STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGEMBANGAN DAN PEMELIHARAAN

SKEMA SERTIFIKASI

Status Tidak
Terkendali √ Salinan
Distribusi Terkendali
0
1
Nomor Edisi 02 Tanggal Edisi 1 – 2 - 2019
2
Tanggal 3
Tipe Dokumen S.O.P
Revisi 4
Nomor 5
FR01/LSP SMK Kesehatan Aditapa Madiun
Dokumen 6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat
stempel/contreng “TERKENDALI”. Pastikan dokumen aman dari segala perubahan,
periksakan kepada Bidang Manajemen Mutu untuk memastikan bahwa dokumen ini valid.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari
LSP SMK Kesehatan Aditapa Madiun
 SOP
PENGEMBANGAN No. Dokumen : FR01/LSP-KES/MN/II-2019
DAN Edisi/Revisi : 02/00
PEMELIHARAAN Tanggal
: 1 Februari 2019
SKEMA Berlaku
SERTIFIKASI Halaman : 1 dari 7

LEMBAR PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Madiun, 1 Februari 2019

DIREKTUR,
LSP SMK KESEHATAN ADITAPA MADIUN

HENI FITRIANA, S.Farm, Apt

 SOP
PENGEMBANGAN No. Dokumen : FR01/LSP-KES/MN/II-2019
DAN Edisi/Revisi : 02/00
PEMELIHARAAN Tanggal
: 1 Februari 2019
SKEMA Berlaku
SERTIFIKASI Halaman : 2 dari 7

1. Tujuan : Memastikan Pelaksanaan Kegiatan pengembangan skema

sertifikasi dan pemeliharaannya valid dan mampu telusur.
2. Ruang lingkup : Lingkup proses adalah mulai dari perumusan,
pengembangan hingga proses validasi dan pemeliharaan
skema sertifikasi
3. Koordinator : Manager Standarisasi
4. Acuan : PBNSP 210 Pengembangan skema sertifikasi
5. Proses :
Prosedur
MEDIA & PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR
KELUARAN JAWAB
1. Mengembangkan Skema Sertifikasi.
Instruksi Kerja:
 Identifikasi persaratan untuk  Rencana Ketua Komite Skema
pengembangan skema sertifikasi Program
 Identifikasi organisasi/badan/atau Pengembangan
Profesi yang bertanggung jawab Skema
dalam pengembangan skema Sertifikasi.
sertifikasi.  Tim Perumus
 Identifikasi Komite skema yang Pengembangan
sesuai. Skema
 Identifikasi katagori profesi yang akan Sertifikasi.
dikembangkan dalam skema
sertifikasi
 Identifikasi dan kebutuhan tim
perumus
 Identifikasi Standar kompetensi yang
sah (Standar Kompetensi Kerja
Nasional dan Harmonized
International Standards) dan/atau
standar khusus yang ekivalen,
 SOP
PENGEMBANGAN No. Dokumen : FR01/LSP-KES/MN/II-2019
DAN Edisi/Revisi : 02/00
PEMELIHARAAN Tanggal
: 1 Februari 2019
SKEMA Berlaku
SERTIFIKASI Halaman : 3 dari 7

 Verifikasi Standar kompetensi yang

dipilih,
 Identifikasi Informasi dari pihak yang
terkait.

2. Merumuskan Skema Sertifikasi

Instruksi Kerja:
 Identifikasi pedoman tata cara  Rumusan Tim Perumus Skema
perumusan skema sertifikasi Skema sertifikasi
 Identifikasi jenis skema sertifikasi sertifikasi.
yang akan dikembangkan
 Akses rencana pengembangan
skema sertifikasi
 Identifikasi Struktur skema sertifikasi
yang mencakup persyaratan dasar
peserta uji kompetensi, permohonan,
asesmen, keputusan sertifikasi,
program surveilan, sertifikasi ulang,
dan penggunaan sertifikat.
 Identifikasi Uraian rinci yang mutakhir
mengenai proses sertifikasi untuk
setiap skema sertifikasi yang sesuai
(termasuk biaya).
 Identifikasi Dokumen yang memuat
persyaratan sertifikasi, hak pemohon,
serta kewajiban profesi yang
disertifikasi termasuk kode etik
profesi (term and conditions).
 SOP
PENGEMBANGAN No. Dokumen : FR01/LSP-KES/MN/II-2019
DAN Edisi/Revisi : 02/00
PEMELIHARAAN Tanggal
: 1 Februari 2019
SKEMA Berlaku
SERTIFIKASI Halaman : 4 dari 7

 Informasikan Standar kompetensi

dan metode asesmen yang
digunakan bagi calon peserta baik
yang baru lulus pelatihan maupun
profesi yang sudah pengalaman.
 Jelaskan Keputusan sertifikasi yang
ditetapkan untuk seorang calon
berdasarkan informasi yang
dikumpulkan selama proses
sertifikasi.
 Tetapkan Proses survailen untuk
memantau pemenuhan profesi yang
disertifikasi dengan persyaratan
skema sertifikasi yang relevan.
 Tetapkan Persyaratan sertifikasi
ulang sesuai dengan persyaratan
kompetensi dan dokumen relevan
lain untuk menjamin bahwa profesi
yang disertifikasi selalu memenuhi
sertifikasi yang mutakhir.
 Informasikan Persyaratan bahwa
profesi yang disertifikasi
menandatangani persetujuan.

3. Memvalidasi Skema Sertifikasi

Instruksi Kerja:
 Identifikasi Prosedur validasi skema  Validasi skema  Tim Perumus
sertifikasi. sertifikasi Skema,
 Rencanakan dan tetapkan jadwal (FR. SKEMA-  Komite Skema.
validasi skema sertifikasi dan 01.a)
pesertanya.
 SOP
PENGEMBANGAN No. Dokumen : FR01/LSP-KES/MN/II-2019
DAN Edisi/Revisi : 02/00
PEMELIHARAAN Tanggal
: 1 Februari 2019
SKEMA Berlaku
SERTIFIKASI Halaman : 5 dari 7

 Buat undangan dan konfirmasikan  Rumusan

kehadirannya kepada seluruh peserta Skema
validasi Sertifikasi
 Bacakan tata tertib pelaksanaan
validasi
 Laksanakan proses validasi
 Verifikasi Kriteria kompetensi peserta
uji kompetesi.
 Verifikasi Semua persyaratan skema
sertifikasi secara objektif dan
sistematis dengan bukti
terdokumentasi sehingga memadai
untuk menegaskan kompetensi
calon.
 Buat kesimpulan dan
rekomendasikan hasil validasi
 Laporkan Skema sertifikasi yang
divalidasi kepada ketua komite untuk
disahkan.

4. Memelihara Skema Sertifikasi

Instruksi Kerja:
 Tetapkan jadwal kegiatan  Formulir Kaji Bidang standardisasi
pemeliharaan skema sertifikasi Ulang Skema
 Pastikan para pemangku Sertifikasi (FR.
kepentingan hadir, SKEMA-01.b)
 Evaluasi Metode dan prinsip-prinsip
asesmen.
 Pertimbangkan Pendapat dari
pemangku kepentingan dalam
rekomendasikan perbaikan.
 SOP
PENGEMBANGAN No. Dokumen : FR01/LSP-KES/MN/II-2019
DAN Edisi/Revisi : 02/00
PEMELIHARAAN Tanggal
: 1 Februari 2019
SKEMA Berlaku
SERTIFIKASI Halaman : 6 dari 7

 Berikan Informasi mengenai setiap

perubahan di dalam persyaratan
kepada wakil-wakil komite/bidang
sertifikasi dan dewan pengarah
kepada pemangku kepentingan.
 Verifikasi Perbaikan skema sertifikasi
profesi dari usulan pemangku
kepentingan berdasarkan pedoman
BNSP.
 Identifikasi Analisis pekerjaan/
praktek.
 Identifikasi ulasan tentang perbaikan
skema untuk mencapai transparansi
pasar.

Dibuat oleh: Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Manajer Administrasi Manajer Sertifikasi Manajer Manajemen Mutu
Nanang Kosim R, S.Pd Vidya K., S.Farm, Apt Debie Erika S, S.Farm, Apt

Tgl. 29 Januari 2019 Tgl. 1 Februari 2019 Tgl. 1 Februari 2019