FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Administrasi Keuangan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi : Badan Lingkungan Hidup

Eselon I :-

Eselon II :-

Eselon III :-

Eselon IV : Sub Bagian Program dan Keuangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN

PROGRAM & KEUANGAN

PENGELOLA ADM.
KEUANGAN

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan Pengurusan dan Pengelolaan Administrasi

Keuangan pada Kegiatan Rutin Operasional Kantor

6. Uraian Tugas:
a. Menyiapkan Daftar Gaji Tiap Bulan
Tahapan :
1) Melakukan Pengumpulan Data Gaji Pegawai
2) Melakukan Penginputan Gaji Pegawai
3) Melakukan penandatanganan Daftar Gaji
4) Melakukan Penandatangan berkas pada pihak-pihak terkait.

b. Melakukan Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala dan Kenaikan Pangkat

Tahapan :
1) Mengumpulkan SK Kenaikan Berkala/Kenaikan Pangkat
2) Mengantar SK ke DPKAD
3) Melakukan Pengecekan Daftar Gaji sesuai dengan SK Kenaikan Berkala dan
Kenaikan Pangkat

c. Melakukan Pengurusan Tambahan Penghasilan Pegawai

Tahapan :
1) Menyiapkan Daftar Penerimaan Tambahan Penghasilan Pegawai
2) Menyiapkan rekapan daftar hadir pegawai
3) Menghitung Persentase Kehadiran Pegawai

d. Melakukan Penginputan SPP dan SPM Gaji kap & Tambahan Pengahasilan Pegawai
Tahapan :
1) Menyiapkan data untuk kelengkapan penginputan SPP & SPM
2) Melakukan Penginputan berdasarkan daftar gaji & daftar penerimaan TPP
3) Menandatangani SPP & SPM

e. Mencairkan Gaji dan Tambahan Penghasilan Pegawai

Tahapan :
1) Menyiapkan Kebutuhan untuk Pencairan seperti cek dan fotocopy KTP
 3

2) Memindahbukukan ke Rekening Bendahara

3) Mencairkan Gaji dan Tambahan Penghasilan Pegawai

f. Membayar Gaji dan Tambahan Penghasilan Pegawai

Tahapan :
1) Menyiapkan Daftar Gaji
2) Membayarkan Kepada Pegawai

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Daftar Gaji Menyiapkan data gaji dan tunjangan

pegawai
2. Daftar Penerimaan Tambahan Menghitung Persentase Kehadiran
Penghasilan Pegawai Pegawai
3. Perintah atasan Pelaksanaan tugas-tugas lainnya

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Sumber-sumber informasi Mengumpulkan data dari pihak-

pihak terkait
2. Aplikasi sistem daerah (SIMDA) Membuat Daftar Gaji dan SPP &
SPM Gaji
3. Daftar Gaji Membayar Gaji Pegawai Berdasar
4. Surat Tugas Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Kompilasi semua informasi / data Data

keuangan
2. Database Gaji Pegawai Dokumen
3. Daftar Penerimaan Tambahan Dokumen
Penghasilan
4. Tugas-tugas lainnya Laporan kegiatan
 4

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran Daftar Gaji
b. Kebenaran Data Pegawai
c. Kebenaran data dari sistem keuangan.

11. Wewenang:
a. Meminta bahan/data yang dibutuhkan.
b. Memproses bahan/data.
c. Menjaga keutuhan aturan yang digunakan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris BLH KK Konsultasi dan Arahan

Kasubag Program
2. BLH KK Arahan dan Instruksi
dan Keuangan

Pengelola
3. Administrasi BLH KK Kerjasama
Keuangan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Normal

3. Udara Cukup sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup luas

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -
 5

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Radiasi mata Tingginya frekuensi berhadapan dengan monitor

komputer.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/IIIa

b. Pendidikan : Strata Satu ( S1)

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :-

2) Teknis :-

d. Pengalaman kerja : 3 tahun dibidang keuangan

e. Pengetahuan kerja :

f. Keterampilan kerja : Terampil mengoperasikan komputer.

g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi.
Kemampuan belajar secara umum.
2) V : Bakat verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3) F : Kecekatan jari
Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu
keterampilan.
 6

h. Temperamen Kerja :

1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,

atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.

i. Minat Kerja :

1) Konvensional (C) alternative pilihan :

Realistik (R)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Melihat
3) Berbicara
4) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Wanita

2) Umur : 27 Tahun

3) Tinggi badan : 152cm

4) Berat badan : 55kg

5) Postur badan : Tegap

6) Penampilan : Menarik

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D.4 : Mengerjakan perhitungan aritmatik ( tambah,kurang,bagi )

2) D.6 : Menyalin,mencatat atau memindahkan data
 7

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1)
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Data 12 12000

2. Dokumen 12 6000

3. Dokumen 12 6000

4. Laporan Kegiatan 4 1500

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Kotamobagu,, 22 Juni 2012.

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Sumarji Hasan, SE Dwi Sri Pratiwi

NIP.19621122 198303 1 016 NIP.19840703 200902 2 001