PEMERINTAH KABUPATEN BIMA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BIMA

Jin. Langsat No. 1 Raba - Bima Telp. (0374) 43142
_________________ E.mail: www.rsud@bimakab.go.id ___________________

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BIMA

NOMOR : 800 / 5 0 / 013/2013

TENTANG

PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

PEMBANTU PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BIMA

DIREKTUR

Menimbang : a. Bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 12 Peraturan Pemerintah Nomor

61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik,dipandang perlu menetapkan pejabat
Pengelola Informasi dan dokumentasi (PPID) pembantu di Lingkup Rumah Sakit
Umum Daerah Bima;
b. Bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 7 Peraturan menteri dalam negeri No 35
Tahun 2010 tentang pedoman pengelolaan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi di Lingkungan kementerian dalam negeri dan pemerintah Daerah
dan keputusan Bupati Bima Nomor: 188.45/779/01.5/2012 tanggal 5 September
2012 tentang Penunjukan pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Kabupaten Bima.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b
perlu ditetapkan Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Bima tentang
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu pada Rumah
Sakit Umum Daerah Bima.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang Pembentukan

Daerah-Daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali,Nusa
Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur;
2. Undang - undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas
Undang-undang No 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;
3. Undang-Undang No 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;.
4. Undang-Undang No 12 tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-
undangan;.
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 61 tahun 2010 Tentang
Pelaksanaan Undang-undang No 14 tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi
Publik;
b. Peraturan Uaeran Kabupaten Bima Nomor 2 tanun 2UU8 tentang urusan
Pemerintah Daerah Kabupaten Bima;
 7. Peraturan Daerah Kabupaten Bima No.7 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Bima Nomor 3 tahun 2008 tentang pembentukan
,Susunan,kedusukan Tugas Pokok dan fungsi Organisasi Perangkat Daerah
Kabupaten Bima;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Bima Nomor 1 Tahun 2012 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Bima Tahun 2012

MEMUTUSKAN
Menetapkan
:KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BIMA
TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU.
KESATU
: Menetapkan pejabat Pengeiola informasi dan dokumentasi (PPID)
Pembantu pada Rumah Sakit Umum Daerah Bima dengan susunan kepengurusan
sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Keputusan ini:
KEDUA : Tugas .Wewenang dan mekanisme kerja Pejabat Pengeiola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) pembantu sebagaiman tercantum dalam Lampiran II
Keputusan ini;
KETIGA : Struktur Organisasi Pejabat Pengeiola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) Pembantu sebagaimana tercantum dalam Lampiran III Keputusan ini;
KEEMPAT : Segala Biaya yang dikeluarkan sebagai akibat ditetapkannya
keputusan ini dibebankan kepada DPA Rumah Sakit Umum daerah Bima
KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan didalamnya akan diadakan
perbaikan dan perubahan kembali sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Raba - Bima

Pada Tanggal : 25 Oktober2012M

2. Menteri Dalam Negeri Rl di Jakarta;

3. Gubernur Provinsi NTB di Mataram;
4. Ketua DPRD Propinsi NTB di Mataram;
5. Ketua Komisi Informasi Provinsi NTB;
6. Ketua PPID Provinsi NTB di Mataram;
7. Bupati Bima di Bima;
8. Ketua DPRD kabupaten Bima di Bima;
9. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Bima di Bima;
10. Masing-masing yang bersangkutan untuk maklum.
DAFTAR : LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BIMA
NOMOR : 800 / I 013/ 2012
TANGGAL : 25 Oktober2012

SUSUNAN PEJABAT PENGELOLA INEORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU

NO. NAMA JABATAN DALAM TIM KET.

1. Direktur Penanggung jawab

2. KepalaBidang Pelayanan Ketua

3. Kepala Sub Bag.Program dan pelaporan Pengelolaan Informasi

4. Kasi Pelayanan Medis Pelayanan Informasi

5. Kasi Pengendalian Pelayanan Dokumentasi dan Arsip

6.

?SUD Bima

/RUMAH S A K I T UMUM1 m

* u idr. H»Wuharm Ali.Sp.PD

^ 19650^5^99603 1004
DAFTAR LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
BIMA NOMOR : 800 / / 013/2012
TANGGAL : 25 Oktober2012

TU GAS, WE WEN AN G DAN MEKANISME KERJA PE JABAT PENGELOLA INFORMASI DAN

DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU

TUGAS DAN WEWENANG PPID PEMBANTU

1. Tugas PPID dan Pembantu
a. Mengkoordinasikan dan konsulidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari unit kerja
menjadi cakupan kerjanya;
b. Menyimpan mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada public;
c. Melakukan verifikasi bahan informasi public;
d. Melakukan uji konsekwansi atas informasi dan dokumentasi;
e. Melakukan pemuktakhiran informasi dan dokumentasi;
f. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk di akses oleh masyarakat;
g. Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan

2. Wewenang PPID Pembantu

a. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
b. Meminta dan memperoleh informasi dari unit keija / komponen kerja yang menjadi cakupan kerjanya;
c. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi kepada unit kerja / komponen kerja yang menjadi
cakupan kerjanya;
d. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat atau tidanya diakses oleh publik; dan
e. Menugaskan unit keija / komponen keija untuk membuat, mengumpulkan serta memelihara informasi dan
dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.

3. MEKANISME KERJA
1. Pengelolaan informasi, melaksanakan tugas sbb:
a. Mengumpulkan informasi '
b. Pengumpulan informasi merupakan aktifitas penghimpunan kegiatan yang telah, sedang dan yang akan
dilaksanakan oleh setiap unit keija / komponen kerja yang menjadi cakupan keijanya
c. Informasi yang dikumpulkan adalah informasi yang berkualitas dan relevan dengan tugas pokok dan
fungsi masing-masing unit kerja / komponen kerja
d. Informasi yang dikumpulkan dapat bersumber dari pejabat dan arsip, baik arsip statis maupun dinamis
e. Pejabat sebagai mana dimaksud dalam butir c merupakan pejabat yang bertanggung jawab dalam
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit keija ; sedangkan arsip statis dan dinamis merupakan arsip yang
terkait dengan pelaksaan tugas pokok dan fungsi unit kerja yang beersangkutan.
2. Penyediaan informasi dilaksanakan dengan:
a. Mengenali tugas pokok dan fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Bima;
b. Mendata kegiata yang dilaksanakan oleh Rumah Sakit Umum Daerah Bima;
c. Mendata informasi dan mendokumentasikan yang dihasilkan;
d. Membuat data jenis-jenis informasi dan dokementasi
3. Mengelompokan informasi:
a. Informasi yang wajib disediakan dan di umumkan secara berkala;
b. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta;
c. Informasi vane tersedia setinn «aat-
/y

II. Dokumentasi Informasi dan Arsip, melaksanakan tugas :

a. Deskripsi informasi
Setiap satuan kerja membuat ringkasan untuk masing-masing jenis informasi
b. Memverifikasi Informasi
Setiap informasi deverifikasi sesuai dengan jenis kegiatannya.
c. Otentikasi Informasi
Dilakukan untuk menjamin keaslian informasi melalui validasi informasi oleh setiap unit kerja/UPTD
lingkup RSUD Bima.
d. Memberikan Kode Informasi
Dilakukan untuk mempermudah pencairan informasi yang dibutuhkan melalui metode pengkodean yang
ditentukan oleh masing-masing unit kerja/UPTD lingkup RSUD Bima. Pengkodean informasi meliputi:
1. Kode klasifikasi disusun dan ditentukan dengan menggunakan kombinasi huruf dan angka;
2. Kode huruf digunakan untuk memberikan tanda pengenal kellompok primer atau funsi;
3. Kode angka dua digit untuk untuk member tanda pengenal kelompok tersier atau kegiatan.
e. Penataan dan penyimpanan informasi.
Dilakukan agar dokumentasi dan informasi lebih sistematis.

ITT. Pelayanan Informasi,melaksanakan tugas:

1.Informasi public yang tersedia dan diumumkan secara berkala dilayani melalui website :
www.bimakab.go.id dan informasi dan media cetak yang tersedia.
2. Permintaan informasi yang disediakan setiap saat .Semua informasi public yang dikategorikan wajib
tersedia setiap saat tetap disediakan.
3. Pendokumentasian permintaan informasi dan pelaporan pelayanan.
Semua permintaan informasi baik yang melalui media elektronik,tidak tertulis maupun yang tertulis harus
bisa didokumentasikan.