SOP

(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

SERTIFIKASI KOMPETENSI

LSP SMK NEGERI 57 JAKARTA

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI TIDAK TERKENDALI SALINAN

0
1
NOMOR EDISI 01 TANGGAL EDISI 13 -04- 2017
2
3
TIPE DOKUMEN SOP TANGGAL REVISI 13 -04- 2017
4
5
NOMOR DOKUMEN SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.005
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
TERKENDALI. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada
Manajer Manajemen Mutu LSP SMKN 57 JAKARTA untuk memastikan bahwa dokumen ini telah
aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP SMKN 57 JAKARTA

1
 LSP SMKN 57 JAKARTA
No. Dokumen : SOP.LSP SMKN57JKT/IV/2017/PR.05
SOP Edisi/Revisi : 01/00
Tanggal Berlaku : 13 April 2017
SERTIFIKASI KOPETENSI
Halaman : 2 dari 6

LEMBAR PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

SMKN 57 JAKARTA

Dra. Komariah, M.Pd

Ketua Dewan Pengarah

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Tgl. 13 April 2017 Tgl. 13 April 2017 Tgl. 13 April 2017

Oky Dewyanti, M.Pd. Sudiarto, MM. Uday Aliwidaya,SE.MM

Kepala Bagian Sertifikasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Kepala LSP SMKN 57 Jakarta

2
 LSP SMKN 57 JAKARTA
No. Dokumen : SOP.LSP SMKN57JKT/IV/2017/PR.05
SOP Edisi/Revisi : 01/00
Tanggal Berlaku : 13 April 2017
SERTIFIKASI KOPETENSI
Halaman : 3 dari 6

1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan kegiatan Sertifikasi Kompetensi oleh LSP SMKN 57

JakARTA yang tertelusuri dan absah sesuai dengan Pedoman BNSP 201 / ISO
17024 dan Regulasi Teknis terkait.

2. Ruang lingkup : Lingkup proses adalah sejak penerimaan permohonan hingga terbit sertifikat.

3. Koordinator : Bidang Teknik Sertifkasi.

4. Acuan : PBNSP 201 : 9.1 9.6

5. Proses Prosedur :

PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN
JAWAB
1. Menerima Permohonan Sertifikasi/
Pendaftaran :

Instruksi Kerja:
Brosur Skema sertifikasi. Bagian Sertifikasi
Berikan Informasi tentang persyaratan, bukti-bukti, jenis Formulir permohonan FR-APL 01
bukti, aturan bukti, dan proses sertifikasi kompetensi. Formulir Asesmen Mandiri FR-APL
Berikan Formulir permohonan dan asesmen mandiri yang 02
harus diisi oleh calon peserta. Hasil kajian fisibilitas rencana
Kaji fisibilitas asesmen. asesmen (FR-MMA-01).
Identifikasi tetapkan TUK. Surat penugasan asesor dan Jadwal
Pilih asesor dan tugaskan asesor. asesmen.
Buat jadwal asesmen dan konfirmasikan dengan asesor Perangkat asesmen (FR-MPA 01)
dan peserta uji.

2. Mengkaji Kelengkapan Dokumen

Persyaratan Asesi

Instruksi Kerja:
Review rekaman formulir permohonan peserta dan beri Rekaman permohonan (FR-APL-01) Asesor Kompetensi
rekomendasi tindak lanjutnya. Rekaman Asesmen Mandiri
Review Rencana dan pengorganisasian Asesmen rekomendasi asesor (FR-APL-02)
Review Perangkat asesmen. Hasil kajian fisibilitas rencana
Lakukan konsultasi pra-uji kompetensi dengan asesi asesmen dan pengorganisasian
Lakukan penyesuaian yang wajar, bila diperlukan asesmen (FR-MMA-01).
Hasil penyesuaian rencana dan
Review hasil asesmen mandiri dan beri rekomendasi
perangkat asesmen, bila ada.
tindak lanjut asesmen.
Lakukan pengorganisasiian dan jadwal asesmen.

3
 LSP SMKN 57 JAKARTA
No. Dokumen : SOP.LSP SMKN57JKT/IV/2017/PR.05
SOP Edisi/Revisi : 01/00
Tanggal Berlaku : 13 April 2017
SERTIFIKASI KOPETENSI
Halaman : 4 dari 6

3. Menyelenggarakan Proses Asesmen

Kompetensi

Instruksi Kerja: Konfirmasi personil Asesor Kompetensi

Undangan asesi
Siapkan sumberdaya asesmen. Perangkat asesmen yang akan
Undang peserta asesmen dan member jadwal digunakan.(FR-MPA-01)
pelaksanaan USK dan SKKNI
Mnyampaikan metode dan prosedur assesmen sesuai
skema
Memverifikasi persyaratan skema sertififikasi degan bukti2
terdokumentasi
Verifikasi dilakuan untuk menjamiin setiap assesmen
adalah sah
Menyediakan kebutuhan khusus adalah sah dan adil bila
dibutuhkan peserta.

4. Proses uji kompetensi dan assesmem

Instruksi kerja:
Menyusun materi uji sesuai skema sertifikasi Form MPA
Menggandakan materi uji sesuai kebutuhan Rekaman umpan balik (FR-MAK-05)
Menyimpan dan mengamankan serta menjaga Rekaman Keputusan Asesmen (FR- Asesor Kompetensi
MAK-04)
kerahasiaan materi uji sesuai prosedur dan di cap
Rekaman Hasil kaji ulang asesmen
RAHASIA (FR-MAK-07).
Menjamin bahwa peralatan telah diverifikasi atau Laporan asesmen (FR-MAK-06)
dikalibrasi secara tepat Verifikasi TUK
Melaksanakan metodologi dan prosedur yang tepat
( mengumpulkan dan memelihara data )
Melaksanakan uji kompetensi sesuai metode yang sudah
ditetapkan
Memverifikasi bukti2 hasil kerja atau hasil observasi
dari peserta uji
Asesor membuat rekomendasi kompeten atau belum
kompeten

5. Menetapkan Keputusan Hasil Asesmen

Instruksi Kerja:
Menjamin informasi dan bukti yang dikumpulkan dapat

4
 LSP SMKN 57 JAKARTA
No. Dokumen : SOP.LSP SMKN57JKT/IV/2017/PR.05
SOP Edisi/Revisi : 01/00
Tanggal Berlaku : 13 April 2017
SERTIFIKASI KOPETENSI
Halaman : 5 dari 6

untuk mengambil keputusan

Melakukan penelusuran bila terjadi banding / keluhan
Pengambilan keputusan tidak boleh di sub-kontrakan dan
harus sesuai persyaratan dalam skema
Personil yang melaksanakan keputusan ( tim Komite
teknis sertifikasi ) dipastikan tidak terlibat dalam
pelaksanaan uji kompetensi peserta
Dalam rapat pleno pengambilan keputusan harus sesuai
persyaratan sertifikasi telah dipenuhi dan berdasarkan
rekomendasi assesor
Umpan balik dari peserta
Catatan Pelaksanaan Asesmen SK Tim Komite teknis sertifikasi
Memberikan rekomendasi hasil asesmen Undangan rapat
Kaji Ulang Asesmen Notulen rapat pleno
Sampaikan laporan kepada Manajer Sertifikasi FR- MAK-05 Umpan balik
FR-MAK-06 Lapora asesmen
FR-MAK-07 Meninjau proses asesmen
Berita acara asesmen Ketua LSP

6. Membuat Keputusan Sertifikat Kompetensi

Instruksi Kerja:
Verifikasi proses, dan rekomendasi hasil asesmen
Sertifikat Kompetensi Bagian Sertifikasi
Informasikan penggunaan sertifikasi dan minta
Informasi penggunaan dan
kesanggupan asesi untuk menandatangani dan mentaati pemeliharaan sertifikat.
penggunaan sertifikat. Rekaman kesanggupan pemegang
Informasikan pemegang sertifikat untuk mengikuti sertifkat (FR-SER-01.10)
surveilan.

5
 LSP SMKN 57 JAKARTA
No. Dokumen : SOP.LSP SMKN57JKT/IV/2017/PR.05
SOP Edisi/Revisi : 01/00
Tanggal Berlaku : 13 April 2017
SERTIFIKASI KOPETENSI
Halaman : 6 dari 6

7. Proses pembekuan dan pencabutan Data pelanggaran

Surat keputusan pembekuan dan Ketua LSP
Instruksi kerja : pencabutan sertifikat
Identivikasi penyalahgunaan/ ketidaksesuaian
sertifikat kompetensi oleh pemegang yang berakibat
pembekuan
Pembekuan akan mengakibatkan pencabutan atau
pengurangan ruang lingkup sertifikasi
Pemegang sertifiakat harus menandatangani
perjanjian bahwa tidak diperkenankan melakukan
promosi terkait sertifikasi yang dibekukandan sebagai
bahan rujukan kegiatan lainya