Mengenal SIMAN (Sistem Informasi Manajemen Aset Negara)

Artikel Senin, 16 Juni 2014 Tim Pengembang SIMAN

Mengenal SIMAN (Sistem Informasi Manajemen Aset Negara)

A. PENGERTIAN SIMAN

Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses pengelolaan BMN, yang meliputi
perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan, penatausahaan, penghapusan, dan
pemindahtanganan aset negara berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola dan Pengguna.

B. TUJUAN SIMAN

Proses pengelolaan BMN menjadi lebih cepat, efisien dan terdokumentasi secara digital.

Proses pengelolaan BMN dapat dimonitor secara online oleh Pengguna dan Pengelola.

Melengkapi data BMN untuk kebutuhan manajemen aset.

Mengintegrasikan proses pengelolaan BMN kedalam satu sistem.

C. USER SIMAN

Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB)

Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1)

Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W)

Unit Akuntansi Kuasa Pembantu Pengguna Barang (UAKPB)

Kantor Pusat DJKN

Kantor Wilayah DJKN

Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)

D. HUBUNGAN SIMAK BMN DAN SIMAN

Data SIMAN bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK
BMN dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas
aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi,
lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.
E. PERBANDINGA SIMAK BMN DAN SIMAN

SIMAK BMN dengan SIMAN saling berkaitan, karena SIMAK BMN merupakan sumber data dari SIMAN.
Perbandingan SIMAK BMN dan SIMAN adalah sebagai berikut:

F. MEKANISME PEMBENTUKAN DATABASE SIMAN

Data Awal SIMAN berasal dari data hasil rekonsiliasi tingkat Satuan Kerja antara KPKNL dan UAKPB pada
rekonsiliasi BMN Semester II Tahun 2013.

Pemuktahiran data dari SIMAK BMN ke SIMAN yang dapat dilakukan setiap saat.

Rekonsiliasi BMN tingkat Satuan Kerja.

G. FITUR-FITUR SIMAN

Fitur SIMAN merupakan layanan-layanan yang terkait dengan pengelolaan BMN, yang meliputi :

1 Perencanaan Kebutuhan BMN

Pengguna, untuk menyusun perencanaan kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan BMN

Pengelola, untuk menganalisa dan penyetujui usulan perencanaan kebutuhan BMN

2 Permohonan Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penghapusan BMN

Pengguna Barang, untuk menyusun permohonan.

Pengelola Barang, untuk menerima, menganalisis dan menyetujui/menolak permohonan.

Monitoring proses permohonan.

Master Asset

Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi
data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara,
seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai,
riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.

4 Monitoring Aset

Pengguna, untuk mencetak laporan aset

Pengelola, untuk mencetak laporan aset

5 Penelusuran Asset

Penelusuran lokasi, nilai, dll

Analisis BMN

6 Penatausahaan BMN Yang Menjadi Underlying Asset SBSN

Merekam KMK dan menandai BMN yang telah menjadi Underlying Asset SBSN

Penatausahaan Daftar Nominatif Aset

7 Pemuktahiran Aset

Pengguna, untuk melakukan pemuktahiran Data SIMAN yang bersumber dari transaksi SIMAK dan dapat
digunakan sebagai alat bantu untuk melakukan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah secara
mandiri.

Pengelola, dapat digunakan sebagai alat bantu analisis dan dan memberikan persetujuan Rekonsiliasi
BMN tingkat Satker dan Wilayah.

8 Inventarisasi

Mencetak Kertas Kerja Inventarisasi

Cetak laporan inventarisasi BMN

9 Pengawasan dan Pengendalian

Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola dan mencetak
laporan Wasdal.

Pengelola, untuk memonitoring tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola dan
mencetak laporan Wasdal.

10 Penatausahaan Asset Idle (Pengelola)

Penatausahaan BMN yang terindikasi Idle.

Penatausahaan Asset Idle.

Pembuatan Laporan Asset Idle.