FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

2. Kode Jabatan : 01.02.B2.U

3. Unit Kerja : Bagian Administrasi Pengendalian Pembangunan

Eselon II : Sekretaris Daerah

Eselon III : Kepala Bagian Administrasi Pengendalian Pembangunan

Eselon I V : Kepala Sub Bagian Pengendalian Pembangunan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Ka. Bag.
Dalbang

Ka Sub Bag Ka. Sub Bag. Ka Sub Bag

PEP PP Sisdur

Analis Monitoring, Evaluasi dan

Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, dan menginventarisasi permasalahan
yang berhubungan dengan pengendalian operasional kegiatan

6. Uraian Tugas :
a. Menghimpun data administrasi kegiatan-kegiatan di Kota Yogyakarta
Tahapan :
1) Menginventarisir kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan OPD
2) Mengumpulkan data pendukung kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan OPD

b. Entry data ke dalam format laporan tribulan sebagai bahan untuk evaluasi (draft
laporan)
Tahapan :
1) Memasukkan data adminsitrasi kegiatan-kegiatan OPD ke dalam format laporan
tribulan
2) Menyajikan blanko format isian dan berita acara evaluasi tribulan

c. Melaksanakan klarifikasi administratif pelaksanaan kegiatan

Tahapan :
1) Mengundang OPD pelaksana kegiatan
 2) Membandingkan realisasi pelaksanaan kegiatan secara fisik dan keuangan
dengan target rencana
3) Menginventarisir permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan

d. Entry data hasil klarifikasi /evaluasi kegiatan tribulan

Tahapan :
1) Mengumpulkan data hasil klarifikasi administrasi kegiatan ke dalam format
laporan hasil evaluasi
2) Melaksanakan konfirmasi atas data hasil evaluasi apabila diperlukan

e. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan per triwulan dalam bentuk buku sebagai
bahan dokumentasi
Tahapan :
1) Membandingkan realisasi pelaksanaan kegiatan secara fisik dan keuangan
dengan target rencana
2) Menentukan kondisi pelaksanaan kegiatan (terlambat atau mendahului)
3) Menganalisa dan menyimpulkan permasalahan kegiatan secara umum
4) Melaporkan hasil evaluasi kepada walikota setiap tribulan
5) Mengumpulkan hasil evaluasi tribulan selama 1 tahun untuk disusun dalam
bentuk buku

f. Mengumpulkan dan merekap data laporan bulanan kemajuan realisasi fisik dan
keuangan kegiatan-kegiatan di Kota Yogyakarta
Tahapan :
1) Mengumpulkan data laporan bulanan OPD tiap bulannya
2) Merekap data laporan bulanan pelaksanaan kegiatan semua OPD

g. Menyusun surat teguran/peringatan dan mengirimkan pada OPD yang terlambat atau
belum mengirimkan laporan bulanan
Tahapan :
1) Melakukan pendataan OPD yang terlambat/belum mengirimkan laporan bulanan
2) Membuat surat teguran/tagihan pengiriman laporan bulanan

h. Memasukkan/mengentry data laporan bulanan ke dalam komputer

Tahapan :
1) Mengumpulkan data laporan bulanan OPD
2) Memasukkan data laporan bulanan pelaksanaan kegiatan semua OPD pada
format isian dalam komputer

i. Menyusun Laporan Akhir dalam bentuk buku sebagai bahan dokumentasi

Tahapan :
1) Melaporkan rekap data laporan bulanan OPD kepada Walikota
2) Mengumpulkan laporan bulanan selama 1 tahun untuk disusun dalam sebuah
buku

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. RKA/DPA/DPA Perubahan dari Sebagai sumber data kegiatan-

semua OPD kegiatan OPD

2. Laporan bulanan/tribulanan OPD Sebagai bahan klarifikasi /

evaluasi perkembangan
pelaksanaan kegiatan OPD
 3. Dokumen Kontrak Sebagai sumber data
adminsitrasi kegiatan-kegiatan
OPD

4. Informasi dari PPTK/PPKom Sebagai sumber data/informasi

perkembangan pelaksanaan
kegiatan termasuk permasalahan
yang dihadapi

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Perwal 106 tahun 2011 Pedoman pelaksanaan tugas terkait

format isian laporan

2. Berita Acara Evaluasi Tribulan Pencatatan hasil klarifikasi/evaluasi

tribulan kegiatan-kegiatan OPD

3. Ruang rapat dan ruang kantor Tempat untuk dan klarifikasi.

Evaluasi, dan pemasukan data ke
dalam komputer

4. Komputer, printer, ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan

pekerjaan

9. Hasil Kerja: (disesuaikan uraian kerja)

No Hasil Kerja Jumlah Waktu Yang Diperlukan

Satuan
1. Laporan Hasil Evaluasi 4 laporan 10 hari kerja/laporan
2 Laporan Bulanan 12 laporan 10 hari kerja/laporan

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan laporan

b. Kebenaran laporan

c. Kesesuaian laporan

d. Kelengkapan laporan

e. Ketepatan waktu penyusunan laporan

11. Wewenang:

a. Meminta kelengkapan data dan dokumen

b. Memberikan masukan, pertimbangan, dan rekomendasi

c. Menilai kesesuaian dokumen dengan ketentuan

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kepala Bagian Bagian Pelaksanaan tugas evaluasi per

Pengendalian Administrasi tribulan dan pembuatan laporan
Pembangunan Pengendalian perkembangan pelaksanaan kegiatan
Pembangunan setiap bulan

2. Ka. Sub Bag. PO Bagian Adm Pelaksanaan tugas pembuatan telaah

Pengendalian dan pengendalian perencanaan
Pembangunan

3. PPTK/PPKom Semua OPD/Unit Memberikan keterangan dan

Kegiatan OPD/Unit kerja informasi secara lesan dan tertulis
kerja terkait perkembangan pelaksanaan
kegiatan per tribulan serta
menyampaikan laporan pelaksanaan
kegiatan secara tertulis tiap bulan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan tertutup

2. Suhu Dingin tanpa perubahan

3. Udara Kering

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Rendah

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a – Penata, III/c

b. Pendidikan : S1 Ekonomi, S1 T. Arsitektur, S1 T. Sipil, S1 Sospol, S1

Hukum

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :
2) Teknis : tatalaksana pengendali proyek, manajemen pembangunan
daerah, manajemen pemerintahan daerah, diklat PBJ
d. Pengalaman kerja :

e. Pengetahuan kerja : mengerti dan memahami tentang tatalaksana proyek

f. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja :

1) G : intelegensia
2) V : verbal
3) N : Numerik
4) Q : ketelitian
5) E : kondisi mata, tangan, kaki

h. Temperamen Kerja :

1) D : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2) I : kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi

orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

3) R : kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,

atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
 i. Minat Kerja :

1) a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-

benda dan obyek-obyek.

b.: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

2) b.: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik

3) a.: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur

j. Upaya Fisik :

1) Berjalan
2) Duduk
3) Berbicara
4) Melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : 25 s.d 58 tahun

3) Tinggi badan :

4) Berat badan :

5) Postur badan :

6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D0 : memadukan data
2) D1 : mengkoordinasikan data
3) D2 : menganalisis data
4) D6 : membandingkan data
5) O0 : menasehati
6) O8 : menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Waktu Yang Diperlukan

Satuan
1. Daftar kegiatan OPD/Unit kerja 1 dokumen 3 hari kerja/dokumen
2. Blangko bahan evaluasi 4 dokumen 3 hari kerja/dokumen
3. Berita Acara Hasil Evaluasi 4 dokumen 4 hari kerja/dokumen
tribulan
4. Tabel hasil evaluasi tribulan 4 dokumen 10 hari kerja/dokumen
5. Laporan hasil evaluasi per 4 laporan 3 hari kerja/laporan
 tribulan
6. Kumpulan laporan bulanan 12 dokumen 5 hari kerja/dokumen
OPD/Unit kerja
7. Surat tagihan/teguran 12 surat 1 hari kerja/surat
8. Laporan Bulanan Pelaksanaan 12 laporan 10 hari kerja/laporan
Kegiatan ABPD
9. Laporan Akhir Pelaksanaan 1 dokumen 1 hari kerja/dokumen
Kegiatan APBD

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................

............................................................................................................................

Yogyakarta, .............................

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Arwanto Prasetyo, ST) (Arief Eka Tirtakusuma, S.T)

NIP. 198003262009021001 NIP. 197911262011011003