NOMOR SOP: SOP-KSOP.

Ptb Tahun 2023

TANGGAL PENGESAHAN Januari Tahun 2023
TANGGAL REVISI
DISAHKAN OLEH Kepala Kantor Kesyahbandaran dan
Otoritas Pelabuhan Kelas II Patimban
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT
KANTOR KESYAHBANDARAN DAN OTORITAS PELABUHAN KELAS II PATIMBAN
YAN PRASTOMO ARDI
NIP. 19800108 200312 1 001
Pelayanan Permohonan Informasi dan
NAMA SOP
Dokumentasi Publik (PPID)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Presiden Nomor 68 Tahun 2019 tentang Organisasi Kementerian Negara; 1. Memahami pendokumentasian, kearsipan dan pengelolaan informasi;
2. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 46 Tahun 2018 tentang Pedoman 2. Memahami dan dapat menguasai teknologi informasi;
Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Perhubungan; 3. Memiliki latar belakang pendidikan yang mendukung kegiatan
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Infromasi Publik; pengelolaan dan pelayanan informasi publik.
4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
5. Peraturan Komisi Informasi Pusat Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan
Informasi Publik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP tentang Pemrosesan Surat Masuk; 1. Desk (meja) Layanan Informasi
2. SOP tentang Pemrosesan Surat Keluar; 2. Computer
3. SOP tentang Rapat; 3. Printer
4. SOP tentang Pelayanan Permohonan Informasi dan Dokumentasi (PPID). 4. Internet
5. Surat elektronik
6. Telepon dan fax
7. Surat/nota dinas
8. Filling cabinet
9. Daftar infomasi publik
10.Surat jawaban permohonan informasi publik

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

SOP ini berpengaruh terhadap pelaksaan SOP lainnya. Apabila SOP ini tidak berjalan Digunakan sebagai bahan informasi tentang keberadaan dan
dengan baik, maka kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh instansi. keberlangsungan instansi
 SOP PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK (PPID)
KANTOR KESYAHBANDARAN DAN OTORITAS PELABUHAN KELAS II PATIMBAN

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag
No Kegiatan Petugas Staf Keterangan
Pemohon TU / Kepala Kelengkapan Waktu Output
PPID Terkait
Seksi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pemohon Informasi mengajukan Formulir
Permohonan Informasi Publik ke PPID 1. Formulir Permohonan Pada hari dan permohonan
1
Kantor secara langsung atau tidak Informasi Publik jam kerja informasi yang
langsung telah diisi lengkap
Formulir
Meregistrasikan / mencatat dan 1. Pasal 30 dan 36 ayat (3)
permohonan
memverifikasi kelengkapan berkas Pergub No. 175 Tahun
informasi dan
permohonan informasi publik kemudian 2016 tentang Layanan Pada hari dan SOP Surat
2 berkas
permohonan disampaikan kepada Kepala Informasi Publik jam kerja Masuk
kelengkapan
Sub Bagian TU / Kepala Seksi yang 2. Formulir permohonan
permohonan
bersangkutan Informasi
informasi
Mengecek berkas permohonan dan 1. SOP
mengoordinasikan bahan jawaban 1. Daftar informasi publik Pada hari dan Surat
3 Disposisi
informasi / dokumen yang diperlukan 2. Disposisi jam kerja Keluar
dengan masing-masing staf 2. SOP PPID

Menghimpun, mengolah dan

menganalisa informasi / dokumen yang
1. Data Pada hari dan Informasi /
4 diperlukan dan memberikan informasi SOP rapat
2. Daftar informasi publik jam kerja dokumen
atau dokumen yang dimaksud kepada
Kepala Sub Bagian TU / Kepala Seksi

Memeriksa jawaban permohonan

Informasi /
informasi publik berdasarkan informasi / Tidak 1. Data Pada hari dan
5 dokumen atau SOP rapat
dokumen yang diberikan oleh masing- 2. Daftar informasi publik jam kerja
revisi
masing Staf

6
Menyampaikan informasi / dokumen Setuju 1. Data Pada hari dan Informasi /
yang dibutuhkan kepada pemohon 2. Daftar informasi publik jam kerja dokumen

Surat jawaban
Pemohon menerima surat jawaban yang Pada hari dan
7 permohonan
berisi informasi / dokumen yang diminta jam kerja
informasi publik

Kepala Kantor Kesyahbandaran Dan Otoritas

Pelabuhan Kelas II Patimban

YAN PRASTOMO ARDI

NIP. 19800108 200312 1 001