat sesuai dengan disposisi pimpinan;
4. Memilah surat sesuai dengan kode atau arahan disposisi;
5. Menyerahkan surat kepada masing-masing kepala seksi;
6. Menerima tanda bukti penerimaan surat oleh kepala seksi;
7. Menyimpan tanda terima surat dalam file.
c. Mengetik surat sesuai dengan konsep yang diberikan pimpinan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan:
1. Menerima konsep surat dari pimpinan
2. Membaca konsep dari pimpinan
3. Mengetik surat
4. Menyerahkan surat yang telah dketik kepada pimpinan
d. Menerima setoran keuangan Retribusi Kesehatan sesuai dengan Peraturan
Daerah yang berlaku untuk tertib administrasi keuangan.
Tahapan :
1. Mempersiapkan bukti Retribusi
2. Menyerahkan retribusi kepada pasien
3. Menerima uang setoran retribusi
 3

e. Menyetorkan uang retribusi Kesehatan ke Kas Daerah melalui Bank Kalbar

untuk tertib administrasi keuangan Daerah
Tahapan :
1. Menyiapkan uang yang akan disetor
2. Menghitung uang yang akan disetor
3. Menyiapkan kwitansi setoran
4. Menyetorkan uang ke Bank
f. Mengetik laporan bulanan keuangan sesuai dengan Pedoman yang berlaku
agar tertib laporan adminstrasi keuangan.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan laporan
2.Mengumpulkan data laporan
3. Mengecek data yang terkumpul
4. Mengetik laporan keuangan
5. Memfinalisasi pengetikan laporan keuangan
g. Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan sesuai dengan perintah untuk
dijadikan bahan evaluasi pimpinan;
Tahapan:
1. Mempersiapkan laporan hasil kegiatan
2.Menghadap pimpinan
3. Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik lisan maupun
tertulis
1)Mengkaji perintah tugas dinas;
2)Melaksanakan perintah tugas dinas;
3)Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat masuk Pengagendaan Surat

Surat keluar
2. Dispoisisi pimpinan Penyortiran surat
3. Kertas surat Pengetikan surat
4. Uang retribusi Pembayaran Retribusi
5 Uang Retribusi Penyetoran ke Kas Daerah
6. Data keuangan Pengetikan laporan bulanan
keuangan
7. Buku Kas Umum Pelaporan hasil kegiatan kepada
Kertas Laporan pimpinan
8. Disposisi Pelaksanaan tugas kedinasan
lainnya.
 4

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Buku agenda masuk dan keluar Mencatat surat masuk

2. Kode surat- Menyortir surat
3. Komputer Mengetik surat
4. Karcis Retribusi Menerima setoran retribusi
kesehatan
5. Surat Tanda Setoran Menyetorkan uang retribusi
kesehatan ke kas daerah.
6. Mesin tik / computer Mengetik laporan bulanan
keuangan
7. Komputer Melaporkan hasil kegiatan kepada
pimpinan
8. Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. Jumlah surat masuk dan keluar Dokumen

2. Jumlah surat yang turun Dokumen
3. Surat Dokumen
4. Jumlah uang yang masuk Kegiatan
5. Jumlah uang yang disetor Kegiatan
6. Jumlah pengeluaran dan pemasukan Dokumen
keuangan
7. Laporan kegiatan Dokumen
8. Tugas kedinasan lainnya Kegiatan
1)Hasil Kerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll

.
 5

10. Tanggung Jawab

a. Terlaksananya administrasi perkantoran
b. Terselenggaranya tata usaha kearsipan yang tertib
c. Terlaksananya administrasi keuangan sesuai dengan perda yang berlaku

11. Wewenang:
a. Mengagendakan surat-surat yang masuk
b. Memberikan kode dan nomor surat-surat yang keluar
c. Melaporkanhasil pelaksanaan tugas Keuangan kepada pimpinan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Kepala
1. Puskesmas Konsultasi
Puskesmas

2. Kabag.TU Puskesmas Konsultasi / Koordinasi

3. Staf/JFU/JFT Puskesmas Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam / di luar ruangan

2. Suhu Normal
3. Udara Bersih
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

- -
 6

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang:Pengatur Muda (II/a)

b. Pendidikan :SLTA / SMK

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :-
2) Teknis :

d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan bidang perkantoran, bidang
administrasi, Administrasi Keuangan
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer.

g. Bakat Kerja :
1) G Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum
2) Q Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
(Clerical Perception) tabel.

3) E
(Eye-Hand-Foot) : Kemampuan menggerakkan tangan
Kondisi mata, dan kaki secara koordinatif satu sama
tangan dan kaki lain sesuai ransangan penglihatan.
h. Temperamen Kerja:
1) J: SJS (Sensory and : Kemampuan membuat kesimpulan
Judgement Criteria) berdasarkan kriteria ransangan
indera atau pertimbagan pribadi
2) R: REPCON(Reppettive : Kemampuan menyesuaikan diri
, Continously) dalam kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus
3) V: VARCH (Variety, : Kemampuan menyesuaikan diri
Changing) untuk melaksanakn berbagai tugas,
sering berganti tugas.

i. Minat Kerja :
1. Realistik (R) : Pekerjaan yang dilakukan di luar ruangan
2. Sosial (S) : Kegiatan berhubungan dengan orang lain
3. Konvensional (C) : Kegiatan administratif

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Mengangkat
3) Membawa
 7

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan

2) Umur :-
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan :Normal
6) Penampilan :

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D6 : Menyalin, mencatat atau memindahkan data.

2) O8 : Menerima instruksi.
3) B7 : Menggunakan alat.

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Dokumen 1152 17280menit

2. Dokumen 288 4320 menit
3. Dokumen 1440 43200menit
4. Kegiatan 11520 115200menit
5. Kegiatan 288 5760 menit
6. Dokumen 12 720 menit
7. Dokumen 288 8640 menit
8. Kegiatan 12 1200 menit
1)Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
 8

17. Butir Informasi Lain :

.............................................................................................................................
.............................................................................................................................