011 SOP SHE Penerbitan Mine Permit Dan KIMPER R2 Terkendali

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER
No. Dokumen: SOP/SHE/X-2022/011

Tanggal Review : 31 Oktober 2022
Jabatan/ Nama Tanda Tangan
Kustani Safran
Disiapkan Oleh
Supervisor SHE Mining
Wahyu Wibowo
Diperiksa Oleh
Section Head SHE Mining
Bayu Eko Prabowo

Diperiksa Oleh
Section Head SHE Transhipment
Imam Arifianto
Disetujui oleh
Kepala Teknik Tambang
Catatan Revisi
No Deskripsi Perubahan
1. Perubahan format dan isi SOP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

Tanggal Terbit 31 Oktober 2022 Level 2
DISTIBUSI DOKUMEN
No. Salinan Singkatan Kepanjangan
01 BOD Direktur Utama
02 ENG Mine Plan Engineering
03 OPS Operation mining
04 CPP Crushing
05 HAUL Hauling
06 QC Quality Control
07 PM Plan & Maintenance
08 INF Infrastruktur
09 RM Road Maintenance
10 LBCT Lokbuntar Coal Terminal
11 SPCT Sungai Puting Coal Terminal
12 KNL Kanal
13 LOG Logistik
14 PURCH Purcashing
15 LA Land Acquitition
16 COMSER Comunity Service
17 GVRL Goverment Relation
18 CSR Corporate Sosial Responsibility
19 HR Human Resources & General Affair
20 GA General Affair
21 FA Finance & Accounting
22 SHE Safety Health Enviromental
23 REK Reklamasi
24 LGL Legal
25 HO Head Office
26 QMS Quality Management System
27 IT Information & Technology
28 EA External Affair
29 RB River Barge
30 DRED Dredging
Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 1

tanpa persetujuan tertulis dari manajemen PT Antang Gunung Meratus

DAFTAR ISI
DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ......................................................................................... 0

DISTRIBUSI DOKUMEN ........................................................................................................... 1
DAFTAR ISI ............................................................................................................................... 2
1.0. TUJUAN .......................................................................................................................... 3
2.0. RUANG LINGKUP .......................................................................................................... 3
3.0. REFERENSI.................................................................................................................... 3
4.0. DEFINISI ......................................................................................................................... 3
5.0. KETENTUAN .................................................................................................................. 4
6.0. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG...................................................................... 5
7.0. DETAIL PROSEDUR ...................................................................................................... 6
8.0. DOKUMEN TERKAIT ................................................................................................... 11
9.0. ALUR PROSES ............................................................................................................ 12
10.0 LAMPIRAN .................................................................................................................... 19


1 TUJUAN
1.1. Standard Operation Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :
1.1.1. Untuk memastikan semua Karyawan PT. Antang Gunung Meratus dan Kontraktor
/ Sub Kontraktor memiliki kepedulian terhadap MKPLH dalam setiap pekerjaannya.
1.1.2. Untuk memastikan semua Karyawan PT. Antang Gunung Meratus dan Kontraktor
/ Sub Kontraktor mematuhi regulasi di PT Antang Gunung Meratus dalam
pengelolaan MKPLH.
1.1.3. Temporary Worker dan Visitor wajib mematuhi regulasi PT. Antang Gunung
Meratus dalam pengelolaan MKPLH.
2 RUANG LINGKUP
Prosedur ini diberlakukan sebagai dasar penerbitan MINE PERMIT dan penerbitan KIMPER
dalam menunjang aktivitas diseluruh daerah operasi PT Antang Gunung Meratus.
3 REFERENSI
3.1. Undang-undang Nomor 1 tahun 1970 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
3.2. Keputusan Menteri ESDM Nomor 1827 K/30/MEM/2018 tentang Pedoman Pelaksanaan
kaidah Teknik Pertambangan Yang Baik
3.3. Kepdirjen Mineral dan Batubara ESDM Nomor 185.K/37.04/DJB/2019 tentang Petunjuk
Teknis Pelaksanaan Keselamatan Pertambangan dan Pelaksanaan, Penilaian, dan
Pelaporan Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan Mineral dan Batubara
3.4. ISO 9001:2015 Klausul 8.5 Proses Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat
3.5. ISO 14001:2015 Klausul 8.1 Perencanaan dan Pengendalian Operasional
3.6. ISO 45001:2018 Klausul 8.1 Perencanaan dan Pengendalian Operasional
4 DEFINISI
4.1. Mine Permit adalah Surat tanda bukti yang sah yang dikeluarkan oleh PT. Antang
Gunung Meratus yang disetujui oleh Kepala Teknik Tambang, dalam hal ini karyawan
yang tertera di dalamnya memiliki hubungan kerja, dan untuk dipergunakan sebagai
tanda pengenal Karyawan.
4.2. KIMPER adalah kartu ijin khusus yang dibuat oleh Perusahaan bagi operator atau driver
yang berwenang mengoperasikan alat & kendaraan di area perusahaan.
4.3. Operator adalah orang yang mengoperasikan (mengemudi) alat berat atau alat angkat /
angkut (heavy Equipment).
4.4. Driver adalah orang yang menjalankan (mengoperasikan) kendaraan berupa LV ( Light
Vehicle ), Bus / Main haul ataupun DT ( Dump Truck ).
4.5. Pelatihan Operator adalah pelatihan resmi bersifat teori serta latihan praktek yang wajib
diikuti oleh semua operator sebelum diberikan KIMPER.


4.6. Trainer adalah orang yang telah ditunjuk yang mempunyai pendidikan, pengalaman dan
sertifikasi yang diperlukan untuk mengajar dan menguji operator/driver dan untuk
menyatakan bahwa mereka “Kompeten“.
4.7. Pelatihan ulang (refreshing) adalah pelatihan ulang resmi yang wajib diikuti oleh semua
operator dan driver agar memastikan bahwa mereka tetap mempertahankan tingkat
keterampilan serta pengetahuan yang tinggi. Pelatihan ini harus diikuti minimal 2 tahun
sekali.
4.8. KIMPER sementara adalah izin mengemudi yang di terbitkan oleh SHE Departemen dan
bersifat sementara selama 30 ( Tiga puluh hari ) hari, setelah driver memenuhi semua
mekanisme yang berlaku dalam pengajuan KIMPER. Setelah 30 hari driver / operatur
harus menggunakan KIMPER permanen yang di cetak oleh SHE Departemen.
4.9. Temporary Worker adalah tamu yang bekerja di PT. AGM dengan batas waktu tertentu
dan izin tertentu.
5 KETENTUAN
5.1 Mutu
5.1.1. Seluruh pengemudi yang mengendarai unit di area pertambangan PT. Antang
Gunung Meratus telah dinyatakan kompeten dan bisa dibuktikan dengan KIMPER.
5.1.2. Syarat penerbitan KIMPER:
a. SIMPOL Aktif untuk LV dan Unit Hauler.
b. Sertifikat Kompetensi Pengoperasian Unit A2B oleh Trainer.
c. Sertifikat Kompetensi Pengoperasian Unit Perairan oleh Trainer.
d. Sertifikat Kompetensi Alat Angkat dari Disnaker.
e. Sertifikat Kompetensi dari Kementerian Terkait.
5.1.3. Syarat penerbitan Mine Permit:
a. MCU
b. Induksi
5.2 Keselamatan dan Kesehatan Kerja

5.2.1. Memastikan setiap pengemudi telah memenuhi standard safety yang telah
ditetapkan.
5.2.2. Memastikan setiap karyawan dan tamu telah memenuhi standard safety yang telah
ditetapkan.
5.3 Keselamatan Operasi

5.3.1. Memastikan pengemudi yang mengemudikan kendaraan sudah memiliki KIMPER
untuk mengoperasikan kendaraan di area pertambangan.
5.3.2. Memastikan pengemudi yang memiliki KIMPER memahami ketentuan-ketentuan
agar kendaraan bisa beroperasi dengan baik dan benar.


5.3.3. Memastikan karyawan atau tamu memahami/melaksanakan aktifitas pekerjaan

dengan baik dan benar.
5.3.4. Tamu yang bekerja sementara di PT. AGM wajib untuk mematuhi prosedur yang
berlaku ada di PT. AGM
5.4 Lingkungan
5.4.1. Memastikan pengemudi yang memiliki KIMPER memahami ketetuan-ketentuan
pengoperasian kendaraan agar tidak dampaknya tidak signifikan ke lingkungan.
5.4.2. Setiap orang yang diberikan Mine Permit akan diberikan Induksi terkait pengelolaan
lingkungan.
6 TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

6.1 Kepala Teknik Tambang
6.1.1. Bertanggung jawab untuk memastikan prosedur KIMPER ini bisa di jalankan di
areal operasional PT. Antang Gunung Meratus.
6.1.2. Memberikan persetujuan untuk terbitnya Mine Permit.
6.2 HR Departemen
6.2.1. Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pelatihan untuk operator/driver dan
harus menyimpan rekaman pelatihan.
6.2.2. Menerima, mendata dan meregistrasi seluruh orang yang akan masuk ke area
tambang PT. AGM.
6.2.3. Melaporkan ke Dept. Terkait dan SHE untuk penerbitan Matrik.
6.3 Trainer/Assesor
6.3.1. Bertanggung jawab mempersiapkan materi test dan pelatihan yang dibutuhkan
dan untuk melaksanakan penilaian / ujian sesuai ketentuan dalam SOP ini.
6.3.2. Setelah pelatihan dan test berhasil diselesaikan (lulus), trainer harus mengisi
forrmulir rekomendasi yang standar dan kirim formulir tersebut kepada Kepala
Teknik Tambang, Project / Site Manager, Manager terkait (AGM) untuk
persetujuan terakhir.
6.3.3. Sesuai rekomendasi dari trainer, Kepala Teknik Tambang berhak memberikan
persetujuan kepada operator/driver yang sudah mengikuti semua test / pelatihan,
untuk mengoperasikan / mengendarai alat berat atau kendaraan. Kepala Teknik
Tambang, Project / Site Manager, Kepala Teknik Tambang merasa ada alasan
yang tepat, maka di berhak menolak rekomendasi. Formulir yang telah terisi harus
dikirim kepada Departemen SHE.
6.4 SHE
6.4.1. Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua formulir telah diisi dengan
teliti dan disetujui.


6.4.2. Bertanggung jawab membuat dan menerbitkan Mine Permit, KIMPER sementara
serta KIMPER Permanen setelah mendapatkan pertujuan dari KTT.
6.4.3. Mendata dan meregistrasi Mine Permit dan Kimper yang diterbitkan.
6.5 Semua manager departemen

6.5.1. Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa orang yang telah mengikuti
pelatihan operator/driver dan telah mempunyai izin operasi (diberikan KIMPER
sementara atau permanen ).
6.6 Supervisor / Foreman / Group Leader

6.6.1. Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa operator/driver yang mempunyai
lebih dari satu KIMPER dapat dirotasi secara rutin antara berbagai jenis
alat/kendaraan yang mempunyai izin mengemudikan, agar bisa mempertahankan
tingkat keterampilan
6.7 Pengguna Mine Permit dan KIMPER

6.7.1. Wajib melaksanakan seluruh peraturan K3 yang ada di SOP Penerbitan Mine
Permit dan Kimper.
6.7.2. Dilarang memasuki area operasional ketika tidak memiliki Permit yang berlaku.
6.7.3. Dilarang mengoperasikan peralatan pertambangan ketika tidak memiliki KIMPER
yang berlaku sesuai dengan perizinannya.
7 DETAIL PROSEDUR
7.1 Penerbitan Mine Permit
7.1.1 Mine Permit Karyawan PT AGM
7.1.1.1 Pelamar yang telah melalui proses seleksi dan dinyatakan lulus baik dari segi
kompetensi maupun Permeriksaan Kesehatan (Medical Check Up)
7.1.1.2 Memenuhi persyaratan sbb :
1. Telah menandatangani Agreement / Offering Letter dan mengisi biodata
karyawan pada saat awal bekerja di Perusahaan PT. Antang Gunung
Meratus
2. Tidak terkait masalah administrasi dengan HR Departemen
7.1.1.3 Apabila persyaratan telah dipenuhi, maka pemohon berhak untuk mendapatkan
Mine Permit.
7.1.1.4 Mine Permit akan diberikan oleh SHE Departemen kepada pengguna secara
langsung (tidak dengan perantara) dengan terlebih dahulu diberikan Induksi
dan Orientasi K3LH.
7.1.1.5 Perihal kehilangan Mine Permit , pemilik terlebih dahulu melapor ke bagian SHE
Departemen untuk dibuatkan berita acara untuk rekomendasi Mine Permit.


7.1.1.6 Selama Mine Permit baru belum selesai dibuat, akan diberikan Mine Permit
sementara.
7.1.2 Mine Permit Kontraktor
7.1.2.1 Pihak Kontraktor menyerahkan kelengkapan Dokumen Mine Permit sesuai
dengan yang dipersyaratkan (MCU, Induksi, Kompetensi Trainer) kepada
Departemen SHE.
7.1.2.2 Setelah dokumen diberikan maka akan dibuatkan Mine Permit Sementara yang
berlaku selama 30 hari.
7.1.2.3 Setelah Mine Permit Permanen selesai diproses, selanjutnya akan diberikan
kepada pihak kontraktor yang dimaksud untuk diserahkan kepada pengguna.
7.1.2.4 Mine Permit wajib diberikan hanya oleh Kontraktor yang dimaksud kepada
pemohon secara langsung (tidak dengan perantara).
7.1.3 Mine Permit Tamu
7.1.3.1 Departemen in Charge (DIC) atau Kontraktor mendaftarkan tamunya yang akan
berkunjung ke area PT Antang Gunung Meratus secara tertulis kepada HR
Departemen, selambat-lambat 2(dua) hari sebelum kedatangan. KTP/Passport
tamu wajib dilampirkan dalam proses pengajuan mine permit.
7.1.3.2 HR melaporkan Tamu yang datang kepada SHE untuk dilakukan Induksi Tamu.
7.1.3.3 Tamu wajib mengikuti Induksi Keselamatan Pertambangan dan Lingkungan,
untuk dapat diproses pembuatan Mine Permitnya.
7.1.3.4 Tamu dari Kontraktor yang sudah dilaporkan kepada PT.AGM dan sudah
disetujui oleh KTT wajib dilakukan induksi oleh kontraktor sesuai dengan
prosedur yang berlaku.
7.1.3.5 Setelah Mine Permit selesai diproses, selanjutnya akan diberikan kepada Tamu
yang bersangkutan, sepengetahuan dari Departemen In Charge atau
Kontraktor.
7.1.3.6 Masa berlaku mine permit untuk tamu maksimum 7 hari kerja dan dapat
diperpanjang kembali.
7.1.3.7 Departemen in Charge atau Kontraktor memastikan tamu mengembalikan Mine
permit sebelum meninggalkan area kerja PT Antang Gunung Meratus.


7.1.4 Penggunaan Mine Permit

7.1.4.1 Mine Permit yang berlaku adalah Mine Permit dengan formulir Mine Permit
standar yang dikeluarkan oleh PT. Antang Gunung Meratus.
7.1.4.2 Mine Permit hanya dapat digunakan oleh nama yang tertera didalamnya.
7.1.4.3 Penggunaan Mine Permit oleh orang lain akan mengakibatkan sanksi
administrasi sesuai dengan ketentuan perusahaan yang berlaku bagi peminjam
dan yang meminjamkan.
7.1.4.4 Mine Permit yang dikeluarkan oleh PT. Antang Gunung Meratus hanya berlaku
di lingkungan kerja PT. Antang Gunung Meratus.
7.1.4.5 Mine Permit harus selalu dibawa pada saat berada di area kerja.
7.1.4.6 Apabila Karyawan tidak bisa menunjukkan Mine Permit ketika bekerja, maka
Pekerja tersebut akan dihentikan pekerjaannnya dan dikeluarkan dari area
operasional.
7.1.5 Ketentuan Mine Permit Sementara
7.1.5.1 Mine Permit Sementara diberikan bagi pengguna pada saat Mine Permit
permanen sedang dalam proses pembuatan.
7.1.5.2 Mine Permit Sementara mempunyai kekuatan hukum sama dengan Mine
Permit permanen dan dapat dipergunakan di seluruh area PT Antang Gunung
Meratus.
7.1.5.3 Persyaratan dan tata cara mendapatkan Mine Permit sementara tidak berbeda
dengan persyaratan dan tata cara mendapatkan Mine Permit permanen.
7.1.5.4 Mine Permit Sementara berlaku selama 30 hari dan dapat diperpanjang.
7.1.5.5 Apabila Dokumen lengkap dan belum tercetaknya Mine Permit Permanen bisa
memakai Mine Permit Sementara.
7.1.5.6 Pemeriksaan Kesehatan mengikuti ketentuan Medical Check Up.
7.2 Penerbitan KIMPER

7.2.1 Pelatihan Operator / Pengemudi
7.2.1.1 Semua calon operator / driver mula-mula harus masuk ke dalam program pelatihan yang
bertahap
1. Pelatihan tahap 1 : Sebelum bergabung dengan pelatihan, semua calon
operator/driver yang ingin mengoperasikan dan/atau mengemudikan alat berat
atau kendaraan di lokasi kerja PT Antang Gunung Meratus harus mengikuti uji
kesehatan lengkap dan harus dinyatakan sehat (layak) untuk mengemudi oleh
dokter.


2. Pelatihan tahap 2 : Semua calon operator/driver yang ingin mengoperasikan

dan/atau mengemudikan alat berat atau kendaraan operasional di PT Antang
Gunung Meratus harus mengikuti kursus pelatihan teori minimum yang sudah
ditetapkan sesuai dengan jenis kendaraan/alat yang dimaksud.
3. Pelatihan tahap 3 : Semua calon operator/driver yang telah mengikuti & lulus
pelatihan teori berikutnya harus lulus uji praktek di lapangan yang ditetapkan.
4. Untuk setiap jenis kendaraan dan/atau alat berat yang berbeda akan ada pelatihan
spesifik.
5. Semua pengemudi/operator harus melalui program pelatihan ulang (refreshing)
serta pengujian ulang yang lengkap paling minimum 2 tahun sekali.
6. Semua pengemudi/operator yang mempunyai KIMPER lebih dari 1 jenis alat,
mereka bertanggung jawab untuk memastikan dapat dirotasi secara rutin antara
berbagai jenis alat/kendaraan dimana mereka mempunyai izin mengemudikan,
dengan tujuan agar bisa mempertahankan tingkat keterampilan.
7.2.1.2 Untuk memudahkan orang lain mengetahui bahwa yang mengoperasikan peralatan
adalah orang yang telah di uji dan dinyatakan layak serta berkompoten mengoparsikan
peralatan sesuai dengan izin otorisasinya.
7.2.1.3 Wewenang dan Administrasi :
1. Kepala Teknik hanya akan mengizinkan seseorang yang sudah mengikuti semua
pelatihan yang dipersyaratkan untuk mengoperasikan/mengendarai alat berat
dan/atau kendaraan ringan.
2. Semua ”KIMPER” yang baru diterbitkan berlaku sesuai dengan tanggal dan bulan
pengajuan dan hanya berlaku di wilayah PT Antang Gunung Meratus.
3. Manager dan Kepala Bagian terkait yang mempunyai calon operator/driver harus
mengisi formulir Nominasi standar untuk setiap calon yang ingin ikut pelatihan.
4. Setelah itu formulir dan persyaratan tersebut harus diserahkan ke departemen
SHE untuk ditindaklanjuti serta proses KIMPER nya.
5. Departemen SHE akan mengumumkan daftar orang yang lulus / layak diterbitkan
/ diberikan KIMPER berdasarkan hasil uji kompetensi yang bersangkutan.
7.2.2 Operator dan Pengemudi

7.2.2.1 Hanya orang yang memiliki izin yang berlaku berhak mengoprasikan dan/atau
mengendarai kendaraan dan alat berat tertentu (hal ini juga berlaku pada seluruh
karyawan di wilayah PT Antang Gunung Meratus)
7.2.2.2 Semua operator/driver harus membawa Kartu ”KIMPER” setiap saat dan harus
bisa menunjukkan bila diperlukan.


7.2.3 Kontarktor, Sub-Kontraktor dan Tamu

7.2.3.1 Semua hal di atas ini juga berlaku bagi semua kontraktor, sub - kontraktor dan
para tamu yang berada di site PT Antang Gunung Meratus.
7.2.4 Keabsahan dan Masa Berlaku KIMPER

7.2.4.1 KIMPER hanya berlaku di wilayah kerja PT Antang Gunung Meratus dimana
KIMPER dikeluarkan.
7.2.4.2 Semua KIMPER hanya berlaku selama satu Tahun (Sesuai dengan tanggal dan
bulan pengajuan).
7.2.4.3 Di bagian belakang kartu KIMPER akan diisi keterangan teliti mengenai
alat/kendaraan yang pemegang kartu berhak mengemudi/mengoperasikan.
7.2.4.4 Di bagian belakang kartu KIMPER, otorisasi yang diberikan untuk ”Full” hanya 5
jenis unit saja, ”Restricted” hanya 7 jenis unit saja dan ”Instruktur” semua unit
yang di kuasai.
7.2.4.5 Untuk operator master diberikan otorisasi “Full” untuk semua unit, masing-masing
perusahaan hanya diperbolehkan 15 operator master saja, sehingga level
pengawas mulai dari leading hand, group leader, foreman dan supervisor
7.2.5 Persyaratan KIMPER
7.2.5.1 Dalam melakukan pengurusan KIMPER, yang bersangkutan harus memiliki SIM B
II untuk semua jenis peralatan type wheel kecuali kendaraan sarana (LV).
7.2.5.2 Untuk Hauler Heavy Equipment diperlukan Sertifikat Kompetensi.
7.2.5.3 Untuk kendaraan sarana (LV) diperbolehkan menggunakan SIM A dan untuk BUS
Karyawan menggunakan SIM B I.
7.2.5.4 Untuk semua unit yang menggunakan track hanya/wajib melampirkan sertifikat
kompetensi mengoperasikan sesuai dengan unit yang akan dioperasikan.
7.2.6 Kategori KIMPER
7.2.6.1 Kategori KIMPER Full pada unit, berarti oparator atau driver berhak
mengoperasikan unit untuk kegiatan operasional.
7.2.6.2 Kategori KIMPER Rest pada unit, berarti operator atau driver hanya di
perbolehkan untuk memindahkan unit dan melakukan pengecekan unit dalam
kepentingan maintenance.
7.2.6.3 Kategori KIMPER Training pada unit, berarti operator masih dalam pengawasan
trainer dalam pengoperasian unit.


8 DOKUMEN TERKAIT
No. Dokumen Judul Dokumen Fungsi

Formulir Permohonan Formulir permohonan untuk
FRM/SHE/V-2016/066
KIMPER pembuatan KIMPER dari karyawan
Formulir untuk panduan
pelaksanaan induksi K3LH kepada
AGM/SHE/Form/2016 Formulir Induksi Visitor
tamu yang akan memasuki area
operasional
Formulir terkait aturan dan sanksi
Formulir Induksi Karyawan
AGM/SHE/Form/2011/18 yang diterapkan di area operasional
Tetap
kepada karyawan baru
Formulir untuk panduan
Formulir Induksi Pekerja
AGM/SHE/Form/2016 pelaksanaan induksi K3LH kepada
Temporary
pekerja temporary / sementara
Pengajuan induksi oleh HR kepada
Pengajuan Induksi
SHE untuk karyawan baru
Soal – soal terkait K3LH untuk
Soal Induksi
induksi karyawan baru


9 ALUR PROSES
9.1 Memasuki Area Pertambangan Non Karyawan Baru
Aliran Proses
Mulai
1 User Surat
Mengajukan Permohonan Izin
Permohonan
Memasuki Daerah Operasi dengan
Izin
tembusan kepada SHE, KTT dan Chief
Security
Ya
Perpanjangan?
Tidak
Diterima?
Ya
2 SHE
Form Induksi
K3L
Induksi K3L
3 SHE
Tidak
Form APD
Pemenuhan APD
4 User, SHE, Security

Membawa
Melengkapi Identitas dan Ya
Kendaraan?
kelayakan kendaraan
Tidak
Tidak
Ijin disetujui KTT
Ya
1 2 3


Aliran Proses
1 2 3
5 KTT
Permit
Menerbitkan Permit
Perlu
Pemeriksaan?
Tidak Perlu
Perlu
7 SHE 6 Security
Hanya Mengisi Log Book Pemeriksaan di Pos Security
Karyawan Tetap/
Perpanjangan? Masa Izin Berakhir Kontrak dengan izin
yang masih berlaku?
Ya Masa Izin Masih Berlaku
8 SHE 9 User
Perpanjangan Masa Izin Melakukan Aktivitas Site
Belum Selesai
Aktivtitas
Selesai?
Aktivitas Selesai
Tidak
10 User
Mengembalikan permit ke PT.

AGM
Selesai


9.2 Memasuki Area Pertambangan Karyawan Baru
Aliran Proses
Mulai
1 HRGA, SHE
Surat Induksi
Pengajuan Surat Induksi Karyawan Karyawan Baru
Baru
2 User, HRGA, SHE, Dept.Terkait

Formulir Induksi
K3L
Pelaksanaan Induksi
Tidak Lulus
Lulus?
Lulus
3 HRGA
, Support
Document
Pengajuan Berkas Permit
4 SHE
Melakukan Pengecekan berkas

Tidak Lengkap
Lengkap?
Lengkap
5 SHE
Permit
Penerbitan Permit
Selesai


9.3 Re-Induksi
Aliran Proses
Mulai
1 User, HRGA
Surat Induksi
Melaporkan kedatangan setelah Karyawan Baru
habis cuti kepada HRGA Site
2 User, SHE
Formulir Induksi
K3L
Pelaksanaan Induksi
Tidak Lulus
,
Lulus?
Lulus
3 HRGA
Formulir Induksi
Induksi Area Kerja dengan Dept. K3L
Terkait
4 SHE
Formulir Induksi
Mengisi formulir dan K3L
menyerahkan kepada HRGA
Selesai


9.4 Memasuki Area Operasional Khusus Kendaraan

Aliran Proses
Mulai
1 User
Mengendarai kendaraan menuju

Pos Security
2 User, Security
Proses Pemeriksaan Security
Tidak Layak Layak?
Layak
3 User, SHE
,
Proses Izin Masuk di SHE
4 Security
Surat Izin
Tidak Ada Surat Izin
Melarang Masuk
Ada
5 User, SHE
Pengawalan
6 User, SHE
Masuk Kawasan
Selesai


9.5 Prosedur Pengajuan KIMPER PT. AGM

Aliran Proses
Mulai
1 User
Mengajukan Pembuatan Surat

Pengajuan Pembuatan Kimper
Karyawan Baru/
Skill Up
Karyawan Baru Skill Up
2 HRGA 3 Dept.Terkait Surat Pengajuan

Pembuatan Kimper,
Surat Pengajuan Pembuatan Surat Pengajuan Pembuatan Support Document
Kimper berasal dari HRD Kimper berasal dari Dept. terkait
4 User, Trainer
,
Pelaksanaan Tes oleh Trainer
(Praktek dan Tertulis)
Lulus?
Lulus
5 HRGA
Dokumentasi
Melakukan Dokumentasi Skill
Karyawan
Tidak Lulus
6 SHE
Kimper Permanen/
Menerbitkan Kimper Permanen/ Sementara
Sementara
Selesai


9.6 Prosedur Pengajuan KIMPER Kontraktor

Aliran Proses
Mulai
1 User, Kontraktor Surat Pengajuan

Mengajukan Surat Pengajuan Pembuatan Kimper,
Pembuatan Kimper Baik untuk Support Document
Karyawan Baru ataupun Skill Up
2 User, Kontraktor
Pelaksanaan Tes oleh Kontraktor

(Praktek dan Tertulis)
Lulus?
Lulus
3 SHE
Kimper Permanen/
Menerbitkan Kimper Permanen/ Tidak Lulus Sementara
Sementara
Selesai


10 LAMPIRAN
10.1 Formulir Permohonan KIMPER


10.2 Formulir Induksi Visitor


10.3 Formulir Induksi Karyawan Tetap


10.4 Form Induksi Pekerja Temporary


10.5 Pengajuan Induksi


10.6 Soal Induksi


011 SOP SHE Penerbitan Mine Permit Dan KIMPER R2 Terkendali

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

011 SOP SHE Penerbitan Mine Permit Dan KIMPER R2 Terkendali

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No. Dokumen: SOP/SHE/X-2022/011

Jabatan/ Nama Tanda Tangan

Bayu Eko Prabowo

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 1

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ......................................................................................... 0

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 2

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 3

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

5.2 Keselamatan dan Kesehatan Kerja

5.3 Keselamatan Operasi

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 4

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

5.3.3. Memastikan karyawan atau tamu memahami/melaksanakan aktifitas pekerjaan

6 TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 5

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

6.5 Semua manager departemen

6.6 Supervisor / Foreman / Group Leader

6.7 Pengguna Mine Permit dan KIMPER

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 6

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 7

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

7.1.4 Penggunaan Mine Permit

7.2 Penerbitan KIMPER

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 8

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

2. Pelatihan tahap 2 : Semua calon operator/driver yang ingin mengoperasikan

7.2.2 Operator dan Pengemudi

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 9

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

7.2.3 Kontarktor, Sub-Kontraktor dan Tamu

7.2.4 Keabsahan dan Masa Berlaku KIMPER

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 10

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

No. Dokumen Judul Dokumen Fungsi

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 11

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

4 User, SHE, Security

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 12

PENERBITAN MINE PERMIT & KIMPER

No.Dokumen SOP/SHE/X-2022/011 Revisi 2

Hanya Mengisi Log Book Pemeriksaan di Pos Security

Ya Masa Izin Masih Berlaku

Perpanjangan Masa Izin Melakukan Aktivitas Site

Mengembalikan permit ke PT.

Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak 13