INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

2. KodeJabatan :

3. Unit Kerja :

Eselon I : Pemerintah Daerah Provinsi Sulawesi Utara

Eselon II : Dinas Pangan Daerah

Eselon III : Sekretariat

Eselon I V : Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kepala Sub Bagian

Perencanaan dan
Keuangan

Verifikator Bendahara Penyusun Pengadministrasi Pengelola Penyusun Bendahara Pengelola Data

Rencana Pengelola Gaji Pelaporan dan Program Pelaksanaan
Keuangan (APBD) Perencanaan dan (APBN)
Kegiatan dan Evaluasi Anggaran dan Program dan
Program
Anggaran Pelaksanaan Pelaporan Anggaran
APBD

5. Ikhtisar Jabatan:

Menyiapkan, membuat, menyusun dokumen-dokumen perencanaan dan

keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk memperoleh bahan
perencanaan program/kegiatan dan anggaran..

6. Uraian Tugas:
a. Mengumpulkan, membuat, menyiapkan, bahan koordinasi program/kegiatan
dan anggaran sesuai dengan waktu pelaksanaan untuk sinkronisasi
program/kegiatan
Tahapan :
1) Mengumpulkan pedoman dan rencana kegiatan
2) Membuat kerangka acuan kerja untuk koordinasi bahan perencanaan
 3) Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan pertemuan koordinasi
program/kegiatan dan anggaran.
b. Mengumpulkan, menerima, mempelajari, menyiapkan, membuat, mengkaji
dan menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Rencana Kerja
Anggaran Kementerian/lembaga (RKAK/L) sesuai kelompok belanja agar
tidak terjadi kesalahan dalam pemberian kode belanja, dan tumpang tindih
kegiatan dengan unit kerja.
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan referensi dan peraturan perundang-undangan
berkaitan dengan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan
RKAK/L.
2) Menerima dan mengelola data berdasarkan bahan yang masuk sebagai
bahan penyusunan rencana kegiatan.
3) Mempelajari pedoman perencanaan dan rambu-rambu dalam
penyusunan RKA dan RKAKL.
4) Menyiapkan bahan dan data rencana program dan kegiatan yang telah
diklasifikasikan sesuai kelompok belanja, untuk keperluan input data.
Dan anggaran
5) Membuat konsep perencanaan kerja anggaran program/kegiatan dana
APBN
6) Mengkaji konsep rencana kerja program dan anggaran
7) Menyusun dokumen Rencana Kerja program/kegiatan dan Anggaran
Kementerian/Lembaga (RKA dan RKAK/L)
c. Menyiapkan, mempelajari, menyusun TOR Dukungan Manajemen dan
Teknis Lainnya Dinas Pangan Daerah sesuai dengan dana APBN untuk
pedoman pelaksanaan program dan kegiatan.
Tahapan :
1) Menyiapkan dokumen perencanaan kegiatan dan anggaran
kementerian/lembaga (RKAK/L)
2) Mempelajari kegiatan berdasarkan dokumen serta prosedur yang
ditentukan.
3) Membuat dan mengkaji konsep TOR Dukungan Manajemen dan Teknis
Lainnya
4) Menyusun dokumen TOR Dukungan Manajemen dan Teknis Lainnya
d. Membuat, mengkaji dan menyusun Rencana Operasional Pelaksanaan
Anggaran dan Kegiatan (ROPAK) sesuai dengan DIPA dan POK untuk
penjadwalan pelaksanaan kegiatan setiap bulan
Tahapan :
1) Membuat konsep Rencana Operasional Pelaksanaan Anggaran dan
Kegiatan (ROPAK)
 2) Mengkaji konsep Rencana Operasional Pelaksanaan Anggaran dan
Kegiatan (ROPAK)
3) Menyusun dokumen Rencana Operasional Pelaksanaan Anggaran dan
Kegiatan (ROPAK).

e. Mengumpulkan, menyiapkan, mengkaji dan menyusun LKIP sesuai dengan

penetapan kinerja dan hasil capaian kinerja tahun sebelumnya untuk
penilaian akuntabilitas kinerja instansi pemerintah dan pertanggungjawaban
pelaksanaan program/kegiatan
Tahapan
1) Mengumpulkan data hasil capaian kinerja untuk bahan penyusunan
LAKIP.
2) Menyiapkan dan mengkaji data yang diperoleh
3) Menyusun Laporan LKIP

f. Menerima, mengumpulkan, mempelajari, memahami, menyusun Petunjuk

Pelaksanaan (JUKLAK) Program/Kegiatan sesuai dengan DIPA dan
pedoman umum yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan
program/kegiatan.
Tahapan :
1) Menerima dan mengumpulkan bahan untuk penyusunan JUKLAK
2) Mempelajari dan memahami pedoman umum pelaksanaan
program/kegiatan, dokumen pelaksanaan kegiatan (DIPA/DPA), TOR
3) Menyusun Dokumen Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK).
k. Menerima, mengumpulkan, mempelajari, memahami, menyusun Petunjuk
Teknis (JUKNIS) Program/Kegiatan sesuai dengan Petunjuk Pelaksanaan
(JUKLAK) dan pedoman umum yang berlaku sebagai pedoman dalam
pelaksanaan program/kegiatan.
Tahapan :
1) Menerima dan mengumpulkan bahan untuk penyusunan JUKNIS
2) Mempelajari dan memahami pedoman umum pelaksanaan
program/kegiatan serta Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK)
3) Menyusun dokumen Petunjuk Teknis (JUKNIS).
7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. DIPA/DPA Untuk bahan koordinasi

program/kegiatan
2. DIPA/DPA, Peraturan Untuk penyusunan RKA dan RKAK/L
Perundang-Undangan
3. DIPA Untuk penyusunan TOR
4. DIPA, POK Untuk penyusunan ROPAK
5. Data Hasil Capaian Kinerja Untuk penyusunan LKIP
6. DIPA Untuk penyusunan JUKLAK
7. DIPA, JUKLAK Untuk penyusunan JUKNIS

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan

membuat dokumen rapat
2. Laptop, Printer, Surat Edaran Digunakan untuk menyiapkan dan
Gubernur tentang Penyusunan membuat dokumen RKA dan
Kegiatan dan Anggaran RKAK/L
3. Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan
membuat dokumen ROPAK
4. Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan
membuat dokumen LKPJ
5. Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan
membuat dokumen SPM
6. Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan
membuat dokumen JUKNIS
7. Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan
membuat dokumen RENJA
Perubahan

9. Hasil Kerja:
 No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1. Bahan koordinasi program/kegiatan Dokumen

2. RKA, RKAK/L Dokumen
3. TOR Dokumen
4. Rencana Operasional Pelaksanaan Dokumen
Kegiatan (ROPAK)
5. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dokumen
(LKIP)
6. Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Dokumen
7. Petunjuk Teknis (Juknis) Dokumen

10. Tanggung Jawab:

1. Keakuratan dalam penyiapan bahan dokumen
2. Kelengkapan dokumen
3. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP.

11. Wewenang:
1. Meminta dokumen pada bidang terkait
2. Melakukan pemeliharaan perangkat kerja yang digunakan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Kepala Sub Dinas Pangan Koordinasi dan Pelaporan

1. Bagian Daerah Provinsi
Perencanaan dan Sulawesi Utara
Keuangan
Dinas Pangan
2. Kepala Bidang Daerah Provinsi Koordinasi
Sulawesi Utara

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

 No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Sejuk
3. Udara Segar
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kejenuhan Melakukan pekerjaan rutin terus menerus

2. Kelelahan mata Selalu melaksanakan tugas menggunakan

laptop

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang: Penata Muda, III/a
b. Pendidikan :
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi
pembangunan/ Akuntansi/ Manajemen atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2) Teknis : - Diklat Pengelola Keuangan
- Kursus Komputer
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Mengoperasikan komputer
f. Keterampilan kerja : Mengetik

g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum.
2) Q. Ketelitian.
 Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
3) F:Kecekatan jari
Kemampuan dalam mengetik dokumen
4) Kecekatan tangan
Kemampuan dalam menyiapkan, mengetik dan mengolah data
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1) 1b - melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data

2) 3a – melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Bekerja dengan jari
4) Berjalan
5) Berdiri

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/ Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -

6) Penampilan : -
l. Fungsi Pekerja :
1) 06 - berbicara memberi tanda
2) 07 – melayani orang
3) 08 – menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian

1. Dokumen 1 3000

2. Dokumen 2 7500

3. Dokumen 1 6000

4. Dokumen 4 7500

5. Dokumen 1 7500

6. Dokumen 1 7500

7. Dokumen 1 6000

Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Manado, Mei 2020

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

DELLA D. PONTOH, STP,M.Si NACE LISA OLIVIA BOKAU, S.TP

PEMBINA PENATA
NIP. 19731209 199903 2 005 NIP. 19811004 201102 2 001

JULINTJE R. TARUMINGKENG
PENATA MUDA TKT. I
NIP. 196506081987102002