2021

S.O.P
(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

MELAKSANAKAN ASESMEN

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI TIDAK TERKENDALI SALINAN

0
1
NOMOR EDISI 01 TANGGAL EDISI
2
3
TIPE DOKUMEN S.O.P TANGGAL REVISI
4
5
NOMOR DOKUMEN SOP-01
6

PERHATIAN

Dokumeninihanyasahsebagaidokumen yang terkendaliapabilaterdapatstempel/contreng “TERKENDALI”. Pemegang

dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada Kepala Bidang Mutu
LSP SMK NEGERI 3 AMBON untuk memastikan bahwa dokumen ini telah aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik sebagian
maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP SMK NEGERI 3 AMBON.
LEMBAR PENGESAHAN

Ambon , 6 Oktober2021
Ketua LSP
SMK NEGERI 3 AMBON

PIETER NOYA, S.Pd

 No. Dokumen :
SOP Edisi/Revisi : 02/00
Tgl. berlaku : 6 Oktober 2021
MELAKSANAKAN ASESMEN Halaman :

1 Tujuan : Memastikan pelaksanaan kegiatan asesmen di LSP SMK Negeri 3 Ambon adalah valid dan
mampu telusur
2 Ruang lingkup : Prosedur ini meliputi kegiatan mulai dari perencanaan pelaksanaan asesmen hingga
pelaporan hasil pelaksanaan asesmen
3 Koordinator : Manajer Sertifkasi dan Asesor Kompetensi
4 Acuan : Panduan BNSP 301: 7.5 (TAAASS402C) :Melaksanakan Asesmen
5 Proses Prosedur :

PENANGGUNG-
LANGKAH PROSEDUR MEDIA KELUARAN
JAWAB
1. Menetapkan dan memelihara lingkungan asesmen
Instruksi Kerja:
1.1 Rencana asesmen diinterpretasi,  Surat Pemberitahuan  Surat Pemberitahuan  Asesor
kemudian kebijakan dan prosedur Rencana Asesmen Rencana Asesmen Kompetensi
system asesmen serta persyaratan  Dokumen Acuan SKKNI  Dokumen Acuan SKKNI
organisasi dan Skema Sertifikasi dan Skema Sertifikasi
/hukum/etika pelaksanaan asesmen  Merencanakan  Merencanakan
dikonfirmasikan dengan orang yang Aktivitas dan Proses Aktivitas dan Proses
relevan. Asesmen (FR-MAPA) Asesmen (FR-MAPA)
1.2 Acuan pembanding asesmen yang  SOP Pelaksanaan  SOP Pelaksanaan
relevan dan perangkat asesmen yang Asesmen Asesmen
akan digunakan diakses dan  FR.AK-01 Persetujuan  FR.AK-01 Persetujuan
diinterpretasi guna memastikan bukti Asesmen dan Asesmen dan
dan cara pengumpulan bukti. Kerahasiaan Kerahasiaan
1.3 Rincian mengenai rencana asesmen dan
proses asesmen dijelaskan, dibahas
dan diklarifikasi dengan asesi,
termasuk kesempatan untuk melakukan
penyesuaian yang beralasan, asesmen
ulang dan banding.
1.4 Usulan perubahan terhadap proses
asesmen dirundingkan dan disepakati
dengan asesi.

2. Mengumpulkan Bukti Yang Berkualitas

Instruksi Kerja:
2.1 Rencana asesmen diikuti sebagai  Metode-Metode  Hasil pengumpulan  Asesor
panduan dalam melaksanakan asesmen, Asesmen bukti pada calon Kompetensi
guna penentuan kompetensi, metode  Perangkat Rencana kandidat
asesmen dan perangkat asesmen Asesmen
digunakan untuk mengumpulkan,  Merencanakan
mengorganisasikan dan Aktivitas dan Proses
mendokumentasikan bukti dalam Asesmen (FR-MAPA)
format yang sesuai.  Permohonan
2.2 Prinsip-prinsip asesmen dan aturan- Sertifikasi (FR.APL-01)
aturan bukti diterapkan dalam  Asesmen Mandiri
pengumpulan bukti yang berkualitas. (FR.APL-02)
2.3 Kebijakan dan prosedur system asesmen
yang teridentifikasi dan persyaratan
organisasi/hukum/ etika untuk asesmen
dibahas.
 No. Dokumen :
SOP Edisi/Revisi : 02/00
Tgl. berlaku : 06 Oktober 2021
MELAKSANAKAN ASESMEN Halaman :

3. Mendukung Asesi
InstruksiKerja:
3.1 Asesi dibimbing dalam pengumpulan  Metode-Metode  Hasil Mengumpulkan  Asesor
bukti guna pencapaian pengakuan Asesmen Instrumen Asesmen Kompetensi
kompetensi terkini.  Perangkat Rencana
3.2 Komunikasi yang sesuai dan Asesmen
keterampilan interpersonal digunakan  Permohonan
untuk mengembangkan hubungan yang Sertifikasi (FR.APL-01)
professional dengan asesi, yakni  Asesmen Mandiri
hubungan yang merefleksikan kepekaan (FR.APL-02)
terhadap perbedaan individu dan  FR.IA-01
memungkinkan terjadinya umpan balik  FR.IA-02
dua arah.  FR.IA-03
3.3 Keputusan-keputusan mengenai  FR.IA-04
penyesuaian yang beralasan  FR.IA-05
berdasarkan kebutuhan dan  FR.IA-06
karakteristik asesi dibuat bersama asesi.  FR.IA-07
3.4 Penyesuaian-penyesuaian yang  FR.IA-08
beralasan dibuat sedemikian sehingga  FR.IA-09
dapat mempertahankan integritas  FR.IA-10
standar kompetensi yang relevan dan  FR.IA-11
memungkin kanprinsip-prinsip asesmen
dan aturan bukti dapat diterapkan
secara berimbang.
3.5 Dukungan spesialis sesuai rencana
asesmen diakses.

4. Membuat Keputusan Asesmen

Instruksi Kerja:
4.1 Keterbatasan perolehan dan evaluasi  FR.AK-01  Hasil Persetujuan dan  Asesor
bukti yang berkualitas diidentifikasi dan  FR.AK-04 Kerahasiaan Kompetensi
bila perlu diminta araha ndari orang  Hasil Formulir Banding
yang relevan.
4.2 Bukti yang telah terkumpul diperiksa
dan dievaluasi untuk memastikan
bahwa bukti tersebut dapat
merefleksikan bukti yang diperlukan
dalam memperlihatkan kompetensi
mencakup seluruh bagian komponen
standar kompetensi yang dijadikan
acuan pembanding asesmen dan
dimensi kompetensi, memperhatikan
dokumentasi terkait lainnya dan
memenuhi aturan bukti.
4.3 Pertimbangan berdasarkan prinsip
asesmen dan aturan bukti digunakan
untuk memutuskan pencapaian
kompetensi yang telah
didemonstrasikan asesi berdasarkan
bukti yang dikumpulkan.
4.4 Dalam membuat keputusan asesmen,
kebijakan dan prosedur sistem asesmen
yang relevan dan pertimbangan
pertimbangan organisasi/hukum/etika
 digunakan.
4.5 Umpan balik yang jelas dan membangun
terkait keputusan asesmen diberikan
kepada asesi, dan bila perlu
dikemukakan pula rencana tindaklanjut.

5. Merekam dan Melaporkan Keputusan Asesmen

Instruksi Kerja:
5.1 Hasil asesmen segera dicatat secara  FR.AK-02  Hasil Rekaman  Asesor
akurat sesuai dengan kebijakan dan  FR.AK-03 Asesmen Kompetensi
prosedur system asesmen serta  FR.AK-05  Hasil Umpan Balik dan
persyaratan organisasi/hukum/etika. Catatan Asesmen
5.2 Laporan asesmen dilengkapi dan  Hasil Laporan Asesmen
diproses sesuai dengan kebijakan dan
prosedur sistem asesmen serta
persyaratan organisasi/hukum/ etika.
5.3 Rekomendasi tindak lanjut diserahkan
kepada orang yang relevan.
5.4 Pihak-pihak terkait lainnya diberitahu
tentang keputusan asesmen.

6. Meninjau Proses Asesmen

Instruksi Kerja:
6.1 Proses asesmen ditinjau berdasarkan  FR.AK-06  Hasil tinjau proses  Asesor
kriteria yang ada melalui konsultasi asesmen Kompetensi
dengan orang yang relevan guna  Kepala Bagian
perbaikan dan perubahan pelaksanaan Manajemen
asesmen di masa datang. Sertifikasi
6.2 Tinjauan didokumentasi dan direkam
sesuai dengan kebijakan dan prosedur
system asesmen yang relevan serta
persyaratan organisasi/hukum/etika.
6.3 Keterampilan kematangan berfikir
(refleksi) secara mandiri digunakan
untuk meninjau dan mengevaluasi
praktik asesmen.

Disahkan oleh: Diperiksaoleh: Dibuatoleh:

Ketua LSP Kepala Bagian Manajemen Mutu Kepala Bagian Administrasi

Pieter Noya, S.Pd Daniel de Fretes, S.Pd M. Walaluhun, ST, M.Pd

Tanggal 06 Oktober 2021 Tanggal 06 Oktober 2021 Tanggal 06 Oktober 2021