P.85ASM00.003.

2
MELAKSANAKAN
ASESMEN
Unit ke 2 MELAKSANAKAN ASESMEN

Pendahuluan
Unit ini berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan dan
sikap kerja yang dibutuhkan untuk melaksanakan asesmen
terhadap kompetensi personil.

Unit ini menetapkan kompetensi yang dibutuhkan untuk

mengases kompetensi, termasuk Recognition of Prior Learning
(RPL), di dalam sistem asesmen berbasis kompetensi. Skills for
employability (kompetensi untuk bekerja) dalam unit ini
sudah menjadi bagian dari kriteria unjuk kerja
Skill For Employability

Skills for employability, mencakupi ketrampilan:

1. Komunikasi (communication skills).
2. Bekerja dalam Kelompok (team works skills).
3. Mengatasi masalah (Problem solving skills).
4. Perencanaan dan pengorganisasian (planning and
organizing skills)
5. Inisiasi dan kewirusahaan (initiative and enterprise skills).
6. Belajar(learningskills)
7. Manajemen diri (self-managementskills).
8. Teknologi (technologyskills).
 SKKNI P85ASM00.003.2 MELAKSANAKAN ASESMEN
ELEMEN KRITERIA UNJUK KERJA

1. Menetapkan dan 1.1 Rencana asesmen diinterpretasi, kemudian kebijakan dan prosedur sistem asesmen
memelihara serta persyaratan organisasi /hukum/etika pelaksanaan asesmen dikonfirmasikan
dengan orang yang relevan.
lingkungan 1.2. Acuan pembanding asesmen yang relevan dan perangkat asesmen yang akan
asesmen digunakankan diakses dan diinterpretasi guna mememastikan bukti dan cara
pengumpulan bukti.
1.3. Rincian mengenai rencana asesmen dan proses asesmen dijelaskan, dibahas dan
diklarifikasi dengan asesi, termasuk kesempatan untuk melakukan penyesuaian yang
beralasan, asesmen ulang dan banding.
1.4. Jika relevan, usulan perubahan terhadap proses asesmen dirundingkan dan disepakati
dengan asesi.

2. 2.1. Rencana asesmen diikuti sebagai panduan dalam melaksanakan asesmen, guna
Mengumpulkan penentuan kompetensi, metode asesmen dan perangkat asesmen digunakan untuk
mengumpulkan, mengorganisasikan dan mendokumentasikan bukti dalam format
bukti yang yang sesuai.
berkualitas 2.2. Prinsip-prinsip asesmen dan aturan-aturan bukti diterapkan dalam pengumpulan
bukti yang berkualitas.
2.3. Kebijakan dan prosedur sistem asesmen yang teridentifikasi dan persyaratan
organisasi/ hukum/ etika untuk asesmen dibahas.
SKKNI P85ASM00.003.2 MELAKSANAKAN ASESMEN

ELEMEN KRITERIA UNJUK KERJA

3. Mendukung 3.1. Asesi dibimbing dalam pengumpulan bukti guna pencapaian pengakuan
asesi kompetensi terkini.
3.2. Komunikasi yang sesuai dan keterampilan interpersonal digunakan untuk
mengembangkan hubungan yang profesional dengan asesi, yakni
hubungan yang merefleksikan kepekaan terhadap perbedaan individu dan
memungkinkan terjadinya umpan balik dua arah.
3.3. Bila diperlukan, keputusan-keputusan mengenai penyesuaian yang
beralasan berdasarkan kebutuhan dan karakteristik asesi dibuat bersama
asesi.
3.4. Penyesuaian-penyesuaian yang beralasan dibuat sedemikian sehingga
dapat mempertahankan integritas standar kompetensi yang relevan dan
memungkinkan prinsip-prinsip asesmen dan aturan bukti dapat diterapkan
secara berimbang.
3.5. Bila ada, dukungan spesialis sesuai rencana asesmen diakses.
3.6. Risiko kesehatan dan keselamatan kerja apa pun terhadap orang atau
peralatan ditanggulangi dengan segera.
SKKNI P85ASM00.003.2 MELAKSANAKAN ASESMEN

ELEMEN KRITERIA UNJUK KERJA

4. Membuat 4.1. Keterbatasan perolehan dan evaluasi bukti yang berkualitas diidentifikasi dan
keputusan bila perlu diminta arahan dari orang yang relevan.
asesmen 4.2. Bukti yang telah terkumpul diperiksa dan dievaluasi untuk memastikan bahwa
bukti tersebut dapat merefleksikan bukti yang diperlukan dalam
memperlihatkan kompetensi dan:
 mencakupi seluruh bagian komponen standar kompetensi yang dijadikan
acuan pembanding asesmen dan dimensi kompetensi.
 memperhatikan dokumentasi terkait lainnya.
 memenuhi aturan bukti.
4.3. Pertimbangan berdasarkan prinsip asesmen dan aturan bukti digunakan untuk
memutuskan pencapaian kompetensi yang telah didemonstrasikan asesi
berdasarkan bukti yang dikumpulkan.
4.4. Dalam membuat keputusan asesmen, kebijakan dan prosedur sistem asesmen
yang relevan dan pertimbanganpertimbangan organisasi/hukum/etika
digunakan.
4.5. Umpan balik yang jelas dan membangun terkait keputusan asesmen diberikan
kepada asesi, dan bila perlu dikemukakan pula rencana tindak lanjut.
SKKNI P85ASM00.003.2 MELAKSANAKAN ASESMEN

ELEMEN KRITERIA UNJUK KERJA

5. Merekam dan 5.1. Hasil asesmen segera dicatat secara akurat sesuai dengan kebijakan dan
melaporkan prosedur sistem asesmen serta persyaratan organisasi/ hukum/ etika.
keputusan 5.2. Laporan asesmen dilengkapi dan diproses sesuai dengan kebijakan dan
asesmen prosedur sistem asesmen serta persyaratan organisasi/ hukum/ etika.
5.3. Bila diperlukan, rekomendasi tindak lanjut diserahkan kepada orang yang
relevan.
5.4. Bila diperlukan, dengan memperhatikan ketentuan kerahasiaan, pihak-
pihak terkait lainnya diberitahu tentang keputusan asesmen.

6. Meninjau 6.1. Proses asesmen ditinjau berdasarkan kriteria yang ada melalui konsultasi
proses asesmen dengan orang yang relevan guna perbaikan dan perubahan pelaksanaan
asesmen di masa datang.
6.2. Tinjauan didokumentasi dan direkam sesuai dengan kebijakan dan
prosedur sistem asesmen yang relevan serta persyaratan
organisasi/hukum/etika.
6.3. Keterampilan kematangan berfikir (refleksi) secara mandiri digunakan
untuk meninjau dan mengevaluasi praktek asesmen.
 SERTIFIKASI KOMPETENSI

Kegiatan lembaga sertifikasi profesi dalam

menentukan bahwa seseorang memenuhi
persyaratan sertifikasi, yang mencakup (Istilah
Klausal 3.6):
- pendaftaran,
- Penilaian/asesmen,
- keputusan sertifikasi,
- pemeliharaan sertifikasi,
- sertifikasi ulang, dan
- penggunaan sertifikat
ISO :17024 tahun 2012
 PERSYARATAN PROSES SERTIFIKASI
Sesuai dengan Pedoman BNSP
Klausal 9 :
1. Pendaftaran,
2. asesmen
3. Proses Uji Kompetensi TUGAS ASESOR
4. Keputusan Sertifikasi, ASESMEN
5. Survailen • MENGUMPULKAN BUKTI-BUKTI,
6. Sertifikasi ulang • kemudian MEMBANDINGKAN BUKTI
7. Penggunaan sertifikat. dengan STANDAR KOMPETENSI/ ACUAN
8. Banding atas keputusan PEMBANDING
• MEMBUAT KEPUTUSAN apakah seseorang
Sertifikasi telah mencapai kompetensi.
9. Keluhan

Pedoman BNSP 201, Klausal 9

PROSES ASESMEN (BNSP 201 KLAUSAL 9)
SKEMA
Berkas permohonan
PENDAFTARAN

UNIT KOMP
Verifikasi permohonan berdasarkan persyaratan
skema sertifikasi FR.APL-01

Diterima sebagai peserta sertifikasi

FR.APL-02
Konsultasi Pra Asesmen

Asesmen Asesmen Uji

Portofolio Kompetensi FR.MAPA
ASESMEN

MAPA MAPA PERANGKAT

ASESMEN
Melaksanakan Melaksanakan (FR.MUK)
asesmen asesmen
FR.AK
K/ BK K/ BK
 KEPMENTRANS 161 TAHUN 2015
PBNSP 201 Klausal 9.1 PBNSP 301 Klausal 7.1.1 KEPMENTRNAS 185 TAHUN 2018

1. Mengisi FR.APL-01 2. Mengisi FR.APL-02 3. Menentukan Jenis Bukti (TL, L, T )

A. Jenis Bukti Tidak Langsung
MAPA
Jenis Bukti MUK
TL +T
APL-01 APL-02
(KUK)

A Peserta menilai P.85ASM00.003.2

Kelengkapan
dirinya sendiri MELAKSANKAN ASESMEN
Dokumen :
1. Skema Sertifikasi dengan mengisi (K)
2. Unit Kompetensi
3. Portofolio ( Bukti
/ (BK)
B. Jenis Bukti Langsung
Persyaratan dasar)
B Peserta Melengkapi
4. Portofolio ( Bukti MAPA
tambahan yang Portofolio, dengan cara
Jenis Bukti MUK
relevan ) bila ada mengisi Bukti- Bukti
L+T
Kompetensi.
 RUJUKAN

APL-01 ( PBNSP 201 KLAUSAL 9

9.1 Proses Pendaftaran
9.1.1 Pada saat pendaftaran, LSP harus menyediakan gambaran proses sertifikasi sesuai dengan skema sertifikasi.
Gambaran tersebut paling sedikit mencakup persyaratan dan ruang lingkup sertifikasi, penjelasan proses
penilaian, hak pemohon, biaya sertifikasi dan kewajiban pemegang sertifikat.
9.1.2 LSP harus mensyaratkan kelengkapan pendaftaran, yang ditandatangani oleh pemohon sertifikasi.
Kelengkapan pendaftaran minimum mencakup:
a. informasi yang diperlukan untuk mengenali pemohon sertifikasi, seperti nama, alamat dan informasi
lainnya yang dipersyaratkan dalam skema sertifikasi;
b. ruang lingkup sertifikasi yang diinginkan pemohon;
c. pernyataan bahwa pemohon setuju untuk memenuhi persyaratan sertifikasi dan memberikan setiap
informasi yang diperlukan untuk penilaian;
d. informasi pendukung untuk menunjukkan secara obyektif kesesuaiannya dengan pra-syarat skema
sertifikasi;
e. pemberitahuan kepada pemohon tentang kesempatan untuk menyatakan, dengan alasan, permintaan
untuk disediakan kebutuhan khusus (lihat 9.2.5);
9.1.3. LSP harus menelaah berkas pendaftaran untuk konfirmasi bahwa pemohon sertifikasi memenuhi persyaratan
yang ditetapkan dalam skema sertifikasi.

APL-02 - PBNSP 301 Klausal 7.1.1

Asesmen kompetensi dilaksanakan dengan prosedur, proses serta lingkungan yang dikenal oleh peserta asesmen.
Asesmen kompetensi dilaksanakan apabila peserta memiliki keyakinan bahwa dirinya sudah kompeten, dengan
menunjukkan bukti-bukti kompetensi yang dapat berupa sertifikat pendidikan/pelatihan, port folio pengalaman
kerjanya, hasil-hasil kerjanya dan lain-lain.
 Alur Proses Asesmen
Pendaftaran
2. Mengumpulkan 4. Membuat 6. Meninjau proses
bukti yang keputusan asesmen.
berkualitas asesmen

1. Menetapkan dan 5. Merekam dan

memelihara melaporkan
3. Mendukung asesi
lingkungan keputusan
asesmen Asesmen
 Visualisasi pelaksanaan proses sertifikasi, asesmen dan
keputusan
MELAKSANAKAN ASESMEN

Mendaftar ke LSP, mengisi 1. Menetapkan dan memelihara 2. Mengumpulkan bukti yang

P. 85ASM00.003.2

APL 01 dan APL 02 (*) lingkungan asesmen berkualitas melalui metode,

perangkat asesmen dan sumber daya

5. Mengkaji ulang pelaksanaan 4. Membuat keputusan 3. Mendukung Peserta dalam

asesmen asesmen pengumpulan bukti
6. Meninjau proses asesmen
 ALUR MELAKSANAKAN ASESMEN

Langkah 6
Langkah 5
Langkah 4 Meninjau
Langkah 3 proses
Merekam dan Asesmen
Langkah 2 Melaporkan
Membuat Keputusan
Langkah 1 Keputusan
Mendukung Asesmen Asesmen
Asesi
Mengumpulk
an Bukti
Menetapkan Berkualitas
Dan
Memelihara
Lingkungan
Asesmen
 1 2 3 4
Menempatkan Rekomendasi
Pendaftaran Asesi dlm Kondisi Asesment &
Yang Nyaman Kaji Ulang
Asesor :
Asesor Membawa : Meminta asesi
Di LSP atau TUK - FR-APL -01 Mengisi Umpan
Asesor Menilai:
- FR-APL-02 Balik (Fr-AK 03)
- Verifikasi Forto Folio
Asesi Mengisi : - FR-MAPA 01 & 02 - Wawancara,
1. FR-APL-01 Asesor Menjelaskan : Menyampaikan:
- Bukti Pihak -3
Formulir Permohonan -Tujuan Pra / Asesmen - Keputusan
- Metode Asesor Membawa Asesmen
2. FR-APL-02 - Alat dan Bahan Perangkat Asesmen: (FR-AK-02)
Asesmen Mandiri - Proses Banding (AK 04) - Check Verifikasi
- Kerahasiaan Portofoli (VP) Tanda tangan
3. Mempelajari SKKNI - Tata Tertib Fr. IA-09 DPW
- FR. IA 10 Lap Asesmen selesai
4. Menyerahkan Kembali Rekomendasi Pihak ke-3
Dengan Melampiri -APL-01 & APL-02 Asesor mengisi :
Berkas Persyaratan - Catatan perubahan Membuat Laporan
Asessi (Portofolio) : (Bila ada) (FR-AK-05)
Hasilnya direkap
- Ijasah dan
Tanda tangan ke FR-AK-02
- Sertifikat Pelatihan Meninjau Proses
Persetujuan Rekaman Asesmen
- Persyaratan lainnya Asesmen
Asesmen (AK 01) (Fr-AK-06)
 Tahapan Melaksanakan Asesmen – Bukti Langsung
tahap tahap tahap tahap
Dilaksanakan di 1 2 3 4
LSP
Pengumpulan Bukti Keputusan Laporan&
Pendaftaran Pra Asesmen Asesmen
(Asesmen) Meninjau Asesmen

SOP Melaksanakan SOP Melaksanakan SOP Melaksanakan SOP Melaksanakan

Asesmen Asesmen Asesmen Asesmen
1. FR.APL-01
2. SKEMA & SKKNI 1. FR.APL-01 Perangkat Asesmen FR AK.02 FR.AK.05
3. FR.APL-02 2. Portofolio Asesi BUKTI : L Rekaman Asesmen Laporan
3. SKEMA & SKKNI 1. FR.IA.01 Asesmen
FR.AK.03
Asesi membawa : 4. FR.APL-02 2. FR.IA.02
Umpan Balik FR.AK.06
Portofolio 5. FR.MAPA.01 3. FR.IA.03
Tinjauan Proses
6. FR.AK.04 4. FR.IA.05/06/07
Asesmen
7. FR.AK.01

peserta Ist Asesmen Selesai

peserta plg
 Tahapan Melaksanakan Asesmen – Bukti Tidak Langsung
Asesmen
tahap tahap tahap tahap
Dilaksanakan di
LSP
1 2 3 4
Pengumpulan Bukti Keputusan Laporan&
Pendaftaran Pra Asesmen Asesmen
(Asesmen) Meninjau Asesmen

SOP Melaksanakan SOP Melaksanakan SOP Melaksanakan SOP Melaksanakan

Asesmen Asesmen Asesmen Asesmen
1. FR.APL-01
2. SKEMA & SKKNI 1. FR.APL-01 Perangkat Asesmen FR AK.02 FR.AK.05
3. FR.APL-02 2. Portofolio Asesi BUKTI : TL Rekaman Asesmen Laporan
3. SKEMA & SKKNI 1. FR.IA.08 Asesmen
FR.AK.03
Asesi membawa : 4. FR.APL-02 2. FR.IA.09
Umpan Balik FR.AK.06
Portofolio 5. FR.MAPA.01
Tinjauan Proses
6. FR.AK.04
Asesmen
7. FR.AK.01

peserta Ist Asesmen Selesai

peserta plg
 PROSES ASESMEN – DI
LSP/ TUK

Langkah 1. Konsultasi/ Pra Asesmen

Menetapkan dan memelihara  Memeriksa APL-01
lingkungan asesmen  Memastikan skema sertifikasi dan unit
kompetensi (SKKNI) sudah dipahami peserta
Menyambut asesi  Memverifikasi APL-02 :
DOKUMEN Yang  Merekondasikan peserta pada APL-02 :
disiapkan : asesmen dapat/ tidak dapat DILANJUT dan
 Memberikan salam
menginformasikan Metode Asesmen yang
 APL-01  Mempersilahkan Peserta duduk digunakan
 Portofolio
 Memperkenalkan diri dan  Menjelaskan Rencana Asesmen (FR.MAPA)
 Skema Sertifikasi
dan SKKNI menunjukkan surat tugas • Menjelaskan pelaksanaan Observasi
 APL2  Menempatkan peserta uji dalam demontrasi/ Verifikasi Portofolio
 FR.MAPA kondisi yang kondusif/ nyaman • Menjelaskan pelaksanaan test tulis/ test lisan/
 FR.AK.04 Banding Wawancara
 FR.AK.01  Menjelaskan tujuan konsultasi • Menjelaskan tentang : Aturan bukti (VATM ),
Persetujuan & pra asesmen Prinsip Asesmen (VRFF), (Dimensi
Kerahasiaan
Kompetensi).
• Menjelaskan kebijakan K3
• Menjelaskan BANDING (FR.AK.04).
• Menjelaskan Persetujuan & Kerahasiaan Ass
LANJUT HALAMAN (FR.AK.01)
BERIKUT
 Dokumen yang
disiapkan :
Bukti Langsung : Bukti Tidak
Langkah 2.  FR.IA.01 Langsung :
 FR.IA.02  FR.IA.08
Pengumpulan bukti yang berkualitas  FR.IA.03  FR.IA.09
 FR,IA.5/6/7
• Melaksanakan pengumpulan bukti/ asesmen sesuai
metode dan perangkat yang ditetapkan.
• Bila Metode yang digunakan Verifikasi Portofolio Langkah 3.
maka asesor melakukan Verifikasi Portofolio ( Mendukung Asesi
FR.IA.08) dan dilanjutkan Pertanyaan Wawancara
(FR.IA.09)
• Bimbing kandidat dalam mengumpulkan
• Bila Metode yang digunakan Observasi Langsung bukti
Asesor memegang FR.IA.01 Ceklis Observasi, • Gunakan komunikasi yang sesuai dan
memberikan ke peserta FR.IA.02 Tugas Praktek
keterampilan berkomunikasi interpersonal
Demontrasi dan memberikan pertanyaan ke
peserta FR.IA.03 pertanyaan pendukung skill untuk mengembangkan hubungan
observasi ( bila diperlukan). yang profesional dengan peserta dan
• Bila metode yang digunakan Test Tulis Asesor memungkinkan adanya umpan balik
memberikan Lembar Soal Tes Tulis dan Lembar (feedback) dua arah.
Jawaban Peserta. FR.IA.05/06 Pertanyaan Tulis
• BILA PERLU Buat keputusan-keputusan
• Bila metode yang digunakan Test Lisan Asesor
memberikan FR.IA.107Pertanyaan Lisan
mengenai penyesuaian yang wajar,
memberikan Pertanyaan secara lisan kemudian dengan peserta, berdasarkan kebutuhan
menulis kesimpulan hasil jawaban peserta dan karakteristik peserta.
Langkah 4.
Membuat keputusan
asesmen
Rekapan Hasil
• Melakukan rekapan
• Bila Metode VERIFIKASI
PORTOFOLIO : FR.IA.08
Verifikasi Portofolio dan
FR.IA.09 Pertanyaan
Wawancara
• Bila Metode OBSERVASI
LANGSUNG : FR.IA.01 Ceklis
Observasi. FR.IA.03
Pertanyaan Pendukung
Observasi, dan FR.IA. 05/06
DPT, FR.IA.07 DPL
• Hasil rekapan di masukkan ke
FR.AK.02
• Mengisi Tindak Lanjut, dan hasil
pencapaian kompetensi peserta
 DOKUMEN Yang disiapkan
Proses Keputusan
 Panggil peserta uji untuk diberikan
keputusan
 Asesor membawa Perangkat
Asesmen dan lampirkannya :
Perangkat Asesmen
 Membacakan PENCAPAIAN
KOMPETENSI, UMPAN BALIK,
KESENJANGAN, SARAN dan
REKOMENDASI peserta
• ASESOR menandatangani
FR.AK.02 dilanjutkan Perangkat
Asesmen
• ASESOR Minta tanda tangan
peserta FR.AK.02 dilanjutkan
Perangkat Asesmen
- FR.AK.02
- Perangkat Asesmen yang di isi
- FR.AK.03
Penutup
 Dan selanjutnya berikan
umpan balik dari peserta :
FR.AK.03 Umpan Balik
Peserta
 Peserta melakukan
umpak balik sebagai
improvement bagi asesor
 Berikan penjelasan
mengenai penerimaan
sertifikat
 Memberikan kesempatan
untuk bertanya kepada
peserta
 ASESMEN SELESAI
  DOKUMEN Yang disiapkan :
- FR.AK.05
- FR.AK.06
Langkah 6.
Langkah 5. Meninjau proses asesmen
Laporan Asesmen
Meninjau Proses Asesmen
Laporan Asesmen 1. Tinjau proses asesmen FR.AK.06
berdasarkan kriteria yang ada melalui
1. Catat hasil asesmen dengan cepat dan
konsultasi dengan orang yang relevan
akurat sesuai dengan kebijakan dan
untuk dikaji ulang perngkat asesmen dan
prosedur sistem asesmen BNSP dan
dilakukan perbaikan Perangkat sesmen di
LSP
masa yang akan datang.
2. Lengkapi FR.AK.05 laporan
2. Gunakan keterampilan observasi untuk.
asesmen dan proses sesuai dengan
meninjau dan mengevaluasi praktek
prosedur sistem asesmen BNSP
asesmen
3. Serahkan FR.AK.05 dan dok
3. Dokumentasikan peninjauan dan catat
pendukung kepada pihat TUK/ LSP
sesuai dengan kebijakan dan prosedur
sistem asesmen.
Terima kasih