PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR

(PTA)

KVKPM-PK-TA-09

Disediakan Oleh Disemak Oleh

PEMEGANG PROSEDUR TIMBALAN PENGARAH

KADEMIK

Diluluskan Oleh:

PENGARAH
KOLEJ VOKASIONAL SERI ISKANDAR

NO. KELUARAN 01

TARIKH KUATKUASA 01.02.2019

 REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa
dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya
Rujukan
Tarikh Dipinda Diluluskan
Pindaan/Muka Butir-Butir Pindaan
Pindaan Oleh Oleh
Surat Terlibat
Siti Faizzatul
Aqmal Binti
03.03.2020 Ms.6/8 Laporan Pemeriksaan Thesis BKT-09/11 Pengarah
Mohamad
Mohsin

_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan bagi memastikan pengurusan Projek Tahun Akhir (PTA) oleh
pelajar tahun dua program diploma dapat dijalankan dengan lancar mengikut
perancangan serta peraturan yang telah ditetapkan.

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh pensyarah dalam melaksanakan PTA.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti – MK-KVKPM-01

3.2 Buku Panduan Projek Tahun Akhir (PTA) yang dikeluarkan oleh Sektor
Pengurusan Akademik BPTV, Kementerian Pendidikan Malaysia.
3.3 Surat Siaran /Arahan yang dikeluarkan oleh BPTV dari semasa ke semasa.
3.4 Takwim Pengajian BPTV KPM.

4.0 DEFINISI DAN SINGKATAN

4.1 Definisi

PTA merupakan kursus wajib bagi program Diploma yang perlu dilaksanakan
dalam semester 3 dan semester 4. Pelaksanaan PTA adalah bertujuan menguji
kemahiran pelajar dalam mengaplikasikan kemahiran yang dipelajarinya
sepanjang tempoh pengajian.
4.2 Singkatan

KPM Kementerian Pendidikan Malaysia

BPTV Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

KVKPM Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia

PTA Projek Tahun Akhir

PS Pensyarah

PP Pemilik Proses (Pemegang Dokumen)

KP Ketua Program

KJ Ketua Jabatan

PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan

5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

1. Mengeluarkan surat kebenaran untuk melaksanakan PTA di

KJ
agensi luar yang ditandatangani oleh Pengarah.

2. Menetapkan pensyarah untuk mengajar PTA 1 dan PTA 2

KP
3. Melantik Penyelia Projek dalam kalangan pensyarah program.

4. Memberi taklimat pelaksanaan PTA kepada pelajar

5. Memantau pelaksanaan dan penyediaan PTA pelajar.

6. Menyemak dan menilai hasil projek pelajar berdasarkan skema

pemarkahan yang dinyatakan dalam Buku Garis Panduan PTA
PS
KV.

7. Memastikan pelajar membuat pembentangan PTA.

8. Mengadakan perbincangan dengan pelajar berkaitan

kesesuaian tajuk projek.

9. Memastikan proposal PTA dibentangkan oleh pelajar sebelum

proposal tersebut diterima untuk pelaksanaan.(Merujuk Buku
Garis Panduan PTA BPTV).

10. Memastikan pelajar menyediakan laporan projek PTA

berdasarkan format yang ditetapkan. (Rujuk Buku Garis
PP
Panduan PTA BPTV).

11. Memastikan pembetulan/penambahbaikan dilaksanakan oleh

pelajar bagi hasil projek dan laporan yang perlu
diperbaiki/ditambahbaik.

_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
PENGURUSAN PROJEK
NO. PINDAAN : 0
TAHUN AKHIR TARIKH PINDAAN : -
MUKA SURAT : 5/8

6.0 REKOD KUALITI

Tempoh
Bil Rekod Lokasi Lampiran
Disimpan

Bilik Fail
1 Minit Mesyuarat Unit/Program 3 tahun -
Bengkel/Unit

Pejabat Bengkel
2 Laporan Projek Tahun Akhir dan Pusat -
3 tahun
Sumber Kolej

3 Rekod Penilaian PTA Pejabat Bengkel 4 tahun -

Kertas Cadangan & Kriteria Bilik Fail

4 4 tahun Lampiran 1
Penilaian dan Pemarkahan PTA Bengkel/Unit
 NO. KELUARAN : 01
TARIKH KUATKUASA : 01.02.2019
PENGURUSAN PROJEK
NO. PINDAAN : 0
TAHUN AKHIR TARIKH PINDAAN : -
MUKA SURAT : 6/8

7.0 LAMPIRAN

NO. LAMPIRAN TAJUK KOD

Lampiran 1 Borang Permohonan Tajuk BKT-09/01

Lampiran 2 Surat Lantikan Pakar Pengesahan Instrumen Kajian BKT-09/02

Surat Memohon Kebenaran Menggunakan Makmal

Lampiran 3 BKT-09/03
dan Bengkel

Lampiran 4 Surat Lantikan Penyelia PTA (Vokasional) BKT-09/04

Lampiran 5 Surat Lantikan Penyelia PTA (Akademik) BKT-09/05

Lampiran 6 Borang Pengesahan Laporan Projek BKT-09/06

Lampiran 7 Borang Penghantaran PTA Pelajar BKT-09/07

Lampiran 8 Senarai Penerimaan Rekod Edaran BKT-09/08

Lampiran 9 Senarai Kehadiran Pelajar BKT-09/09

Lampiran 10 Senarai Kehadiran Pensyarah BKT-09/10

Lampiran 11 Laporan Pemeriksaan Thesis BKT-09/11

_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
8.0 CARTA ALIR PERANCANGAN TAKWIM PROJEK TAHUN AKHIR

Mula

Menerima Takwim Akademik

daripada Timbalan Pengarah
Akademik

Melaraskan Takwim Dengan

Aktiviti / Perancangan PTA 1 dan
PTA 2

Menyediakan Takwim PTA dan

serahkan kepada Timbalan
Pengarah Akademik untuk
Semakan dan Pengesahan

TIDAK
LULUS

YA

Cetak dan Edarkan

Tamat

_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
9.0 CARTA ALIR PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR
CARTA ALIR PROJEK TINDAKAN DOKUMEN
Mula

BKT-09/08
Taklimat PTA & Edaran Takwim PTA
Pengurus BKT-09/09
PTA (PP) BKT-09/10

Pembentukan Kumpulan PTA & Penyelaras BKT-09/04

Pengagihan Penyelia PTA PTA BKT-09/05

Permohonan Tajuk Kajian/Projek Pelajar BKT-09/01

LULUS
PTA 1
TIDAK
YA
Penyediaan Kertas Cadangan Pelajar Lampiran 1

Penyelia (PS) BKT-09/02

Semakan Kertas Cadangan
BKT-09/03

Pembentangan & Penilaian Kertas Pelajar /

Penyelia (PS) Lampiran 1
Cadangan

LULUS
TIDAK
YA
Pelaksanaan Aktiviti Projek/Kajian & Pelajar
Penghasilan Laporan PTA

Semakan Hasil Projek/Kajian & Laporan Pelajar /

Akhir Penyelia (PS)

LULUS PTA 2
TIDAK
YA
Pelajar /
Pembentangan & Penilaian PTA Penyelia / Lampiran 1
Panel Penilai
Penyerahan Hasil Projek/Kajian & BKT-09/06
Laporan Akhir Pelajar
BKT-09/07

Tamat

_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.