STIKes BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

NUSANTARA

LAYANAN REGISTRASI (DFTAR ULANG), CUTI STUDI DAN PERPANJANGAN STUDI

Kode: Area: STIKes Bina Nusantara

Tgl dikeluarkan: Disusun oleh : Bidang Akademik

Revisi:- Disahkan oleh:

Tujuan
1. Tertibnya mekanisme layanan Perkuliahan, Ujian Akhir Semester dan Evaluasi Sisip
Program yang diberikan oleh BIDANG AKADEMIK kepada mahasiswa.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan ini.
3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
4. Terkendalinya proses layanan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan
pendidikan yang ditetapkan universitas.
1. Menjamin terpenuhinya baku mutu standart layanan

Defenisi
Kegiatan layanan Perkuliahan, Ujian Akhir Semester dan Evaluasi Sisip Program
adalah kegiatan layanan yang diberikan oleh BIDANG AKADEMIK kepada mahasiswa
dan unit kerja lain, melalui proses dari pengelolaan ruang kuliah sampai dengan
evaluasi sisip program

Ruang Lingkup
1. Pengelolaan ruang kuliah
2. Persiapan Kebutuhan BRS
3. Pelaksanaan kuliah
4. Pendaftaran dan Pembayaran Uang Ujian Akhir Semester (UAS)
5. Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS)
6. Evaluasi Sisip Program
1. Meneruskan kuliah

Unit Terkait
1. Bidang Akademik
2. Prodi
3. Mahasiswa
4. Dosen Pembimbing Akademik

Dokumen Terkait
1. Flowchart pengelolaan ruang kuliah
2. Daftar Penawaran Matakuliah
3. Jadwal Perkuliahan
4. Jadwal Bimbingan KRS
5. Jadwal Modifikasi KRS
6. KRS hasil modifikasi
7. Jadwal Ujian Akhir
8. Kartu Ujian Akhir
9. Kartu Mahasiswa
 STIKes BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
NUSANTARA

LAYANAN REGISTRASI (DFTAR ULANG), CUTI STUDI DAN PERPANJANGAN STUDI

Kode: Area: STIKes Bina Nusantara

Tgl dikeluarkan: Disusun oleh : Bidang Akademik

Revisi:- Disahkan oleh:

10. Presensi Ujian Akhir semester

11. Kartu Hasil Studi
12.Hasil Ujian Akhir semter
13.SK DO
14. Transkrip

Referensi
1. Kalender Akademik
2. Peraturan Akademik
 STIKes BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
NUSANTARA

LAYANAN REGISTRASI (DFTAR ULANG), CUTI STUDI DAN PERPANJANGAN STUDI

Kode: Area: STIKes Bina Nusantara

Tgl dikeluarkan: Disusun oleh : Bidang Akademik

Revisi:- Disahkan oleh:

PROSEDUR

Unit
Bidsang
Dokumen /
Kegiatan Calon
Prodi
BANK/ke Waktu
akademik
Mahasiswa uangan Keterangan

Persiapan 1 1
Bimbingan 7 hari
Rencana Studi

Bimbingan 2 2 30 mnt
Rencana Studi
Modifikasi KRS/
KPRS 3 2-7 hari

Mengatur jadwal
Peserta Kuliah 4 1 jam

Pelaksanaan 5 5
kuliah

Pembayaran Uang
6 6 1 hari
SPP/ praktek/ujian

Pengambilan
Kartu Ujian Akhir 7 7 7 15 mnt

Pelaksanaan -
Ujian Akhir 2
8 minggu
Semester (UAS)
Hasil Ujian Akhir 2
10 9
semester minggu

Evaluasi Sisip 12 1
11 minggu
Program

Meneruskan
13 30 mnt
kuliah
 STIKes BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
NUSANTARA

LAYANAN REGISTRASI (DFTAR ULANG), CUTI STUDI DAN PERPANJANGAN STUDI

Kode: Area: STIKes Bina Nusantara

Tgl dikeluarkan: Disusun oleh : Bidang Akademik

Revisi:- Disahkan oleh:

Pengiriman SK DO
14
3 hari

PENJELASAN PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

LAYANAN PERKULIAHAN
1. Persiapan Bimbingan Rencana Studi
Prosedur:
a. Prodi membuat Daftar penawaran Matakuliah yang akan ditawarkan beserta
dosen yang mengampunya untuk diinformasikan kepada mahasiswa pada
semester yang bersangkutan berdasarkan kurikulum yang digunakan
b. Program studi membuat Jadwal Perkuliahan berdasarkan matakuliah yang
ditawarkan
c. Jadwal perkuliahan perlu dilengkapi dengan ruang tempat perkuliahan.
Pengelolaan ruang kuliah diatur bersama oleh program studi dan Bidang
Akademik berdasarkan base-room prodi dan ruang yang dikelola oleh Bidang
Akademik
d. Prodi membuat jadwal bimbingan klasikal, bimbingan individual, dan jadwal
modifikasi KRS
Tanggungjawab: program studi
2. Proses Bimbingan Rencana Studi
Prosedur
a. Mahasiswa mengikuti bimbingan klasikal yang diberikan oleh dosen pembimbing akademiknya
sesuai jadwal yang telah ditentukan. Pembimbingan secara individual bisa mengikuti jadwal yang
dibuat oleh program studi atau diatur tersendiri oleh Pembimbing Akademik.
b. Sekretariat memberikan KRS yang diisi oleh mahasiswa. Selanjutnya KRS diserahkan kepada dosen
pembimbing akademik untuk ditandatangani.
c. KRS terdiri dari 3 rangkap, warna putih untuk mahasiswa, warna hijau untuk pembimbing
akademik. Satu lembar KRS yang berwarna kuning untuk arsip sekretariat prodi

3. Modifikasi KRS/KPRS
Proses modifikasi KRS diatur oleh program studi
a. Modifikasi KRS dilakukan bagi mahasiswa yang merasa tidak cocok dengan matakuliah yang sudah
diambil
b. Pengubahan rencana beban studi (modifikasi KRS) dilaksanakan maksimal 2 minggu sejak kegiatan
perkuliahan semester yang bersangkutan dimulai.
c. Proses modifikasi KRS diatur oleh program studi masing-masing

4. Pencetakan Daftar Matakuliah

Pencetakan daftar matakuliah (presensi kuliah) dilakukan oleh sekretariat program
studi
Tanggungjawab : program studi
 STIKes BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
NUSANTARA

LAYANAN REGISTRASI (DFTAR ULANG), CUTI STUDI DAN PERPANJANGAN STUDI

Kode: Area: STIKes Bina Nusantara

Tgl dikeluarkan: Disusun oleh : Bidang Akademik

Revisi:- Disahkan oleh:

5. Pelaksanaan kuliah
Mahasiswa mengikuti perkuliahan sesuai jadwal yang diatur oleh masing-masing
program studi.
Tanggungjawab : program studi

6. Pembayaran Uang SPP/Praktek/Ujian

Prosedur:
a. Mahasiswa mengambil slip pembayaran ke Bagian Uang Kuliah
b. Dengan menggunakan slip pembayaran dari BUK Mahasiswa membayar uang
SPP/Praktek/Ujian ke Bank
c. Mahasiswa menerima bukti pembayaran dari bank
Tanggungjawab: Bagian Uang Kuliah, Wakil Rektor II
7. Pengambilan Kartu Ujian Akhir
Prosedur:
a. Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran dari bank dan KTM yang sudah dilegalisasi kepada
petugas Bidang Akademik
b. Mahasiswa menerima kembali KTM, bukti pembayaran dan Kartu Ujian Akhir Semester
Tanggungjawab: Bagian Bidang Akademik
8. Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS)
Prosedur:
a. Ujian Akhir Semester (UAS) diatur dan dilaksanakan oleh masing-masing Prodi.
b. Untuk mengikuti ujian akhir semester mahasiswa wajib menunjukkan Kartu
Ujian Akhir Semester dan KTM atau kartu identitas lainnya
c. Pengawas ujian akan memeriksa KTM untuk pencocokan identitas mahasiswa
dan akan memparaf Kartu Ujian Akhir Semester pada matakuliah yang sedang
diujikan
d. Mahasiswa mengisi presensi pada saat mengikuti ujian
Tanggungjawab: program studi
9. Hasil Ujian Akhir Smester
a. Setelah semester berakhir dosen menyerahkan nilai ke sekretariat prodi
b. Sekretariat prodi mengumumkan nilai ujian per mata kuliah di papan pengumuman
c. Sekretariat prodi memasukkan data nilai ujian setiap mahasiswa dan presensi kehadiran dosen dalam
perkuliahan

10. Evaluasi Sisip Program

a. Program studi melaksanakan Sisip Program pada akhir semester IV.
Mahasiswa yang terkena sisip program adalah mahasiswa yang belum
mencapai jumlah 40 SKS dan IPK 2,0 pada akhir semester IV
b. Keputusan DO sisip program menjadi kewenangan Sekolah Tinggi.
 STIKes BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
NUSANTARA

LAYANAN REGISTRASI (DFTAR ULANG), CUTI STUDI DAN PERPANJANGAN STUDI

Kode: Area: STIKes Bina Nusantara

Tgl dikeluarkan: Disusun oleh : Bidang Akademik

Revisi:- Disahkan oleh:

c. Prodi mengusulkan data mahasiswa yang terkena sisip program kepada Bidang
Akademik untuk di-DO. Ketua memberi wewenang kepada Bidang Akademik
untuk mengeluarkan SK DO bagi mahasiswa yang terkena sisip program
d. Bidang Akademik mengirimkan SK DO kepada mahasiswa yang terkena sisip
program
Tanggungjawab : Program studi, Bidang Akademik, Sekolah Tinggi
11. Meneruskan Kuliah
Mahasiswa yang lolos dari Sisip Program atau tidak DO dapat meneruskan kuliah ke
semester berikutnya.