SOP

KERAHASIAAN

STATUS
DISTRIBUSI
TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0
1
NOMOR EDISI 01 TANGGAL EDISI
2
3
TIPE DOKUMEN S.O.P TANGGAL REVISI
4
5
NOMOR DOKUMEN SOP-RHS-06
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
“TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada
Kepala Bidang Manajemen Mutu LSP PI SMK NEGERI 1 ENDE untuk memastikan bahwa
dokumen ini telah aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP PI SMK NEGERI 1
ENDE
 SOP
No. Dokumen : SOP-RHS-06
Edisi/Revisi : 01/00
KERAHASIAAN Tanggal Berlaku : 25 Oktober 2018
Halaman : 1 dari 3

LEMBAR PENGESAHAN

STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP)
KERAHASIAAN

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

LSP-P1 SMK NEGERI 1 ENDE

EMI ERAWATI, S.Pd

KETUA

Dibuat oleh: Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Kepala Bidang Administrasi Kepala Bidang Mutu Ketua LSP-P1 SMKN1 ENDE

Fabiola Srilota Ivoni,

Israti M.Mahar,SP.d S.S. Emi Erawati, S.Pd
Tgl………Oktober 2018. Tgl………Oktober 2018 Tgl………Oktober 2018

1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan menjaga kerahasiaan semua informasi

yang diperoleh LSP PI SMK NEGERI 1 ENDE selama kegiatan
sertifikasi dan operasional, yang tertelusur dan absah sesuai
dengan Pedoman BNSP 201/ 7.3 oleh semua individu/profesi yang
bekerja di LSP PI SMK NEGERI 1 ENDE termasuk anggota komite
dan lembaga serta individu dari luar yang bekerja atas nama
dengan LSP PI SMK NEGERI 1 ENDE
 SOP
No. Dokumen : SOP-RHS-06
Edisi/Revisi : 01/00
KERAHASIAAN Tanggal Berlaku : 25 Oktober 2018
Halaman : 2 dari 3

2. Ruang lingkup : Menyusun hingga menentukan tempat penyimpanan dokumen

rahasia.
3. Koordinator : Kepala Bidang Manajement Mutu

4. Acuan : PBNSP 201

5. Proses Prosedur :

MEDIA & PENANGGUN

LANGKAH PROSEDUR
KELUARAN G JAWAB
1. Mengidentifikasi Informasi & Dokumen Rahasia

Instruksi Kerja:
Formulir/CheckList
 Susun berdasarkan Kriteria.
Identifikasi Kepala
 Himpun informasi berdasarkan klasifikasi.
informasi dan Bidang……..
 Buat label rahasia.
dokumen rahasia
 Tempatkan label kerahasiaan pada server atau (FR-RHS-06-01)
hard copy.
¯

2. Menunjuk Hak Akses Personel Kepala Bidang

Manajemen
Instruksi Kerja: Mutu
 Surat Perintah
 Pilih personel yang memiliki kualifikasi sesuai
(FR-RHS-06-02)
Bagian tugas.
 Surat Pernyataan
 Buat surat pernyataan kesanggupan menjaga
kesanggupan
kerahasiaan.
menjaga
kerahasiaan
(FR-RHS-06-03)

3. Menentukan Tempat Penyimpanan Dokumen

Kepala Bidang
Instruksi Kerja: Manajemen
 Daftar inventaris Mutu
 Siapkan ruang khusus dengan cabinet file.
ruangan
 Pastikan Lockers berfungsi dengan baik.
(FR-RHS-06-05
 Pastikan akses dan password hanya dimiliki oleh
 Daftar dokumen
 SOP
No. Dokumen : SOP-RHS-06
Edisi/Revisi : 01/00
KERAHASIAAN Tanggal Berlaku : 25 Oktober 2018
Halaman : 3 dari 3

petugas tertentu. rahasia ( (FR-

RHS-06-06)
 Surat pernyataan
personil yang
bertugas ( (FR-
RHS-06-07)
 Jurnal laporan
penggunaan
perangkat uji
kompetensi (FR.
RHS-06-4)

Dibuat oleh: Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Kepala Bidang Administrasi Kepala Bidang Mutu Ketua LSP-P1 SMKN1 ENDE

Israti M.Mahar,SP.d Fabiola Srilota Ivoni, S.S. Emi Erawati, S.Pd

Tgl………Oktober 2018. Tgl………Oktober 2018 Tgl………Oktober 2018