PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT KELUAR

BAGIAN TATA USAHA RSUD dr. ADJIDARMO KAB. LEBAK

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
BLUD RSUD 1/1
dr. Adjidarmo
Kab. Lebak

Ditetapkan oleh :
Plt. Direktur RSUD dr. Adjidarmo

Prosedur Tanggal Terbit :

Tetap
1 Desember 2016 H. M. SUKIRMAN, S.Sos, M.Si
NIP. 19591108 198103 1 006

Proses ketatalaksanaan penandatanganan surat-surat yang memiliki

Pengertian kepentingan baik secara instansional maupun perseorangan yang
terkait dengan urusan dinas/ rumah sakit.

Terlaksananya proses surat menyurat dengan baik yang harus

Tujuan diketahui dan ikut bertanggung jawab karena tugas pokok dan
fungsinya atau terkait dengan tugasnya
Naskah Surat sebelum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang
harus diparaf terlebih dahulu oleh minimal tiga orang pejabat (eselon
IV, III.b dan III.a) searah jarum jam untuk ikut bertanggung jawab
karena tugas pokok dan fungsinya atau terkait dengan tugasnya,
yakni eselon IV disebelah bawah kiri nama yang berwenang
Kebijakan menandatangani, eselon III.b disebelah kiri dari nama jabatan
penandatangan dan eselon III.a disebelah kanan nama jabatan
penandatangan
Kewenangan klinis (clinical privilege) merupakan
kewenangan klinis untuk melakukan tindakan medis
2. ewenangan klinis untuk melakukan tindakan medis .
1. Surat-surat dibuat atau diproses oleh pengolah terkait di
bidang/bagian masing-masing
2. Surat di print out minimal 2 (dua) lembar
3. Pemberian Nomor Indeks sesuai dengan isi surat
4. Sebelum dikirim ke Subag Umum & Kepegawaian, surat (lembar
ke-1) di paraf oleh minimal oleh 3 orang Pejabat sesuai
bidang/bagian terkait isi surat (eselon IV, III.b dan III.a)I
5. Surat dikirim ke Subag Umum & Kepegawaian untuk kemudian
diserahkan kepada Pejabat Eselon II yang berwenang
Prosedur menandatangani surat dimaksud
6. Setelah ditandatangani Pejabat yang berwenang, surat di beri
penomoran dan dimasukan ke dalam agenda surat oleh Subag
Umum & Kepegawaian
7. 1 (satu) lembar surat yang ada paraf Pejabat diarsipkan di Sub
Bagian Umum & Kepegawaian
8. Surat/ dokumen berupa SK terlebih dahulu diperiksa oleh sub
Bagian Humas dan apabila ada revisi dikembalikan ke pengolah
9. Bidang/bagian terkait dihubungi/ dikonfirmasi jika surat
tersebut sudah selesai.
Unit Terkait Manajemen Rumah Sakit (Direktur, Manajer Pelayanan dan
Penunjang Medis)
Ketua Komite Medik
Kepala Staf Medik Fungsional

- Manajemen Rumah Sakit