S.O.

P
(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

MENJAGA KERAHASIAAN DAN

KEAMANAN PERANGKAT UJI

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI P1

SMK NEGERI 1 KALIGONDANG

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

00
NOMOR EDISI 01 TANGGAL EDISI 30 – 09 – 2016
01
TANGGAL 02
TIPE DOKUMEN S.O.P 02 – 09 - 2019
REVISI 03
04
NOMOR DOKUMEN SOP-KLG.7.3.PM.02/2019
05

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
“TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada Bidang
Manajemen Mutu LSP-P1 SMK Negeri 1 Kaligondang untuk memastikan bahwa dokumen ini telah aman
dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik
sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP-P1 SMK Negeri 1 Kaligondang
 LSP - P1 SMK NEGERI 1 KALIGONDANG

S.O.P
No. Dokumen : SOP-KLG.7.3.PM.02/2019
Edisi/Revisi : 01/01
MENJAGA KERAHASIAAN DAN Tanggal Berlaku : 02 September 2019
KEAMANAN PERANGKAT UJI Halaman : 2 dari 5

LEMBAR PENGESAHAN
S.O.P

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI P1

SMK NEGERI 1 KALIGONDANG

Ketua LSP

Dewi Pujining Nugraheni, S.Pd.

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :

Bidang Sertifikasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP

Azip Shabari, S.Pd. Anugerah Didik Sucitra, S.Pd. Dewi Pujining Nugraheni, S.Pd.
Tgl. 02 September 2019 Tgl. 02 September 2019 Tgl. 02 September 2019
 LSP - P1 SMK NEGERI 1 KALIGONDANG

S.O.P
No. Dokumen : SOP-KLG.7.3.PM.02/2019
Edisi/Revisi : 01/01
MENJAGA KERAHASIAAN DAN Tanggal Berlaku : 02 September 2019
KEAMANAN PERANGKAT UJI Halaman : 3 dari 5

DAFTAR DISTRIBUSI

Nomor Copy Penerima

00 Master disimpan oleh Bidang Manajemen Mutu

01 Ketua Dewan Pengarah

02 Ketua LSP

03 Bidang Sertifikasi

04 Bidang Adminitrasi dan Keuangan

05 BNSP

SEJARAH REVISI

Revisi Tanggal Deskripsi Perubahan Keterangan

0 30 September 2016 Edisi Pertama

1 02 September 2019 Edisi Kedua Perubahan Legalitas

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :

Bidang Sertifikasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP

Azip Shabari, S.Pd. Anugerah Didik Sucitra, S.Pd. Dewi Pujining Nugraheni, S.Pd.
Tgl. 02 September 2019 Tgl. 02 September 2019 Tgl. 02 September 2019
 LSP - P1 SMK NEGERI 1 KALIGONDANG

S.O.P
No. Dokumen : SOP-KLG.7.3.PM.02/2019
Edisi/Revisi : 01/01
MENJAGA KERAHASIAAN DAN Tanggal Berlaku : 02 September 2019
KEAMANAN PERANGKAT UJI Halaman : 4 dari 5

1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan menjaga kerahasiaan semua informasi yang diperoleh

LSP P1 SMK Negeri 1 Kaligondang selama kegiatan sertifikasi dan operasional,
yang tertelusur dan absah sesuai dengan Pedoman BNSP 201 klausul 7.3 & 7.4
oleh semua individu/profesi yang bekerja di LSP P1 SMK Negeri 1
Kaligondang termasuk anggota komite dan lembaga serta individu dari luar
yang bekerja atas nama dengan LSP P1 SMK Negeri 1 Kaligondang
2. Ruang lingkup : Menyusun hingga menentukan tempat penyimpanan dokumen rahasia.

3. Koordinator : Bidang Sertifikasi

4. Acuan : PBNSP 201, Panduan Mutu LSP Klausul 7.3 & 7.4

5. Proses Prosedur :

PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN
JAWAB
1. Mengidentifikasi Informasi & Dokumen Rahasia
Instruksi Kerja:
 Susun berdasarkan Kriteria. Formulir/CheckList Bidang
 Himpun informasi berdasarkan klasifikasi. Identifikasi informasi dan Sertifikasi
 Buat label rahasia. dokumen rahasia
 Tempatkan label kerahasiaan pada server atau hard copy. (FR-RHS-01.1)

2. Menunjuk Hak Akses Personel 

Instruksi Kerja:
 Pilih personel yang memiliki kualifikasi sesuai bidang tugas.  Surat Perintah Bidang
 Buat surat perintah penunjukan. (FR-RHS-01.2) Sertifikasi
 Buat surat pernyataan kesanggupan menjaga kerahasiaan.  SK Penanggung Jawab
 Surat Pernyataan
kesanggupan menjaga
kerahasiaan
(FR-RHS-01.3)

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :

Bidang Sertifikasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP

Azip Shabari, S.Pd. Anugerah Didik Sucitra, S.Pd. Dewi Pujining Nugraheni, S.Pd.
Tgl. 02 September 2019 Tgl. 02 September 2019 Tgl. 02 September 2019
 LSP - P1 SMK NEGERI 1 KALIGONDANG

S.O.P
No. Dokumen : SOP-KLG.7.3.PM.02/2019
Edisi/Revisi : 01/01
MENJAGA KERAHASIAAN DAN Tanggal Berlaku : 02 September 2019
KEAMANAN PERANGKAT UJI Halaman : 5 dari 5

3. Menentukan Tempat Penyimpanan Dokumen

Instruksi Kerja:
 Siapkan ruang khusus dengan cabinet file.  Daftar inventaris Bidang
 Pastikan Locker berfungsi dengan baik. ruangan (FR-RHS-01.4) Sertifikasi
 Pastikan akses dan password hanya dimiliki oleh petugas  Jurnal laporan
tertentu.

Dibuat oleh: Diperiksa Oleh : Disetujui oleh :

Bidang Sertifikasi Bidang Manajemen Mutu Ketua LSP

Azip Shabari, S.Pd. Anugerah Didik Sucitra, S.Pd. Dewi Pujining Nugraheni, S.Pd.
Tgl. 02 September 2019 Tgl. 02 September 2019 Tgl. 02 September 2019