S.O.

P
(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

SERTIFIKASI KOMPETENSI

STATUS
DISTRIBUSI
TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0
1
NOMOR EDISI 01 TANGGAL EDISI 1 NOVEMBER 2017
2
TANGGAL 3
TIPE DOKUMEN S.O.P
REVISI 4
5
NOMOR DOKUMEN SOP-SER-01
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
“TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada Kepala
Bidang Manajemen Mutu LSP SMK Mulia Hati Insani untuk memastikan bahwa dokumen ini telah
aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain
baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP SMK Mulia Hati Insani
LEMBAR PENGESAHAN
S.O.P

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

SMK MULIA HATI INSANI

Rifa Atul Maghfiroh, S.Pd

Ketua
 LSP SMK MULIA HATI INSANI
No. Dokumen
S.O.P Edisi/Revisi
Tanggal Berlaku
SERTIFIKASI KOMPETENSI Halaman
1 Tujuan : Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses penyelenggaraan sertifikasi yang
kredibel di Tempat Uji Kompetensi (TUK) terverifikasi sesuai ketentuan di LSP SMK Mulia
Hati Insani
2 Ruang lingkup : Mulai dari sosialisasi hingga penerbitan Sertifikat Verifikasi TUK
3 Koordinator : Manajer Mutu
4 Acuan : PBNSP 206
5 Proses Prosedur :
LANGKAH PROSEDUR MEDIA
1. Sosialisasi Informasi
Instruksi Kerja:
 Konsultasi  Brosur;
 Media social;
 Media lainnya;
 Persyaratan teknis TUK.
2. Menerima Permohonan Verifikasi
Instruksi Kerja:
 Terima dokumen permohonan Verifikasi TUK  Formulir permohonan
Verifikasi TUK (FR-TUK-
01.1)
 Registrasi permohonan  Formulir permohonan
Verifikasi TUK (FR-TUK-
01.1)
 Verifikasi kelengkapan dokumen.  Lembar Konfirmasi
Pelaksanaan Verifikasi
TUK (FR-TUK.01.3)
3. Menilai atau Mengakses Kelayakan TUK
Instruksi Kerja:
 Menugaskan tim verifikator;  Formulir permohonan
Verifikasi TUK (FR-TUK-
01.1);
 Lembar Konfirmasi
Pelaksanaan Verifikasi
TUK (FR-TUK.01.3).
 Periksa kelengkapan alat dan dokumen.;  Lembar Ceklis
Kelengkapan alat dan
dokumen.
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Manager Administrasi Manager Manajemen Mutu
Rudi Hartono A. Fatchurrahman Sidiq, S. Kom
Tgl. 15 Desember 2021 tgl. 15 Desember 2021
: SOP-SER-01
: 01/00
: 1 November 2017
: 1 dari 4
PENANGGUNG-
KELUARAN
JAWAB
 Memberikan penjelasan  Ketua LSP
tentang proses
pengajuan verifikasi TUK
 Hasil identifikasi Check  Manager Mutu
List Dokumen
 Pencatatatan dalam
Surat Masuk
 Penjadwalan Verifikasi
TUK
 Surat Perintah  Asesor Lisensi
Penugasan Verifikasi
TUK (FR-TUK-01.4);
 Surat Pernyataan
Memegang Rahasia
Verifikator TUK (FR-
TUK-01.5);

 Hasil identifikasi Lembar
Ceklis Kelengkapan alat
Disahkan oleh:
Ketua LSP
Mirah Nurhayati, S. Kom
tgl.15 Desember 2021
 LSP SMK MULIA HATI INSANI
No. Dokumen
S.O.P Edisi/Revisi
Tanggal Berlaku
SERTIFIKASI KOMPETENSI Halaman
 Surat Perintah Penugsan
 Asesmen Lapangan; Verifikasi TUK (FR-TUK-
01.4);
 Daftar Hadir Verifikasi
TUK (FR-TUK-01.7);
 Lembar Chekclist
Verifikasi TUK.
 Hasil Assesmen Lembar
 Buat hasil Asesmen. Chekclist Verifikasi TUK.
4. Memutuskan Hasil Verifikasi
Instruksi Kerja:
 Rapat Direktur LSP dengan staf; Undangan rapat;
 Sampaikan hasil asesmen dan pengecekan Hasil Assesmen Lembar
peralatan maupun dokumen; Chekclist Verifikasi
 Membuat kesimpulan hasil verifikasi. TUK[
Berita Acara Verifikasi TUK
(FR-TUK-01.9).
5. Pengendalian Dokumen Pendukung
Instruksi Kerja:
 Buat surat penetapan keputusan hasil  Notulen Rapat;
verifikasi;  Tanda terima
 Terbitkan Sertifikat verifikasi TUK; Sertifikat ;Liesnsi TUK.
 Registrasi Sertifikat Verifikasi TUK;
 Serah terima Sertifikat Verifikasi TUK.
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Manager Administrasi Manager Manajemen Mutu
Rudi Hartono A. Fatchurrahman Sidiq, S. Kom
Tgl. 15 Desember 2021 tgl. 15 Desember 2021
: SOP-SER-01
: 01/00
: 1 November 2017
: 2 dari 4
dan dokumen.
 Hasil Assesmen
Lembar Chekclist
Verifikasi TUK.
 Laporan
Ketidaksesuaian Hasil
Verifikasi TUK (FR-
TUK-01.8);
 Berita Acara Verifikasi
TUK (FR-TUK-01.9)
 Daftar hadir;  Ketua LSP
 Notulen rapat
 SK Penetapan TUK  Manajemen
Terverifikasi; Mutu
 Sertifikat Lisensi TUK
Teregistrasi;
 Tanda terima.
Disahkan oleh:
Ketua LSP
Mirah Nurhayati, S. Kom
tgl.15 Desember 2021