SOP SERTIFIKASI KOMPETENSI

PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN
JAWAB
1. Menerima Permohonan Sertifikasi
Instruksi Kerja:
 Berikan Informasi tentang persyaratan, bukti-bukti, jenis
bukti, aturan bukti, dan proses sertifikasi kompetensi.
 Berikan Formulir permohonan dan asesmen mandiri yang  Brosur Skema sertifikasi. Bagian administrasi
harus diisi oleh calon peserta.  Formulir permohonan FR-APL 01
 Formulir Asesmen Mandiri FR-APL 02
 Kaji fisibilitas asesmen.
 Hasil kajian
 Identifikasi tetapkan TUK. fisibilitas rencana asesmen (FR-POA-
01).
 Pilih asesor dan tugaskan asesor.  Surat penugasan asesor dan Jadwal
 Buat jadwal asesmen dan konfirmasikan dengan asesor asesmen.
dan asesi.  Perangkat asesmen (FR-DAT 01)

2. Mengkaji Kelengkapan Dokumen

Persyaratan Asesi
Instruksi Kerja:
 Review rekaman formulir permohonan peserta dan
beri rekomendasi tindak lanjutnya.
 Review Rencana dan pengorganisasian Asesmen
 Rekaman permohonan (FR-APL-01) Asesor Kompetensi
 Review Perangkat asesmen.
 Lakukan konsultasi pra-uji dengan asesi  Rekaman Asesmen Mandiri
 Lakukan penyesuaian yang wajar, bila diperlukan rekomendasi asesor (FR-APL-02)
 Review hasil asesmen mandiri dan beri rekomendasi  Hasil kajian
tindak lanjut asesmen. fisibilitas rencana asesmen dan
 Lakukan pengorganisasiian dan jadwal asesmen. pengorganisasian asesmen (FR-POA-
01).
 Hasil penyesuaian rencana dan
perangkat asesmen, bila ada.

3. Menyelenggarakan Asesmen Kompetensi

Instruksi Kerja:
 Siapkan sumberdaya asesmen.
 Undang peserta asesmen  Konfirmasi T.U K Asesor Kompetensi

 Laksanakan asesmen sesuai SOP-AC-01  Undangan asesi

 Perangkat asesmen yang akan
digunakan.(FR-DAT-01)
 
4. Menetapkan Keputusan Hasil Asesmen
Instruksi Kerja:
 Lakukan Umpan balik kepada peserta  Rekaman umpan balik (FR-AC-02)
 Umpan balik dari peserta
 Catatan Pelaksanaan Asesmen  Rekaman Keputusan Asesmen (FR-
AC-01) Asesor Kompetensi
 Memberikan rekomendasi hasil asesmen
 Kaji Ulang Asesmen  Rekaman Hasil kaji ulang asesmen
 Sampaikan laporan kepada Manajer Sertifikasi (FR-AC-03).

5. Membuat Keputusan Sertifikat Kompetensi

Instruksi Kerja:
 Verifikasi proses, dan rekomendasi hasil asesmen
 Informasikan penggunaan sertifikasi dan minta
kesanggupan asesi untuk menandatangani dan mentaati
 Sertifikat Kompetensi Manajer Sertifikasi
penggunaan sertifikat.
 Informasikan pemegang sertifikat untuk mengikuti  Informasi penggunaan dan
surveilan. pemeliharaan sertifikat.
 Rekaman kesanggupan pemegang
sertifkat (FR-SER-01.10)