Anda di halaman 1dari 5

SOP

(STANDARD OPERATING PROCEDURE)


PELAPORAN KEGIATAN LSP

LSP
SMK NEGERI 1 SURABAYA

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0 √
1
NOMOR EDISI 2 TANGGAL EDISI 28-10-2014
2
3
TIPE DOKUMEN SOP TANGGAL REVISI 28-10-2014
4
5
NOMOR DOKUMEN SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.021
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
“TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada
Manajer Manajemen Mutu LSP SMKN 1 SURABAYA untuk memastikan bahwa dokumen ini telah
aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP SMKN 1 SURABAYA

1
LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA
: SOP.LSP
SOP No. Dokumen
Edisi/Revisi :
SMKN1SBY/X/2014/PR.021
2/01
Tanggal Berlaku : 28 Oktober 2014
PELAPORAN KEGIATAN LSP Halaman : 2 dari 5

LEMBAR PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI


SMK NEGERI 1 SURABAYA

Drs. BAHRUN,ST.,MM.
Kepala Sekolah / Dewan Pengarah

1. Tujuan : Memastikan Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan Sertifikasi LSP SMKN 1


SURABAYA kepada BNSP adalah Valid dan Mampu Telusur

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :


Tgl. 28 Oktober 2014 Tgl. 28 Oktober 2014 Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI,S.ST,MM Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM. Drs. EKO SUPRAYITNO
Kepala Bagian Teknis Sertifikasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Kepala LSP SMKN 1 Surabaya
2
LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA
: SOP.LSP
SOP No. Dokumen
Edisi/Revisi :
SMKN1SBY/X/2014/PR.021
2/01
Tanggal Berlaku : 28 Oktober 2014
PELAPORAN KEGIATAN LSP Halaman : 3 dari 5

2. Ruang lingkup : Lingkup proses adalah sejak pengumpulan data, penyusunan laporan kegiatan
dan laporan penerbitan sertifikat.
3. Koordinator : Bidang Manajemen Mutu

4. Acuan : PBNSP 211

5. Proses Prosedur :

PENANGGUNG JAWAB
LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN

1. Interpretasi Persyaratan Pelaporan Kegiatan LSP P-1


SMKN 1 SURABAYA
Instruksi Kerja:
 Identifikasi persyaratan pelaopran LSP P1 LSP SMKN 1
 PBNSP 211 Bidang Manajemen
SURABAYA pada Pedoman BNSP 211.
Mutu
 Identifikasi kebijakan LSP P1 LSP SMKN 1 SURABAYA membuat  Formulir laporan
laporan kegiatan sertifikasi. LSP kepada BNSP
 Identifikasi tim penyusun laporan kegiatan sertifikasi di LSP
SMKN 1 SURABAYA

2. Membuat Laporan Kegiatan dan program


Instruksi Kerja:
 Pastikan Laporan kegiatan dan program kegiatan LSP SMKN 1
SURABAYA harus mencakup:
o Kegiatan pengembangan skema sertifikasi
 Draft laporan Bidang Manajemen
o Kegiatan verifikasi standar kompetensi Mutu
o Kegiatan pengembangan kelembagaan Cabang LSP kegiatan LSP kepada
BNSP
o Kegiatan pengembangan dan Verifikasi TUK.
o Kegiatan surveilan pemegang sertifikat.
Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :
Tgl. 28 Oktober 2014 Tgl. 28 Oktober 2014 Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI,S.ST,MM Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM. Drs. EKO SUPRAYITNO
Kepala Bagian Teknis Sertifikasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Kepala LSP SMKN 1 Surabaya
3
LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA
: SOP.LSP
SOP No. Dokumen
Edisi/Revisi :
SMKN1SBY/X/2014/PR.021
2/01
Tanggal Berlaku : 28 Oktober 2014
PELAPORAN KEGIATAN LSP Halaman : 4 dari 5

 Pastikan laporan kegiatan pengembagan skema mencakup:


o Perkembangan pembentukan komite skema dalam
pengembangan skema sertifikasi;
o Jenis skema sertifikasi yang dikembangkan komite skema;
o Standar kompetensi yang digunakan dalam pengembangan
skema sertifikasi;
o Komunikasi/Harmonisasi pengembangan skema sertifikasi
dengan para pemangku kepentingan;
o Jumlah penerbitan sertifikat untuk mesing-masing skema
sertifikasi.
 Pastikan Laporan Kegiatan verifikasi standar kompetensi
mencakup:
o Lingkup verifikasi standar kompetensi dan skema
sertifikasinya;
o Status dan ketelusuran standar kompetensi dari standar
internasional dan standar khusus;
o Tim verikator yang melakukan verifikasi,
o Keputusan validasi dari BNSP.
 Pastikan laporan kegiatan pengembangan kelembagaan Cabang
LSP, laporan mencakup:
o Perkembangan pengembangan Cabang LSP.
o Lokasi setiap LSP cabang.
o Ruang lingkup sertifikasi LSP dan ketersediaan asesornya.
 Pastikan Laporan Kegiatan pengembangan dan Verifikasi TUK
mencakup:
o Perkembangan pengembangan TUK;
o Lokasi dan jenis (tempat kerja atau lembaga yang membuat
simulasi tempat kerja) setiap TUK;
o Status verifikasi TUK;
o Ruang lingkup uji kompetensi.
 Pastikan laporan Kegiatan surveilan pemegang sertifikat
mencakup:
o Metode surveilan yang digunakan dan lingkup jenis
sertifikat yang disurveilan;
o Jadwal waktu pelaksanaan;
o Langkah tindak lanjut surveilan, bila pemegang sertifikat
tidak mencapai keberterimaan;
o Lembaga provider profesi yang terlibat. (jika ada)

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :


Tgl. 28 Oktober 2014 Tgl. 28 Oktober 2014 Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI,S.ST,MM Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM. Drs. EKO SUPRAYITNO
Kepala Bagian Teknis Sertifikasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Kepala LSP SMKN 1 Surabaya
4
LSP SMK NEGERI 1 SURABAYA
: SOP.LSP
SOP No. Dokumen
Edisi/Revisi :
SMKN1SBY/X/2014/PR.021
2/01
Tanggal Berlaku : 28 Oktober 2014
PELAPORAN KEGIATAN LSP Halaman : 5 dari 5

3. Membuat Laporan Penerbitan Sertifikat


Instruksi Kerja:
 Buat laporan kegiatan dan program LSP kepada BNSP setiap
kali penerbitan sertifikat.
 Draft laporan Bidang Manajemen
 Pastikan Laporan kegiatan dan program kegiatan LSP penerbitan sertifikat. Mutu
mencakup:
o Jenis dan nomor sertifikat yang diterbitkan (Unit  Laporan final LSP
kompetensi, paket kompetensi, Kualifikasi, RCC, dan RPL).
o Tanggal penerbitan dan masa berlaku sertifikat,
o Distribusi sertifikat pada masing-masing TUK
o Perkembangan asesor dan ruang lingkup
kompetensi/bidang pelaksana uji kompetensi.
o Sertifikasi ulang bagi yang masa berlaku sertifikat telah
habis.
o Pencabutan sertifikat.

 Sampaikan laporan kepada BNSP.

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :


Tgl. 28 Oktober 2014 Tgl. 28 Oktober 2014 Tgl. 28 Oktober 2014

Dra. KAYATI,S.ST,MM Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM. Drs. EKO SUPRAYITNO
Kepala Bagian Teknis Sertifikasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Kepala LSP SMKN 1 Surabaya
5

Anda mungkin juga menyukai