STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

SERTIFIKASI KOMPETENSI

Status Distribusi Terkendali √ Tidak Terkendali Salinan

0
1
Nomor Edisi 02 Tanggal Edisi 1 – 2 - 2019
2
3
Tipe Dokumen S.O.P Tanggal Revisi
4
5
Nomor Dokumen FR 02/LSP-SMK Kesehatan Aditapa Madiun
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat
stempel/contreng “TERKENDALI”. Pastikan dokumen aman dari segala perubahan,
periksakan kepada Bidang Manajemen Mutu untuk memastikan bahwa dokumen ini
valid.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial
atau tujuan lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari
LSP SMK Kesehatan Aditapa Madiun
 SOP
No. Dokumen : FR02/ LSP-KES/MN/II-2019

Edisi/Revisi : 02/00
SERTIFIKASI
Tanggal
KOMPETENSI Berlaku
: 01 Februari 2019
Halaman : 1 dari 5

LEMBAR PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Madiun, 01 Februari 2019

DIREKTUR,
LSP SMK KESEHATAN ADITAPA MADIUN

HENI FITRIANA, S.Farm, Apt

 SOP
No. Dokumen : FR02/ LSP-KES/MN/II-2019

Edisi/Revisi : 02/00
SERTIFIKASI
Tanggal
KOMPETENSI Berlaku
: 01 Februari 2019
Halaman : 2 dari 5

1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan kegiatan Sertifikasi Kompetensi

oleh LSP SMK Smk Kesehatan Aditapa Madiun yang
tertelusuri dan absah sesuai dengan Pedoman BNSP 201-
2014 dan Regulasi Teknis terkait.
2. Ruang lingkup : Lingkup proses adalah sejak penerimaan permohonan hingga
terbit sertifikat.
3. Koordinator : Manajer Bidang Sertifkasi.
4. Acuan : PBNSP 301
5. Proses :
Prosedur
PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN
JAWAB
1. Menerima Permohonan
Sertifikasi
Instruksi Kerja:
 Berikan Informasi tentang proses  Brosur Informasi Manajer Sertifikasi
sertifikasi kompetensi. sertifikasi.
 Berikan Formulir Aplikasi  Formulir
permohonan dan asesmen permohonan FR-
mandiri yang harus diisi oleh APL01
calon peserta.  Formulir Asesmen
 Kaji fisibilitas asesmen. Mandiri FR-APL 02
 Verifikasi kelengkapan  Formulir verifikasi
persaratan pemohon sertifikasi calon peserta
sesuai skema  Surat Perintah
 Informasikan kelayakan sebagai Tugas Asesor
peserta
 Identifikasi dan tetapkan TUK
 Buat jadwal Konsultasi asesmen
dan konfirmasikan kepada asesi


 SOP
No. Dokumen : FR02/ LSP-KES/MN/II-2019

Edisi/Revisi : 02/00
SERTIFIKASI
Tanggal
KOMPETENSI Berlaku
: 01 Februari 2019
Halaman : 3 dari 5

2. Menetapkan Asesor
Kompetensi
Instruksi Kerja:
 Identifikasi kebutuhan Asesor  Form. Surat Manajer Sertifikasi
Kompetensi Perintah Tugas
 Pilih dan tentukan Asesor Asesor
Kompetensi yang sesuai
 Hubungi Asesor yang akan
ditugaskan
 Pastikan kesediaannya asesor
 Buatkan Surat Perintah Tugas
Asesor
 Mintakan tanda tangan SPT
 Sampaikan SPT kepada yang
bersangkutan
 Sampaikan Rencana Jadwal
pelaksnaannya.


3. Menyelenggarakan Asesmen
Kompetensi
Instruksi Kerja:
 Hubungi TUK yang ditetapkan  Form Konfirmasi Manajer Sertifikasi
 Pastikan TUK terverifikasi TUK
 Pastikan Kehadiran Asesor  Dokumen
 Siapkan sumberdaya asesmen. pelaksanaan
 Undang peserta asesmen Asesmen
 Laksanakan asesmen sesuai  Perangkat asesmen
rencana yang akan
digunakan.
 IKA pelaksanaan
Asesmen

 SOP
No. Dokumen : FR02/ LSP-KES/MN/II-2019

Edisi/Revisi : 02/00
SERTIFIKASI
Tanggal
KOMPETENSI Berlaku
: 01 Februari 2019
Halaman : 4 dari 5

4. Menetapkan Keputusan Hasil

Asesmen
Instruksi Kerja:
 Verifikasi kelengkapan Laporan  Rekaman Asesor Kompetensi
pelaksnaan asesmen pelaksnaan
 Laporkan dan tetapkan jadwal pengumpulan bukti
pleno sertifikasi  Formulir
 Buat undangan pleno dan Pelaksanaan
sampaikan ke anggota komite Asesmen dan
teknik Rekomendasi
 Pastikan kehadiran seluruh Keputusan
undangan Asesmen (FR-
 Siapkan perangkat administrasi MAK-04)
kelengkapan pleno  Formulir umpan
 Laksanakan pleno keputusan balik (FR-MAK-05)
sertifikasi  Formulir kaji ulang
 Buat berita acara dan asesmen (FR-
rekomendasi hasil pleno MAK-07).
sertifikasi.
 Buat surat Keputusan Penerbitan
Sertifikasi dan tanda tangani oleh
ketua.

5. Menerbitkan Sertifikat
Kompetensi
Instruksi Kerja:
 Pastikan daftar sertifikat yang  Sertifikat Manajer Sertifikasi
harus dibuat Kompetensi
 Cocokan daftar dengan SK  Informasi
penerbitan penggunaan dan
 Ajukan permohonan blangko pemeliharaan
sertifikat sertifikat.
 SOP
No. Dokumen : FR02/ LSP-KES/MN/II-2019

Edisi/Revisi : 02/00
SERTIFIKASI
Tanggal
KOMPETENSI Berlaku
: 01 Februari 2019
Halaman : 5 dari 5

 Tulis sertifikat sesuai dengan  Surat pernyataan

daftar yang valid. pemegang sertifkat
 Cek kebenaran penulisan
sertifikat dan mintakan tanda
tangan.
 Serahkan kepada bagian deliveri
 Serahkan Sertifikat kompetensi
kepada Asesi.
 Informasikan penggunaan
sertifikasi
 Mintakan kesanggupan asesi
untuk menandatangani dan
mentaati penggunaan sertifikat.
 Informasikan pemegang
sertifikat untuk mengikuti
surveilan.

Dibuat oleh: Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Manajer Administrasi Manajer Sertifikasi Manajer Manajemen Mutu
Nanang Kosim R, S.Pd Vidya K., S.Farm, Apt Debie Erika S, S.Farm, Apt

Tgl. 29 Januari 2019 Tgl. 1 Februari 2019 Tgl. 1 Februari 2019