PROSEDUR

KOMPETENSI, PELATIHAN DAN KEPEDULIAN

NO DOKUMEN : PMKL.14-01
MASTER COPY NO :
STATUS DOKUMEN :
 
NOMOR REVISI : 01
TANGGAL EFEKTIF : 03 November 2022

DIBUAT OLEH : DISETUJUI OLEH :

Wakil Management Direktur Utama

03 November 2022 03 November 2022
 PT. PANDJI BANGUN PERSADA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.14-01
KOMPETENSI, PELATIHAN DAN
Tanggal 03/11/2022
KEPEDULIAN Halaman 2 / 15

DAFTAR ISI

HALAMAN

LEMBAR PENGESAHAN 1

DAFTAR ISI 2

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN 3

CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN 4

I TUJUAN 5

II RUANG LINGKUP 5

III PROSES 5-6

IV REFRENSI 7

V REKAMAN TERKAIT 7

V LAMPIRAN 7-11
 PT. PANDJI BANGUN PERSADA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.14-01
KOMPETENSI, PELATIHAN DAN
Tanggal 03/11/2022
KEPEDULIAN Halaman 3 / 15

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

No. Pemegang Dokumen Status Dokumen Nomor Salinan

Master Management Representative MASTER -
1 Direktur Utama Salinan Terkendali 01
2 Direktur Keuangan & Administrasi Salinan Terkendali 02
3 Direktur Oprs, Peralatan & Produksi Salinan Terkendali 03
4 Direktur Teknik Salinan Terkendali 04
5 Kabag. Keuangan & Administrasi Salinan Terkendali 05
6 Kabag. UMP Salinan Terkendali 06
7 Kabag. Peralatan & Produksi Salinan Terkendali 07
8 Kabag. Teknik Salinan Terkendali 08
9 Kord. Peralatan Salinan Terkendali 09
10 Kord. Logistik Salinan Terkendali 10
11 Kord. Produksi Salinan Terkendali 11
12 Site Manager Salinan Terkendali 12
 PT. PANDJI BANGUN PERSADA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.14-01
KOMPETENSI, PELATIHAN DAN
Tanggal 03/11/2022
KEPEDULIAN Halaman 4 / 15

CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN

Revisi Tanggal Penjelasan Perubahan
01 03/11/2014 1. Penambahan Butir 4 point 4.4
 PT. PANDJI BANGUN PERSADA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.14-01
KOMPETENSI, PELATIHAN DAN
Tanggal 03/11/2022
KEPEDULIAN Halaman 5 / 15

1. TUJUAN

Untuk memastikan bahwa kompetensi sumber daya manusia PT Pandji Bangun Persada
dianalisis secara periodik untuk memenuhi spesifikasi pekerjaan dan untuk membentuk
budaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan dalam organisasi.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup proses analisis kompetensi dan proses pelatihan sebagai hasil tinjauan
kompetensi dan kebutuhan pengembangan sumber daya manusia di lingkungan PT Pandji
Bangun Persada. Pelatihan ini dilakukan pada seluruh karyawan baik karyawan lama maupun
karyawan baru.

3. PROSES

3.1 Pemilik Proses, Manajer dan atau Direksi bertanggung jawab melakukan analisis kompetensi
sumber daya manusia untuk personel yang berada dalam lingkup pekerjaannya.

Penilaian dilakukan dengan membandingkan kualifikasi yang dimiliki dengan oleh personel
yang bersangkutan dibandingkan dengan spesifikasi jabatan yang diminta.

Analisis kompetensi dihitung berdasarkan kompetensi setiap jabatan, yang digambarkan dalam
tabel sebagai berikut :

Tingkat Jabatan Pendidikan Pengalaman Ketrampila Komunikas Pelatihan

n i
Direksi 0.1 0.4 0.2 0.2 0.1
Manajerial-Teknis 0.1 0.3 0.3 0.2 0.1
Manajerial-Non 0.1 0.3 0.2 0.3 0.1
Teknis
Supervisor-Teknis 0.1 0.3 0.3 0.2 0.1
Supervisor-Non 0.1 0.2 0.25 0.35 0.1
Teknis

Skor = jumlah (kriteria setiap kompetensi x bobot setiap kompetensi setiap jabatan)
 PT. PANDJI BANGUN PERSADA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.14-01
KOMPETENSI, PELATIHAN DAN
Tanggal 03/11/2022
KEPEDULIAN Halaman 6 / 15

Adapun kriteria setiap kompetensi adalah sebagai berikut :

Pendidikan
1. Tidak ada kaitan sama sekali
2. Tidak ada kaitan, tetapi mempunyai kemampuan
3. Berkaitan denan pekerjaan
Catatan : periksa ijazah yang dimiliki dan sesuaikan dengan spesifikasi jabatan

Pengalaman
1. Tidak ada pengalaman
2. Kurang pengalaman
3. Cukup pengalaman
4. Sangat pengalaman
Catatan : periksa daftar riwayat hidup personel, sambil juga melakukan wawancara mengenai
pengalaman yang didapat/dimiliki selama bekerja sesuai dengan pekerjaan.

Ketrampilan
1. Tidak trampil
2. Kurang trampil
3. Cukup trampil
4. Sangat trampil
Catatan : periksa pelatihan-pelatihan yang pernah diikuti, dengan bukti sertifikat atau dokumen
yang relevan. Juga bisa melalui penilaian selama bekerja dengan tugas-tugas (sasaran dan
target) yang diberikan.

Komunikasi
Kompetensi komunikasi dihitung berdasarkan fungsi jabatan, hal ini mengingat bahwa setiap
jabatan mempunyai fungsi komunikasi yang berbeda sesuai dengan peruntukan dan
kebutuhan. Tabel berikut menggambarkan criteria untuk kompetensi komunikasi :

Tingkat Jabatan Vertikal Horisontal Inter-departemental Outside

Direksi 0.15 0.2 0.15 0.5
Manajerial-Teknis 0.1 0.25 0.25 0.4
Manajerial-Non Teknis 0.2 0.2 0.2 0.4
Supervisor-Teknis 0.35 0.3 0.2 0.15
Supervisor-Non Teknis 0.35 0.3 0.2 0.15

Kriteria untuk penilaian kompetensi komunikasi adalah sebagai berikut :

1. Kurang
2. Cukup
3. Baik
4. Baik sekali

Kompetensi Komunikasi = jumlah (criteria penilaian x bobot kompetensi komunikasi)

Pelatihan
1. Kurang
2. Cukup
3. Baik
4. Baik sekali
 PT. PANDJI BANGUN PERSADA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.14-01
KOMPETENSI, PELATIHAN DAN
Tanggal 03/11/2022
KEPEDULIAN Halaman 7 / 15

Catatan : Kompetensi pelatihan dinilai kesesuaiannya dengan spesifikasi jabatan. Artinya

pelatihan apa saja yang harus sudah diikuti oleh personel tersebut untuk menduduki jabatannya

3.2 Pelatihan Awal

Mengadakan pelatihan pada saat awal sebelum pekerjaan dimulai dan memberikan pelatihan
terhadap pekerja baru yang berupa penyuluhan. Materi penyuluhan meliputi:
 Kebijakan Mutu, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan
 Peraturan dan Perundangan yang berlaku.
 Prosedur dan Instruksi Kerja
 Organisasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan
 Tata cara evakuasi dalam kondisi darurat
 Penggunaan Alat Pelindung Diri sesuai hazard yang ada.
 Pengertian rambu dan maksud tanda peringatan
 Laporan kecelakaan kerja dan pencemaran lingkungan
 Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K)
 Kecelakaan yang sering terjadi pada pekerjaan sejenis
 Masalah yang berkaitan dengan lingkungan di tempat kerja, seperti : membuang
sampah ke saluran, pencegahan gangguan keamanan, pembuangan limbah dsb.

3.3 Pelatihan untuk Pengunjung / Tamu

Setiap pengunjung atau tamu yang datang ke Kantor harus diberikan pelatihan atau briefing
sebelum memasuki ruang kerja / tempat kerja, antara lain meliputi:
 Menjelaskan kepada pengunjung atau tamu, bahwa PT Agrabudi Karyamarga
telah menjalankan Sistem Manajemen Mutu, Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (K3) dan Sistem Manajemen Lingkungan.
 Menjelaskan petunjuk evakuasi dalam kondisi darurat.

3.4 Pelatihan Karyawan

Pemilik Proses mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan pelatihan berdasarkan penilaian

kompetensi.

Pemilik Proses membuat anggaran tahunan untuk pelatihan dan meminta persetujuan Direktur.

Personalia mengadakan pelatihan sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.

Pemilik Proses mengevaluasi hasil pelatihan dan perbaharui rekaman pelatihan.

4. REFERENSI

4.1. ISO 9001:2008 – Klausul 6.2

4.2. OHSAS 18001:2007 – Klausul 4.4.2
4.3. ISO 14001:2004 – Klausul 4.4.2
4.4. SMK3 PP No 50 Tahun 2012 Elemen 12 Pengembangan Keterampilan dan Kemampuan
 PT. PANDJI BANGUN PERSADA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.14-01
KOMPETENSI, PELATIHAN DAN
Tanggal 03/11/2022
KEPEDULIAN Halaman 8 / 15

5. REKAMAN TERKAIT
5.1. FM.14.01-00 : Form Hasil Analisis Kompetensi
5.2. FM.14.02-00 : Form Analisa Kebutuhan Pelatihan
5.3. FM.14.03-00 : Form Program Kebutuhan Pelatihan
5.3. FM.14.04-00 : Form Evaluasi Aplikasi Pelatihan

5. LAMPIRAN REKAMAN TERKAIT

 Form No.     FM.14.02-00      
Nama Form   Analisa Kebutuhan Pelatihan    
 
Revisi       0                  
Tanggal Efektif   03 November 2022

ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN

BAGIAN : Semua
No Nama Posisi RingkasanPekerjaan KebutuhanPelatihan
.

Disiapkan oleh,
PT. PANDJI BANGUN PERSADA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.14-01
KOMPETENSI, PELATIHAN DAN
Tanggal 03/11/2022
KEPEDULIAN Halaman 11 / 15
 Form No.     FM.14.03-00      
Nama Form   Program Kebutuhan Pelatihan    
 
Revisi       0                  
Tanggal Efektif   03 November 2022

PROGRAM KEBUTUHAN PELATIHAN

TAHUN 2015

BAGIAN : Personalia
No Nama Posisi Ringkasan Pekerjaan Kebutuhan Pelatihan
.
Akan di ikuti Sudah diikuti

Disiapkan oleh,
PT. PANDJI BANGUN PERSADA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.14-01
KOMPETENSI, PELATIHAN DAN
Tanggal 03/11/2022
KEPEDULIAN Halaman 13 / 15
 Form No.     FM.14.04-00      
Nama Form   Evaluasi Aplikasi Pelatihan    
 
Revisi       0                  
Tanggal Efektif   03 November 2022

EVALUASI APLIKASI PELATIHAN

Nama Peserta : Dievalusi oleh :

Topik Pelatihan : Tanggal evaluasi :
Periode Pelatihan :

No Evaluasi
Tindak lanjut hasil pelatihan Keterangan
. Komentar Peserta Komentar Atasan

Jakarta,

Nama: Atasan:
(Peserta) (Evaluator)
PT. PANDJI BANGUN PERSADA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.14-01
KOMPETENSI, PELATIHAN DAN
Tanggal 03/11/2022
KEPEDULIAN Halaman 15 / 15