Nomor SOP 065/SOP.4/431.216.

2/2021
Tanggal Pembuatan 05 Januari 2021
Tanggal Revisi 11 Januari 2021
Tanggal Efektif 12 Januari 2021
PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO Disahkan oleh KETUA
PPID KABUPATEN SITUBONDO

DADANG ARIES BINTORO, S.Sos., M.Si.

Penyusunan Daftar Informasi dan Dokumentasi
PPID utama Nama SOP
Publik

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 1. Mampu mengoperasikan komputer;
2. PerKI No 1 tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 2. Mampu melaksanakan kearsipan;
3. Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan; 3. Mampu mengelola Tata Naskah Dinas;
4. Perbup Situbondo No 36 Tahun 2021 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Situbondo.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Permohonan Informasi Publik ; 1. Dokumentasi pelayanan informasi;
2. SOP Penanganan Keberatan Informasi Publik ; 2. Laptop/komputer dan printer.
3. SOP Fasilitasi Sengketa Informasi Publik;
4. SOP Uji Konsekuensi Informasi Publik .

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Pelanggaran prosedur, kelalaian dan/atau dengan sengaja Pelaporan Pelayanan Informasi Publik dapat dikenakan 1. Masing-masing Bidang di PPID Utama;
sanksi administratif sesuai dengan Standar Pelayanan di PPID Utama. 2. Sekretariat PPID Utama;
3. Ketua PPID Utama.
1. Dicatat dalam Prosedur 17 SMM ISO 9001:2008
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

Pelaksana Pendukung Keterangan

No Kegiatan PPID PPID Atasan
Kelengkapan Waktu Output
Pembantu Utama PPID
1 Mengumpulkan 1. UU No. 14 Secara Daftar
informasi dan Tahun 2008 berkala, Informasi
dokumentasi yang 2. UU No. 25 serta merta Publik yang
berkualitas dan Tahun 2009 dan setiap telah
relevan dengan 3. UU No. 23 saat dikumpulkan
tupoksi SKPD dan Tahun 2013 dari
BUMD selaku PPID 4. PP 61 Tahun komponen
Pembantu di 2010 dan
Lingkungan 5. Perki No. 1 Perangkat
Pemerintah Tahun 2010 Daerah
Kabupaten 6. Perki No. 1
Situbondo. Tahun 2013
2 Mengklasifikasikan 1. UU No. 14 Secara Daftar
seluruh informasi Tahun 2008 berkala, Informasi
dan dokumentasi 2. UU No. 25 serta merta Publik yang
yang telah Tahun 2009 dan setiap telah
dikumpulkan dan 3. UU No. 23 saat diklasifikasi
mengidentifikasika Tahun 2013 kebenaranny
nnya. 4. PP 61 Tahun a
2010
5. Perki No.1
Tahun 2010
6. Perki No. 1
Tahun 2013
3 Mendokumentasika Alat Tulis Kantor Secara Daftar
n informasi publik berkala, Informasi
dalam bentuk serta merta Publik
softcopy dan dan setiap
tempat saat
penyimpanan
dokumen dalam
bentuk hard copy.
4 Menetapkan Daftar Mengadakan rapat Setelah Surat Setelah Daftar
Informasi Publik bersama antara Daftar Keputusan Informasi
secara resmi sesuai PPID Utama Informasi Daftar Publik
dengan klasifikasi dengan PPID Publik Informasi ditetapkan,
informasi dan Pembantu untuk terkumpul Publik yang jika ada
dokumentasi menetapkan dari PPID ditandatanga tambahan
publik Daftar Informasi Pemban ni oleh informasi baru,
Publik tu Atasan PPID dibuat SK
untuk
ditetapkan
5 Mengakses dan Website dan Setelah Adanya
mengunggah sarana informasi Daftar Daftar
Daftar Informasi lainnya yang Informasi Informasi
Publik ke website dimiliki oleh Publik Publik di
resmi Pemerintah Pemerintah ditetapkan website
Daerah Kabupaten Kabupaten oleh Atasan Pemerintah
Situbondo Situbondo PPID Kabupaten
Situbondo