NOTA DINAS

Nomor :
Yth : Direktur Jenderal Perhubungan Laut
Dari : Direktur Kepelabuhanan
Hal : Penyampaian Laporan Hasil Evaluasi Administrasi
dan Teknis (Technical Evaluation Report) Kegiatan
Paket 6: Container Terminal No.2 Construction
Patimban Port Development Project (II)
Tanggal : Februari 2022

Sehubungan dengan Surat Kepala Biro Layanan Pengadaan dan Pengelolaan Barang Milik
Negara Selaku Kepala UKPBJ Kementerian Perhubungan Nomor KU.204/1/3/UKPBJ.PHB 2022
tanggal 23 Februari 2022 Hal Penyampaian Laporan Evaluasi Administrasi dan Teknis (Technical
Evaluation Report) Kegiatan Paket 6: Container Terminal No.2 Construction Patimban Port
Development Project Phase (1-2), dengan hormat kami laporkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Telah dilaksanakan Kegiatan Bid Submission/Pemasukkan Dokumen Penawaran dan Bid
Opening/Pembukaan Dokumen Penawaran Tender Paket 6: Container Terminal No.2
Construction Patimban Port Development Project Phase (1-2) yang diselenggarakan pada
tanggal 08 Februari 2022 di Ruang Rapat Sekarjagad 2, Hotel Ibis Style, Jakarta. Adapun
peserta yang memasukkan dokumen penawaran adalah sebagai berikut:
a. Peserta ke-1 : TOA-WASKITA-WAKACHIKU-HUTAMA-ABIPRAYA JOINT
OPERATION (TWWHA JO);
b. Peserta ke-2 : PENTA OCEAN-TOYO-RINKAI-PP-WIKA-JAKON CONSORTIUM
(PTRPWJ Consortium).
2. Pelaksanaan pembukaan dokumen penawaran oleh kelompok kerja dalam memeriksa
kelengkapan dokumen penawaran sesuai dengan persyaratan yang terdapat di dalam
Standard Bidding Document dan disaksikan oleh seluruh peserta. Didapatkan hasil bahwa
kedua dokumen penawaran tersebut memenuhi persyaratan sesuai dengan Standard Bidding
Document;
3. Kelompok kerja telah melaksanakan evaluasi dokumen administrasi dan teknis secara
komprehensif serta menyeluruh dengan mengacu pada prosedur maupun persyaratan yang
diatur dalam Standard Bidding Document dan JICA Guideline. Hasil evaluasi teknis kedua
peserta, yaitu: (TOA-WASKITA-WAKACHIKU-HUTAMA-ABIPRAYA JOINT OPERATION dan
PENTA OCEAN-TOYO-RINKAI-PP-WIKA-JAKON CONSORTIUM) dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi dan teknis dengan hasil pada tabel berikut.

/Hasil…
 Hasil Evaluasi Dokumen Teknis Kedua Peserta Tender

Ite Max. Evaluated points of Bidders

Evaluation Requiremen
m point TWWHA Result PTRPWJ Result
item ts
No. s
1 Construction 20 ≥ 50% 14.75 /
15.05 /20 75.25% Passed 73.75% Passed
Schedule 20
2 Construction 40 ≥ 50%
26.65 /
Method of 28.85 /40 72.13% Passed 66.63% Passed
40
Statement
3 Construction 25 ≥ 50% 19.75 /
19.75 /25 79.00% Passed 79.00% Passed
Equipment 25
4 Site 15 ≥ 50%
Organization 11.29 /
11.60 /15 77.33% Passed 75.27% Passed
and Key 15
Personnel
Total 100 ≥ 70% 75.25 75.25% Passed 72.44 / 72.44 Passed
/100 100 %

4. Mengacu pada JICA Guideline, tahapan selanjutkan dari hasil evaluasi dokumen administrasi
dan teknis adalah pembukaan dokumen penawaran harga. Berdasarkan JICA Handbook
Chapter 2: Guideline for Procurement Under Japanese ODA Loans, Section 1.05 JICA’s
Review, Clause (1) disampaikan bahwa JICA dapat melakukan reviu terhadap metode
pengadaan peminjam, dokumen dan keputusan. Apabila metode yang digunakan adalan 1
(satu) tahap dengan 2 (dua) amplop, sebelum dilakukan pembukaan penawaran harga wajib
mengirimkan laporan hasil evaluasi administrasi dan teknis;
Terkait hal tersebut di atas, apabila bapak berkenan bersama ini disampaikan konsep surat
Direktur Jenderal Perhubungan Laut kepada Chief Representative JICA Indonesia Office Perihal
Request for JICA’s Review and Concurrence for Technical Evaluation Report for the Package 6:
Container Terminal No.2 Construction (IFB No. 02/P6-TC/X/2021) dengan melampirkan Laporan
Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis (Technical Evaluation Report) Paket 6 (Container Terminal
No.2 Construction) Patimban Port Devlopment Project (II). Demikian disampaikan, mohon perkenan
arahan lebih lanjut.

Subagiyo
NIP. 19701110 199703 1 001

Tembusan:
Plt. Kasubag TU Dit. Kepelabuhanan