SOP

NO : DP 5.5

LOGO MELAKSANAKAN ASESMEN Rev : 0

Hal : 1 dari 3
Validasi Tgl:

1. Tujuan : Memastikan Pelaksanaan Kegiatan Asesmen adalah Valid dan Mampu Telusur
2. Ruang lingkup : Lingkup proses adalah sejak penerimaan tugas asesmen hingga pelaksanaan kaji
ulang.
3. Koordinator : Ketua PTUK.
4. Acuan : TAAASS402C Melaksanakan Asesmen
5. Proses Prosedur :
LANGKAH PROSEDUR KELUARAN PENANGGUNG
JAWAB
1. Menetapkan dan mempertahankan lingkungan asesmen Asesor
Instruksi kerja: Kompetensi
 Kesediaan
 Interpretasikan rencana asesmen, kebijakan dan prosedur, sistem
melakukan
asesmen dan persyaratan organisasi/hukum/etika untuk melaksanakan
asesmen (FR-AC-
asesmen dan konfirmasikan dengan orang yang relevan
01)
 Interpretasikan tolok ukur (benchmark) yang relevan untuk asesmen dan
 Perangkat asesmen
alat asesmen yang dipilih untuk mengkonfirmasikan bukti yang akan
(DAT 01)
dikumpulkan dan bagaimana bukti tersebut akan dikumpulkan
 Perencanaan
 Lakukan konsultasi pra uji (IK-KPU-01)
Asesmen (POA 01)
 Jelaskan rincian mengenai rencana asesmen dan proses asesmen, bahas
 Konfirmasi
dan klarifikasi dengan kandidat termasuk kesempatan untuk asesmen,
kelengkapan
penyesuaian yang wajar, asesmen ulang dan banding
dokumen
 Rundingkan usulan perubahan terhadap proses asesmen dengan permohonan asesi
kandidat. (APL 01)
 Lakukan asesmen mandiri  Hasil asesmen
mandiri. (APL 02)

¯
2. Mengumpulkan bukti yang berkualitas.  Konfirmasi Asesor
Instruksi kerja: kesesuaian Kompetensi
Rencana Asesmen.
 Ikuti Rencana asesmen untuk memberikan panduan dalam melaksanakan
asesmen dan metode serta alat asesmen digunakan untuk  Daftar bukti-bukti
mengumpulkan, menyusun dan mendokumentasikan bukti dalam format yang akan diases
yang sesuai untuk menentukan kompetensi
 Terapkan prinsip-prinsip asesmen dan aturan-aturan bukti diterapkan
dalam mengumpulkan bukti yang berkualitas
 Tentukan kesempatan untuk pengumpulan bukti dalam kegiatan
kerja/kegiatan kerja yang disimulasikan bersama kandidat dan personel
yang terkait
 Identifikasi kesempatan untuk kegiatan-kegiatan asesmen terpadu dan
modifikasi perangkat asesmen, bila perlu
 Bahas kebijakan dan prosedur sistem asesmen yang diidentifikasi dan
persyaratan organisasi/hukum/etika untuk asesmen.
¯
3. Mendukung kandidat  Hasil penyesuaian Asesor
Instruksi Kerja: yang wajar. Kompetensi
 Bimbing kandidat dalam mengumpulkan bukti mereka untuk mendukung  Dukungan spesialis
pengakuan terhadap kompetensi saat ini  Kepastian K3
 Gunakan komunikasi yang sesuai dan keterampilan antar perorangan
untuk mengembangkan hubungan yang profesional dengan kandidat yang
mencerminkan kepekaan terhadap perbedaan individu dan memungkinkan
adanya umpan balik (feedback) dua arah
 Buat keputusan-keputusan mengenai penyesuaian yang wajar, bila ada,
dengan kandidat, berdasarkan kebutuhan dan karakteristik kandidat
 Terapkan penyesuaian-penyesuaian yang wajar harus mempertahankan
integritas standar kompetensi yang relevan dan memungkinkan prinsip-
prinsip asesmen dan aturan-aturan yang berhubungan dengan bukti
secara seimbang
 SOP
NO : DP 5.5

LOGO MELAKSANAKAN ASESMEN Rev : 0

Hal : 1 dari 3
Validasi Tgl:

 Peroleh dukungan dari spesialis, bila ada, sesuai dengan rencana

asesmen
 Tanggulangi segera risiko kesehatan dan keselamatan kerja apa pun
terhadap orang atau alat
¯
4. Membuat keputusan asesmen  Keputusan Asesor
Instruksi kerja: asesmen (ASC 01) Kompetensi
 Identifikasi batasan-batasan dalam memperoleh dan mengevaluasi bukti  Umpan balik
yang berkualitas diidentifikasi dan upayakan bantuan, bila perlu, dari orang kepada asesi dan
yang relevan Umpan balik dari
 Evaluaisi bukti yang dikumpulkan untuk memastikan bahwa bukti tersebut peserta (ASC 02)
mencerminkan bukti yang diperlukan untuk memperlihatkan kompetensi.
 Gunakan asesmen untuk menyimpulkan apakah kompetensi telah
diperlihatkan, berdasarkan bukti yang ada
 Bahas kebijakan dan prosedur sistem asesmen yang relevan dan
pertimbangan-pertimbangan organisasi/hukum/etika dalam membuat
keputusan mengenai asesmen
 Kembangkan umpan balik (feedback) yang jelas dan membangun
diberikan kepada kandidat mengenai keputusan asesmen dan rencana
tindak lanju, bila perlu
¯
5. Mencatat dan melaporkan keputusan asesmen.  Laporan Asesor
Instruksi kerja: Keputusan Kompetensi
 Catat hasil asesmen dengan cepat dan akurat sesuai dengan kebijakan asesmen (ASC
dan prosedur sistem asesmen dan persyaratan organisasi/hukum/etika 01) & (ASC 02)
 Lengkapi laporan asesmen dan proses sesuai dengan kebijakan dan
prosedur sistem asesmen dan persyaratan organisasi/hukum/etika
 Serahkan rekomendasi untuk tindak lanjut kepada orang yang relevan, bila
perlu
 Beritahukan pihak-pihak yang terkait lainnya mengenai keputusan
asesmen, bila ada, dan sesuai dengan ketentuan kerahasiaan
¯
6. Meninjau proses asesmen  Hasil tinjauan Supervisor/
Instruksi kerja: proses asesmen Master
 Tinjau proses asesmen berdasarkan kriteria yang ada melalui konsultasi (ASC 03) Asesor/Asesor
dengan orang yang relevan untuk memperbaiki dan memodifikasi praktek Kompetensi
asesmen di masa yang akan datang
 Dokumentasikan peninjauan dan catat sesuai dengan kebijakan dan
prosedur sistem asesmen yang relevan dan dan persyaratan
organisasi/hukum/etika
 Gunakan keterampilan refleksi untuk meninjau dan mengevaluasi sendiri
praktek asesmen

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Manajemen mutu Disyahkan oleh: Manajer Standardisasi