1.

2.

3.

4.
s
k
B
D
E
P
M
L
A
O
I
S
G
N
U
F
d
u
p
g
lb
n
ir
m
e
K
f
a
t
FORMULIR INFORMASI JABATAN

Nama Jabatan

Kode Jabatan

Unit Organisasi

Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon I V
: Kepala Bidang Kepemudaan

:
-

: Dinas Pariwisata Pemuda dan Olahraga

Kabupaten Siak.

: Kepala Bidang Kepemudaan

: Kepala Bidang Kepemudaan

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana Kegiatan, Menganalisa data

(surat masuk dan keluar), Membuat, Melengkapi dan
Mengajukan Pencairan, Mengarsipkan data – data
administrasi dan keuangan serta membuat laporan
pertanggungjawaban Kegiatan Bidang Kepemudaan dan
Olahraga. ( khusus PPLP Cabang Takraw dan Kegiatan
Marchingband Pemda Siak ) serta membuat SK kegiatan
dan Amprah Bidang Kepemudaan dan Olahraga.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun Rencana Program Kegiatan Yang Akan Datang
Tahapan :
1) Menelaah rencana program Kepemudaan dan Olahraga
2) Mempelajari rencana kegiatan yang telah lalu
3) Menyusun rencana kegiatan sesuai standar harga dan ketentuan yang
berlaku di lingkungan pemda Kabupaten Siak.
4) Mengkonsultasikan rencana ke atasan untuk mendapat arahan
5) Melakukan perbaikan dan menetapkan rencana program bidang
kepemudaan dan Olahraga

b. Menganalisa data ( Surat masuk dan keluar ) mengonsep serta mengarsipkan

Tahapan :
1) Menelaah dan mempelajari isi dan maksud surat
2) Melaporkan ke atasan untuk mendapat arahan
3) Membuat konsep surat sesuai kemampuan
4) Meminta persetujuan ke atasan
5) Mengarsipkan data ( surat masuk dan keluar )

c. Mengajukan pencairan dana kegiatan bidang Kepemudaan dan olahraga

( khususnya honorarium PPLP Takraw dan marchingband Pemda Siak )
Tahapan :
1) Mengumpulkan persyaratan bahan pencairan
2) Membuat Kartu kendali kegiatan
3) Membuat surat pernyataan Pengguna Anggaran
4) Mengajukan ke atasan untuk mendapat persetujuan
5) Mengajukan ke bagian keuangan
6) Menerima arahan dari atasan untuk melakukan pembayaran dana kegiatan
7) Mengarsipkan

d. Membuat laporan Surat Pertanggungjawaban Kegiatan

Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan persyaratan serta bukti ( amprah dan Kwitansi )
2) Mengajukan ke atasan untuk disetujui serta minta arahan
3) Mengarsipkan data SPJ kegiatan
4) Mengantarkan ke bagian keuangan

e. Membuat Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Bidang kepemudaan

dan Olahraga
Tahapan :
1) Menganalisa data pencairan yang ada
2) Melengkapi semua data kegiatan yang telah terealisasi
3) Menginput data
4) Mengajukan ke atasan untuk disetujui dan minta arahan
5) Mengantarkan ke bagian keuangan
 3

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana Operasional serta DPA Bahan acuan Menyusun rencana

tahun lalu operasional Program Kegiatan
yang akan datang
2. DPA dan SPD yang Berlaku Sebagai acuan dasar Pencairan
dana kegiatan
3. Segala bentuk bukti pembayaran Sebagai bahan sah laporan
sah sesuai ketentuan yang berlaku pertanggungjawaban ( SPJ ) hasil
( amprah dan kwitansi ) kegiatan

4. Beban kerja Pendistribusian tugas

5. Intruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Standar Operasional Prosedur Memberi Petunjuk

2. Standar Operasional Prosedur Menyelia Pelaksanaan tugas

3. Standar Operasional Prosedur Mengevaluasi pelaksanaan Tugas

4. Standar Operasional Prosedur Membuat Laporan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Pedoman Pelaksanaan Tugas Rencana Operasional

2. Arahan Kegiatan mengarahkan

3. Solusi Permasalahan tugas Dokumen Solusi

4. Konsep Rencana Program Konsep Rencana program

5. Data pemantuan, evaluasi dan analisis Laporan Evaluasi dan

dst pelaporan hasil kerja kinerja
1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
 4

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran tugas pada Bidang Kepemudaan dan Olahraga khususnya ( kegiatan
PPLP Takraw, POPDA Kabupaten Siak, pelatihan Marchingband dan pelatihan
Paskibraka Kabupaten Siak )
b. Ketepatan pengadministrasian data dan SPJ kegiatan
c. Kebenaran data-data kegiatan
d. Kebenaran laporan Pelaksanaan Kegiatan di Bidang Kepemudaan dan Olahraga

11. Wewenang:
a. Meminta data – data absah kegiatan
b. Meneliti kelengkapan data kegiatan
c. Meminta perlengkapan yang dibutuhkan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Eselon III dan IV Dinas Parpora Kab. Kerjasama

terkait Siak

Dinas Pendidikan,
2. Eselon II, III dan Bappeda, bagian Kerjasama
IV serta non umum ( protokoler )
eselon serta DPPKAD

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Panas

3. Udara Panas

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Cukup

7. Suara Cukup

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -
 5

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1.

2.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda / II-a

b. Pendidikan : SMU

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Latihan Prajabatan ( LPJ )

2) Teknis :

d. Pengalaman kerja : 1 Tahun staf bagian Kasubbag Umum & Kepegawaian

dan 1 Tahun staf di Bagian Keuangan Dinas
Parsenibudpora Kab.Siak
e. Pengetahuan kerja : Administrasi, keuangan dan Bidang olahraga

f. Keterampilan kerja :

g. Bakat Kerja :

1) G. Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum

2) V. Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata dan
penggunaanya secara tepat dan efektif.
3) Q. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan Verbal dan tabel.

h. Temperamen Kerja :

D. Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk

Kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan.

S Kemampuan menyesuaiakan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa

jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis,tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebahagian aspek pekerjaan.

T. Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

Pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
Standar standar tertentu.

F. Kemampuan Menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung

penafsiran perasaan gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.

P. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain

lebih dari hanya dari penerimaan dan pembuatan intruksi.
 6

i. Minat Kerja :

1) Konvensional
2) Realistik
3) Kewira Usahaan

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berdiri dan
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik : Normal

1) Jenis Kelamin : Perempuan / sehat jasmani dan rohani

2) Umur : 37 Tahun

3) Tinggi badan : 153 cm

4) Berat badan : 52 kg

5) Postur badan : Normal

6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D0 ( Memadukan data )
2) D1 ( Mengkoordinasikan data )
3) D2 ( Menganalisis data )
4) D3 ( Menyusun data )
5) D4 ( Menghitung data )
6) D6 ( Menyalin data )

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Kegiatan seksi

2. Laporan kinerja

3. Laporan tugas Kedinasan lain

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
 7

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Siak Sri Indrapura, Oktober 2016

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

(Dr. TRI HANDRO PRAMONO, S.HUT,T.MM) (EDY EFEENDY, B.Ac)

NIP. 19740719 199403 1 002 NIP. 19610810 198603 1 004