S.O.

P
(STANDARD OPERATING PROCEDURE)
MENJAGA KEAMANAN DAN KERAHASIAAN

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI SMK NEGERI 1 BUKATEJA

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0
NOMOR EDISI TANGGAL 1
01 31-03-2016
EDISI 2
TANGGAL 3
TIPE DOKUMEN S.O.P REVISI 4
5
NOMOR DOKUMEN SOP-02
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
“TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada Kepala
Manajemen Mutu LSP-P1 SMK NEGERI 1 BUKATEJA untuk memastikan bahwa dokumen ini telah
aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP- P1 SMK NEGERI 1
BUKATEJA
 SOP/MKH/201/6.2.3
No.Dokumen :
STANDARD OPERATING
PROCEDURE Edisi / Revisi : 01/01

MENJAGA KEAMANAN DAN Berlaku Sejak : 19 Maret 2016

KERAHASIAAN
Halaman : 2/ 1

DAFTAR DISTRIBUSI

Nomor Copy Penerima

00 Master disimpan oleh Manajer Manajemen Mutu

01 Ketua Dewan Pengarah

02 Ketua LSP P1 SMK Negeri 1 Bukateja

03 Bagian Mutu

04 Bagian Teknis Sertifikasi

05 Bagian Adminitrasi

06 BNSP

SEJARAH REVISI

Deskripsi Keterangan
Revisi Tanggal
Perubahan

0 31 Maret 2016 Edisi Pertama

1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan menjaga kerahasiaan semua informasi yang

diperoleh LSP-P1 SMK Negeri 1 Bukateja selama kegiatan sertifikasi dan
operasional, yang tertelusur dan absah sesuai dengan Pedoman BNSP
201/4.7 oleh semua individu/profesi yang bekerja di LSP-P1 SMK Negeri 1
Bukateja termasuk anggota komite dan lembaga serta individu dari luar
yang bekerja atas nama/dengan LSP-P1 SMK Negeri 1 Bukateja
2. Ruang lingkup : Menyusun hingga menentukan tempat penyimpanan dokumen rahasia.
3. Koordinator : Kepala Bagian Teknis Sertifikasi
4. Acuan : PBNSP 201.7.3.3/7.4
 SOP/MKH/201/6.2.3
No.Dokumen :
STANDARD OPERATING
PROCEDURE Edisi / Revisi : 01/01

MENJAGA KEAMANAN DAN Berlaku Sejak : 19 Maret 2016

KERAHASIAAN
Halaman : 3/ 1

5. Proses Prosedur :

PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN
JAWAB
1. Mengidentifikasi Informasi & Dokumen Rahasia
Formulir/CheckList Manager
Instruksi Kerja: Identifikasi informasi dan sertifikasi
dokumen rahasia (FR-
 Susun berdasarkan Kriteria. RHS-01.1)
 Himpun informasi berdasarkan klasifikasi.
 Buat label rahasia.
 Tempatkan label kerahasiaan pada server atau hard copy.


2. Menunjuk Hak Akses Personel 

Manager
 Surat Perintah(DOK- sertifikasi
Instruksi Kerja: RHS-01.2)
 Surat Pernyataan
 Pilih personel yang memiliki kualifikasi sesuai bidang tugas. kesanggupan menjaga
 Buat surat perintah penunjukan. kerahasiaan
 Buat surat pernyataan kesanggupan menjaga kerahasiaan.  (FR-RHS-01.3)


3. Menentukan Tempat Penyimpanan Dokumen

Instruksi Kerja:
 Siapkan ruang khusus dengan cabinet file.  Daftar inventaris
 Pastikan Lockers berfungsi dengan baik. ruangan
 Pastikan akses dan password hanya dimiliki oleh petugas tertentu.  Jurnal laporan

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Nurkhan, S.Pd. Rinto Triyono, S.T Roniatun Purwaningsih, S.Kom.
Tgl. 16-03-2016 Tgl. 16-03-2016 Tgl. 16-03-2016

Manager Administrasi & Manager Manajemen Mutu Direktur LSP-P1 SMK Negeri 1
Keuangan Bukateja