ALAMAT SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN TRINITA

Jalan El-Manibang No.28 (TRINITA SCHOOL OF HEALTH)

Kecamatan Malalayang
Kota Manado 95163

TELPON SURAT KEPUTUSAN

(0431) 836333 Nomor : 04/S-Kep/Struktur/STIKes_T/I/2018
EMAIL
stikestrinita@gmail.com
TENTANG
WEBSITE
www.stikestrinita.ac.id KEDUDUKAN, STRUKTUR, WEWENANG, TUGAS POKOK DAN FUNGSI
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN TRINITA

Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Trinita

Menimbang : 1. bahwa dengan ditetapkannya STIKes Trinita sebagai Perguruan Tinggi
Swasta dibawah Badan Hukum Yayasan Prisma Sulawesi Utara, sesuai
dengan SK MENRISTEK DIKTI NO:311/KPT/I/2017, dipandang perlu
ditetapkan Struktur Organisasi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Trinita,
2. bahwa berdasarkan Statuta Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Trinita dan
untuk memenuhi butir 1 di atas, perlu menerbitkan surat
keputusannya.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen
3. Undang-Undang RI No. 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014, tentang
peyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
5. Statuta Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Trinita Manado.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :
Pertama : Struktur Oraganisasi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Trinita serta, Kedudukan,
Wewenang, Tugas Pokok, dan Fungsi sebagaimana dicantumkan dalam
Lampiran Surat Keputusan ini.

Kedua : Keputusan ini berlaku terhitung sejak tanggal ditetapkan dan/atau

pelantikan, dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan dalam keputusan ini, maka segala sesuatunya akan diperbaiki
sebagaimana mestinya.
 Ditetapkan di : Manado
Pada Tanggal : 08 Januari 2018
Ketua,

Ns. Fekie Pontororing, S.Kep, M.Kes

Tembusan :
1. Ketua Yayasan Prisma Sulawesi Utara
2. Wakil Ketua I,II,III
3. Kaprodi STIKes
4. Arsip
Lampiran Surat Keputusan Nomor : 04/S-Kep/Struktur/STIKes_T/I/2018

Kedudukan, Struktur, Wewenang, Tugas Pokok dan Fungsi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Trinita

BAB I. KEDUDUKAN DAN STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 1

Kedudukan

(1) Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Trinita yang selanjutnya disingkat menjadi STIKES Trinita dipimpin
oleh Ketua
(2) STIKES Trinita berkedudukan di wilayah Kota Manado Provinsi Sulawesi Utara

Pasal 2
Struktur Organisasi
Struktur organisasi STIKES Trinita terdiri atas:
a. Yayasan Prisma Sulawesi Utara sebagai Badan Hukum Penyelenggara
b. Senat sebagai unsur penyusun kebijakan yang menjalankan fungsi penetapan dan
pertimbangan pelaksanaan kebijakan akademik dan sebagai Unit Penjaminan Mutu (UPM) di
tingkat STIKES
c. Unsur pimpinan STIKES, terdiri atas:
1) Ketua
2) Wakil Ketua Bidang Akademik
3) Wakil Ketua bidang administrasi
4) Wakil Ketua bidang kemahasiswaan
d. Pelaksana Akademik, terdiri atas :
1) Program Studi (Dosen dan Mahasiswa)
2) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat
e. Penunjang Akademik atau Sumber Belajar, terdiri atas:
1) Upt Perpustakaan
2) Upt Laboratorium
f. Pelaksana Administrasi, terdiri atas :
1) Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
2) Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
 BAB II. WEWENANG, TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Pasal 3
Yayasan

(1) Yayasan adalah Yayasan Prisma Sulawesi Utara

(2) Tugas pokok dan fungsi yayasan:
a. Membina dan mengembangkan STIKES Trinita sesuai dengan visi dan misinya.
b. Menetapkan kebijakan dasar (statuta) dan kebijakan strategis perguruan tinggi.
c. Mengangkat dan memberhentikan Ketua STIKES Trinita.
d. Mengangkat dan memberhentikan Dosen Tetap dan Karyawan Tetap atas usul Ketua dan
pertimbangan Senat STIKES.
e. Memberikan penghargaan dan saksi kepada Dosen Tetap dan Karyawan Tetap atas usul Ketua
STIKES dan Pertimbangan Senat STIKES.

Pasal 4
Ketua

(1) Ketua memimpin dan mengelola STIKES Trinita

(2) Masa jabatan Ketua STIKES Trinita adalah 4 (empat) tahun dan dievaluasi setiap tahunnya.
(3) Ketua dalam melaksanakan tugasnya berpedoman pada ketentuan yang berlaku;
(4) Ketua diangkat dan diberhentikan oleh Ketua Yayasan.
(5) Tugas Pokok dan Fungsi Ketua STIKES:
a. Menyusun strategi, kebijakan, program dan kegiatan STIKES dibidang Tri Dharma Perguruan
Tinggi dibantu oleh Wakil Ketua Bidang Akademik, Administrasi, dan Kemahasiswaan secara
inovatif, konsisten, dan berkesinambungan atas dasar masukan dari tiap-tiap bagian.
b. Mengatur penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan
kegiatan penunjang lain, serta melakukan pembinaan terhadap dosen, mahasiswa, tenaga
penunjang akademik, dan tenaga administrasi.
c. Merintis, melaksanakan, dan membina kerjasama dengan instansi pemerintah, badan-badan
swasta, dan masyarakat
d. Mengangkat dan memberhentikan wakil ketua setelah mendapat pertimbangan Senat dan
Badan Pengurus
e. Memimpin Rapat Senat STIKES Trinita
f. Membina dan mengembangkan SDM akademik dan non akademik
g. Ketua dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh Wakil Ketua Bidang Akademik, Bidang
Administrasidan Bidang Kemahasiswaan.
h. Ketua bertanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan STIKES serta unit-unit pelaksana dan
penunjang kegiatan di STIKES.
i. Ketua dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh beberapa Wakil Ketua.
 Pasal 5
Senat
(1) Senat STIKES merupakan organ yang menjalankan fungsi pemberian pertimbangan, persetujuan,
dan/atau rekomendasi kepada Ketua, serta pengawasan di bidang akademik:
(2) Tugas pokok dan fungsi senat STIKES:
a. Merumuskan kebijaksanaan akademik, pengembangan pendidikan tinggi dan kelembagaan
dengan berpedoman pada Undang-undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 dan
peraturan-peraturan yang ada dilingkungan STIKES Trinita
b. Merumuskan norma dan tolak ukur penyelenggaraan Pendidikan tinggi dan kelembagaan.
c. Memberikan pertimbangan atas Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKES Trinita
yang diajukan oleh Ketua.
d. Memberikan pertimbangan kepada Ketua Yayasan Prisma Sulawesi Utara berkenaan dengan
Calon Ketua yang diusulkan untuk menjadi KetuaSTIKES Trinita.
e. Memberikan pertimbangan kepada Ketua untuk calon Wakil Ketua, kepala bagian, dan
Kepala prodi di STIKES Trinita.
f. Menilai pertangungjawaban KetuaSTIKES Trinita atas pelaksanaan kebijaksanaan yang telah
ditetapkan
g. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik dalam lingkungan STIKESTrinita
h. Menegakkan norma yang berlaku bagi civitas akademika STIKES Trinita
i. Bertanggungjawab dalam palaksanaan dan implementasi penjaminan mutu di tingkat STIKES.
j. Mendelegasikan dan mengkoordinir Tim Unit Penjaminan Mutu STIKES dalam Penyusunan
Dokumen Mutu Akademik.
k. Bersama Wakil Dekan Bidang Akademik, memonitor dan mengevaluasi implementasi
dokumen mutu akademik UPM di tingkat STIKES.

Pasal 6
Wakil Ketua

(1) Tugas Wakil Ketua Bidang Akademik:

a. Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat.
b. Menyusun rencana dan program kerja STIKES bidang pendidikan, pengajaran, penelitian,
pengabdian masyarakat dan kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
c. Membina bawaha nuntuk meningkatkan kemajuan dan disiplin.
d. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan
penanggulangannya.
e. Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai bahan pembinaan karir.
f. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang akademik untuk penjabaran
pelaksanaannya.
g. Menetapkan kebijakan teknis dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian
masyarakat dan kerjasama untuk kelancaran tugas.
 h. Memberikan layanan teknis dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian
pada masyarakat serta kerjasama.
i. Melaksanakan pembinaan dosen pada STIKES melalui lanjutan studi, seminar, lokakarya,
kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan akademiknya.
j. Memotivasi dosen untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat untuk
terlaksananya kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.
k. Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan dibidang pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian masyarakat serta kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
l. Menyusun laporan dibidang nyasesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

(3) Tugas Wakil Ketua Bidang Administrasi:

a. Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan
administrasi umum.
b. Bertanggung jawab kepada Ketua.
c. Menyusun rencana dan program kerja dibidang keuangan dan administrasi umum.
d. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang keuangan dan adminstrasi umum.
e. Menyusun anggaran dan kebutuhan sarana dan prasarana STIKES untuk diajukan ke Yayasan.
f. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang keuangan dan adminstrasi umum.
g. Menentukan prioritas penggunaan dana, sarana dan prasarana STIKES untuk kelancaran
tugas.
h. Memberikan layanan teknis dibidang keuangan dan adminstrasi umum.
i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas bidang keuangan dan administrasi STIKES berdasarkan
hasil yang dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan

(4) Tugas Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan:

a. Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan
kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni.
b. Bertanggung jawab kepada Ketua.
c. Menyusun rencana dan program kerja bidang pembinaan dan pelayanan kemahasiswaan
sebagai pedoman pelakasanaan tugas.
d. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya
e. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa.
f. Memberikan layanan teknis dibidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa.
g. Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan dibidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan
mahasiswa sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
h. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang kemahasiswaan untuk penjabaran
pelaksanaannya.
 Pasal 7
Pelaksana Administrasi

(1) Tugas Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

a. Melaksanakan pendaftaran ulang (herregestrasi ) mahasiswa
b. Melayani dan mengadministrasikan KRS dan KHS
c. Membantu penyusunan jadwal perkuliahan
d. Mengatur penggunaan ruangan dan sarana akademik
e. Menyusun, menyediakan dan mengadministrasikan daftar hadir perkuliahan
f. Membantu pelaksanaan ujian
g. Mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi hasil studi mahasiswa
h. Menyimpan dokumen-dokumen mahasiswa
i. Melaksanakan administrasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik bagi
mahasiswa maupun dosen
j. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung
k. Mengelola sistem dan strategi proses penerimaan mahasiswa;
l. Mengelola kegiatan penerimaan mahasiswa baru;

(2) Tugas Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

a. Menyimpan dan memelihara arsip pegawai.
b. Melaksanakan administrasi kegiatan penerimaan dan pengiriman surat, naskah, dan warkat;
c. Melaksanakan penggandaan surat, naskah, warkat, buku, dan bahan lainnya di lingkungan
STIKES.
d. Melaksanakan penyimpanan arsip surat, naskah, warkat, dan dalam bentuk file;
e. Melaksanakan administrasi perjalanan dinas;
f. Melakukan administrasi kegiatan kokulikuler yang meliputi penalaran, minat dan
kesejahteraan mahasiswa.
g. Menyebarluaskan informasi dan menyalurkan pemberian beasiswa dan kredit mahasiswa.
h. Membantu melaksanakan pelayanan bimbingan dan konseling bagi mahasiswa.
i. Membantu pelaksanaan seminar akademik dan penelitian institusional

Pasal 8
Pelaksana Akademik

(1) Program studi mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, dan

mengawasi kegiatan pendidikan dan pembinaan dosen dan mahasiswa, dengan uraian :
a. melaksanakan proses belajar mengajar;
b. mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum dan silabus;
c. melakukan evaluasi dan supervisi proses pembelajaran; dan
d. melaporkan hasil proses pembelajaran kepada Ketua STIKES atau Wakil Ketua bidang
akademik.
(2) Dosen dapat merupakan dosen tetap yayasan, dosen negeri yang dipekerjakan, dosen luar biasa,
dosen tamu, dan dosen kontrak. Tugas dosen:
a. Melaksanakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
b. Merencanakan, melaksanakan proses pembelajaran, serta menilai dan mengevaluasi hasil
pembelajaran;
 c. Meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi secara
berkelanjutan sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni;
d. Bertindak objektif dan tidak diskriminatif atas dasar pertimbangan jenis kelamin, agama,
suku, ras, kondisi fisik tertentu, atau latar belakang sosioekonomi peserta didik dalam
pembelajaran;
e. Menjunjung tinggi peraturan perundang-undangan, hukum, dan kode etik, serta nilai-nilai
agama dan etika; dan
f. Memelihara dan memupuk persatuan dan kesatuan bangsa

(3) Organisasi kemahasiswaan di STIKES Trinita terdiri dari Senat atau Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) dan Himpunan Mahasiswa Program Studi. Organisasi kemahasiswaan diselenggarakan dari,
oleh, dan untuk mahasiswa. Organisasi kemahasiswaan bertanggungjawab kepada wakil ketua
bidang kemahasiswaan

Pasal 9
Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

(4) Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat merupakan unsurpenunjang akademik
yang melaksanakan sebagian tugas dan fungsi STIKES dibidang penelitian dan pengabdian pada
masyarakat yang berada di bawah Ketua.
(5) Tugas Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM):
a. Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui program penelitianunggulan
STIKES
b. Melakukan pembinaan, pengembangan dan pengelolaan penelitian ilmu
pengetahuan,teknologi, dan/atau seni serta pengembangan konsepsi pembangunan
nasional,wilayah, dan/atau daerah melalui kerjasama antar perguruan tinggi dan/atau
badanlainnya baik di dalam negeri maupun dengan luar negeri
c. Mendorong perolehan HAKI;
d. Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian;
e. Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah diakses dandimanfaatkan sivitas
akademika dan masyarakat pengguna;
f. Memberikan informasi penelitian yang didanai oleh STIKES Trinita dan penelitian yang
ditawarkan oleh berbagai lembaga pemberi dana
g. Evaluasi proposal yang akan diajukan ke pemberi dana dan memberikan umpan balik kepada
dosen pengusul apabila proposal disetujui, disetujui dengan perbaikan, atau tidak disetujui.
h. Monitoring dan evaluasi pada setiap kegiatan penelitian baik yang didanai secara eksternal
maupun internal
i. Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai penerapanilmu
pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasi pada kebutuhanmasyarakat;
j. Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata mahasiswa sebagai wahanapenerapan ilmu pengetahuan,
teknologi dan seni;
k. Menyelenggarakan program kemitraan dengan pemerintah dan swasta
 Pasal 10
Penunjang Akademik atau Sumber Belajar

(1) Laboratorium adalah unit yang berfungsi sebagai pusat pembelajaran, sumber belajar, dan dosen
dalam disiplin ilmu terkait dengan pembelajaran.
(2) Laboratorium dipimpin oleh seorang Kepala Laboratorium yang bertanggungjawab kepada Ketua
STIKES dalam perancangan dan pelaksanaan
(3) Tugas Laboratorium, yaitu:
a. Menjaga terdistribusinya pembelajaran ilmu di Laboratorium dalam MKK dan MKDI
b. Melaksanakan pengembangan ilmu di Laboratorium melalui penelitian & pengabdian kepada
masyarakat
c. Mengatur pengembangan staf dalam bidang akademik dan profesional
(4) Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Laboratorium dibantu oleh satu atau lebih Penanggungjawab
Pembelajaran (PJP) untuk mengkoordinasikan pembelajaran dengan setiap Program Studi yang
menggunakan Laboratorium terkait dalam proses belajar mengajarnya.
(5) Perpustakaan merupakan unsur penunjang STIKES yang membantu pimpinanSTIKES dalam
perencanaan, pengembangan, pembinaan, pengelolaan danpelayanan kepustakaan yang berada di
bawah dan bertanggungjawab kepadaKetua.
(6) Perpustakaan di pimpin oleh seorang Kepala yang ditunjuk di antara pustakawanatau tenaga ahli
dalam bidang perpustakaan di lingkungan STIKES.
(7) Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan pemberian layanan bahan pustakauntuk keperluan
pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat diLingkungan STIKES.
(8) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Perpustakaanmenyelenggarakan fungsi:
a. penyediaan dan pengolahan bahan pustaka;
b. pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka;
c. pemeliharaan bahan pustaka; dan
d. pelaksanaan urusan tata usaha perpustakaan.
e. Membuat katalogisasi perpustakaan.
f. Membuat klasifikasi buku perpustakaan.
g. Melakukan layanan referensi.
h. Membuat data statistik perpustakaan
i. Melayani sirkulasi buku perpustakaan.
j. Pelabelan buku.
k. Membuat kartu perpustakaan.
l. Pelayanan mahasiswa di perpustakaan.
m. Pelaporan akhir kegiatan semester.