SOP

(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

SERTIFIKASI KOMPETENSI

LSP
SMK NEGERI 1 SUMENEP

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0 √
1
NOMOR EDISI 1 TANGGAL EDISI 2-06-2016
2
3
TIPE DOKUMEN SOP TANGGAL REVISI
4
5
NOMOR DOKUMEN SOP05.LSP.SMKN1SMN/VI/2016
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
“TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada
Manajer Manajemen Mutu LSP SMKN 1 Sumenep untuk memastikan bahwa dokumen ini telah
aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP SMKN 1 Sumenep

1
 LSP SMKN 1 SUMENEP
No. Dokumen : SOP05.LSP.SMKN1SMN/VI/2016
SOP Edisi/Revisi : 1/00
Tanggal Berlaku : 2 Juni 2016
SERTIFIKASI KOPETENSI Halaman : 2 dari 7

LEMBAR PENGESAHAN

STANDARD OPERATING PROCEDURE

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

SMKN 1 SUMENEP

ISHAK, S.Pd.
Ketua Dewan Pengarah

1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan kegiatan Sertifikasi Kompetensi oleh LSP SMKN 1

Sumenep yang tertelusuri dan absah sesuai dengan Pedoman BNSP 201 / ISO
17024 dan Regulasi Teknis terkait.
2
 LSP SMKN 1 SUMENEP
No. Dokumen : SOP05.LSP.SMKN1SMN/VI/2016
SOP Edisi/Revisi : 1/00
Tanggal Berlaku : 2 Juni 2016
SERTIFIKASI KOPETENSI Halaman : 3 dari 7

2. Ruang lingkup : Lingkup proses adalah sejak penerimaan permohonan hingga terbit sertifikat.

3. Koordinator : Bidang Teknik Sertifkasi.

4. Acuan : PBNSP 201 : 9.1 – 9.6

5. Proses Prosedur :

PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN
JAWAB
1. Menerima Permohonan Sertifikasi/
Pendaftaran :

Instruksi Kerja:
 Brosur Skema sertifikasi. Bagian Sertifikasi
 Berikan Informasi tentang persyaratan, bukti-bukti, jenis  Formulir permohonan FR-APL 01
bukti, aturan bukti, dan proses sertifikasi kompetensi.  Formulir Asesmen Mandiri FR-APL
 Berikan Formulir permohonan dan asesmen mandiri yang 02
harus diisi oleh calon peserta.  Hasil kajian fisibilitas rencana
 Kaji fisibilitas asesmen. asesmen (FR-MMA-01).
 Identifikasi tetapkan TUK.  Surat penugasan asesor dan Jadwal
 Pilih asesor dan tugaskan asesor. asesmen.
 Buat jadwal asesmen dan konfirmasikan dengan asesor  Perangkat asesmen (FR-MPA 01)
dan peserta uji.

2. Mengkaji Kelengkapan Dokumen

Persyaratan Asesi

Instruksi Kerja:
 Review rekaman formulir permohonan peserta dan beri  Rekaman permohonan (FR-APL-01) Asesor Kompetensi
rekomendasi tindak lanjutnya.  Rekaman Asesmen Mandiri
 Review Rencana dan pengorganisasian Asesmen rekomendasi asesor (FR-APL-02)
 Review Perangkat asesmen.  Hasil kajian fisibilitas rencana
 Lakukan konsultasi pra-uji kompetensi dengan asesi asesmen dan pengorganisasian
 Lakukan penyesuaian yang wajar, bila diperlukan asesmen (FR-MMA-01).
 Hasil penyesuaian rencana dan
 Review hasil asesmen mandiri dan beri rekomendasi
perangkat asesmen, bila ada.
tindak lanjut asesmen.
 Lakukan pengorganisasiian dan jadwal asesmen.

3. Menyelenggarakan Proses Asesmen

Kompetensi

3
 LSP SMKN 1 SUMENEP
No. Dokumen : SOP05.LSP.SMKN1SMN/VI/2016
SOP Edisi/Revisi : 1/00
Tanggal Berlaku : 2 Juni 2016
SERTIFIKASI KOPETENSI Halaman : 4 dari 7

Instruksi Kerja:  Konfirmasi personil Asesor Kompetensi

 Undangan asesi
 Siapkan sumberdaya asesmen.  Perangkat asesmen yang akan
 Undang peserta asesmen dan member jadwal digunakan.(FR-MPA-01)
pelaksanaan USK dan SKKNI
 Mnyampaikan metode dan prosedur assesmen sesuai
skema
 Memverifikasi persyaratan skema sertififikasi degan bukti2
terdokumentasi
 Verifikasi dilakuan untuk menjamiin setiap assesmen
adalah sah
 Menyediakan kebutuhan khusus adalah sah dan adil bila
dibutuhkan peserta.

4. Proses uji kompetensi dan assesmem

Instruksi kerja:
 Menyusun materi uji sesuai skema sertifikasi  Form MPA
 Menggandakan materi uji sesuai kebutuhan  Rekaman umpan balik (FR-MAK-05)
 Menyimpan dan mengamankan serta menjaga  Rekaman Keputusan Asesmen (FR- Asesor Kompetensi
MAK-04)
kerahasiaan materi uji sesuai prosedur dan di cap
 Rekaman Hasil kaji ulang asesmen
RAHASIA (FR-MAK-07).
 Menjamin bahwa peralatan telah diverifikasi atau  Laporan asesmen (FR-MAK-06)
dikalibrasi secara tepat  Verifikasi TUK
 Melaksanakan metodologi dan prosedur yang tepat
( mengumpulkan dan memelihara data )
 Melaksanakan uji kompetensi sesuai metode yang sudah
ditetapkan
 Memverifikasi bukti2 hasil kerja atau hasil observasi
dari peserta uji
 Asesor membuat rekomendasi kompeten atau belum
kompeten

5. Menetapkan Keputusan Hasil Asesmen

Instruksi Kerja:
 Menjamin informasi dan bukti yang dikumpulkan dapat
untuk mengambil keputusan
 Melakukan penelusuran bila terjadi banding / keluhan
 Pengambilan keputusan tidak boleh di sub-kontrakan dan
harus sesuai persyaratan dalam skema
 Personil yang melaksanakan keputusan ( tim Komite
teknis sertifikasi ) dipastikan tidak terlibat dalam
pelaksanaan uji kompetensi peserta
 Dalam rapat pleno pengambilan keputusan harus sesuai

4
 LSP SMKN 1 SUMENEP
No. Dokumen : SOP05.LSP.SMKN1SMN/VI/2016
SOP Edisi/Revisi : 1/00
Tanggal Berlaku : 2 Juni 2016
SERTIFIKASI KOPETENSI Halaman : 5 dari 7

persyaratan sertifikasi telah dipenuhi dan berdasarkan

rekomendasi assesor
 Umpan balik dari peserta
 Catatan Pelaksanaan Asesmen
 Memberikan rekomendasi hasil asesmen  SK Tim Komite teknis sertifikasi
 Kaji Ulang Asesmen  Undangan rapat
 Sampaikan laporan kepada Manajer Sertifikasi
 Notulen rapat pleno
 FR- MAK-05 Umpan balik
 FR-MAK-06 Lapora asesmen
 FR-MAK-07 Meninjau proses asesmen
 Berita acara asesmen Kepala LSP

6. Membuat Keputusan Sertifikat Kompetensi

Instruksi Kerja:
 Verifikasi proses, dan rekomendasi hasil asesmen
 Sertifikat Kompetensi Bagian Sertifikasi
 Informasikan penggunaan sertifikasi dan minta
 Informasi penggunaan dan
kesanggupan asesi untuk menandatangani dan mentaati pemeliharaan sertifikat.
penggunaan sertifikat.  Rekaman kesanggupan pemegang
 Informasikan pemegang sertifikat untuk mengikuti sertifkat (FR-SER-01.10)
surveilan.

7. Proses pembekuan dan pencabutan  Data pelanggaran

 Surat keputusan pembekuan dan Kepala LSP
Instruksi kerja : pencabutan sertifikat
 Identivikasi penyalahgunaan/ ketidaksesuaian
sertifikat kompetensi oleh pemegang yang berakibat
pembekuan
 Pembekuan akan mengakibatkan pencabutan atau
pengurangan ruang lingkup sertifikasi

5
 LSP SMKN 1 SUMENEP
No. Dokumen : SOP05.LSP.SMKN1SMN/VI/2016
SOP Edisi/Revisi : 1/00
Tanggal Berlaku : 2 Juni 2016
SERTIFIKASI KOPETENSI Halaman : 6 dari 7

 Pemegang sertifiakat harus menandatangani

perjanjian bahwa tidak diperkenankan melakukan
promosi terkait sertifikasi yang dibekukandan sebagai
bahan rujukan kegiatan lainya

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Ketua Bidang Teknis Sertifikasi Ketua Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP SMKN 1 Sumenep

H. DIDIK DRAJATULLAH, SE SUJONO RIYADI, S.Pd Drs. ADI WIJAYA

Tgl. 2 Juni 2016 Tgl. 4 Juni 2016 Tgl. 9 Juni 2016