PENGURUSAN PENDAFTARAN KURSUS

PROGRAM DIPLOMA

KVKPM-PK-TA-06

Disediakan Oleh Disemak Oleh

TIMBALAN PENGARAH
PEMEGANG PROSEDUR
AKADEMIK

Diluluskan Oleh:

PENGARAH
KOLEJ VOKASIONAL SERI ISKANDAR

NO. KELUARAN 01

TARIKH KUATKUASA 01.02.2019

 NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019

PENDAFTARAN KURSUS NO. PINDAAN : 0

TARIKH PINDAAN : -
PROGRAM DIPLOMA
MUKA SURAT : 2/9

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa
dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya
Rujukan
Tarikh Dipinda Diluluskan
Pindaan/Muka Butir-Butir Pindaan
Pindaan Oleh Oleh
Surat Terlibat

1.0 OBJEKTIF
________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019

PENDAFTARAN KURSUS NO. PINDAAN : 0

TARIKH PINDAAN : -
PROGRAM DIPLOMA
MUKA SURAT : 3/9

Prosedur ini menjelaskan kaedah pendaftaran kursus pelajar program diploma bagi
mengikuti program pengajian akademik di Kolej Vokasional KPM.Memastikan
pendaftaran kursus dapat dilaksanakan dengan sistematik dan teratur mengikut
peraturan yang ditetapkan oleh Kolej Vokasional KPM serta memastikan pelajar dapat
bergraduat dalam tempoh yang ditetapkan

2.0 SKOP

Prosedur ini diterima pakai oleh Pengurusan Kolej Vokasional KPM bagi pendaftaran
kursus pelajar program diploma pada awal setiap semester pengajian

3.0 RUJUKAN

3.1 Buku Peraturan Akademik Kolej Vokasional edisi 2017

3.2 Takwim Akademik BPTV
3.3 Struktur Program

4.0 DEFINISI DAN SINGKATAN

4.1 Definisi

4.1.1 Pelajar diploma ialah pelajar yang telah ditawarkan dan mendaftar bagi
mengikuti program pengajian akademik peringkat diploma di KV KPM

4.1.2 Struktur Program merujuk kepada Komponen kurikulum dan tempoh

pengajian yang mengandungi kursus-kursus yang ditetapkan untuk tujuan
penganugerahan diploma

4.1.3 Kursus merujuk kepada nama, kod dan jumlah jam kredit

4.2 Singkatan

BPTV : Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

TPA : Timbalan Pengarah Akademik

TPSA : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019

PENDAFTARAN KURSUS NO. PINDAAN : 0

TARIKH PINDAAN : -
PROGRAM DIPLOMA
MUKA SURAT : 4/9

KJPP : Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran

KJ : Ketua Jabatan

KP : Ketua Program

KUP : Ketua Unit Pensijilan

KUPP : Ketua Unit Penilaian dan Pentaksiran

5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

1. Menerima takwim pengajian dan struktur program dari BPTV

PENGARAH 2. Menyerahkan takwim pengajian dan struktur program kepada
TPA

3. Menghebahkan tarikh-tarikh penting proses pendaftaran

TPA/KJPP kursus mengikut takwim kepada pelajar
4. Mengenalpasti pelajar-pelajar berikut :
i) Pelajar layak
ii) Pelajar mengulang
iii) Pelajar tangguh pengajian

KP 1. Taklimat kepada pelajar berkaitan pelan pengajian, nama dan

kod kursus, jam kredit setiap kursus
2. Menerima dan menyimpan salinan borang pendaftaran kursus
yang telah dilengkapkan dalam fail pendaftaran kursus
3. Mengesahkan senarai nama pelajar Diploma

KUP 1. Mengedarkan borang pendaftaran kursus BKT–06/01

(Lampiran 1) kepada pelajar

________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019

PENDAFTARAN KURSUS NO. PINDAAN : 0

TARIKH PINDAAN : -
PROGRAM DIPLOMA
MUKA SURAT : 5/9

6.0 REKOD KUALITI

TEMPOH
BIL REKOD LOKASI
DISIMPAN

1 Fail Peribadi Pelajar Bilik TPSA 3 Tahun

2 Minit Mesyuarat JK Akademik Bilik TPA 3 Tahun

3 Takwim Pengajian Bilik TPA 3 Tahun

4 Fail Pendaftaran Kursus Bilik Fail Progam 3 Tahun

7.0 LAMPIRAN

NO. LAMPIRAN TAJUK KOD

Lampiran 1 Borang Pendaftaran Kursus BKT- 06/01

8.0 CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN KURSUS SEMESTER 1 1DVM

________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019

PENDAFTARAN KURSUS NO. PINDAAN : 0

TARIKH PINDAAN : -
PROGRAM DIPLOMA
MUKA SURAT : 6/9

MULA

Tindakan Garis Masa

Menerima Keputusan
Keseluruhan Semester 4 SVM Pengarah/TPA DISEMBER
dari LPM

Menerima Struktur dan Takwim Pengarah/TPA DISEMBER

Pengajian daripada BPTV

TPA panggil mesyuarat JK TPA JANUARI

KP memberikan taklimat
berkaitan takwim dan struktur KP JANUARI
pengajian program kepada
pelajar

Sediakan Slip Pendaftaran

Kursus untuk semua Program KU PERSIJILAN JANUARI

Pelajar membuat pendaftaran PENYELARAS JANUARI

kursus pada minggu pertama KURSUS
pengajian.

TAMAT

8.1 CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN KURSUS SEMESTER 3 2DVM

________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019

PENDAFTARAN KURSUS NO. PINDAAN : 0

TARIKH PINDAAN : -
PROGRAM DIPLOMA
MUKA SURAT : 7/9

MULA

Tindakan Garis Masa

Menerima Senarai Nama Terkini

Pelajar Semester 3 2DVM Ketua Program DISEMBER

Menerima Struktur dan Takwim Pengarah/TPA DISEMBER

Pengajian daripada BPTV

TPA panggil mesyuarat JK TPA JANUARI

KP memberikan taklimat
berkaitan takwim dan struktur KP JANUARI
pengajian program kepada
pelajar

Sediakan Slip Pendaftaran

Kursus untuk semua Program KU PERSIJILAN JANUARI

Pelajar membuat pendaftaran PENYELARAS JANUARI

kursus pada minggu pertama KURSUS
pengajian.

TAMAT

________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019

PENDAFTARAN KURSUS NO. PINDAAN : 0

TARIKH PINDAAN : -
PROGRAM DIPLOMA
MUKA SURAT : 8/9

8.2 CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN KURSUS SEMESTER 2 1DVM

MULA

Tindakan Garis Masa

Menerima Senarai Nama Terkini

Pelajar Semester 2 1DVM Ketua Program JUN

Menerima Struktur dan Takwim Pengarah/TPA JUN

Pengajian daripada BPTV

TPA panggil mesyuarat JK TPA JUN

KP memberikan taklimat
berkaitan takwim dan struktur KP JUN
pengajian program kepada
pelajar

Sediakan Slip Pendaftaran

Kursus untuk semua Program KU PERSIJILAN JUN

Pelajar membuat pendaftaran PENYELARAS JUN

kursus pada minggu pertama KURSUS
pengajian.

TAMAT

________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019

PENDAFTARAN KURSUS NO. PINDAAN : 0

TARIKH PINDAAN : -
PROGRAM DIPLOMA
MUKA SURAT : 9/9

8.3 CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN KURSUS SEMESTER 4 2DVM

MULA

Tindakan Garis Masa

Menerima Senarai Nama Terkini

Pelajar Semester 4 2DVM Ketua Program JUN

Menerima Struktur dan Takwim Pengarah/TPA JUN

Pengajian daripada BPTV

TPA panggil mesyuarat JK TPA JUN

KP memberikan taklimat
berkaitan takwim dan struktur KP JUN
pengajian program kepada
pelajar

Sediakan Slip Pendaftaran

Kursus untuk semua Program KU PERSIJILAN JUN

Pelajar membuat pendaftaran PENYELARAS JUN

kursus pada minggu pertama KURSUS
pengajian.

TAMAT

________________________________________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.