S.O.

P
(STANDARD OPERATING PROCEDURE)
KEGIATAN PELAPORAN SERTIFIKASI

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0
1
NOMOR EDISI 01 TANGGAL EDISI
2
3
TIPE DOKUMEN S.O.P TANGGAL REVISI
4
5
NOMOR DOKUMEN SOP.LAP.01.LSP-PI
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
“TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada
Manajer Manajemen Mutu LSP PETERNAKAN INDONESIA untuk memastikan bahwa dokumen ini
telah aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Direktur
LSP PETERNAKAN INDONESIA.
 Edisi / Revisi : 1/0
SOP : 1 dari 1
Halaman

No.Dokumen
: SOP.LAP.01.LSP-PI
13.LAPORAN KEGIATAN
LSP Validasi Tanggal
: 15 April 2014

LEMBAR PENGESAHAN
S.O.P

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

PETERNAKAN INDONESIA (LSP-PI)

Dr Sinis Munandar, MS
Direktur

1. Tujuan : Memastikan Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan Sertifikasi LSP PETERNAKAN

INDONESIA kepada BNSP adalah Valid dan Mampu Telusur

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :

Tim Penyusun Manajer Sertifikasi Manajer Manajemen Mutu

Ir. Bahar Asrul, MA Supriyadi,MSc Ir. Supodo Budiman

Tgl. 15 April 2014 Tgl. 15 April 2014 Tgl. 15 April 2014
 Edisi / Revisi : 1/0
SOP : 1 dari 1
Halaman

No.Dokumen
: SOP.LAP.01.LSP-PI
13.LAPORAN KEGIATAN
LSP Validasi Tanggal
: 15 April 2014

2. Ruang lingkup : Lingkup proses adalah sejak pengumpulan data, penyusunan laporan kegiatan
dan laporan penerbitan sertifikat.
3. Koordinator : Manajer Administrasi dan Keuangan
4. Acuan : PBNSP 211
5. Proses Prosedur :

PENANGGUNG JAWAB
LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN

1. Interpretasi Persyaratan Pelaporan Kegiatan LSP

PETERNAKAN INDONESIA
Instruksi Kerja:
 Identifikasi persyaratan pelaopran LSP PETERNAKAN
 PBNSP 211 Manajer Manajemen
INDONESIA pada Pedoman BNSP 211. Mutu
 Identifikasi kebijakan LSP PETERNAKAN INDONESIA membuat  Formulir laporan
laporan kegiatan sertifikasi. LSP kepada BNSP
 Identifikasi tim penyusun laporan kegiatan sertifikasi di LSP
PETERNAKAN INDONESIA.

2. Membuat Laporan Kegiatan dan program

Instruksi Kerja:
 Pastikan Laporan kegiatan dan program kegiatan LSP
PETERNAKAN INDONESIA harus mencakup:
o Kegiatan pengembangan skema sertifikasi
o Kegiatan verifikasi standar kompetensi  Draft laporan Manajer Adminsitrasi
kegiatan LSP kepada dan Keuangan
o Kegiatan pengembangan kelembagaan Cabang LSP
BNSP
o Kegiatan pengembangan dan Verifikasi TUK.
o Kegiatan surveilan pemegang sertifikat.

 Pastikan laporan kegiatan pengembagan skema mencakup:

o Perkembangan pembentukan komite skema dalam
pengembangan skema sertifikasi;
o Jenis skema sertifikasi yang dikembangkan komite skema;

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :

Tim Penyusun Manajer Sertifikasi Manajer Manajemen Mutu

Ir. Bahar Asrul, MA Supriyadi,MSc Ir. Supodo Budiman

Tgl. 15 April 2014 Tgl. 15 April 2014 Tgl. 15 April 2014
 Edisi / Revisi : 1/0
SOP : 1 dari 1
Halaman

No.Dokumen
: SOP.LAP.01.LSP-PI
13.LAPORAN KEGIATAN
LSP Validasi Tanggal
: 15 April 2014

o Standar kompetensi yang digunakan dalam pengembangan

skema sertifikasi;
o Komunikasi/Harmonisasi pengembangan skema sertifikasi
dengan para pemangku kepentingan;
o Jumlah penerbitan sertifikat untuk mesing-masing skema
sertifikasi.
 Pastikan Laporan Kegiatan verifikasi standar kompetensi
mencakup:
o Lingkup verifikasi standar kompetensi dan skema
sertifikasinya;
o Status dan ketelusuran standar kompetensi dari standar
internasional dan standar khusus;
o Tim verikator yang melakukan verifikasi,
o Keputusan validasi dari BNSP.
 Pastikan laporan kegiatan pengembangan kelembagaan Cabang
LSP, laporan mencakup:
o Perkembangan pengembangan Cabang LSP.
o Lokasi setiap LSP cabang.
o Ruang lingkup sertifikasi LSP dan ketersediaan asesornya.
 Pastikan Laporan Kegiatan pengembangan dan Verifikasi TUK
mencakup:
o Perkembangan pengembangan TUK;
o Lokasi dan jenis (tempat kerja atau lembaga yang membuat
simulasi tempat kerja) setiap TUK;
o Status verifikasi TUK;
o Ruang lingkup uji kompetensi.
 Pastikan laporan Kegiatan surveilan pemegang sertifikat
mencakup:
o Metode surveilan yang digunakan dan lingkup jenis
sertifikat yang disurveilan;
o Jadwal waktu pelaksanaan;
o Langkah tindak lanjut surveilan, bila pemegang sertifikat
tidak mencapai keberterimaan;
o Lembaga provider profesi yang terlibat. (jika ada)

3. Membuat Laporan Penerbitan Sertifikat

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :

Tim Penyusun Manajer Sertifikasi Manajer Manajemen Mutu

Ir. Bahar Asrul, MA Supriyadi,MSc Ir. Supodo Budiman

Tgl. 15 April 2014 Tgl. 15 April 2014 Tgl. 15 April 2014
 Edisi / Revisi : 1/0
SOP : 1 dari 1
Halaman

No.Dokumen
: SOP.LAP.01.LSP-PI
13.LAPORAN KEGIATAN
LSP Validasi Tanggal
: 15 April 2014

Instruksi Kerja:
 Buat laporan kegiatan dan program LSP kepada BNSP setiap
kali penerbitan sertifikat.

 Pastikan Laporan kegiatan dan program kegiatan LSP  Draft laporan Manajer Sertifikasi
penerbitan sertifikat.
mencakup:
o Jenis dan nomor sertifikat yang diterbitkan (Unit  Laporan final LSP
kompetensi, paket kompetensi, Kualifikasi, RCC, dan RPL).
o Tanggal penerbitan dan masa berlaku sertifikat,
o Distribusi sertifikat pada masing-masing TUK
o Perkembangan asesor dan ruang lingkup
kompetensi/bidang pelaksana uji kompetensi.
o Sertifikasi ulang bagi yang masa berlaku sertifikat telah
habis.
o Pencabutan sertifikat.

 Sampaikan laporan kepada BNSP.

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :

Tim Penyusun Manajer Sertifikasi Manajer Manajemen Mutu

Ir. Bahar Asrul, MA Supriyadi,MSc Ir. Supodo Budiman

Tgl. 15 April 2014 Tgl. 15 April 2014 Tgl. 15 April 2014