KABUPATEN SUMEDANG
REGISTER RESIKO
INSTALASI DIKLAT
PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN RSUD KABUPATEN SUMEDANG
RISK REGISTER INSTALASI DIKLAT 2015
DAMPAK FREKUENSI SKOR PENGONTROLAN (X RISIKO) RANKING
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 - 25 1 2 3 4 (U/ TIND)
I PELAYANAN DIKLAT
A PENERIMAAN PRAKTIKAN
1 Penerimaan praktikan v 4 8 28
tertangguhkan karena ruang
rapat dipakai
2 Institusi pendidikan/Praktikan v 8 16 16
kesulitan mencari Ruang
Rapat OK karena lokasinya
agak sulit diakses
B PELAKSANAAN PRAKTEK
3 CI di ruangan bebannya v 20 20 10
bertambah berat karena
Pembimbing dari Intitusi
pendidikan tidak on site di RS
II ASSET
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 - 25 1 2 3 4 (U/ TIND)
III PEGAWAI
IV DIKLAT
4 Lemahnya pamantauan 20 40 4
terhadap Surveyor IKM,
dihawatirkan data yang di
dilaporkan tidak obyektif
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 - 25 1 2 3 4 (U/ TIND)
V LAIN-LAIN
3 CI komplain atas 12 12 26
keterlambatan pembayaran
jasa pembimbingan/CI
C.KESELAMATAN KARYAWAN
1. Petugas tersengat strum listrik ketika melakukan pemasangan/perawatan/ perbaikan Hardware
2. Petugas tersengat strum listrik ketika melakukan pemasangan/perawatan/perbaikan Jaringan Komputer (LAN)
di plafond/di atap/ di dak bangunan
3. Petugas terbentur armatur gedung ketika melakukan pemasangan/perawatan/perbaikan Jaringan Komputer
(LAN) di plafond
4. Petugas terjatuh ketika melakukan pemasangan/perawatan/perbaikan Jaringan Komputer (LAN) di plafond/di
atap/ di dak bangunan
D.LAIN-LAIN
1. Tuntutan Hukum
E. KOMPLAIN
1. Komputer Loading cukup lama
2. Komputer tidak bisa masuk ke Jaringan
3. Hasil cetak Printer tidak jelas
4. Scanner Barcode tidak berfungsi
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
SANGAT SERING
SANGAT JARANG
TOTAL SKOR
SANGAT RINGAN
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
KADANG
SEDANG
JARANG
MUDAH
RINGAN
SERING
BERAT
SULIT
NO KATEGORI RISIKO
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1-25 1 2 3 4
I PELAYANAN :
Terjadi Error Lost Connection pada
V V 4 16 16
1 Aplikasi SIMRS
Terjadi Error Data pada Aplikasi
V V 4 16 16
2 SIMRS (data tidak lengkap)
Terjadi kesalahan input data pasien
pada Loket Pendaftaran (identitas V V 12 24 24
3 Pasien)
Terjadi kesalahan input data pasien
pada ruangan (hasil pemeriksaan V V 12 24 24
4 rajal, ranap, igd, penunjang, dsb)
Terjadi perpindahan perangkat
komputer ke tempat baru sehingga
V V 12 24 24
Jaringan Komputer pada perangkat
5 tersebut harus pasang baru
Di komplain user/operator Aplikasi
V V 10 30 30
6 SIMRS karena kinerja Aplikasi lambat
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
SANGAT SERING
SANGAT JARANG
TOTAL SKOR
SANGAT RINGAN
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
KADANG
SEDANG
JARANG
MUDAH
RINGAN
SERING
BERAT
SULIT
NO KATEGORI RISIKO
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1-25 1 2 3 4
7 Terlambatnya respon dari staff
Instalasi SIMRS (>15 menit) atas
V V 12 36 36
permintaan perbaikan kerusakan
Hardware, Aplikasi dan atau Jaringan
8 Petugas/Teknisi Instalasi SIMRS tidak
bisa melakukan perbaikan Jaringan
V V 6 18 18
dan atau Server karena pelayanan
Pasien masih berjalan (padat)
9 Pelayanan pemeliharaan Hardware,
Aplikasi Software, Server dan Jaringan V V 8 32 32
kurang optimal karena tidak terjadwal
10 Data rusak akibat adanya virus
komputer yang masuk melalui flasdisk V V 12 48 48
dan atau internet
II ASSET :
1 Komputer, CPU, Monitor, Printer
V V 16 32 32
(Hardware) mengalami kerusakan
2 Server RSUD Kabupaten Sumedang
Error/mengalami V V 12 12 12
gangguan/kerusakan
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
SANGAT SERING
SANGAT JARANG
TOTAL SKOR
SANGAT RINGAN
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
KADANG
SEDANG
JARANG
MUDAH
RINGAN
SERING
BERAT
SULIT
NO KATEGORI RISIKO
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1-25 1 2 3 4
Jaringan Komputer (LAN) mengalami
V V 5 5 5
3 gangguan/kerusakan
Persediaan Hardware cadangan tidak
V V 15 15 15
5 ada
6 Persediaan Catridge Printer tidak ada V V 16 16 16
Server mati/rusak dan Aplikasi SIMRS
V V 4 8 8
7 Error
Persediaan sparepart fasilitas SIMRS
V V 4 16 16
8 tidak cukup
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
SANGAT SERING
SANGAT JARANG
TOTAL SKOR
SANGAT RINGAN
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
KADANG
SEDANG
JARANG
MUDAH
RINGAN
SERING
BERAT
SULIT
NO KATEGORI RISIKO
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1-25 1 2 3 4
Petugas terbentur armatur gedung
ketika melakukan
V V 3 6 6
pemasangan/perawatan/perbaikan
Jaringan Komputer (LAN) di plafond
Petugas terjatuh ketika melakukan
pemasangan/perawatan/perbaikan
V V 4 8 8
Jaringan Komputer (LAN) di
plafond/di atap/ di dak bangunan
IV LAIN-LAIN
Tuntutan Hukum V V 4 8 8
V KOMPLAIN
Komputer Loading cukup lama V V 4 16 16
Komputer tidak bisa masuk ke
V V 4 16 16
Jaringan
Hasil cetak Printer tidak jelas V V 6 18 18
Scanner Barcode tidak berfungsi V V 6 12 12
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
SANGAT SERING
SANGAT JARANG
TOTAL SKOR
RANGKING
SANGAT RINGAN
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
RESIKO
KADANG
SEDANG
JARANG
MUDAH
RINGAN
SERING
BERAT
SULIT
NO KATEGORI RISIKO UNTUK
TINDAKAN
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1-25 1 2 3 4
Data rusak akibat adanya virus
1 komputer yang masuk melalui flasdisk V V 12 48 48 1
dan atau internet
Terlambatnya respon dari staff Instalasi
SIMRS (>15 menit) atas permintaan
2 V V 12 36 36 1
perbaikan kerusakan Hardware,
Aplikasi dan atau Jaringan
Komputer, CPU, Monitor, Printer
3 V V 16 32 32 1
(Hardware) mengalami kerusakan
Pelayanan pemeliharaan Hardware,
4 Aplikasi Software, Server dan Jaringan V V 8 32 32 1
kurang optimal karena tidak terjadwal
Di komplain user/operator Aplikasi
5 V V 10 30 30 1
SIMRS karena kinerja Aplikasi lambat
Terjadi kesalahan input data pasien
6 pada Loket Pendaftaran (identitas V V 12 24 24 2
Pasien)
Terjadi kesalahan input data pasien
7 pada ruangan (hasil pemeriksaan rajal, V V 12 24 24 2
ranap, igd, penunjang, dsb)
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
SANGAT SERING
SANGAT JARANG
TOTAL SKOR
RANGKING
SANGAT RINGAN
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
RESIKO
KADANG
SEDANG
JARANG
MUDAH
RINGAN
SERING
BERAT
SULIT
NO KATEGORI RISIKO UNTUK
TINDAKAN
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1-25 1 2 3 4
Terjadi perpindahan perangkat
komputer ke tempat baru sehingga
8 V V 12 24 24 2
Jaringan Komputer pada perangkat
tersebut harus pasang baru
9 Hasil cetak Printer tidak jelas V V 6 18 18 2
Petugas/Teknisi Instalasi SIMRS tidak
bisa melakukan perbaikan Jaringan dan
10 V V 6 18 18 3
atau Server karena pelayanan Pasien
masih berjalan (padat)
11 Persediaan Catridge Printer tidak ada V V 16 16 16 3
12 Komputer Loading cukup lama V V 4 16 16 3
Persediaan sparepart fasilitas SIMRS
13 V V 4 16 16 3
tidak cukup
14 Komputer tidak bisa masuk ke Jaringan V V 4 16 16 4
Terjadi Error Lost Connection pada
15 V V 4 16 16 4
Aplikasi SIMRS
Terjadi Error Data pada Aplikasi SIMRS
16 V V 4 16 16 4
(data tidak lengkap)
Persediaan Hardware cadangan tidak
17 V V 15 15 15 4
ada
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
SANGAT SERING
SANGAT JARANG
TOTAL SKOR
RANGKING
SANGAT RINGAN
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
RESIKO
KADANG
SEDANG
JARANG
MUDAH
RINGAN
SERING
BERAT
SULIT
NO KATEGORI RISIKO UNTUK
TINDAKAN
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1-25 1 2 3 4
18 Scanner Barcode tidak berfungsi V V 6 12 12 5
Server RSUD Kabupaten Sumedang
19 V V 12 12 12 5
Error/mengalami gangguan/kerusakan
Petugas tersengat strum listrik ketika
20 melakukan pemasangan/perawatan/ V V 4 8 8 6
perbaikan Hardware
21 Tuntutan Hukum V V 4 8 8 6
Petugas terjatuh ketika melakukan
pemasangan/perawatan/perbaikan
22 V V 4 8 8 7
Jaringan Komputer (LAN) di plafond/di
atap/ di dak bangunan
Server mati/rusak dan Aplikasi SIMRS
23 V V 4 8 8 7
Error
Petugas tersengat strum listrik ketika
melakukan
24 pemasangan/perawatan/perbaikan V V 3 6 6 8
Jaringan Komputer (LAN) di plafond/di
atap/ di dak bangunan
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
SANGAT SERING
SANGAT JARANG
TOTAL SKOR
RANGKING
SANGAT RINGAN
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
RESIKO
KADANG
SEDANG
JARANG
MUDAH
RINGAN
SERING
BERAT
SULIT
NO KATEGORI RISIKO UNTUK
TINDAKAN
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1-25 1 2 3 4
Petugas terbentur armatur gedung
ketika melakukan
25 V V 3 6 6 9
pemasangan/perawatan/perbaikan
Jaringan Komputer (LAN) di plafond
Jaringan Komputer (LAN) mengalami
26 V V 5 5 5 10
gangguan/kerusakan
PRIORITAS REGISTER RESIKO INSTALASI SIMRS 2015
1. Data rusak akibat adanya virus komputer yang masuk melalui flasdisk dan atau internet
2. Terlambatnya respon dari staff Instalasi SIMRS (>15 menit) atas permintaan perbaikan kerusakan Hardware, Aplikasi dan
atau Jaringan
3. Komputer, CPU, Monitor, Printer (Hardware) mengalami kerusakan
4. Pelayanan pemeliharaan Hardware, Aplikasi Software, Server dan Jaringan kurang optimal karena tidak terjadwal
5. Di komplain user/operator Aplikasi SIMRS karena kinerja Aplikasi lambat
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KABUPATEN SUMEDANG
REGISTER RESIKO
INSTALASI PENGELOLAAN KLAIM PELAYANAN
PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN RSUD KABUPATEN SUMEDANG
INSTALASI PENGELOLAAN KLAIM PELAYANAN
A. PELAYANAN
1. Dikomplain pasien karena kesalahan entri berkas data biaya pasien pulang
2. Pelayanan dan komunikasi dengan pasien , unit terkait terhambat karena kurang strategisnya( letak
berjauhan) antara bagian coder dengan Instalasi Klaim.
3. Pelayanan terhambat, waktu tunggu hasil verifikasi biaya pasien pulang selisih lama dikarenakan
lambatnya verifikator BPJS.
4. Pelayanan terhambat dan waktu tunggu hasil entri biaya lama di karenakan alat , server error, software
error, atau terjadinya error jaringan.
B. ASSET
1. Kebakaran karena kortsleting listrik
2. Ruangan tidak nyaman dikarenakan sangat panas.
3. Kehilangan data dari server bila terjadi kebakaran
4. Server semakin berat dan penuh
5. Mesin server mati dan SIM error
6. Persediaan kurang
C. KARYAWAN
1. Bahaya radiasi penggunaan komputer
2. Petugas terkena aliran listrik karena jatuh tersangkut kabel yang tidak di tata rapih karena kurang
layaknya kondisi ruangan kerja.
3. Kelelahan dan dehidrasi karena suhu ruangan kerja yang sangat panas sekali
D. KEUANGAN
1. Klaim pasien tidak layak klaim atau tidak di tanggung pihak ke tiga di karenakan pengisian resume
tidak lengkap
2. Klaim pasien tidak layak bayar karena berkas data tidak lengkap
3. Klaim pasien layak bayar tetapi dengan biaya ganti yang lebih rendah karena kesalahan / kurang
lengkapnya berkas data
4. Klaim pasien tidak layak bayar karena terlambatnya penyampaian berkas data ke bag. Klaim dan
Pihak ke tiga
5. Pembayaran Klaim dari pihak ke tiga lama karena banyaknya revisi dan konfirmasi berkas data klaim
6. Pembayaran klaim dari pihak ke tiga lama karena lambatnya verifikasi dari verifikator pihak ke tiga
7. Keterlambatan pembayaran klaim dari pihak ke tiga, maka akan berakibat terhadap cash flow Rumah
Sakit.
8. Tidak tercapainya cash flow Rumah Sakit berakibat terjadinya keterlambatan pembagian jasa medik
Rumah Sakit.
E. LAIN LAIN
1. Tuntutan hukum karena adanya fraud dalam proses klaim
2. Keterlambatan pengolahan data
REGISTER RESIKO INSTALASI PENGELOLAAN KLAIM PELAYANAN 2015
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
TOTAL SKOR
RANGKING
SANGAT SERING
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
RESIKO
KADANG
SEDANG
SANGAT
SANGAT
JARANG
JARANG
RINGAN
RINGAN
MUDAH
NO KATAGORI
SERING
BERAT
SULIT
UNTUK
TINDAKAN
I PELAYANAN
Dikomplain pasien karena kesalahan
1 V V 4 V 16
entri berkas data biaya pasien pulang
Pelayanan dan komunikasi dengan
pasien , unit terkait terhambat karena
2 kurang strategisnya( letak berjauhan) V V 20 V 40
antara bagian coder dengan Instalasi
Klaim.
Pelayanan terhambat, waktu tunggu
hasil verifikasi biaya pasien pulang
3 V V 9 V 36
selisih lama dikarenakan lambatnya
verifikator BPJS.
Pelayanan terhambat dan waktu
tunggu hasil entri biaya lama di
4 V V 20 V 20
karenakan alat , server error, software
error, atau terjadinya error jaringan.
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
TOTAL SKOR
RANGKING
SANGAT SERING
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
RESIKO
KADANG
SEDANG
SANGAT
SANGAT
JARANG
JARANG
RINGAN
RINGAN
MUDAH
NO KATAGORI
SERING
BERAT
SULIT
UNTUK
TINDAKAN
II ASSET
1 Kebakaran karena kortsleting listrik V V 5 V 5
Ruangan tidak nyaman dikarenakan
2 sangat panas. V V 20 V 60
Kehilangan data dari server bila terjadi
3 kebakaran V V 5 V 5
4 Server semakin berat dan penuh
5 Mesin server mati dan SIM error V V 10 V 20
6 Persediaan kurang V V 6 V 24
III KARYAWAN
1 Bahaya radiasi penggunaan komputer V V 16 V 32
Petugas terkena aliran listrik karena
jatuh tersangkut kabel yang tidak di
2 V V 8 V 32
tata rapih karena kurang layaknya
kondisi ruangan kerja.
Kelelahan dan dehidrasi karena suhu
3 ruangan kerja yang sangat panas V V 8 V 24
sekali
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
TOTAL SKOR
RANGKING
SANGAT SERING
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
RESIKO
KADANG
SEDANG
SANGAT
SANGAT
JARANG
JARANG
RINGAN
RINGAN
MUDAH
NO KATAGORI
SERING
BERAT
SULIT
UNTUK
TINDAKAN
IV KEUANGAN
Klaim pasien tidak layak klaim atau
tidak di tanggung pihak ke tiga di
1 V V 20 V 20
karenakan pengisian resume tidak
lengkap
Klaim pasien tidak layak bayar karena
2 V V 16 V 48
berkas data tidak lengkap
Klaim pasien layak bayar tetapi
dengan biaya ganti yang lebih rendah
3 V V 9 V 18
karena kesalahan / kurang lengkapnya
berkas data
Klaim pasien tidak layak bayar karena
4 terlambatnya penyampaian berkas V V 25 V 100
data ke bag. Klaim dan Pihak ke tiga
Pembayaran Klaim dari pihak ke tiga
5 lama karena banyaknya revisi dan V V 25 V 25
konfirmasi berkas data klaim
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
TOTAL SKOR
RANGKING
SANGAT SERING
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
RESIKO
KADANG
SEDANG
SANGAT
SANGAT
JARANG
JARANG
RINGAN
RINGAN
MUDAH
NO KATAGORI
SERING
BERAT
SULIT
UNTUK
TINDAKAN
V LAIN LAIN
Tuntutan hukum karena adanya fraud
1
dalam proses klaim
2 Keterlambatan pengolahan data
PRIORITAS REGISTER RESIKO INSTALASI PENGELOLAAN KLAIM PELAYANAN 2015
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
TOTAL SKOR
RANGKING
SANGAT RINGAN
SANGAT JARANG
SANGAT SERING
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
RESIKO
KADANG
SEDANG
JARANG
MUDAH
NO KATAGORI
RINGAN
SERING
BERAT
SULIT
UNTUK
TINDAKAN
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 01-25 1 2 3 4
Klaim pasien tidak layak bayar karena
1 terlambatnya penyampaian berkas data ke V V 25 V 100
bag. Klaim dan Pihak ke tiga
Pembayaran klaim dari pihak ke tiga lama
2 karena lambatnya verifikasi dari verifikator V V 25 V 100
pihak ke tiga
Keterlambatan pembayaran klaim dari
3 pihak ke tiga, maka akan berakibat V V 25 V 100
terhadap cash flow Rumah Sakit.
Ruangan tidak nyaman dikarenakan sangat
4 V V 20 V 60
panas.
Klaim pasien tidak layak bayar karena
5 V V 16 V 48
berkas data tidak lengkap
Pelayanan dan komunikasi dengan pasien ,
unit terkait terhambat karena kurang
6 V V 20 V 40
strategisnya( letak berjauhan) antara
bagian coder dengan Instalasi Klaim.
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
TOTAL SKOR
RANGKING
SANGAT RINGAN
SANGAT JARANG
SANGAT SERING
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
RESIKO
KADANG
SEDANG
JARANG
MUDAH
NO KATAGORI
RINGAN
SERING
BERAT
SULIT
UNTUK
TINDAKAN
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 01-25 1 2 3 4
Pelayanan terhambat, waktu tunggu hasil
7 verifikasi biaya pasien pulang selisih lama V V 9 V 36
dikarenakan lambatnya verifikator BPJS.
8 Bahaya radiasi penggunaan komputer V V 16 V 32
Petugas terkena aliran listrik karena jatuh
tersangkut kabel yang tidak di tata rapih
9 V V 8 V 32
karena kurang layaknya kondisi ruangan
kerja.
Tidak tercapainya cash flow Rumah Sakit
10 berakibat terjadinya keterlambatan V V 8 V 32
pembagian jasa medik Rumah Sakit.
Pembayaran Klaim dari pihak ke tiga lama
11 karena banyaknyarevisi dan konfirmasi V V 25 V 25
berkas data klaim
12 Persediaan kurang V V 6 V 24
Kelelahan dan dehidrasi karena suhu
13 V V 8 V 24
ruangan kerja yang sangat panas sekali
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
TOTAL SKOR
RANGKING
SANGAT RINGAN
SANGAT JARANG
SANGAT SERING
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
RESIKO
KADANG
SEDANG
JARANG
MUDAH
NO KATAGORI
RINGAN
SERING
BERAT
SULIT
UNTUK
TINDAKAN
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 01-25 1 2 3 4
Pelayanan terhambat dan waktu tunggu
hasil entri biaya lama di karenakan alat ,
14 V V 20 V 20
server error, software error, atau
terjadinya error jaringan.
15 Mesin server mati dan SIM error V V 10 V 20
Klaim pasien tidak layak klaim atau tidak di
16 tanggung pihak ke tiga di karenakan V V 20 V 20
pengisian resume tidak lengkap
Klaim pasien layak bayar tetapi dengan
17 biaya ganti yang lebih rendah karena V V 9 V 18
kesalahan / kurang lengkapnya berkas data
Dikomplain pasien karena kesalahan entri
18 V V 4 V 16
berkas data biaya pasien pulang
19 Kebakaran karena kortsleting listrik V V 5 V 5
Kehilangan data dari server bila terjadi
20 V V 5 V 5
kebakaran
PENGONTROLAN(X
DAMPAK FREKUENSI
RESIKO)
SKOR RESIKO
TOTAL SKOR
RANGKING
SANGAT RINGAN
SANGAT JARANG
SANGAT SERING
SANGAT BERAT
AGAK MUDAH
AGAK SULIT
RESIKO
KADANG
SEDANG
JARANG
MUDAH
NO KATAGORI
RINGAN
SERING
BERAT
SULIT
UNTUK
TINDAKAN
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 01-25 1 2 3 4
Tuntutan hukum karena adanya fraud
1
dalam proses klaim
2 Keterlambatan pengolahan data
4 Server semakin berat dan penuh
PRIORITAS REGISTER RESIKO INSTALASI PENGELOLAAN KLAIM PELAYANAN 2015
1. Klaim pasien tidak layak bayar karena terlambatnya penyampaian berkas data ke bag. Klaim dan Pihak ke tiga
2. Pembayaran klaim dari pihak ke tiga lama karena lambatnya verifikasi dari verifikator pihak ke tiga
3. Keterlambatan pembayaran klaim dari pihak ke tiga, maka akan berakibat terhadap cash flow Rumah Sakit.
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KABUPATEN SUMEDANG
REGISTER RESIKO
INSTALASI HUMAS
PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN RSUD KABUPATEN SUMEDANG
PENGONTROLAN (X
RANKING
DAMPAK FREKUENSI SKOR RISIKO) Total
Agak Mudah
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Sgt Sering
Agak Sulit
Sgt Berat
RISIKO
RISIKO
Kadang
Sedang
Ringan
Jarang
Mudah
Sering
Skor
Berat
Sulit
No KATEGORI RISIKO
(utk
1 2 3 4 5 5 1 2 3 4 1--25 1 2 3 4
Tindakan)
Pasien atau keluarga pasien tidak dapat
1 20 40 60 1
menerima penjelasan dari petugas Humas
Mendapat ucapan kasar atau kekerasan
2 12 24 36 7
fisik dari Pasien maupun keluarga pasien
Petugas tidak fokus/optimal karena
3 6 24 30 10
lingkungan ramai
Jumlah petugas Humas masih kurang
4 sehingga pembagian tugas dan 6 24 30 9
penanganan masih belum maksimal
5 Fasilitas kurang memadai / perlu perbaikan 4 12 16 13
Tidak ada ruangan khusus untuk
6 penerimaan tamu yang mengakibatkan 12 36 48 6
tidak terjaganya privasi
Tidak memiliki Komputer untuk
7 12 12 24 4
penyimpanan data
Pasien atau keluarga pasien marah karena
8 pelayanan yang tidak memuaskan dari 10 16 32 48 5
rumah sakit
Tidak ada Ponsel portable yang
memungkinkan untuk membalas SMS
9 12 24 36 8
Center dengan seketika saat komplain
terjadi
PENGONTROLAN (X
RANKING
DAMPAK FREKUENSI SKOR RISIKO) Total
Agak Mudah
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Sgt Sering
Agak Sulit
Sgt Berat
RISIKO
RISIKO
Kadang
Sedang
Ringan
Jarang
Mudah
Sering
Skor
Berat
Sulit
No KATEGORI RISIKO
(utk
1 2 3 4 5 5 1 2 3 4 1--25 1 2 3 4
Tindakan)
Tidak ada pembekalan materi Training
Complain handling, Handling Objection,
10 12 12 24 11
Code of Conduct Training dan Hospital
Knowledge
Resiko permintaan pungli dari LSM atau
11 Organisasi masyarakat (ORMAS) dan 20 40 60 2
Wartawan
Sulitnya berkomunikasi dengan Pihak
dokter, perawat maupun Pihak penunjang
12 medis lainnya berkaitan dengan pola 16 32 48 3
tindakan pasien atau prioritas penanganan
pasien
Resiko mendapatkan gugatan hukum
secara personal maupun organisasi atas
13 20 20 20 12
ketidakpuasan terhadap pelayanan Rumah
Sakit
PENGONTROLAN (X
RANKING
DAMPAK FREKUENSI SKOR RISIKO) Total
Agak Mudah
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Sgt Sering
Agak Sulit
Sgt Berat
RISIKO
RISIKO
Kadang
Sedang
Ringan
Jarang
Mudah
Sering
Skor
Berat
Sulit
No KATEGORI RISIKO
(utk
1 2 3 4 5 5 1 2 3 4 1--25 1 2 3 4
Tindakan)
Pasien atau keluarga pasien
tidak dapat menerima
1 20 40 60 1
penjelasan dari petugas
Humas
Resiko permintaan pungli dari
LSM atau Organisasi
2 20 40 60 2
masyarakat (ORMAS) dan
Wartawan
Sulitnya berkomunikasi
dengan Pihak dokter, perawat
maupun Pihak penunjang
3 medis lainnya berkaitan 16 32 48 3
dengan pola tindakan pasien
atau prioritas penanganan
pasien
Tidak memiliki Komputer
4 12 12 24 4
untuk penyimpanan data
Pasien atau keluarga pasien
marah karena pelayanan yang
5 10 16 32 48 5
tidak memuaskan dari rumah
sakit
Tidak ada ruangan khusus
untuk penerimaan tamu yang
6 12 36 48 6
mengakibatkan tidak
terjaganya privasi
PENGONTROLAN (X
RANKING
DAMPAK FREKUENSI SKOR RISIKO) Total
Agak Mudah
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Sgt Sering
Agak Sulit
Sgt Berat
RISIKO
RISIKO
Kadang
Sedang
Ringan
Jarang
Mudah
Sering
Skor
Berat
Sulit
No KATEGORI RISIKO
(utk
1 2 3 4 5 5 1 2 3 4 1--25 1 2 3 4
Tindakan)
Mendapat ucapan kasar atau
7 kekerasan fisik dari Pasien 12 24 36 7
maupun keluarga pasien
Tidak ada Ponsel portable
yang memungkinkan untuk
8 12 24 36 8
membalas SMS Center dengan
seketika saat komplain terjadi
Jumlah petugas Humas masih
kurang sehingga pembagian
9 6 24 30 9
tugas dan penanganan masih
belum maksimal
Petugas tidak fokus/optimal
10 6 24 30 10
karena lingkungan ramai
Tidak ada pembekalan materi
Training Complain handling,
11 Handling Objection, Code of 12 12 24 11
Conduct Training dan Hospital
Knowledge
Resiko mendapatkan gugatan
hukum secara personal
12 maupun organisasi atas 20 20 20 12
ketidakpuasan terhadap
pelayanan Rumah Sakit
Fasilitas kurang memadai /
13 4 12 16 13
perlu perbaikan
PRIORITAS RESIKO INSTALASI HUMAS
1. Pasien atau keluarga pasien tidak dapat menerima penjelasan dari petugas Humas
2. Resiko permintaan pungli dari LSM atau Organisasi masyarakat (ORMAS) dan Wartawan
3. Sulitnya berkomunikasi dengan Pihak dokter, perawat maupun Pihak penunjang medis lainnya
5. Pasien atau keluarga pasien marah karena pelayanan yang tidak memuaskan dari rumah sakit
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KABUPATEN SUMEDANG
REGISTER RESIKO
INSTALASI PEMULASARAAN JENAZAH
PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN RSUD KABUPATEN SUMEDANG
REGISTER RISIKO INSTALASI PEMULASARAAN JENAZAH PADA RSUD KABUPATEN SUMEDANG
PENGONTROLAN
DAMPAK FREKUENSI
SKOR RISIKO
(x Risiko)
total skor
RANKING
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Agak Sulit
Sgt Sering
Sgt Berat
Kadang
Ringan
Mudah
Mudah
Sedang
Jarang
RISIKO
Sering
Berat
Agak
NO KATEGORI RISIKO
Sulit
(utk
Tindakan)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 25 1 2 3 4
I
1 Terpapar / terkontaminasi cairan tubuh V V 8 V 32 1
2 Penularan dari Jenazah Infeksius V V 8 V 24 2
3 Air tidak mengalir V V 6 V 18 3
Terpapar cairan berbahaya B3 ( Bahan
V 8 V 16 4
4 Beracun Berbahaya )
5 Telepon ruangan tidak berfungsi V V 4 V 16 5
Karyawan cedera karena kantor halaman
V V 6 V 12 6
6 yang tidak rata
SUKENDA, SKM
NIP. 19671111 198901 1 002
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KABUPATEN SUMEDANG
REGISTER RESIKO
INSTALASI PENGELOLAAN LINGKUNGAN
PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN RSUD KABUPATEN SUMEDANG
REGISTER RISIKO INSTALASI PENGELOLAAN LINGKUNGAN
RSUD KABUPATEN SUMEDANG
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Agak Sulit
SKOR
Sgt Sering
Sgt Berat
total
Kadang
Ringan
Sedang
Mudah
Mudah
Jarang
RISIKO
Sering
NO RISIKO (utk
Berat
KATEGORI RISIKO
Agak
Sulit
skor
Tindakan)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 25 1 2 3 4
A PELAYANAN
1 Ruangan cepat kotor 16 48 1
Salah Pengelompokkan sampah medis
2
& non medis 16 48 1
3 Kebisingan meningkat 12 36 2
Populasi binatang pengganggu tidak
4
terkendali 12 36 2
5 Koordinasi sulit dilakukan 16 36 2
Tidak melaksanakan pemantauan
6
hygiene dan sanitasi makanan 8 32 3
7 Tidak melaporkan kejadian 8 32 3
8 Suhu meningkat 12 24 4
9 Kelembaban ruangan meningkat 12 24 4
Pengurasan bak-bak penampungan air
10
di ruangan tidak rutin setiap minggu 6 24 4
11 Pendokumentasian laporan tidak di buat 6 24 4
Tidak melakukan pengisisan dispenser
12
hands scrub 6 24 4
Ruangan tidak nyaman dikarenakan
13
sangat panas 6 24 4
14 Banjir 12 24 4
15 Pencahayaan kurang 12 24 4
PENGONTROLAN (x
DAMPAK FREKUENSI Risiko)
RANKING
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Agak Sulit
SKOR
Sgt Sering
Sgt Berat
Kadang
Ringan
Sedang
Mudah
Mudah
Jarang
RISIKO
Sering
NO total skor RISIKO (utk
Berat
KATEGORI RISIKO
Agak
Sulit
Tindakan)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 25 1 2 3 4
16 Computer rusak 6 24 4
17 Mesin IPAL rusak 12 24 4
18 Petugas jatuh 8 24 4
19 Tertusuk benda tajam 8 24 4
20 Terpapar limbah, cairan berbahaya 12 24 4
21 Keterlambatan pengolahan data 6 24 4
22 Penumpukan sampah(TPS) 6 18 5
Keterlambatan pembersihan kamar
23
kosong dirawat inap 6 18 5
Alat pengukur rusak atau tidak bisa
24
dipakai 9 18 5
25 Atap bocor 9 18 5
26 Alat laboratorium sederhana rusak 6 18 5
27 Tidak ada petugas pengganti 6 18 5
28 Petugas sakit 6 18 5
29 Kualitas air buruk 8 16 6
30 Air tidak mengalir 8 16 6
31 Saluran air tersumbat 8 16 6
32 Peningkatan nilai baku mutu limbah 8 16 6
Pembubuhan desifektan Aquatabs tidak
33
dilaksanan 4 16 6
PENGONTROLAN (x
DAMPAK FREKUENSI Risiko)
RANKING
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Agak Sulit
SKOR
Sgt Sering
Sgt Berat
Kadang
Ringan
Sedang
Mudah
Mudah
Jarang
RISIKO
Sering
NO total skor RISIKO (utk
Berat
KATEGORI RISIKO
Agak
Sulit
Tindakan)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 25 1 2 3 4
Kerusakan jaringan sanitasi pada
34
jaringan dan penampungan air bersih 8 16 6
Pengurasan torn dan reservoir tidak
35
dilakukan 8 16 6
Pengajuan kebutuhan terhambat atau
36
tidak terealisasi 4 16 6
37 Kebakaran karena kortsleting listrik 8 16 6
38 Lantai licin 8 16 6
39 Printer rusak 4 16 6
40 Petugas tidak mematuhi SPO 4 16 6
Kualitas sanitasi makanan -minuman
41
menurun 4 12 7
WC/kamar mandi bau dan kotor karena
42
Air tidak mengalir 4 12 7
Waktu pengambilan sampah diruangan
43
tidak sesuai jadwal 3 12 7
Kerjasama dengan pihak ke 3 habis
44
waktu 4 12 7
45 Tidak membuat laporan neraca limbah 3 12 7
46 Persediaan alat kebersihan kurang 6 12 7
47 Dokumen hilang 4 12 7
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Agak Sulit
SKOR
Sgt Sering
Sgt Berat
Kadang
Ringan
Sedang
Mudah
Mudah
Jarang
RISIKO
Sering
NO total skor RISIKO (utk
Berat
KATEGORI RISIKO
Agak
Sulit
Tindakan)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 25 1 2 3 4
Angka kuman (ruangan, dinding dan
49
lantai) meningkat 8 8 8
50 Proses pengolahan air limbah terhenti 8 8 8
51 Salah pengukuran baku mutu air bersih 8 8 8
Ijin Tempat Penampungan Sementara
52 Limbah B3 (TPS Medis) RSUD
Kabupaten Sumedang habis 4 8 8
Tidak melaksanakan perpanjangan izin
53
IPAL 4 8 8
Tidak melaksanakan perpanjangan izin
54
TPS B3 4 8 8
Petugas terkena aliran listrik karena
jatuh tersangkut kabel yang tidak di tata
55
rapih karena kurang layaknya kondisi
ruangan kerja 4 8 8
56 Tuntutan hukum karena adanya polusi 4 8 8
Pemasangan Filter air untuk Rawat
57
Jalan dan VIP 6 6 9
58 Salah pengukuran baku mutu RO 5 5 10
59 Salah pengukuran mutu limbah cair 4 4 11
60 Turunan jalan curam 2 4 11
Tidak melaksanakan pembersihan PTB
61
air limbah dapur instalasi gizi 4 16 16
PENGONTROLAN (x
DAMPAK FREKUENSI Risiko)
RANKING
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Agak Sulit
SKOR
Sgt Sering
Sgt Berat
Kadang
Ringan
Sedang
Mudah
Mudah
Jarang
RISIKO
Sering
NO total skor RISIKO (utk
Berat
KATEGORI RISIKO
Agak
Sulit
Tindakan)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 25 1 2 3 4
62 Partikel debu meningkat 3 3 17
Tidak melaksanakan inspeksi sanitasi
63
tempat pencucian
SKOR RISIKO
Agak Mudah
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Sgt Sering
Agak Sulit
Sgt Berat
RANKING
Kadang
Sedang
Ringan
Jarang
Mudah
Sering
Berat
Sulit
TOTAL RISIKO
NO KATEGORI RISIKO SKOR (utk
tindakan)
1-
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4
25
I
1 Faktur hilang 8 24
2 Iritasi debu yang ada dilingkungan pekerjaan 6 24
3 Kerusakan barang 8 24
Barang invetaris di mutasi tanpa
4 6
sepengetahuan kepala instalasi logistik 18
Barang yang didistribusikan tidak sesuai
5 6
dengan amprahan 18
Barang yang diterima tidak sesuai dengan
6 6
spesifikasi 18
Gangguan risiko skeletal / HNP aturan posisi
7 6
saat bekerja 18
8 Kerusakan tempat penyimpanan barang 6 18
9 Kesalahan dalam melaksanakan kontra bon 6 18
Kesalahan dalam melaksanakan stok
10 6
opname 18
11 Kesalahan dalam memeriksa laporan 6 18
12 Kesalahan dalam memeriksa SBBK 6 18
13 Kesalahan dalam pembuatan KIB 6 18
14 Kesalahan dalam pembuatan KIR 6 18
15 Kesalahan dalam pembuatan laporan 6 18
16 Kesalahan dalam pencatatan 6 18
PENGONTROLAN
DAMPAK FREKUENSI
(x Risiko)
SKOR RISIKO
Agak Mudah
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Sgt Sering
Agak Sulit
Sgt Berat
RANKING
Kadang
Sedang
Ringan
Jarang
Mudah
Sering
Berat
Sulit
TOTAL RISIKO
NO KATEGORI RISIKO SKOR (utk
tindakan)
1-
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4
25
I
17 Kesalahan dalam pencatatan faktur 6 18
Kesalahan dalam pengetikan SBBK yang
18 6 18
tidak sesuai dengan amprahan
Kesalahan dalam penyusunan kebutuhan
19 6 18
bulanan
20 Laporan yang dibuat tidak tersampaikan 6 18
21 Pengiriman barang diluar jam kerja 6 18
22 Persediaan barang kosong 6 18
Ruangan tidak memberikan laporan sisa
23 6 18
barang yang ada di ruangan
24 Salah dalam penyusunan rencana kerja 6 18
25 SBBK tidak terdistribusi dengan baik 6 18
26 Tertimpa barang yang tertumpuk di gudang 6 18
Tidak tercatatnya barang keluar ke dalam
27 6 18
buku pengeluaran barang
28 Tidak terlaksananya rencana kerja yang baik 6 18
Tidak terpeliharanya barang yang ada
29 6 18
digudang
Kerusakan alat pendukung pekerjaan,
30 8 16
contohnya komputer dll
PENGONTROLAN
DAMPAK FREKUENSI
(x Risiko)
SKOR RISIKO
Agak Mudah
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Sgt Sering
Agak Sulit
RANKING
Sgt Berat
Kadang
Sedang
Ringan
Jarang
Mudah
Sering
Berat
TOTAL RISIKO
Sulit
NO KATEGORI RISIKO SKOR (utk
tindakan)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 - 25 1 2 3 4
I
SKOR RISIKO
Agak Mudah
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Sgt Sering
Agak Sulit
RANKING
Sgt Berat
Kadang
Sedang
Ringan
Jarang
Mudah
Sering
Berat
TOTAL RISIKO
Sulit
NO KATEGORI RISIKO SKOR (utk
tindakan)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 - 25 1 2 3 4
I
Pergantian udara di ruangan kerja yang
46 4 12
kurang baik
47 Ruangan lembab dan tumbuh jamur 4 12
Terkontaminasi oleh barang-barang Alkes
48 4 12
bekas
49 Tersengat arus listrik 4 12
Tidak terpantaunya barang inventaris di
50 6 12
ruangan
51 Tidak tertatanya barang yang ada digudang 4 12
52 Kebakaran karena konsleting listrik 5 10
53 Kehilangan barang 5 10
54 Kehilangan data-data arsip 5 10
Bawahan tidak melaksanakan tugas dengan
55 3 9
baik
Bawahan tidak mengerti tentang tugas yang
56 3 9
diberikan
57 Faktur tidak tercatat dalam buku penerimaan 3 9
58 Kerusakan pintu gudang 3 9
Terjadinya miss komunikasi dengan unit
59 3 9
kerja lain
Kelelahan / Dehidrasi karena suhu tempat
60 2 8
kerja panas
PENGONTROLAN
DAMPAK FREKUENSI
(x Risiko)
SKOR RISIKO
Agak Mudah
Sgt Ringan
Sgt Jarang
Sgt Sering
Agak Sulit
RANKING
Sgt Berat
Kadang
Sedang
Ringan
Jarang
Mudah
Sering
Berat
TOTAL RISIKO
Sulit
NO KATEGORI RISIKO SKOR (utk
tindakan)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 - 25 1 2 3 4
I
1. Faktur hilang
2. Iritasi debu yang ada dilingkungan pekerjaan
3. Kerusakan barang
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KABUPATEN SUMEDANG