SOP

SERTIFIKASI KOMPETENSI

STATUS
DISTRIBUSI
TERKENDALI √ TIDAK
TERKENDALI
SALINAN

0
1
NOMOR EDISI 01 TANGGAL EDISI 9 Februari 2023
2
TANGGAL 3
TIPE DOKUMEN S.O.P
REVISI 4
5
NOMOR DOKUMEN SOP-SER-01
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
“TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada
Kepala Bidang Manajemen Mutu LSP PI SMK NEGERI 1 ENDE untuk memastikan bahwa
dokumen ini telah aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP PI SMK NEGERI 1
ENDE
 SOP
No. Dokumen : SOP-SER-01

SERTIFIKASI Edisi/Revisi : A /00

KOMPETENSI Tanggal Berlaku : 9 Februari 2023

Halaman : 1 dari 5

LEMBAR PENGESAHAN

STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP)
SERTIFIKASI KOMPETENSI

ENDE, 9 FEBRUARI 2024

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

LSP-P1 SMK NEGERI 1 ENDE

ISRATI MAISARAH MAHAR, S.Pd

KETUA

1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan kegiatan Sertifikasi Kompetensi oleh

 SOP
No. Dokumen : SOP-SER-01

SERTIFIKASI Edisi/Revisi : A /00

KOMPETENSI Tanggal Berlaku : 9 Februari 2023

Halaman : 2 dari 5

LSP SMK NEGERI 1 ENDE yang tertelusuri dan absah sesuai

dengan Pedoman Peraturan BNSP Nomor:1/BNSP/III/2014
2. Ruang lingkup : Lingkup proses adalah sejak penerimaan permohonan hingga
terbit sertifikat.
3. Koordinator : Kepala Bidang Sertifkasi.

4. Acuan : PBNSP 201/2014 : Klausul 5.1.3, SKKNI 333/2020 Unit

Kompetensi M.74SPS03.097.1
5. Proses Prosedur :

PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN
JAWAB
1. Menerima Permohonan Sertifikasi
Instruksi Kerja:
 Berikan Informasi tentang persyaratan, bukti-
 Brosur Skema sertifikasi.
bukti, jenis bukti, aturan bukti, dan proses
 Formulir permohonan (FR-
sertifikasi kompetensi.
APL 01) Staf Admin
 Berikan Formulir permohonan dan asesmen
mandiri yang harus diisi oleh calon peserta.
 Formulir Asesmen Mandiri
 Visibilitas Perangkat asesmen dikaji
(FR-APL 02)
berdasarkan kebutuhan
 Identifikasi tetapkan TUK.
 Perangkat Asesmen (FR-
 Pilih asesor dan tugaskan asesor.
MMA).
 Buat jadwal asesmen dan konfirmasikan
dengan asesor dan asesi.  Surat penunjukan Tim
Asessor (FR.SER-02-09)

 Surat konfermasi Asesor

(FR.SER-02-10)

 Surat penugasan asesor

dan Jadwal asesmen. (FR.
SER-02-04)

 Surat pernyataan Asessor

(FR.SER-02-05)

2. Mengkaji Kelengkapan Dokumen

 SOP
No. Dokumen : SOP-SER-01

SERTIFIKASI Edisi/Revisi : A /00

KOMPETENSI Tanggal Berlaku : 9 Februari 2023

Halaman : 3 dari 5

Persyaratan Asesi
Instruksi Kerja:
 Review rekaman formulir permohonan peserta
dan beri rekomendasi tindak lanjutnya.
 Rekaman permohonan
 Review Rencana dan pengorganisasian
(FR-APL-01) Asesor
Asesmen
 Rekaman Asesmen Kompetensi
 Review Perangkat asesmen.
Mandiri rekomendasi
 Lakukan konsultasi pra-uji dengan asesi
asesor (FR-APL-02)
 Lakukan penyesuaian yang wajar, bila
 Hasil Perangkat Asesmen
diperlukan
dan pengorganisasian
 Review hasil asesmen mandiri dan beri
asesmen (FR-MMA)
rekomendasi tindak lanjut asesmen.
 Hasil penyesuaian rencana
 Lakukan pengorganisasiian dan jadwal
dan perangkat asesmen,
asesmen.
bila ada.

3. Menyelenggarakan Asesmen
Kompetensi
Instruksi Kerja:
 Siapkan sumberdaya asesmen.  Konfirmasi TUK Asesor
 Undangan asesi ( FR-UAK- Kompetensi
 Undang peserta asesmen
01)
 Laksanakan asesmen sesuai SOP-MMA  Perangkat asesmen yang
akan digunakan. (FR-MMA)

4. Menetapkan Rekomendasi Hasil

Asesmen
Instruksi Kerja:
 Rekaman umpan balik
 Lakukan Umpan balik kepada peserta (FR-MAK-04)
 Umpan balik dari peserta  Rekaman Keputusan Asesor
 Catatan Pelaksanaan Asesmen Asesmen (FR-MAK-02) Kompetensi
 Memberikan rekomendasi hasil asesmen  Rekaman Hasil Meninjau
 Kaji Ulang Asesmen Proses Asesmen (FR-
 Sampaikan laporan kepada Kepala Bidang MAK-06)
Sertifikasi

¯
5. Merapatkan hasil rekomendasi asesmen Pimpinan Rapat
Instruksi Kerja:  Sertifikat Kompetensi Komite Teknik
 SOP
No. Dokumen : SOP-SER-01

SERTIFIKASI Edisi/Revisi : A /00

KOMPETENSI Tanggal Berlaku : 9 Februari 2023

Halaman : 4 dari 5

 Verifikasi proses, dan rekomendasi hasil  Informasi Penggunaan dan

asesmen pemeliharaan sertifikat
 Informasikan pengunaan sertifikasi dan minta
kesanggupan asesi untuk menandatangani dan  Rekaman kesanggupan
mentaati pengunaan sertifikat pemegang sertifikat
 Laporkan hasil rapat

6. Membuat Keputusan Sertifikat Kompetensi

Instruksi Kerja:
 Informasikan penggunaan sertifikasi dan minta
kesanggupan asesi untuk menanda tangani  Sertifikat Kompetensi
dan mentaati penggunaan sertifikat.  Informasi penggunaan dan Kepala Bidang
 Informasikan pemegang sertifikat untuk pemeliharaan sertifikat. Sertifikasi
mengikuti surveilan.  Rekaman kesanggupan
pemegang sertifkat (FR-
SER-01.10)