SOP

SERTIFIKASI KOMPETENSI

TERKEN
STATUS
DISTRIBUSI DALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0
1
NOMOR EDISI 01 TANGGAL EDISI 9 Februari 2023
2
3
TIPE DOKUMEN S.O.P TANGGAL REVISI - 4
5
NOMOR DOKUMEN SOP-SER-01
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
“TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada
Kepala Bidang Manajemen Mutu LSP PI SMK NEGERI 1 ENDE untuk memastikan bahwa
dokumen ini telah aman dari segala perubahan.
Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP PI SMK NEGERI 1
ENDE
 LEMBAR PENGESAHAN

STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP)
SERTIFIKASI KOMPETENSI

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

LSP-P1 SMK NEGERI 1 ENDE

ISRATI MAISARAH MAHAR, S.Pd

KETUA
 SOP
No. Dokumen : SOP-SER-01

SERTIFIKASI Edisi/Revisi : 01/00

KOMPETENSI Tanggal Berlaku : 9 Februari 2023

Halaman : 2 dari 5

1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan kegiatan Sertifikasi Kompetensi

oleh LSP SMK NEGERI 1 ENDE yang tertelusuri dan absah
sesuai dengan Pedoman BNSP 201.: 9.1-9.6
2. Ruang lingkup : Lingkup proses adalah sejak penerimaan permohonan hingga
terbit sertifikat.
3. Koordinator : Kepala Bidang Sertifkasi.

4. Acuan : PBNSP 301 : 3.1-3.15

5. Proses Prosedur :

PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN
JAWAB
1. Menerima Permohonan Sertifikasi
Instruksi Kerja:
 Berikan Informasi tentang persyaratan, bukti-bukti,
 Brosur Skema sertifikasi.
jenis bukti, aturan bukti, dan proses sertifikasi
 Formulir permohonan
kompetensi.
(FR-APL 01) Kepala Bidang
 Berikan Formulir permohonan dan asesmen
Sertifikasi
mandiri yang harus diisi oleh calon peserta.
 Formulir Asesmen
 Perangkat asesmen.
Mandiri (FR-APL 02)
 Identifikasi tetapkan TUK.
 Pilih asesor dan tugaskan asesor.
 Perangkat Asesmen (FR-
 Buat jadwal asesmen dan konfirmasikan dengan
MMA).
asesor dan asesi.
 Surat penunjukan Tim
Asessor (FR.SER-02-09)

 Surat konfermasi Asesor

(FR.SER-02-10)

 Surat penugasan asesor

dan Jadwal asesmen.
(FR. SER-02-04)

 Surat pernyataan
Asessor (FR.SER-02-05)

2. engkaji Kelengkapan Dokumen

Persyaratan Asesi
Instruksi Kerja:
 Rekaman permohonan
 Review rekaman formulir permohonan peserta
(FR-APL-01) Asesor
dan beri rekomendasi tindak lanjutnya.
 Rekaman Asesmen Kompetensi
 Review Rencana dan pengorganisasian Asesmen
Mandiri rekomendasi
 Review Perangkat asesmen.
asesor (FR-APL-02)
 Lakukan konsultasi pra-uji dengan asesi
 Hasil Perangkat Asesmen
 Lakukan penyesuaian yang wajar, bila diperlukan
dan pengorganisasian
 Review hasil asesmen mandiri dan beri
asesmen (FR-MMA)
rekomendasi tindak lanjut asesmen.
 Hasil penyesuaian
 Lakukan pengorganisasiian dan jadwal asesmen.
rencana dan perangkat
asesmen, bila ada.

3. Menyelenggarakan Asesmen
Kompetensi
Instruksi Kerja:
 Siapkan sumberdaya asesmen.  Konfirmasi TUK Asesor
 Undangan asesi ( FR-UAK- Kompetensi
 Undang peserta asesmen
01)
 Laksanakan asesmen sesuai SOP-MMA  Perangkat asesmen yang
akan digunakan. (FR-
MMA)

4. Menetapkan Rekomendasi Hasil

Asesmen
Instruksi Kerja:
 Rekaman umpan balik
 Lakukan Umpan balik kepada peserta (FR-MAK-04)
 Umpan balik dari peserta  Rekaman Keputusan Asesor
 Catatan Pelaksanaan Asesmen Asesmen (FR-MAK-02) Kompetensi
 Memberikan rekomendasi hasil asesmen  Rekaman Hasil Meninjau
 Kaji Ulang Asesmen Proses Asesmen (FR-
 Sampaikan laporan kepada Kepala Bidang MAK-06)
Sertifikasi

¯
5. Merapatkan hasil rekomendasi asesmen Pimpinan Rapat
Instruksi Kerja:  Sertifikat Kompetensi Komite Teknik
 Verifikasi proses, dan rekomendasi hasil
asesmen  Informasi Penggunaan
 Informasikan pengunaan sertifikasi dan minta dan pemeliharaan
kesanggupan asesi untuk menandatangani dan sertifikat
mentaati pengunaan sertifikat
 Laporkan hasil rapat  Rekaman kesanggupan
pemegang sertifikat

6. Membuat Keputusan Sertifikat Kompetensi

Instruksi Kerja:
 Informasikan penggunaan sertifikasi dan minta
 Sertifikat Kompetensi
kesanggupan asesi untuk menanda tangani dan  Informasi penggunaan Kepala Bidang
mentaati penggunaan sertifikat. dan pemeliharaan Sertifikasi
 Informasikan pemegang sertifikat untuk mengikuti sertifikat.
surveilan.  Rekaman kesanggupan
pemegang sertifkat (FR-
SER-01.10)

Dibuat oleh: Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Kepala Bidang Administrasi Kepala Bidang Mutu Ketua LSP-P1 SMKN1 ENDE

Fitriah M. Sado Kaki, SE, MPd Fabiola Srilota Ivoni, S.S. Israti Maisarah Mahar , S.Pd
Tanggal 9 Februari 2023 Tanggal 9 Februari 2023 Tanggal 9 Februari 2023