INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data Pelaksanaan Program Dan Anggaran

2. KodeJabatan :

3. Unit Kerja :

Eselon I : Pemerintah Daerah Provinsi Sulawesi Utara

Eselon II : Dinas Pangan Daerah

Eselon III : Sekretariat

Eselon I V : Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kepala Sub Bagian

Perencanaan dan
Keuangan

Verifikator Bendahara Penyusun Pengadministrasi Pengelola Penyusun Bendahara Pengelola Data

Rencana Pengelola Gaji Pelaporan dan Program Pelaksanaan
Keuangan (APBD) Perencanaan dan (APBN)
Kegiatan dan Evaluasi Anggaran dan Program dan
Program
Anggaran Pelaksanaan Pelaporan Anggaran
APBD

5. Ikhtisar Jabatan:

Menyiapkan, membuat, menyusun dokumen-dokumen laporan keuangan

sesuai dengan pelaksanaan kegiatan sebagai bukti pelaksanaan kegiatan

6. Uraian Tugas:
a. Menyiapkan, membuat laporan realisasi kegiatan dan anggaran berdasarkan
aplikasi program e-monev sesuai dengan waktu pelaksanaan agar realisasi
kegiatan dan anggaran dapat terevaluasi
Tahapan :
1) Menyiapkan data realisasi fisik dan anggaran setiap triwulan
2) Membuat laporan realisasi kegiatan dan anggaran
3) Memasukkan data laporan melalui program e-monev
b. Menyiapkan, membuat laporan realisasi kegiatan dan anggaran berdasarkan
PP 39 sesuai dengan waktu pelaksanaan agar realisasi kegiatan dan
anggaran dapat terevaluasi
Tahapan :
1) Menyiapkan data realisasi fisik dan anggaran setiap triwulan
2) Membuat laporan realisasi kegiatan dan anggaran
3) Memasukkan data laporan melalui program e-monev
c. Menyiapkan, membuat laporan realisasi kegiatan dan anggaran berdasarkan
aplikasi program Simonev sesuai dengan waktu pelaksanaan agar realisasi
kegiatan dan anggaran dapat terevaluasi
Tahapan :
1) Menyiapkan data realisasi fisik dan anggaran setiap triwulan
2) Membuat laporan realisasi kegiatan dan anggaran
3) Memasukkan data laporan melalui program Simonev
d. Mengumpulkan, membuat, menyiapkan, bahan rapat evaluasi
program/kegiatan dan anggaran sesuai dengan waktu pelaksanaan untuk
sinkronisasi program/kegiatan
Tahapan :
1) Menyiapkan data realisasi fisik dan anggaran setiap triwulan
2) Membuat bahan untuk pelaksanaan rapat evaluasi dengan kab/kota
e. Menyiapkan, membuat, memasukkan data laporan kegiatan bulanan (EPPA)
sesuai dengan waktu pelaksanaan agar realisasi kegiatan dan anggaran
dapat terevaluasi

Tahapan :
1) Menyiapkan data hasil realisasi kegiatan dan anggaran
2) Membuat Laporan Realisasi kegiatan bulanan dari SIMDA Keuangan
3) Memasukkan data kedalam format Aplikasi EPPA berdasarkan LRA
f. Melakukan, membuat, mencetak, laporan bulanan (SIMDA) sesuai dengan
waktu pelaksanaan agar realisasi kegiatan dan anggaran dapat terevaluasi

Tahapan
1) Melakukan rekonsiliasi keuangan
2) Membuat berita acara rekonsiliasi
3) Mencetak laporan LRA bulanan dari SIMDA Keuangan
g. Menyiapkan mencetak, menjilid laporan semesteran (SIMDA) sesuai
dengan waktu pelaksanaan agar realisasi kegiatan dan anggaran dapat
terevaluasi
Tahapan
1) Menyiapkan data laporan keuangan semesteran dari SIMDA Keuangan
 2) Membuat laporan keuangan semesteran
3) Menjilid Laporan
h. Menyiapkan, melakukan, membuat, mencetak laporan keuangan tahunan
dan CALK sesuai dengan waktu pelaksanaan agar realisasi kegiatan dan
anggaran dalam 1 tahun anggaran dapat terevaluasi
Tahapan
1) Menyiapkan data hasil realisasi keuangan selama 1 tahun anggaran
1) Melakukan rekonsiliasi akhir tahun
2) Membuat berita Acara rekonsiliasi Akhir tahun
3) Mencetak laporan Persediaan, Aset tetap, Aktiva lancer, hutang dan
Piutang
4) Membuat laporan realisasi angaran per program dan kegiatan

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Data realisasi keuangan dan fisik Untuk penyusunan laporan

1. program/kegiatan per triwulan keuangan (e-monev)
Data realisasi keuangan dan fisik
2. program/kegiatan per triwulan Untuk penyusunan laporan
keuangan sesuai PP-39

Data realisasi keuangan dan fisik

3. program/kegiatan per bulan Untuk penyusunan laporan
keuangan (Simonev)

Data realisasi keuangan dan fisik

4. program/kegiatan per bulan Untuk pembuatan bahan rapat
evaluasi

Laporan Keuangan bulanan

5. Untuk penyusunan laporan
keuangan (EPRA)

Dokumen Realisasi Anggaran per Penyusunan Laporan Bulanan

6. Bulan (SIMDA) (SIMDA)
Dokumen realisasi Anggaran Per Penyusunan Laporan Semesteran
7. Semester (SIMDA) (SIMDA)
Dokumen realisasi Anggaran Penyusunan Laporan Keuangan
8. akhir tahun Tahunan dan CALK
ATK Untuk pembuatan laporan
9. Perencanaan

8. Perangkat/Alat Kerja:
 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan

1. membuat laporan keuangan (e-
monev)
Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan
2. membuat laporan keuangan sesuai
PP-39
Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan
3. membuat laporan keuangan
(Simonev)
Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan
4. membuat bahan rapat evaluasi
Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan
5. membuat laporan keuangan (EPRA)
Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan
6. membuat Laporan Bulanan (SIMDA)
Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan
7. membuat Laporan Semesteran
(SIMDA)
Laptop, Printer Digunakan untuk menyiapkan dan
8. membuat Laporan Keuangan
Tahunan dan CALK

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

Data realisasi capaian keuangan triwulan Laporan

1. sesuai aplikasi e-monev
Data realisasi capaian keuangan triwulan Laporan
2. sesuai PP-39
Data realisasi capaian keuangan bulanan Laporan
3. sesuai aplikasi simonev
Bahan evaluasi keuangan dengan Laporan
4. kab/kota
Data realisasi capaian keuangan (EPRA) Laporan
5. bulanan
Data realisasi capaian keuangan bulanan Laporan
6. (SIMDA)
 Data realisasi capaian keuangan Laporan
7. semesteran (SIMDA)
Data realisasi capaian keuangan tahunan Laporan
8. dan CALK

10. Tanggung Jawab:

1. Keakuratan dalam penyiapan bahan dokumen
2. Kelengkapan dokumen
3. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP.

11. Wewenang:
1. Meminta dokumen pada bidang terkait
2. Melakukan pemeliharaan perangkat kerja yang digunakan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Kepala Sub Dinas Pangan Koordinasi dan Pelaporan

1. Bagian Daerah Provinsi
Perencanaan dan Sulawesi Utara
Keuangan
Dinas Pangan
2. Kepala Bidang Daerah Provinsi Koordinasi
Sulawesi Utara

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Sejuk
3. Udara Segar
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

 1. Kejenuhan Melakukan pekerjaan rutin terus menerus

2. Kelelahan mata Selalu melaksanakan tugas menggunakan

laptop

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang: Pengatur, II/c
b. Pendidikan :

D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/

Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2) Teknis : - Diklat Pengelola Keuangan
- Kursus Komputer
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Mengoperasikan komputer
f. Keterampilan kerja : Mengetik

g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum.
2) Q. Ketelitian.
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
3) F:Kecekatan jari
Kemampuan dalam mengetik dokumen
4) Kecekatan tangan
Kemampuan dalam menyiapkan, mengetik dan mengolah data
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
 i. Minat Kerja :
1) 1b - melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2) 3a – melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Bekerja dengan jari
4) Berjalan
5) Berdiri

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/ Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -

6) Penampilan : -
l. Fungsi Pekerja :
1) 06 - berbicara memberi tanda
2) 07 – melayani orang
3) 08 – menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian

1. Laporan 4 1500

2. Laporan 4 1500

3. Laporan 12 3000

4. Laporan 12 1500

5. Laporan 12 3000
 6. Laporan 12 3000

7. Laporan 2 1500

8. Laporan 1 6720

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Manado, Mei 2020

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

DELLA D. PONTOH, STP,M.Si MEIDRI R. LUMINTANG, S.os

PEMBINA PENATA TKT. I
NIP. 19731209 199903 2 005 NIP. 19750503 199903 1 003