STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PERMINTAAN INFORMASI PUBLIK

PADA SKPD DINAS TANAMAN PANGAN DAN
HORTIKULTURA PROVINSI PAPUA

PPID PEMBANTU / SKPD DINAS TANAMAN PANGAN DAN

HORTIKULTURA PROVINSI PAPUA
JAYAPURA, AGUSTUS 2016
 Nomor SOP 01/SOP-TPH/PPID/2016
Tanggal Pembuatan 19 Agustus 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 1 September 2016
Disahkan Oleh Kepala Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura
PEMERINTAH PROVINSI PAPUA Provinsi Papua / Atasan PPID
DINAS TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA
Kantor Dinas-Dinas Otonom Gedung B Lantai III Kotaraja
JAYAPURA Ir. SEMUEL SIRIWA, M.Si
E-mail : dinas.pkp_papua@yahoo.co.id NIP. 19650707 198903 1 015
http://pertanian.papua.go.id Nama SOP Layanan Permohonan Informasi Publik
Gaji Pegawai
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 PP 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 14 1 Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait dengan layanan
tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; informasi publik
2 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 Tentang
Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di
Lingkungan Kemendagri dan Pemerintahan Daerah;

3 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 Tentang

Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi
dan Kabupaten/Kota;
4 Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart
layanan Informasi Publik.
5 Peraturan Gubernur Papua Nomor 28 Tahun 2013 Tentang
Pedoman Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Papua.

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1 SOP Surat Masuk 1 Daftar Informasi Publik
2 SOP Surat Keluar 2 Formulir permohonan informasi publik
3 Daftar Permohonan Informasi Publik
Peringatan Pencatatan/Pendataan
Apabila Layayan Permintaan Infromasi Publik tidak dilaksanakan sesuai SOP Data pemohonan infromasi dan tujuan penggunaan informasi publik yang
maka proses layanan infromasi publik tidak akan berjalan lancar diminta
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
LAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
SKPD DINAS TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA PROVINSI PAPUA

PEMOHON SUBBAG PPID/ BIDANG/ ATASAN MUTU BAKU

URAIAN PROSEDUR UMUM/ UPTD/
INFORMASI SEKDIS PPID KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
SEKRETARIAT SUBBAG
1 Pemohon Informasi mengajukan Surat permohonan/formulir
permintaan kepada Atasan PPID permohonan dan identitas
Pembantu (Kepala Dinas)/datang ke pemohon
sub bagian umum Dinas TPH
2 Pencatatan data pemohon informasi Surat permohonan/formulir 15 menit Surat permohonan/formulir
sesuai formulir dan kelengkapan berkas permohonan dan identitas permohonan dan
permohonan pemohon kelengkapannya yang sudah
tercatat pada subbag umum
3 Pemberian tanda bukti permohonan Surat permohonan/formulir 5 menit Tanda bukti permohonan
informasi permohonan dan informasi beserta
kelengkapannya yang sudah permohonan
tercatat pada subbag umum
4 Penentuan status informasi yang Tanda bukti permohonan 1 hari Disposisi PPID/Atasan PPID
diminta apakah diterima atau informasi beserta kerja (diterima atau ditolak)
ditolak/tidak tersedia Tidak Ya permohonan
5 Menyiapkan informasi yang diminta Surat permohonan beserta 4 hari Rincian kebutuhan biaya
beserta rincian pengeluaran biaya yang disposisi PPID/Atasan PPID kerja yang diperlukan (jika
diperlukan memerlukan biaya)
6 Menyusun jawaban atas permintaan Rincian kebutuhan biaya 4 hari Dokumen yang diminta
informasi beserta dokumen yang yang diperlukan (jika kerja pemohon
dibutuhkan memerlukan biaya)
7 Pemberian jawaban kepada pemohon Dokumen yang diminta 1 + 7 hari Dokumen diterima/dikirim
infomasi pemohon kerja kepada pemohon